3 Разработка  мероприятий по  усовершенствованию  работы с персоналом  при разработке  и внедрению инновационных  достижений на  ООО  «Ивеко»

3.1 Цель инновационного  проекта и его  идея

      Конечная цель системы менеджмента — увеличение прибыли за счет повышения конкурентоспособности товара, расширения рынка его сбыта и обеспечения устойчивости работы фирмы. Улучшения финансового состояния фирмы можно достичь за счет повышения качества товара (чем выше качество, тем выше цена), реализации политики ресурсосбережения, увеличения программы выпуска конкурентоспособного товара, организационно-технического и социального развития фирмы.

      Для совершенствования системы управления персоналом необходимо применение большого количества принципов, которые позволяют оптимальным образом выстраивать систему взаимосвязей между работником и руководителем. Так для любой организации, а в частности для ООО «ИВЕКО» нужно использовать при работе с персоналом ряд принципов.

      Предложено  ООО «ИВЕКО» создать дополнительное подразделение по производству корпусной мебели.

3.2 Оценка существующих  принципов управления  инновационным персоналом

      Правильная  постановка целей и задач является необходимым условием работы предприятия. Составление планов дает возможность установить потребность в трудовых и материальных ресурсах. В планах предприятия «ИВЕКО» отражается содержание работ, устанавливается персональная ответственность за их выполнение, намечаются сроки и определяются методы контроля и анализа эффективности выполнения заданий. Верхние уровни управления предприятия составляют долгосрочные планы, превышающие годовой цикл, контролирующие органы управления осуществляют регулярную проверку выполнения планов.

      На  предприятии присутствуют следующие принципы организационного управления:

• принцип единства подчиненности, т.е. каждый работник должен отчитываться только перед одним вышестоящим лицом;
• расширение полномочий руководителей. Должностные лица нижестоящего уровня управления принимают на себя право принятия решений, связанных с повседневной текущей деятельностью только в том случае, если администрацией намечен общий курс деятельности предприятия, определены конкретные задачи и разработаны методы корректировки решений;
• норма управляемости, т.е. количество сотрудников, деятельность которых эффективно контролируется одним руководителем, ограничено;
• четкое распределение обязанностей. Размер полномочий и ответственность сотрудников устанавливается на верхнем уровне управления;
• специализация, простота, контроль. Деятельность предприятия организована так, чтобы можно было объединять в группы однородные виды работ, что облегчает контроль за их выполнением.

В таблице 3.1 представлено штатное расписание персонала ООО  «ИВЕКО».

Таблица 3.1 - Штатное расписание персонала ООО «ИВЕКО»

      Предприятие относится к малому предприятию  торговли (среднесписочная численность работников на предприятии за 2006 год составила 16 чел.).

      Организационная структура ООО «Ивеко», представлена в приложении А.

      Директор  – является материально-ответственным  лицом, он действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях различных форм собственности. По хозяйственной деятельности заключает договора, открывает расчетный счет в банке, выдает доверенности.

      Директор  предприятия в соответствии с  трудовым законодательством издает приказы и распоряжения, осуществляет прием и увольнение граждан, привлекаемых к участию в трудовой деятельности, применяет к ним поощрения и взыскания.

      Менеджер  – осуществляет маркетинговые исследования, занимается вопросами рекламы, приспосабливается  к изменяющимся условиям и ищет новые  идеи, занимается расстановкой рабочих  по рабочим местам и направляет их деятельность.

      Бухгалтер – является материально-ответственным  лицом, следит за работой и правильным ведением документации. Бухгалтер должен организовать и осуществлять бухгалтерский учет, проверять достоверность получаемой информации, контролировать соблюдение законности при расходовании денежных и материальных ресурсов. Осуществляет учет поступающих денежных средств, ТМЦ, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах операций, связанных с их движением, а также учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов. Образование – высшее, опыт работы в данной области – 5 лет.

      Мастер  – контролирует работу рабочих, выявляет брак. Образование – специальное, опыт работы – 3 года.

      Агент по снабжению – получает по нарядам, заявкам и другим документам ТМЦ. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, производит внеплановые закупки материалов, контролирует соблюдение требований техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах, принимает участие в реализации плана повышения экономической эффективности, использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. Образование – высшее, опыт работы в данной области – 5 лет.

      Контролер качества продукции – в его обязанности входит поэтапный контроль за изготовлением продукции. После первого этапа производства он должен проверить пригодность используемого материала, в частности, степень влажности пиломатериала. Второй этап заключается в проверке соблюдения технологии заготовительных операций, т.е. раскройкой пиломатериала, стружка. Далее необходимо проверить ход сборочных операций. После процесса производства контролер осуществляет прием готовой продукции и сдачу ее на упаковку. Образование – высшее или среднее специальное.

      Швея-раскройщик – ее работа связана непосредственно  с процессом производства. Она  осуществляет раскрой и пошив  чехлов для мебели. Работает параллельно с процессом заготовительных операций. После пошива чехлы проверяются контролером и далее направляются на процесс обтяжки узлов. Образование – среднее специальное.

      Столяр-сборщик  – обслуживает все этапы процесса производства:

• сушка пиломатериала;
• заготовительные операции;
• сборочные операции.

      На  втором этапе производства он осуществляет раскрой пиломатериала, плитных материалов, поролона. На этапе сборочных операций он занимается сборкой рамок и узлов, обтяжкой узлов поролоном, готовыми чехлами и полной сборкой. Он работает в подчинении менеджера и контролера. Образование – среднее техническое.

      Заведующий  складом материалов – является материально-ответственным  лицом. Он осуществляет прием поступивших  материалов, оформляет для этого  необходимые документы, ведет карточки складского учета, оформляет документы  по расходу материалов. Организует учет материалов по местам их нахождения, а также осуществляет уборку производственного помещения.

      Заведующий  складом готовой продукции с  совмещением работы секретаря – является материально-ответственным лицом. Осуществляет прием и размещение на складе готовой продукции, и при этом оформляет необходимые документы. Отпускает продукцию по ранее заключенным договорам на оптовую торговлю и в салон-магазин на розничную торговлю. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя, организует телефонные переговоры, обеспечивает рабочее место руководителя и других сотрудников канцелярскими товарами. Печатает различные материалы, ведет делопроизводство, организует преем посетителей. Образование – высшее или среднее специальное.

      Ремонтно-обслуживающий  персонал – участвует в процессе производства, в ликвидации допущенного брака, а также в послепродажном обслуживании, выполнение заказов населения по ремонту мебели. Образование – среднее специальное.

      Продавец  – является материально-ответственным лицом, осуществляет прием готовой продукции со склада, оформляя при этом необходимые документы, организует розничную торговлю. Продавец выполняет также функцию кассира. Он осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств.

      К продавцу предъявляются следующие  требования:

• знание навыков бухгалтерского учета в торговле;
• наличие удостоверения о прохождении специального курса по специальности «Кассир-контролер».

      А также продавец в порядке совмещения осуществляет уборку в салоне-магазине и в кабинетах. Образование – высшее или среднее специальное.

      Дизайнер-стилист  – осуществляет исследования в области  маркетинга, разрабатывает модели и  конструкции мебели, контролирует соответствие произведенной мебели разработанным  моделям. Образование – высшее.

      В таблице 3.2 представлены виды работ  и необходимая квалификация работников.

Таблица 3.2 - Виды работ и необходимая квалификация: