Анализ и оптимизация численности и структуры работников аппарата управления предприятием

     Таблица 4

     Основные  производственные показатели деятельности СПК «Искра» по развитию животноводства

 

     Анализируя  данные таблицы 4, можно сделать вывод, что валовой надой молока в  динамике за 5 лет увеличился на 27,8%, в связи с этим продуктивность коров за 5 лет увеличилась на 7,7 ц/гол. или на 38,9%. Основное увеличение продуктивности произошло в 2005 г. на 5,8 ц/гол., по сравнению с 2004 г., несмотря на то, что поголовье коров в этот год сократилось на 9 гол. Повышение продуктивности коров в хозяйстве, в первую очередь, связано с улучшением рациона кормления, а также и условиями их содержания.

     Валовое производство мяса КРС в динамике за 5 лет сократилось на  24,5%. Так  же произошло сокращение поголовья  КРС, с 2002 г. по 2006 г. оно сократилось  на 56 гол. или на 25,9%. Среднесуточный прирост живой массы одной головы КРС в 2006 г. составил 247,2 гр., что меньше на 80,2 гр. уровня 2002г.

     Вывод о финансово – экономической  деятельности СПК “Искра” за период 2002 – 2006 гг. можно сделать на основе данных таблице 5.

     Таблица 5

     Основные  экономические показатели финансово  – хозяйственной деятельности СПК  “Искра”

 

     Анализируя  данные таблицы 5, можно сделать вывод, что финансово – хозяйственная  деятельность СПК “Искра” является убыточной. В динамике за 5 лет 2006 г. является самым убыточным (-458 тыс. руб.). Убыточность хозяйства, прежде всего, вызвана убыточностью отрасли животноводства. В 2006 г. убыток по животноводству составил -367 тыс. руб., что больше уровня 2002 г. на 169 тыс. руб. Убыточность отрасли  животноводства в хозяйстве вызвана высокой себестоимостью производимой продукции и низкой ценой реализации, а именно нерентабельным производством мяса КРС.

     Отрасль растениеводства в хозяйстве  является рентабельной. Уровень рентабельности в 2006 г. составил 52 %, что ниже на 32 п. п. уровня 2004 г. Прибыль по растениеводству  в 2006 г. составила 61 тыс. руб., что на 68 тыс. руб. ниже уровня 2004 г. Прибыль  в растениеводстве хозяйство  получает за счет высокой выручке  от реализации прочей продукции растениеводства.

     Уровень убыточности хозяйства, в целом, составляет 16%, хотя в прошлом году (2005 г.) деятельность была рентабельной. Убыток в хозяйстве вызван снижением  выручке от реализации продукции  и повышением ее себестоимости в  отчетном году.

     В динамике за 5 лет дебиторская задолженность  в хозяйстве выросла на 111 тыс. руб. или 82 %, а темп роста кредиторской задолженности за анализируемый  период составляет 59%. Основными дебиторами хозяйства являются покупатели, задерживающие  оплату проданной им продукции, что  негативного сказывается на финансовом состоянии предприятия. Хозяйство  старается по возможности погашать свои обязательства перед поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, а  также перед персоналом предприятия. Следует отметить, что кредиторская задолженность значительно превышает дебиторскую, но разрыв между ними сокращается. 

     2.2. Анализ системы и процесса  управления СПК «Искра» 

     Организационно  – правовой формой СПК “Искра“  является сельскохозяйственный производственный кооператив, уставный капитал которого равен 10070 тыс. руб.

     Высшим  органом управления анализируемого кооператива является общее собрание его  членов. Исполнительным органом  является председатель кооператива, он руководит текущей деятельностью  работников,  решает основные вопросы, связанные с деятельностью кооператива. Учредительным документом предприятия является устав, утвержденный общим собранием его членов.

     Организационная структура СПК “Искра“ представлена на рисунке 1.

     В хозяйстве организационная структура  бригадного типа, построенная по территориальному принципу. Имеются две комплексные  бригады, в которые входят службы животноводства и растениеводства.

     В организационной структуре представлены такие вспомогательные и обслуживающие  производственные подразделения как: зерносушилка и зернохранилище, нефтехозяйство и пилорама, центральный склад и центрально – ремонтная мастерская.

     Структура управления СПК “Искра“ представлена на рисунке 2.

     В хозяйстве управление построено  по двухступенчатой схеме, при которой  бригадиры подчиняются непосредственно  руководителю хозяйства. При этом обеспечивается повышение оперативности, качества и экономичности управления. По характеру  связей структура является линейно  – функциональной,  в которой  по линии общего руководства каждый работник подчиняется только одному руководителю. Функциональным руководителям  предоставлено право непосредственного  решения вопросов, отнесенных к их компетенции. В данной структуре  действует принцип единоначалия.

     Штатный состав кооператива формируется  с учетом нормативной  численности  кадров, который закрепляется штатным  расписанием. В штатном расписании указаны должности всех работников хозяйства. Этим документом вместе с  приказом о назначении на соответствующую  должность юридически закрепляются права, обязанности и ответственность  отдельных работников, которые становятся должностными лицами. Деятельность должностного лица регламентируется должностной  инструкцией.

     Штатное расписание  хозяйства представлено в таблице 6. 

     Таблица 6

     Штатное расписание СПК «Искра»

 

     Далее проведем анализ структуры управления, с помощью методике расчета коэффициентов  эффективности связей в аппарате управления СПК «Искра», используя  структуру управления хозяйства (рис. 2).

1. Расчет прямой связи:

     а1 = 8,  а2 = 14

     Х1 = 8 + 2*14 = 36, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)

     Х2 = 8 + 3*14 = 50, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где

     Х1 – непосредственная прямая связь

     Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

2. Расчет функциональной связи:

 

      Таблица 7

 

     Х3 – непосредственная функциональная связь

     Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.

3. Расчет согласовательной связи:

     Таблица 8