Проектирование автоматизированной информационной системы деятельности ГУ ЦЗН

Стоимость компьютера  составила  5874,00 руб ПМР. Первоначальную стоимость основных средств (компьютера и принтера) можно рассчитать по следующей формуле:

ПС=ПСк*Nк,                                                                                             (16)

где ПСк - первоначальная стоимость одного компьютера и одного принтера ; Nк - количество компьютеров и принтеров. Так как Nк=1, первоначальная стоимость основных средств составляет 5874, 00 руб ПМР.

Основные средства используются первый год. Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 20% в год. Работа ЭВМ длилась в течение 110 дней или пяти месяцев. За пять месяцев амортизационные отчисления рассчитаем согласно формуле (15):

     Ан=489,5 руб ПМР,                                                                                       (17)

Нематериальные активы в данном случае состоят из программного обеспечения, необходимого для разработки программного продукта “Деятельность ЦЗН”.

     Амортизацию программного обеспечения можно считать равномерной, так как амортизация исключительно моральная и не влияет на производительность конкретных видов работ. Равномерная амортизация рассчитывается по следующей формуле:

,                                                                                            (18)

где ПС – первоначальная стоимость; СПФ – срок полезного функционирования.

Сроком полезного функционирования программного обеспечения СПФ будем считать 5 лет по ЕНАО ПМР.

Остаточная стоимость НМА равна нулю, потому что организации запрещено продавать или распространять лицензионное программное обеспечение.

Первоначальную стоимость программного обеспечения можно определить по стоимости покупки использованного программного обеспечения. Стоимость покупки установленного программного обеспечения представлена в таблице 3.10.

                                                                                        Таблица 3.10

Стоимость программного обеспечения

Зная первоначальную стоимость ПС (из таблицы 3.10) программного обеспечения можно рассчитать амортизацию программного обеспечения за один год по формуле (18):

Апо1=113,9 руб ПМР                                                                               (19)

Амортизацию за период разработки также будем считать равномерной. Так как период разработки составляет пять месяцев, получим Апоп:

Апоп=47,46 руб  ПМР                                                                                (20)

Общая амортизация основных средств и нематериальных активов представлена в таблице 3.11 и составляет 536,96 руб ПМР.

                                                                                              Таблица 3.11

Амортизация основных средств и нематериальных активов

В качестве искусственного освещения использовались лампы накаливания мощностью 100 Вт в количестве 4 штуки. Лампы накаливания работали в среднем по 2 часа в день в течение 55 рабочих  дней, следовательно, общее количество для одной лампы составляет 110 часов.

Для расчета потребления электроэнергии осветительными приборами воспользуемся формулой (21) и получим следующий результат:

Qосвещ=Nл*Wл*t=44000 Вт=44 кВт*ч                                                   (21)

где Nл – количество ламп; Wл – мощность лампы; t – время.

Затраты на электроэнергию для освещения можно рассчитать аналогично затратам на электроэнергию для компьютера и принтера по формуле (5), учитывая что на электроэнергию на данный момент для ЦЗН составляет 0,48 руб ПМР за 1 кВт*ч

Zосвещ=Qосвещ*Тэ=21,12 руб ПМР                                                             (22)

В течение разработки проекта возникала необходимость использования услуг  глобальной компьютерной сети Internet для поиска информации полезной для разработки программного продукта “Деятельность ЦЗН”.

Данные услуги предоставлялись провайдером IDC. Стоимость услуг глобальной компьютерной сети Internet в среднем в месяц составила 10 рублей ПМР. Таким образом, затраты на Internet-услуги в течение пяти месяцев:

     З=50 руб ПМР                                                                                    (23)

Общая структура затрат на разработку программного продукта “Деятельность ЦЗН” представлена в таблице 3.12. Просуммировав вышеперечисленные затраты получим сумму в 6555,89 руб ПМР. Эта сумма составляет себестоимость программного продукта С.

                                                                                           Таблица 3.12

Затраты на разработку программного продукта

На рисунке 3.1 изображена диаграмма затрат. Данная диаграмма позволяет наглядно увидеть распределение всех затрат. Основную долю составляют затраты на заработную плату – 67%, отчисления в социальные фонды - 16% и износ основных средств – 12%.

