Анализ системы управления Новоалтайского ДСУ - 7

     - составляет все необходимые документы по приему, перемещению и увольнению работников Организации;

     - оформляет работникам Организации все виды отпусков и больничных листов, подготавливает материалы на награждение и поощрение, оформляет и назначает пенсии;

     - подготавливает приказы на выплату сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений;

     - составляет установленную статистическую отчетность;

     - ведет всю установленную кадровую документацию, подготавливает необходимые материалы и документы для руководства Организации и вышестоящих организаций;

     - формирует и работает с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение);

     - изучает и анализирует уровень профессиональных знаний персонала, определяет потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организует мероприятия по обучению персонала.

     4. Права отдела по работе с персоналом

     4.1. Отдел по работе с персоналом имеет право:

     - получать от структурных подразделений Организации информацию по вопросам работы с персоналом;

     - осуществлять контроль за повышением деловой квалификации сотрудников Организации и филиалов;

     - осуществлять деловые контакты с соответствующими структурными подразделениями аппарата и учреждений Организации, другими организациями, учреждениями и ведомствами.

     4.2. Штаты Отдела по работе с персоналом утверждаются Генеральным директором в установленном порядке.

     4.3. Отдел проводит свою работу по планам, утвержденным Генеральным директором.

     5. Руководство отделом по работе с персоналом

     Общее руководство Отделом по работе с персоналом осуществляет начальник Отдела в соответствии с должностной инструкцией.

     6. Ответственность

     6.1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение функций Отдела и возложенных на него задач несет начальник отдела по работе с персоналом.

     6.2. Степень ответственности других работников устанавливается в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, а также должностными инструкциями.

 

     Приложение 2 

     УТВЕРЖДАЮ

     Генеральный директор Новоалтайского ДСУ - 7_____________ Ф. И. О.

     (Дата) _______________

     Должностная инструкция начальника отдела по работе с персоналом

     1. Общие положения

     1.1. Начальник отдела по работе с персоналом осуществляет руководство самостоятельным структурным подразделением Новоалтайского ДСУ - 7. Функционирование отдела направлено на обеспечение кадровой политики Организации.

     1.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно Генеральному директору Новоалтайского ДСУ - 7.

     1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора, с учетом мнения трудового коллектива отдела.

     1.4. В своей работе начальник отдела руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями Генерального директора предприятия, а также настоящей инструкцией.

     1.5. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на его заместителя или в случае его отсутствия на одного из главных инспекторов.

     2. Должностные обязанности

     Основными функциональными обязанностями, которые выполняет начальник отдела, являются:

     2.1. Непосредственное участие в формировании кадровой политики Организации:

     - определение потребности Организации в специалистах соответствующего профиля;

     - участие в планировании развития коллектива Организации: отделов, филиалов;

     - участие в разработке должностных инструкций;

     2.2. Организация комплектования Новоалтайского ДСУ - 7 сотрудниками в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей сотрудников Организации, планом работы и штатным расписанием:

     - проведение бесед, интервью с каждым кандидатом на работу, определение целесообразности его приема в Организацию;

     - проверка правильности и обоснованности предложений начальников отделов и заведующих филиалами о назначении, перемещении и освобождении от должности (увольнении) сотрудников, подготовка заключений по этим вопросам;

     - участие в анализе причин текучести кадров в Организации, подготовка предложений и организация работы по закреплению кадров в Организации и сокращению их текучести;

     - анализ состояния трудовой и производственной дисциплины в отделах и филиалах и организация работ по ее укреплению, подготовка предложений в Совет директоров Организации о привлечении к ответственности нарушителей трудовой и производственной дисциплины.

     2.3. Анализ отчетов руководителей отделов по комплексному социологическому анкетированию сотрудников Организации, социометрическому исследованию взаимодействия в трудовых коллективах, индивидуальному тестированию сотрудников.

     2.4. Рассмотрение заявлений и жалоб сотрудников по вопросам приема, перемещения, увольнения или неправильного трудового использования.

     2.5. Контроль за повышением профессионального уровня сотрудников Организации:

     - обеспечение совместно с начальниками других отделов Организации подготовки, переподготовки и повышения квалификации сотрудников непосредственно в Организации;

     - организация повышения квалификации сотрудников Организации в учебных центрах, контроль за привлечением сотрудников к учебе в ВУЗах, колледжах, техникумах без отрыва от работы.

