Проектирование автоматизированной информационной системы деятельности ГУ ЦЗН

3.     На базе спроектированной в Erwin модели данных создана база данных в Visual FoxPro 9.0 SP1;

4.     В Visual FoxPro 9.0 SP1 разработан программный продукт, способный быстро и корректно обработать информацию, обеспечить уровень автоматизации достаточный для выполнения требуемых функций;

5.     Проведено тестирование и отладка программного продукта;

6.     Разработано руководство пользователя;

7.     Проведено технико-экономическое обоснование АИС (расчет затрат на разработку программного продукта и анализ экономической эффективности применения программного продукта)

    Разработанный программный продукт позволяет:

           автоматизировать процесс учета граждан, обратившихся или состоящих на учете в Центре занятости, и оказываемых им услуг;

           рассчитывать размер выплачиваемых пособий безработных;

      уменьшить временные затраты на оформление карточки персонального учета гражданина и других документов;

      уменьшить долю ручной, рутинной работы;

      обеспечить пользователя (сотрудника  ЦЗН) информационной поддержкой принимаемых решений;

      упростить процедуру составления отчетов.

В ходе технико-экономического обоснования было выяснено что прямая экономия по трудовым ресурсам в год составит 6864 чел./ч. Наиболее целесообразным представляется не увольнение работников и реорганизация структуры организации, а за счет экономии трудозатрат расширение круга обязанностей каждого работника. К тому же высвобождение части рабочего времени позволяет более качественно выполнять свои существующие обязанности.

      Такими направлениями повышения эффективности деятельности ЦЗН являются разработка и реализация:

1)                 технологии разнообразной работы с молодежью, в частности с выпускниками школ;

2)                 технологии взаимодействия с работодателями, результатом внедрения которой должно стать развитие более тесных связей с работодателями, и, как следствие, увеличение количества заявленных вакантных рабочих мест;

3)                 элементов технологии по трудоустройству граждан, предрасположенных к длительной безработице. Она направлена на сокращение периода безработицы через повышение мотивации к труду, повышение эффективности самостоятельного поиска работы;

4)                 технологии снижения напряженности на рынке труда в сельских населенных пунктах.

         На основании  проделанной работы можно сделать вывод о том, что разработка АИС является целесообразной и будет приносить реальную пользу при использовании ее в дальнейшем в организации.

Список литературы

1.      Закон ПМР “О занятости населения” от 8 января 2001 года №372-3, с изменениями и дополнениями, внесенными законами ПМР от 17 апреля 2002 года №119-ЗИ-III, от 10 июля 2002 года №152-ЗИД-III, от 18 декабря 2003 года №373-ЗИД-III.

2.      Приказ Министерства экономики ПМР об утверждении Положения   “О порядке работы с гражданами, обратившимися в ГУ Центр занятости населения” от 27 мая 2004 года № 2783з

3.      Положение о ГУ “Центр занятости населения г. Рыбница и Рыбницкого района”

4.      Устав ГУ “Центр занятости населения г. Рыбница и Рыбницкого района”

5.      Боггс У., Боггс М. UML и  специалистов 654700 – Информационные системы. – М.: 2000 г. Rational Rose. - M.: Лори, 2000.

6.      Буч Г., Рамбо Д., Джекобсон А. Язык UML. Руководство пользователя. - М.: ДМК, 2000.

7.      Дик В.В. Информационные системы в экономике - М. «Финансы и статистика», 1996.

8.      Иванов Ю.Н. «Экономическая статистика» - М. ИНФРА-М, 1998.

9.      Калянов Г.Н. CASE – технологии: консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - М. «Горячая линия - Телеком», 2000.

10. Каратыгин С.А., Тихонов А.Ф., Тихонова Л.Н. – Visual FoxPro 6.0 – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000.

11. Курс лабораторных работ по изучению среды BPwin.

12. Маклаков С.В. BPwin и ERwin. CASE-средства разработки информационных систем. – М.:ДИАЛОГ-МИФИ, 2000

13. Методические указания к выполнению курсовой работы по курсу “Проектирование информационных систем”.

14. Мусина Т.В., Пушенко В.А. – Visual FoxPro 8.0. Учебный курс – К.: ВЕК+,  2003.

15. Омельченко Л. Н. Самоучитель Visual FoxPro 8. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003.

16. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие» - 7-е изд., исп. – Мн.: Новое знание, 2002.

17. Семенов М.И., Трубилин И.Т., Лойко В.И., Барановская Т.П. «Автоматизированные информационные технологии в экономике» - М. «Финансы и статистика», 2001.

18. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем - М. «Финансы и статистика», 2001.

19. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике.  М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

20. Трофимов С.А. CASE-технологии: практическая работа в Rational Rose. - М.: БИНОМ, 2001

21. Хансен Г., Хансен Д. – Базы данных: разработка и управление: Пер. с англ. – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999.

22. Черкасов Ю.М. «Информационные технологии управления: учебное пособие» - М. «ИНФРА-М», 2001.

23.   www.bpwin.ru

24. www.erwin.ru

25. Сводные отчеты о деятельности ГУ “ЦЗН” за 2002-2006 гг.

26. Методические рекомендации по разработке территориальных Программ содействия занятости населения за 2005-2006 гг.

Приложение 1.

Руководство пользователя

Руководство пользователя предназначено для того, чтобы научить пользователя программы работе с ней. При этом предполагается, что он имеет некоторый начальный навык работы с компьютером, т.е. умеет работать с клавиатурой и мышью, ориентируется в сообщениях выдаваемых компьютером, знает, что такое операционная система, окно и т.п.

1. Общие сведения

          Прикладная программа «Занятость» предназначена для  обработки информации, связанной с деятельностью ЦЗН.

