Анализ рабочего времени сотрудников

     Ф_н – номинальный фонд одного рабочего в год.

           К_исп = Ч_р.яв / Ч_р.ср.   (2)

     Коэффициент использования среднесписочного состава рассчитывается для двух периодов – предшествующего и отчетного. Сравнение коэффициентов отражает динамику этого показателя.

           К_{исп.отч} / К_{исп.пред} * 100-100  (3)

     Причина невыполнения плана по показателю использования среднесписочного числа рабочих могут быть:

     - увеличение числа отпусков с  разрешения администрации;

     - увеличение числа прогулов;

     - рост заболеваемости.

     Анализ  и расчет данного показателя необходим  для планирования численности по рабочим местам и нормам обслуживания.

     2. Второй этап связан с анализом  использования фонда рабочего  времени по балансу рабочего  времени одного среднесписочного  рабочего. Непосредственное влияние  на рост производительности труда  оказывает увеличение годового (квартального, месячного) реального (эффективного) фонда рабочего времени в часах на одного среднесписочного рабочего. Увеличение этого фонда зависит от роста реальной продолжительности рабочего дня и от сокращения целосменных простоев и невыходов на работу. Поэтому при анализе рассматриваются причины увеличения или уменьшения этих составляющих фонда рабочего времени [17, c. 173].

     Например, реальная продолжительность рабочего дня увеличивается при наличии  сверхурочных работ и уменьшается за счет внутрисменных простоев, сокращения рабочих дней подростков, сокращение рабочего дня на один час в предпраздничные дни, отвлечения от работы.

     В процессе анализа устанавливается  увеличение или уменьшение эффективного фонда времени одного рабочего и  рассчитывается экономия трудозатрат:

           Э_ч = Э_ф.р.в. * Ч_р.ср / Ф_р.в  (4)

     где: Э_ф.р.в. – экономия (увеличение) фонда рабочего времени плановая или отчетная;

     Ф_р.в. – эффективный (реальный) фонд рабочего времени рабочего – плановый или отчетный.

     Рассчитав экономию трудозатрат, можно определить рост производительности труда по предприятию или её снижение, а так же дополнительный выпуск продукции или её потери.

     3. На третьем этапе анализируется  влияние использования рабочего  времени на изменение показателя  производительности труда. О степени  использования рабочего времени можно судить по изменению показателей часовой, дневной и годовой производительности труда (выработке). Между этими показателями имеется прямая связь:

           J_вг = J_в.дн * J_яв.дн  (5)

           J_в.дн = J_вч * J_{прод.см.}  (6)

           J_вг = J_вч * J_{прод.см} * J_яв.дн.  (7)

     Рост  часовой выработки зависит от снижения трудоемкости в результате внедрения новой техники, совершенствования  организации труда и др. Повышение годовой выработки зависит ещё от уменьшения невыходов на работу (прогулы, целодневные простои и т.п.) в течение месяца, года. Превышение роста дневной выработки над часовой отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной объясняется увеличением числа явочных дней в году.

     4. Четвертый этап связан с анализом потерь рабочего времени. Данные о фактическом количестве отобранных человеко-дней и человеко-часах берут из табельного учета. Современная организация табельного учета не дает достоверных сведений о количестве фактически отработанных человеко-дней и человеко-часов. Ещё менее точно учитывается количество отработанных часов за смену. Уменьшение отработанных часов происходит за счет простоя, который не всегда фиксируется. Учитываются только простои не по вине рабочего, документально оформленные, которые в соответствии с Трудовым кодексом должны оплачиваться. Это не позволяет иметь реальный показатель числа отработанных человеко-часов, искажает картину производительного использования рабочего времени, не дает возможности выявить реальные резервы роста производительности труда.

     Не  учитываемые потери рабочего времени  на предприятиях отражаются во внутренней отчетности. Для полного использования  резервов ростов производительности труда  анализ отчетных данных следует дополнять анализом фотографии рабочего времени [17, c. 175].

     Рост  производительности труда от использования  выявленных при проведении фотографий рабочего времени потерь рабочего времени Т_п.рв определяется по формулам:

           Э_ч = П_баз – П_отч / 100 – П_отч * 100  (8)

           ПТ = Т_п.р.в. / Т_см – Т_п.р.в. *100  (9)

           ПТ = Т_{оп.норм} – Т_{оп.факт} / Т_{оп.факт} * 100  (10)

           ПТ = 100 –П_отч / 100 - П_баз. * 100 – 100  (11)

     где: Э_ч – экономия численности при сокращении потерь, %;

     П_баз, П_отч – потери рабочего времени в базисном и отчетном годах, %;

     Т_см – сменное время, %;

     Т_{оп.норм}, Т_{оп.факт} – нормативное и фактическое оперативное время на выполнение операции.