     2.6. Контроль за работой с резервом на руководящие должности;

     - мониторинг профессиональных и психологических качеств сотрудников, зачисленных в резерв для выдвижения на руководящие должности;

     - контроль за его пополнением, обновлением и продвижением.

     2.7. Контроль за работой с молодыми специалистами в Организации:

     - контроль за расстановкой и правильностью использования молодых специалистов отделов и филиалов, состоянием их жилищно-бытовых условий, стажировкой молодых специалистов, содействие их профессиональному и должностному росту.

     2.8. Курирование подготовки проектов приказов и распоряжений системы трудовой мотивации работников.

     2.9. Контроль подготовки материалов на награждение, поощрение и вынесение взысканий сотрудникам Организации.

     2.10. Непосредственное руководство и управление коллективом отдела:

     определение задач и функциональных обязанностей каждого сотрудника отдела;

     правильная расстановка;

     правильное использование сотрудников отдела, обеспечение условий для работы и осуществление контроля за качеством выполнения сотрудниками порученных заданий;

     - предоставление руководству Организации предложений по реорганизации и улучшению работы отдела;

     - постоянное совершенствование стиля и методов руководства коллективом отдела.

     2.11. Осуществление взаимосвязи с начальниками отделов, руководителями других подразделений Организации по вопросам компетенции отдела.

     2.12. Постоянное совершенствование своих знаний и навыков, повышение профессионального уровня в работе с персоналом Организации.

     3. Права начальника отдела

     Начальник отдела имеет следующие права:

     3.1. Получать от руководства Организации, начальников отделов и заведующих филиалами сведения и материалы, необходимые для работы отдела.

     3.2. Представительствовать по поручению Генерального директора в других государственных и общественных учреждениях и организациях по вопросам работы с персоналом.

     3.3. Утверждать должностные инструкции сотрудникам отдела, за исключением тех должностных инструкций, утверждение которых управляющим отнесено к своей компетенции.

     3.4. Давать указания и распоряжения для выполнения сотрудниками отдела работ, выходящих за рамки их должностных инструкций, если этого требует производственная ситуация, контроль качества и своевременности выполнения порученных заданий.

     3.5. Налагать в установленном порядке взыскания на сотрудников отдела и выносить Генеральному директору и на Совет директоров Организации предложения о поощрении отличившихся сотрудников, а также о наложении взысканий на сотрудников других подразделений за допущенные нарушения в пределах компетенции отдела.

     3.6. Использовать все установленные законодательством и имеющиеся возможности для отстаивания своего мнения по вопросам порученного ему направления работ.

     4. Ответственность начальника отдела

     Начальник отдела несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей и использование предоставленных ему прав.

     Начальник отдела ______________________ ____________

     по работе с персоналом (Ф.И.О., подпись)

 

     Приложение 3 

     УТВЕРЖДАЮ

     Генеральный директор Новоалтайского ДСУ - 7_____________ Ф. И. О.

     (Дата) _______________

     Должностная инструкция менеджера отдела по работе с персоналом

     _______________ (Ф.И.О.)

     1. Общие положения

     1.1. В своей работе инспектор отдела по работе с персоналом руководствуется действующим законодательством о труде, директивными документами правительственных органов Российской Федерации в части подготовки кадров и работы кадровых служб, приказами и указаниями Генерального директора Организации.

     1.2. Инспектор отдела организует работу по подбору и расстановке персонала, по составлению базы данных на работающих сотрудников и уволенных из Организации работников, отвечает за состояние и хранение кадровой документации.

     1.3. Совместно с руководителями структурных подразделений Организации проводит работу по обеспечению строгого соблюдения трудовой дисциплины и несет ответственность за организацию работы с персоналом.

     2. Должностные обязанности

     2.1. Проведение анализа состояния работы с персоналом Организации: качественного состава, причин, уровня выбытия, текучести и укомплектованности.

     2.2. Оформление приема, перемещения и увольнения. Соблюдение режима секретности информации, содержащей коммерческие или конфиденциальные сведения, затрагивающие интересы Организации и персонала.

     2.3. Ответственность за ведение делопроизводства в части качественного состояния, учета и сохранности документации по личному составу (формы Т-2, личные дела, трудовые книжки, журнал учета поступления и увольнения сотрудников Организации, журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, отчетность перед бухгалтерией за использование бланков трудовых книжек и вкладышей).