Анализ структуры предприятия ООО «Стиль Люкс»

Вместе  с  тем,  проектируя  новую  организационную структуру  управления,   нельзя забывать о  требованиях,  предъявляемых  к  организационным структурам,  и  принципам  их построения.

1.2. Основные типы организационных структур управления.

Организационная структура управления — форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения, должностные лица наделяются определенными правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций.

Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

        линейная;

        функциональная;

        линейно-функциональная;

        матричная;

        дивизиональная;

Линейная организационная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что  во  главе каждого структурного  подразделения  находится  руководитель-единоначальник, наделенный всеми  полномочиями  и  осуществляющий  единоличное  руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках  все  функции управления.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу  проходят  все команды   управления.   В   этом   случае   управленческие   звенья    несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых  объектов.  Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет  все виды работ, разрабатывает  и  принимает  решения,  связанные  с  управлением данным объектом.

Поскольку  в  линейной  структуре  управления  решения  передаются  по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления  подчинен руководителю  более  высокого  над  ним  уровня,  формируется  своего   рода иерархия  руководителей  данной  конкретной  организации.  В  данном  случае действует  принцип  единоначалия,  суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного  руководителя.  Вышестоящий орган  управления не имеет права отдавать распоряжения  каким – либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Как видно из схемы, в линейной структуре управления каждый подчиненный имеет начальника, а каждый  начальник  имеет  несколько  подчиненных.  Такая структура функционирует  в  небольших   организациях   на   низшем   уровне управления (секция, бригада, отдел и т.д.).

В линейной структуре система управления  организацией  компонуется  по производственному  признаку  с учетом  степени  концентрации  производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции и т.п.

Линейная структура управления  является  логически  более  стройной  и формально определенной,  но  вместе  с  тем  и  менее  гибкой.  Каждый   из руководителей обладает всей  полнотой  власти,  но  относительно  небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих  узких,  специальных знаний.

Рисунок 1 - Линейная структура управления

Функциональная (многолинейная)  организационная  структура  управления организацией.    Функциональное    управление    осуществляется  некоторой совокупностью подразделений,  специализированных  на  выполнении  конкретных видов  работ,  необходимых  для  принятия  решений   в   системе   линейного управления.

Идея состоит в том, что выполнение  отдельных  функций  по  конкретным вопросам возлагается на специалистов,  то есть каждый орган управления  (либо исполнитель) специализирован на выполнение отдельных видов деятельности.

В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются  в специализированные  структурные  подразделения  (отделы),   например   отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.п. Таким образом,  общая  задача управления   организацией   делится,   начиная   со   среднего   уровня   по функциональному критерию.

Функциональное управление существует наряду с  линейным,  что  создает двойное подчинение для исполнителей.

Как видно из приведенной ниже схемы, вместо универсальных  менеджеров, которые должны разбираться и выполнять все  функции  управления,  появляется штат специалистов, имеющих высокую компетенцию в своей области и  отвечающих за определенное направление.  Такая  функциональная  специализация  аппарата управления значительно повышает результативность деятельности организации.

Рисунок 2 - Функциональная структура управления

Линейно-функциональная   организационная   структура   управления    - ступенчатая иерархическая структура. Ее также называю  линейно-штабной.  При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают  помощь функциональные органы. Линейные  руководители  низших  ступеней административно не подчинены функциональным  руководителям  высших  ступеней управления.

Основу линейно-функциональной структуры составляет  "шахтный"  принцип построения  и  специализация  управленческого  персонала  по  функциональным подсистемам организации.

По  каждой  подсистеме   формируются   "иерархия"   служб   ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой  службы аппарата управления оцениваются  показателями,  характеризующими  реализацию ими своих целей и задач.

Многолетний   опыт   использования   линейно-функциональных   структур управления  показал,  что  они  наиболее  эффективны   там,   где   аппарату управления приходится  выполнять  множество  рутинных,  часто  повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности  управленческих  задач  и функций: посредством жесткой системы  связей  обеспечивается  четкая  работа каждой подсистемы  и  организации  в  целом.