Анализ структуры предприятия ООО «Стиль Люкс»

        Получение нижестоящими звеньями согласованных между собой распоряжений и заданий.

В качестве недостатков этого простейшего вида структуры управления можно назвать следующие:

        Большая информационная перегрузка руководителя, огромный поток документов, множественность контактов с подчиненными, вышестоящими и смежными звеньями;

        Высокие требования к руководителю, который должен быть высококвалифицированным специалистом, обладающим обширными разносторонними знаниями и опытом по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными ему работниками;

        Структура может быть приспособлена только к решению оперативных и текущих задач;

        Структура негибка и не позволяет решать задачи, вытекающие из постоянно меняющихся условий функционирования.

Линейная организационная структура управления применима, как правило, только в низовых производственных звеньях (в группах, бригадах и т. п.), а также на малых предприятиях в начальный период становления.

Таким образом, в современных условиях недостатки линейной структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

В основе функциональной структуры управления лежит принцип полного распорядительства: выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для подразделений.

Достоинства функциональной структуры управления:

        Высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;

        Специализация подразделений на выполнении определенного вида управленческой деятельности, ликвидация дублирования, выполнение задач управления отдельными службами.

Недостатки этого вида организационной структуры:

        Нарушение принципа полноправного распорядительства, принципа единоначалия;

        Длительная процедура принятия управленческих решений;

        Трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

        Снижение ответственности исполнителей за работу, поскольку каждый исполнитель получает указания от нескольких руководителей;

        Несогласованность и дублирование указаний и распоряжений, получаемых исполнителями;

        Каждый функциональный руководитель и функциональное подразделение считают свои задачи главенствующими, слабо согласовывая их с поставленными перед организацией общими целями.

Безусловное достоинство рассматриваемых организационных структур — их гибкость. Линейно - функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере развития организации, изменения технологии и отделения родственных производств. С расширением предприятия изменяются и «набор» функциональных отделов, и содержание выполняемых задач. Так, в недавнем прошлом отделы кадров относительно слабо взаимодействовали с отделами организации труда и заработной платы, в настоящее время эти отделы все чаще срастаются в единую службу управления персоналом фирмы.

Таким образом, к основным преимуществам линейно - функциональных структур можно отнести:

        Стимулирование деловой и профессиональной специализации в условиях этой структуры управления;

        Высокая производственная реакция организации, так как она построена на узкой специализации производства и квалификации специалистов;

        Уменьшение дублирования усилий в функциональных областях;

        Улучшение координации деятельности в функциональных областях.

Несмотря на самое широкое распространение линейно - функциональных структур управления, отметим вместе с тем их существенные недостатки:

        Размывание разработанной стратегии развития организации: подразделения могут быть заинтересованы в реализации своих локальных целей и задач в большей степени, чем всей организации в целом, т. е. ставить свои собственные цели выше целей всей организации;

        Отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между подразделениями;

        Резкое увеличение объема работы руководителя организации и его заместителей из–за необходимости согласования действий разных функциональных служб;

        Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;

        Утрата гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из–за применения формальных правил и процедур;

        Слабая инновационная и предпринимательская реакция организации с такой организационной структурой управления;

        Неадекватное реагирование на требования внешней среды;

        Затруднение и замедление передачи информации, что сказывается на скорости и своевременности принятия управленческих решений, цепь команд от руководителя к исполнителю становится слишком длинной, что затрудняет коммуникацию.

Один из недостатков линейно - функциональных структур управления — «эффект бутылочного горла». Суть его в развитии преимущественно вертикальных связей в рамках функционального подхода, что поднимает решение проблем, возникающих на различных уровнях организации, до ее главного руководителя.