  Размещение программного продукта: C:\CznProject\

  Исполняемый файл: C:\CznProject\Zanyatost.exe

2. Функциональные возможности программы

Функциональные возможности системы кратко можно определить так:

1.      Ввод данных о безработных и ищущих работу и для формирования справочников;

2.      Организация профориентационной работы;

3.      Расчет начислений и выплат пособий по безработице;

4.      Формирование итоговых отчётов и их печать;

5.      Формирование необходимой информации по запросу пользователя

3. Порядок работы с программой

Программа запускается при помощи ярлыка “ЦЗН”, находящегося на рабочем столе.

После запуска появляется меню программы. Запуская необходимый пункт меню, выполняем необходимые действия (рис.1).

Рис.1. Меню программы

Карточка персонального учета граждан обратившихся в Государственную службу занятости населения.

Карточка персонального учета была разбита на логические страницы, содержащие связанную информацию, что также служит для обеспечения конфиденциальности информации. Верхняя часть карточки содержит общую информацию о клиенте, и видна в не зависимости от текущей вкладки карточки. Рассмотрим каждую вкладку отдельно.

Рис.2. Карточка персонального учета. Вкладка “Общие ”

На данной вкладке “Общие” (рис.2) отображается информация о месте прописки зарегистрированного в качестве безработного или ищущего работу гражданина, о документе удостоверяющем личность, о национальности, семейном положении и наличии иждивенцев и соответствующих им родственных связях. Данная вкладка заполняется на первичном приеме.

Следующая вкладка «Общие 2» (рис. 3) также содержит информацию общего характера: гражданство; категории социальной защиты; последний вид занятости; информацию о предыдущих регистрациях в Государственной службе занятости в качестве ищущего или безработного (заполняется автоматически); отношение к занятости и вид не занятости. Заполняется на первичном приеме.

Рис.3. Карточка персонального учета. Вкладка “Общие 2”

На третьей вкладке, «Образование» (рис.4), находиться информация об образовании зарегистрированного в государственной службе занятости и об оконченных учебных заведениях; также если зарегистрированный изъявил желание пройти профессиональную подготовку по какой либо специальности; здесь же заноситься рекомендации профконсультанта о соответствии личностных качеств зарегистрированного гражданина выбранной для обучения специальности, а также о целесообразности его обучению. Рекомендации по выбору профессии для обучения.

Рис.4. Карточка персонального учета. Вкладка “Образование”

Вкладка «Трудовая деятельность» (рис. 5), содержит информацию об общем трудовом стаже зарегистрированного гражданина и о имеющихся у него документов о трудовой деятельности (трудовой книжке и т.д.). Стаж по желанию можно заполнить в ручную, если точно известно каждое значение или воспользоваться встроенной функцией подсчета стажа. Заполняется на первичном приеме.

Рис.5. Карточка персонального учета. Вкладка “Трудовая деятельность”

            Использование функции подсчета стажа предельно просто. Необходимо просто занести из предоставленного документа о трудовой деятельности все промежутки времени, в которые данный за регистрированный гражданин был трудоустроен, в виде начальной и конечной дат и нажать кнопку рассчитать. Программа сама распределит и посчитает количество соответствующих параметров стажа и вернет в основное окно карточки

Вкладка «Работа» (рис. 6), содержит информацию о последнем месте работы, зарегистрированного в службе занятости, гражданина, профессии по которой он работал, а также дате и причине увольнения. Так же здесь отображается информация о все имеющихся дополнительных профессиях. Заполняется на первичном приеме.

Рис.6. Карточка персонального учета. Вкладка “Работа”

         Вкладка «Явки» (рис. 7). На этой вкладке отображаются и заносятся новые явки стоящего на учете по безработице гражданина в Центр занятости населения. Здесь же отображаются рекомендательные письма которые были выданы в соответствующей явке.

Рис.7. Карточка персонального учета. Вкладка “Явки”

Вкладка «Приказы» (рис. 8). На данной вкладке отображаются все изданные на безработного приказы. Вкладка доступна только для просмотра.

Рис.8. Карточка персонального учета. Вкладка “Приказы”

На вкладке «Статус» (рис. 9), содержится информация по статусу зарегистрированного гражданина. Когда был присвоен статус, № приказа, период статуса и информация о приказе о снятии с учета в качестве безработного. Здесь же можно просмотреть все приказы о продлении периода безработицы.

Рис.9. Карточка персонального учета. Вкладка “Статус”

        Вкладка «Результаты» (рис. 10). Данная вкладка заполняется при снятии зарегистрированного гражданина с учета по безработице. Здесь указывается в качестве кого был снят (безработный или ищущий), причина снятия, дата снятия, дата закрытия карточки. Если в итоге работы с зарегистрированным он был трудоустроен, то так же заполняются поля куда и кем трудоустроен, дата приема на работу.

Рис.10. Карточка персонального учета. Вкладка “Результаты”

В нижней части окна расположены кнопки для навигации, редактирования, добавления, удаления, сохранения или отмены сделанных изменений в карточке, а также кнопка закрытия окна.

Так же реализованы различные дополнительные функции для работы с картотекой ищущих, таких как, печать всей карточки или отдельной ее части (рис.11).

Рис.11 Печатная форма карточки персонального учета в предварительном просмотре

Создан инструментарий по манипулированию карточкой: создание, удаление, редактирование и соответствующие этим операциям функциональные блоки.

Функция поиска карточки, осуществляет поиск карточки по номеру и фамилии гражданина (рис.12).

Рис.12. Основные сведения о безработных

Для начала поиска необходимо выбрать поле поиска. По кнопке «Поиск» осуществляется поиск по выбранному критерию.