     При анализе отчетных показателей использования  рабочего времени среднее число  дней, отработанных одним рабочим  за год, среднее количество часов, отработанных одним рабочим за смену и за год, берутся за предыдущий год, по плану и факту отчетного года.

     Далее устанавливаются причины потерь рабочего времени. К ним относятся  прежде всего не планируемые потери рабочих дней:

     - целодневные простои;

     - отпуска с разрешения администрации;

     - прогулы;

     - болезни;

     - внутрисменные простои.

     Затем рассчитывается величина потерь на одного рабочего в днях и часах, в том  числе по причинам. Значительные резервы  роста производительности труда  кроются в сокращении потерь рабочего времени из-за болезней. Обычно делается детальный анализ причин потерь рабочего времени по заболеваемости, а так же изучается состояние охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, намечаются мероприятия по их улучшению. Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.

     Отрицательное влияние на производственный процесс  оказывают непроизводительные затраты  труда, которые завися от уровня организации и управления производством [17, c. 176].

     5. Пятый этап связан с анализом непроизводительного использования рабочего времени, к которому относят время, затраченное на изготовление бракованной продукции, на исправление брака, отклонения от нормальных технологических условий работы. Это так называемые скрытые потери рабочего времени.

     Источники сведений о потерях рабочего времени, связанные с непроизводительным его использованием, являются.

     1. Данные бухгалтерского учета  о внутризаводском браке.

     2. Заказы предприятия:

       - на восстановление потерь и недостач заготовок, узлов, деталей и изделий, которые выявляются в результате инвентаризации незавершенного производства и готовой продукции на складах;

     - на восстановление (замену) реализованных  изделий, вышедших из строя  в течение гарантийного срока.

     - данные служб технического контроля качества о возврате продукции на повторное предъявление (с указанием причин возраста и объема трудозатрат на устранение дефектов).

     - учет прочих непроизводительных  затрат рабочего времени, обусловленных  прежде всего простоями из-за нехватки комплектующих изделий.

     Сверхурочное  время включается в фактически отработанное время, поэтому необходимо добавить к числу потерь рабочего времени  количество сверхурочно отработанных человеко-часов.

     Расчет  влияния изменения структуры  персонала на показатели производительности труда проводится по формулам:

           И ПТ_р = И ПТ_{р. осн} * Д_р.ос  (12)

     где И ПТ_р – индекс производительности труда рабочих;

     И ПТ_р.осн – индекс производительности труда основных рабочих;

     Д_р.осн – индекс изменения удельного веса основных рабочих в общей численности рабочих.

           И ПТ_ппп = И ПТ_р * И Д_р  (13)  

     где И ПТ_ппп – индекс производительности труда работающих;

     Д_р – индекс изменения удельного веса рабочих в общей численности работающих.

           ПТ_ппп = ПТ_р.осн * Д_р.осн * Д_р.  (14)

     Рост  производительности труда за счет сокращения потерь от брака рассчитывается по формуле:

           ПТ = 100 – Б_баз / 100 – Б_отч (15)

     где Б_баз, Б_отч – уровень брака в базовом и отчетном периодах, %. 

     К_исп – коэффициент использования сменного времени

     К_исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛ(н)/ Т см * 100 (16) 

     Коэффициент потерь рабочего времени по формуле 

     К_пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛ_ф – ОТЛ_н) / Т_см (17)

     Проверка  полученных результатов осуществляется по формуле:

     К_исп + К_пот + К_нтд = 100 % (18)

     На  основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

     К_упл – П_вн / Т * 100 (19)

     П_вн – потери внутренние

     Рост  производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:

     ПТ = (ОП_н – ОП_ф) / ОП_ф * 100 (20)

    Относительная экономию численности в смену (DЧсм) рассчитывается по формуле:

      DЧ_см = Э_вр.всм. / Ф_{раб.вр.см} * К_{вып.норм} (21)

     где Ф_{раб.вр.см} - фонд рабочего времени в смену (мин),

     К_{вып.норм} =1,1.

    Производительность  труда рабочего

          ПТ = (ДЧ _см. / Ч _ср. - DЧ _см.) * 100% (22)

    Рост  производительности труда в целом  по предприятию рассчитывается по формуле:

          ПТ _п/п =  ПТ * Ч _раб. / Ч _общ. (23)

     1.4. Условия и факторы  сокращения потерь рабочего времени

 

     Условиям  сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий уровень

     организации рабочего места и его обслуживания, о так же устранение факторов оказывающих  негативное влияние на эффективное  использование рабочего времени, которые представлены ниже [18, c. 213].

     Факторы, оказывающие влияние на использование эффективного фонда рабочего времени

     1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов

     2. Неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям.