Анализ рабочего времени сотрудников

     - по цели исследования,

     - по количеству наблюдаемых объектов, по форме проведения исследования,

     - по форме фиксации данных,

     - по виду наблюдения, по наблюдателю,

     - по форме записи.

   Данная  классификация более подробно показана в таблице 3. 

Таблица 3

Методы  и способы изучения затрат рабочего времени

 
 

   Для исследования трудового процесса используется фотография рабочего дня.

   Фотографией рабочего дня (ФРД) называется исследование трудового процесса, имеющие целью выявить затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет вскрыть причины потерь рабочего времени и, устраняя их, улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.

     ФРД является важным средством изучения организации труда и производства, а также одним из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха. С помощью фотографии рабочего дня изучают использование рабочего времени лучшими рабочими с целью распространения их опыта: проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени: анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени: определяют необходимое количеств рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, т.е. устанавливают нормы обслуживания: учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска [17, c. 167].

      Этапы проведения фотографии рабочего дня

      1) подготовка к наблюдению;

      2) проведение самих наблюдений за выбранным объектом;

      3) обработка и анализ данных наблюдения;

      4) разработка мероприятий по устранению потерь рабочего времени и проектирование нормального баланса рабочего дня.

    При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. 

      Таблица 4. Наблюдательный лист ФРД

 

    На  основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная  таблица одноименных затрат рабочего времени, определяются средние величины по одноименным затратам и потерям рабочего времени, проводится анализ необходимости и целесообразности этих затрат и перерывов в работе.

      Таблица 5. Сводная таблица одноименных затрат рабочего времени и перерывов 

 
 

    После составления сводки одноименных  затрат, необходимо составить фактический  баланс рабочего времени и представить его в виде таблице 6.

    Таблица 6. Баланс рабочего времени 

 

     Затем сопоставляется фактический баланс рабочего времени с нормативным в таблице 7.

     Таблица 7. Сопоставление фактического и нормативного балансов рабочего времени 

 

     Сопоставление данных фактического и нормального  баланса рабочего времени позволяет  определить следующие показатели: коэффициент использования сменного времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

     Для изучения затрат оперативного времени  используется хронометраж.

     Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы [17, c. 169].

     Основные  этапы хронометража:

     1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

     2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице 8.

     Таблица 8. Лист хронометражных наблюдений 

 
 

     3. обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами;

5. определение с учетом передового опыта и внедренных оргтсхмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

     1.3. Методика проведения анализа  использования рабочего времени

     Увеличение  производительности труда находится  в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

     Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования. Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

     Цель  анализа использования рабочего времени на предприятии предполагает решение следующих задач:

     - рассмотреть основные экономические  показатели деятельности предприятия;

     - изучить использования фонда рабочего времени в динамике;

     - оценить эффективность использования  трудовых ресурсов;

     - выявить при проведении анализа все положительные и негативные моменты при использовании фонда рабочего времени в целом по предприятию;

     - выявить возможность экономии  рабочего времени;

     - рассчитать экономический эффект  использования рабочего времени  на предприятии [17, c. 172].

     Основной  источник информации данных для анализа  потерь рабочего времени – статистические формы 1-Т, 4-П, в которых содержатся показатели, характеризующие использование  рабочего времени рабочими за год:

     - отработанные человеко-дни;

     - число целодневных простоев;

     - расшифровка неявок на работу  по причинам;

     - отработанные человеко-часы;

     - часы внутрисменных простоев.

       Дополнительно привлекаются данные о плановом и фактическом балансе рабочего времени одного рабочего и другие показатели, полученные выборочным и оперативным путем (фотография рабочего времени и самофотографии, хронометраж операций, данные моментных наблюдений и др.)

     Проведения  анализа использования рабочего времени на предприятии происходит в несколько этапов:

     1. Первый этап анализа использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава К_исп. Для его определения вначале рассчитывают ежедневную численность рабочих (явочное число рабочих Ч_р.яв в предшествующем и отчетном периодах:

           Ч_яв = Ф_р * Ч_р.ср / Ф_н (1)

     где Ф_р – реальный фонд одного рабочего в год;

     Р_р.ср – среднесписочная численность рабочих;