Совершенствование управления персоналом в инновационном предприятии на ООО «Ивеко»

 

    Управление деятельностью предприятия обеспечивается в основном за счёт выполнения таких функций как:

• организация и координация текущей деятельностью предприятия;
• планирование оперативной и текущей деятельности предприятия;
• контроль за ходом выполнения плановых заданий и функционированием системы управления в целом;
• учёт, анализ и оценка показателей производственно-финансовой деятельности предприятия.

      Управление  персоналом связано с использованием возможности работников для достижения целей ООО «Ивеко». Кадровая работа данного предприятия включает в себя следующие элементы:

• Подбор и расстановка кадров;
• Обучение и развитие кадров;
• Компенсация за выполненную работу;
• Cоздание условий на рабочем месте;

      Так как работники ООО «Ивеко»  успешно выполняют свою работу, и  при этом они сами лично удовлетворены характером, содержанием и результатами своей деятельности на предприятии, то не возникает конфликтных противоречий подрывающих взаимодействие работника и предприятия.

      Для выполнения своей работы сотрудники ООО «Ивеко» наделяются правами, они берут на себя определенные обязательства перед предприятием и получают определенный статус в организационном окружении.

3.3 Разработка организационной  структуры инновационного  коллектива и усовершенствование  управления инновационными  кадрами на предприятии

      Для нового подразделения потребуются  рабочие, штатное расписание работников представлен в таблице 3.3.

Таблица 3.3 –  Фонд основной заработной платы работников, руб.

 

      Заработная  плата специалисту начисляется  в соответствии со средней заработной платой персонала учреждения с учетом инфляции.

      Столяр-сборщик  – обслуживает все этапы процесса производства:

• сушка пиломатериала;
• заготовительные операции;
• сборочные операции.

      На  втором этапе производства он осуществляет раскрой пиломатериала, плитных материалов, стекла. Он работает в подчинении менеджера и контролера. Образование – среднее техническое.

      Заведующий  складом материалов – является материально-ответственным  лицом. Он осуществляет прием поступивших  материалов, оформляет для этого  необходимые документы, ведет карточки складского учета, оформляет документы по расходу материалов. Организует учет материалов по местам их нахождения, а также осуществляет уборку производственного помещения. Осуществляет прием и размещение на складе готовой продукции, и при этом оформляет необходимые документы. Отпускает продукцию по ранее заключенным договорам на оптовую торговлю и в салон-магазин на розничную торговлю. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя, организует телефонные переговоры, обеспечивает рабочее место руководителя и других сотрудников канцелярскими товарами. Печатает различные материалы, ведет делопроизводство, организует преем посетителей. Образование – высшее или среднее специальное.

      Продавец  – является материально-ответственным лицом, осуществляет прием готовой продукции со склада, оформляя при этом необходимые документы, организует розничную торговлю. Продавец выполняет также функцию кассира. Он осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств.

      К продавцу предъявляются следующие требования:

• знание навыков бухгалтерского учета в торговле;
• наличие удостоверения о прохождении специального курса по специальности «Кассир-контролер».

      А также продавец в порядке совмещения осуществляет уборку в салоне-магазине и в кабинетах. Образование – высшее или среднее специальное.

      Дизайнер-стилист  – осуществляет исследования в области  маркетинга, разрабатывает модели и  конструкции мебели, контролирует соответствие произведенной мебели разработанным  моделям. Образование – высшее.

      С внедрением еще одного подразделения  «Производство корпусной мебели»  организационная структура останется  также линейной.

      Так как уже в сплоченный коллектив  ООО «Ивеко» придут дополнительно 9 новых работников, руководству ООО «Ивеко» необходимо должное внимание уделить тому, чтобы сохранить благоприятный морально – психологический климат.

      Новая организационная структура управления представлена в приложении.

3.4 Отбор и расстановка  персонала в инновационном  коллективе

      Для внедрения подразделения по производству корпусной мебели необходимы работники.

      На  основании сравнения плана по человеческим ресурсам с численностью персонала, уже работающего в организации, служба управления персоналом определяет вакантные рабочие места, которые необходимо заполнить. Если такие места существуют, начинается процесс приема на работу, состоящий из нескольких стадий: детализации требований к вакантному рабочему месту и к кандидату на его занятие, подбора кандидатов, отбора кандидатов и приема на работу, рисунок 3.1.

     Стратегия, существующая в ООО «Ивеко», инициируется потребностями бизнеса.

      Исходя  из потребностей ООО «Ивеко», может  быть реализована одна из нескольких политик найма персонала.

    Прием на работу начинается с детального определения того, кто нужен организации. В первую очередь необходим зам. по производству корпусной мебели.

      Так как ООО «Ивеко» расширяет  производство встает вопрос о необходимость найма новых сотрудников, влекущее за собой изменение структуры предприятия, и, следовательно, требований к сотрудникам.

      Технологический процесс найма персонала в  ООО «Ивеко» делится на четыре этапа:

• описание требований к кандидату;
• поиск;
• отбор;
• выход человека на работу.

