Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата управления предприятием

 

     Х6 = ∑Х5/2 = 78/2 = 39, где

     Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости

     Х6 – непосредственная согласовательная связь.

4. Расчет фактического числа связей:

              Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 36 + 8 + 39 = 83

              Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 50 + 16 + 78 = 144, где    

                   Х7 – фактическое число непосредственных связей

              Х8 – фактическое число связей  с учетом ступенчатости.       

5. Расчет оптимального числа связей:

              А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 14 + 1 = 23

              Х9 = 3А – 11 = 3*23 – 11 = 58

              Х10 = 6А – 21 = 6*23 – 21 = 117, где

              Х9 – оптимальное число непосредственных связей

              Х10 – оптимальное число связей  с учетом ступенчатости.

6. Расчет коэффициента:

              Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 58/83*100% = 70%

              Кс уч.ст. = Х10 / Х8 * 100% = 117/144*100% = 81%

     Из  рассчитанных коэффициентов можно  сделать вывод, что имеющиеся  структура управления в кооперативе  достаточно эффективна.    

     2.3. Анализ численности и структуры  работников аппарата управления  СПК «Искра» 

     Анализ  численности и структуры работников аппарата управления произведен с помощью  таблиц, в которых представлена характеристика кадров управления предприятия. В таблице 9 рассмотрена численность и структура  работников аппарата управления основных служб.

     Таблица 9

 

     Анализируя  данные таблицы 9, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес работников (36,6%) приходится на инженерную службу, наименьший (9,1%) на агрономическую. В экономической и зоотехнической службах удельный вес работников составляет по 27,3%.

     Характеристика  работников управления по стажу работы на анализируемом предприятие приведена в таблице 10.

 

      Таблица 10

     Характеристика  работников управления по стажу работы

 

     Анализируя  данные таблицы 10, можно сделать  вывод, что стаж работы руководителей  и специалистов СПК «Искра» составляет 15 – 25 лет. Стаж работы технических исполнителей в хозяйстве разнообразен, наибольшее количество человек приходится на 10 -15 лет стажа работы. 

     Характеристика  работников аппарата управления по возрасту представлена в таблице 11.

     Таблица 11

     Характеристика  работников управления по возрасту

 

     Анализируя  данные таблицы 11, можно сделать  вывод, что в СПК «Искра» работающие руководители и специалисты находятся  в предпенсионном и пенсионном возрасте. Технические исполнители в хозяйстве представлены по всем возрастным категориям, наибольшая численность достигается в возрасте 35 – 45 лет.

     Характеристика  работников аппарата управления по уровню образования приведена в таблице 12.

 

      Таблица 12

     Характеристика  аппарата управления по уровню образования

 

     Анализируя  аппарат управления по уровню образования  можно сделать вывод, что высшее образование в хозяйстве имеют 80% руководителей и 20% специалистов. Наибольший удельный вес работников со средне-специальным образованием приходится на технических исполнителей (82%); 12% специалистов и 6% руководителей также имеют средне-специальное образование. Среднее образование в хозяйстве имеют 2 чел. технических исполнителей.

       Делая общий вывод по качественному  составу работников управления, можно сказать, что большая  часть давно трудится на предприятие,  что является положительным фактором, но в то же время предприятие  не обеспечено молодыми кадрами,  что может отрицательно сказаться  на работе хозяйства.   

 

     

3. Проектирование  оптимизации численности и структуры  работников аппарата управления СПК  «Искра»

 

     Для оптимизации численности работников аппарата управления рассчитаем на основе штатных нормативов (приложение 1) потребность  предприятия в административно  – управленческом персонале.

1. Расчет численности специалистов агрономической службы.

     Численность агрономов определяется на основе условной уборочной площади. В СПК «Искра»  Sуб.усл. = 948 га, отсюда следует, что хозяйству главного агронома,  по штатным нормативам, следует перевести в должность старшего агронома (на правах главного), т. к. должность главного агронома вводится при условной уборочной площади свыше 2000 га.  В хозяйстве у главного агронома в подчинение никого нет, что и положено по штатным нормативам при данной условной уборочной площади.

2. Расчет численности специалистов зоотехнической службы.

     Для расчета численности специалистов зоотехнической службы, предусмотренных  штатными нормативами, рассчитаем условное поголовье скота в СПК «Искра»: (101гол * 1 + 57гол * 0,66 + 2гол * 1) = 141 условная голова. Исходя из этого, можно сделать  вывод: в СПК «Искра» по штатному нормативу предусмотрена только должность зоотехника. В ветвраче и технике селекционере, по штатному нормативу, хозяйство не нуждается, т. к. СПК «Искра» не имеет племенного поголовья и условное поголовье  скота значительно меньше 850 условных голов. Поэтому целесообразно функции  ветврача передать зоотехнику или ветврача поставить на должность зоотехника.

3. Расчет численности специалистов инженерной службы.

     Проведем  расчет имеющейся с. – х. техники  в хозяйстве: общее количество тракторов  – 13, автомобилей – 7, комбайнов – 3, сенокосилок – 2. Всего 25 физ. ед. Из данного расчета видно, что хозяйству  положено иметь старшего инженера (на правах главного). Зав. ЦРМ и зав. нефтехозяйством остаются на своих местах, т. к. в хозяйстве имеется ЦРМ и нефтехозяйство, данные должности оправданы штатными нормативами. Также штатными нормативами предусмотрены должности зав. центральным складом, нач. пилорамы, нач. зернохранилища и зерносушилки по 1 в хозяйстве при наличии данных объектов.

4. Расчет численности экономической службы.

     Экономическая служба хозяйства предусматривает  наличие 1 бухгалтера (среднегодовая  численность работающих на предприятии 46 чел. и 0,088 млн. руб. реализуемой продукции) и экономиста – кассира (1 на хозяйство). Следовательно, 1 бухгалтера необходимо уволить, а главного оставить на своем  месте, т. к. он неформально является заместителем председателя.