Анализ использования фондов рабочего времени

Анализ  использования фондов рабочего времени 

Календарный фонд времени

Представляет  собой сумму списочных чисел  за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму  явок и всех неявок. Например годовой  фонд календарного времени в расчете  на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Календарный  фонд времени позволяет исчислить  среднюю списочную численность  работников и является надежной отправной  базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.

Табельный фонд времени

Представляет  собой сумму списочных чисел  за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени  минус праздничные и выходные человеко-дни.

Число дней работы предприятия 

Если табельный  фонд времени в человеко-днях разделить  на среднюю списочную численность  работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени

Макс.возможный  фонд раб.времени — это максимальное рабочее время, которое могло  быть отработано на предприятии в  отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при  данной численности работников:

Фонд  времени максимально  возможный = Календарный фонд времени — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фактическое использование  максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.

Фактически  отработанный фонд времени

Это число фактически отработанных человеко-дней.

На цифровом примере рассмотрим методику исчисления и анализа показателей использования  рабочего времени по рабочим одного из цехов завода за 2001 г.:

Коэффициенты  использования фондов рабочего времени

Задача 

По плану на апрель установлено на одного рабочего 22 дня работы при продолжительности  рабочего дня 7,85 часа. Фактически за месяц  среднее списочное число рабочих  составило 720 чел., общее число отработанных рабочими за апрель человеко-дней составило 16560, общее число отработанных рабочими за месяц человеко-часов составило 130824.

Найти:

• коэффициенты использования рабочего времени по числу дней работы на одного списочного рабочего, по средней продолжительности рабочего дня и по числу работы на одного списочного рабочего;

Решение

• Рабочих дней в месяц на одного рабочего (факт) = 16560/720 = 23 дня
• К использования рабочего времени по числу дней работы = 23/22 = 1,045
• План перевыполнен на 4,5%.

 

 

• Рабочих часов  в день на одного рабочего (факт) = 130824/(720*23)=7,9 часов
• К использования по человеко-часам (продолжительности рабочего времени) = 7,9 / 7,85 = 1,0064
• План перевыполнен на 0,64%

 

 

• Рабочих часов  в месяц на одного рабочего = 130824/720=181,7 часов
• К использования рабочего времени по по человеко-часам= 181,7 / (22*7,85) = 1,052
• Увеличилось на 5,2%

Задача 

 
 

Проанализируем  приведенные данные.

Решение

Вычислим среднесписочную численность рабочих за год:

Абсолютные показатели необходимы, но недостаточны для анализа  использования рабочего времени. Относительные  показатели более наглядны, сравнимы в динамике и с другими предприятиями.

Наиболее общим  показателем является коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

Следовательно, в отчетном году рабочими цеха отработано 92,58% рабочего времени и 7,42% не использовано по разным причинам (что составляет 31800 — 34350 = –2550 чел.-дн.).

По неуважительным причинам (целодневные простои, неявки с разрешения администрации и  прогулы) потери рабочего времени составляют 495 чел.-дн. (1,44%), а по уважительным причинам (по болезни, учебные отпуска, разрешенные  законом неявки) не использовано рабочего времени 2055 чел.-дн. (5,98%). В составе  неявок по уважительным причинам основная часть (1896 чел.-дн., или 5,52%) приходится на болезни, что требует выявления  причин высокой заболеваемости рабочих  цеха (сравнение с показателями по другим цехам, устойчивость такого уровня заболеваемости по цеху в динамике, сезонные различия и т. д.).

Аналогичные показатели можно вычислять по отношению  к календарному или табельному фонду  времени (принимая их соответственно за 100%). Но поскольку эти фонды содержат время, которое по законодательству является нерабочим (выходные и праздничные  дни, ежегодные отпуска), то пользоваться этими относительными показателями можно при условии их сопоставимости.

Показатели  средней продолжительности рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) характеризуют число дней в среднем на одного работника. Таких показателей четыре в соответствии с числом фондов времени. В нашем примере за год вычислим показатели продолжительности рабочего года: календарную, табельную, максимально возможную и среднюю фактическую. Показатели продолжительности рабочего периода вычисляют путем деления соответствующего фонда времени на среднесписочную численность.

Результаты расчета  представлены в таблице:

Вычисленные показатели свидетельствуют о том, что в  среднем один рабочий цеха за отчетный год фактически отработал 212 дней, а  максимально мог отработать 229 дней. За отчетный год в среднем один рабочий не отработал по всем причинам 17 дней, в том числе 3,3 дня по неуважительным причинам (495 чел.-дн./150 чел.) и 13,7 дня  по уважительным причинам (2055 чел.-дн./150 чел.). Неявки по болезни в среднем  на одного рабочего составляют 12,6 дня, прогулы — 0,3 дня.

Разность между  максимально возможной и табельной  продолжительностью — 23 дня (252 — 229) —  это число дней ежегодного отпуска  в расчете на одного рабочего за год.

Разность между  табельной и календарной продолжительностью — 113 дней (365 — 252) — это число  выходных и праздничных дней в  расчете на одного рабочего.

Анализ показателей  использования рабочего времени  в человеко-днях позволяет выявить  причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими  производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному  использованию рабочего времени.

На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования  рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени  в человеко-часах, так как имеются  потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания  на работу, преждевременный уход с  работы).