 

Рисунок 3.1 - Схема приёма на работу новых сотрудников 

        Описание. Для производства корпусной мебели необходимо найти зав. производством человека в возрасте от 30 до 40 лет профессиональными навыками, полученными в процессе предыдущего 2-х летнего опыта работы. Этому описанию удовлетворяет огромное количество людей в Кирове. Совершенно ясно, что попытка просмотреть всех из них и выбрать «лучшего» лишена смысла, так как на это будет потрачено неоправданно много времени.

      Для его минимизации решающую роль играет качество и точность описания кандидата и позиции на которую он подбирается. Согласно статистике, на получение описания в среднем тратится час, этого очень мало. Экономия на составлении описания создает все основания для значительных временных потерь в дальнейшем. Здесь очень важно, чтобы четко были сформулированы требования так, чтобы они отвечали нуждам ООО «Ивеко», а не только видению и желаниям директора.

      Качество  найденного сотрудника во многом определяется точностью и полнотой составленного  описания. Технология получения описания кандидата – один из важнейших этапов найма персонала в ООО «Ивеко». Описание начинается с выявления зоны ответственности и основных функций сотрудника. Четко определяется приоритетность требований, при этом должны быть учтены интересы ООО «Ивеко», традиции и требования корпоративной культуры, возможности и перспективы роста. При описании сильных сторон нередко возникает опасность чрезмерного завышения требований к профессиональным навыкам кандидата. Также распространена ошибка, когда неверно определены требуемые навыки и неверно расставлена их приоритетность.

      Поиск. Для поиска кандидата требуемого «качества» в каждом конкретном случае должна быть выработана тактика поиска. Здесь могут и должны быть использованы группы решений, включающие в себя совокупность методов. При этом тактика выбираться в данной организации на основе готовности компании варьировать своими требованиями по трем координатам: Качество, Стоимость и Время

      Отбор. При отборе в ООО «Ивеко», реализуется  принцип найма не лучшего из всех существующих кандидатов, а гарантии не принятия худшего. Поэтому, в случае, если есть выбор, лучше отказаться от человека, который вызывает малейшие сомнения, чем в последствии терпеть убытки. Начиная отбор персонала, необходимо продумать инструменты оценки соответствия кандидата требованиям и политику входа человека в компанию. Как правило, используются стандартные инструменты оценки: структурированное интервью, тестирование, проверка рекомендаций. В ООО «Ивеко» не используют такой метод оценки кандидата, как испытательный срок.

      Один  из наиболее эффективных методов  оценки кандидата, обязательно используемый в ООО «Ивеко», - проверка рекомендаций. Даже в случае огромной симпатии к кандидату и уверенности в его профессионализме негативные отзывы с предыдущих мест работы должны оградить от приема данного кандидата. Однако отзыв только с последнего места работы может не быть объективной оценкой, необходимо знать мнение нескольких руководителей и сотрудников кандидата из нескольких организаций.

      В основе этого процесса в фирме  «Ивеко» лежит подготовка должностной инструкции, т.е. документа, описывающего основные функции сотрудника, занимающего данное рабочее место. Должностная инструкция подготавливается службой управления персонала совместно с начальником подразделения, в котором существует вакантная должность: начальник службы управления персоналом вносит свое знание процесса создания должностной инструкции, а начальник подразделения – требования к конкретному рабочему месту.

3.5 Мотивация персонала  инновационного коллектива

     На  трудовую мотивацию в ООО «Ивеко»  влияют различные стимулы: система экономических нормативов и льгот, уровень заработной платы, интересная работа, желание самоутвердиться и постоянный риск, жесткие внешние команды и внутренняя культура и т.п.

     Стимулирование  как способ управления трудовым поведением работника состоит в целенаправленном воздействии на поведение персонала посредством влияния на условия его жизнедеятельности, используя мотивы, движущие его деятельностью. В широком смысле слова стимулирование – это совокупность требований и соответствующая им система поощрений и наказаний. Стимулирование предполагает наличие у органов управления набора благ, способных удовлетворить значимые сегодня и сейчас потребности работника и использовать их в качестве вознаграждения за успешную реализацию трудовых функций.

     В ООО «Ивеко» используются такие  экономические методы стимулирования, как:

• заработная плата;
• премии;
• оплата транспортных расходов (развоз сотрудников в вечернее время).

     В ООО «Ивеко» используются два  вида системы оплаты труда: сдельно  – премиальная и повременно – премиальная системы оплаты труда.

     Сдельно – премиальная система – это  сдельная система оплаты труда, которая  сочетается с премированием на основании  разработанных на данном предприятии  премиальных положений. При этой системе должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, и доведены до каждого исполнителя. Кроме того, в ООО «Ивеко» установлен размер премии за выполнение и перевыполнение этих показателей.

     Теперь  перейдем к повременно – премиальной  системе оплаты труда в

ООО «Ивеко». Повременно – премиальная система  оплаты труда в ООО «Ивеко»  применяется практически у всех работников, за исключением административно – управляющего персонала.