Наименьшая часть всех затрат приходится на косвенные затраты на освещение,  прямые затраты на электроэнергию и амортизация нематериальных активов. Их доля составляет около 2,5% от общей суммы затрат. 

Рис. 3.1 Распределение затрат на разработку программного продукта

3.2 Анализ экономической эффективности применения программного продукта

Целью разработки программного продукта является получение положительного эффекта для деятельности ГУ ЦЗН.

          Эффективность автоматизированного учета есть количественное и качественное выражение положительных влияний на управляемый объект или процесс вследствие использования вычислительной техники, а также связанного с этим изменения организационной структуры управления и информационных потоков в системе.

          Источниками эффективности, возникающей от применения ПЭВМ, являются:

- уменьшение затрат на обработку единицы информации;

- повышение точности расчетов;

- увеличение скорости выполнения вычислительных и печатных работ;

- увеличение скорости и снижения времени поиска необходимой информации;

- возможность моделирования изменения некоторых переменных и анализа результатов;

- систематическое ведение данных;

- уменьшение объемов хранимой документации и стоимости хранимых данных;

- стандартизация документов и их ведения;

- улучшение доступа к архивам данных.

            На практике наиболее часто применяется следующая группировка показателей оценки эффективности автоматизации – выделение показателей прямой и косвенной эффективности.

            Показатели прямой эффективности характеризуют непосредственное снижение затрат на обработку данных и прямую экономию затрат в результате функционирования автоматизации. Показатели этой группы подразделяются на первичные и производные. Основные показатели: сумма общей годовой экономии, повышение производительности труда работников аппарата управления, уменьшение затрат на содержание управленческого персонала, величина абсолютного снижения трудоемкости обработки информации и другие; производные: коэффициент общей эффективности, коэффициент снижения трудоемкости, срок окупаемости системы и другие.

           Показатели косвенной эффективности позволяют оценивать автоматизацию  с позиций их положительного влияния на хозяйственную деятельность объекта. К ним относятся: улучшение качества документации, повышение оперативности руководства и.т.д.

            При оценке эффективности автоматизации важно учитывать, что конечный эффект от применения ПЭВМ связан не только с возмещением затрат на их покупку, установку и эксплуатацию, а, в первую очередь, за счет дополнительного  улучшения качества принимаемых решений, которые можно оценить через общие показатели эффективности деятельности организации.

     Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.:

Эу = Зр - За,     где

Зр – затраты на ручную обработку информации, руб.;

За – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

Стоимостные затраты на ручную обработку информации в общем случае определяются по формуле:

                      Зр = Ззп´N´(1+Кн)+ Звм ,     где

Зр – стоимостные затраты на ручную обработку информации, руб.;

Ззп – среднемесячная заработная плата работника, руб.;

N – численность работников ЦЗН, выполняемых автоматизируемые операции, N=13 чел.;

Звм – стоимость вспомогательных материалов (бумага, тонер), руб;

Кн    – коэффициент накладных расходов, Кн=0,3.

       В данном случае автоматизируемые операции занимают в среднем 5 часов рабочего дня специалиста ЦЗН, а в месяце в среднем  22 рабочих дня.

      Поэтому, Зр = ((Счр´Трс)´22) ´N´(1+Кн)+ Звм,      где           Счр = Ззп/(22´8)

Счр  - стоимость   1-го часа  работника ЦЗН, руб./час;

Трс – время работы сотрудника ЦЗН в день, час.

        Таким образом, Зр = (((Ззп/8)´Трс) ´N´(1+Кн)+ Звм.

         Следовательно, стоимостные затраты на ручную обработку информации в месяц будут равны:

                                  Зр =700руб/8*5*13*1,3=7393,75руб.

          В год:                     Зр =12*7393,75=88725руб.

        Учитывая, что стоимость вспомогательных материалов Звм  при ручной и автоматизированной обработке  информации  приблизительно равны – в конечном варианте вся информация хранится в бумажном эквиваленте, независимо от того, была ли она обработана АИС, либо набрана и подсчитана вручную, – слагаемое Звм  исключаем из обеих формул.

      Определим трудовые затраты при ручной обработке информации работников ЦЗН в месяц по формуле: