Проектирование автоматизированной информационной системы деятельности ГУ ЦЗН

                Т0 =N´22´5,  где

   N - численность работников ЦЗН, выполняемых автоматизируемые операции, N=13 чел.;

   22´5 – месячный фонд рабочего времени, используемый на выполнение автоматизируемых операций, час.

                                           Т0 =13´22´5 =1430  чел/часов.

             За год:                   Т0г = Т0 * 12=17160  чел/часов.

    Произведем расчет затрат труда и стоимости при автоматизированной обработке данных на ЭВМ.    

     Затраты на автоматизированную обработку информации  в месяц в общем виде рассчитываются по следующей формуле:

                      За = N´(Ззп´(1+Кн)+ (Зао+ Зэл))+ Звм ,     где

                            ; а   Зэл= Wк´t´Тэ

За – стоимостные затраты на автоматизированную обработку информации, руб.;

Ззп – среднемесячная заработная плата работника, руб.;

N – численность работников ЦЗН, выполняемых автоматизируемые операции, N=13 чел.;

Звм – стоимость вспомогательных материалов (бумага, тонер), руб;

Кн    – коэффициент накладных расходов, Кн=0,3;

Зао - сумма ежемесячных  амортизационных отчислений по ЭВМ, руб.;

Ск - первоначальная стоимость одного компьютера, руб.;

На – норма амортизации, равная 20% для вычислительной техники;

Зэл – стоимость израсходованной за месяц ПЭВМ электроэнергии, равная произведению рабочего времени ПЭВМ (t) на потребляемую мощность (Wк) и на стоимость 1 кВт/ч (Тэ).

      Затраты на непосредственную работу 1 оператора с автоматизированной системой и обработку системой информации без учета накладных расходов в день находятся по формуле:

              Зн = Ta´Cм + Трс ´(Cм + Cчр),    или  Зн = (Ta+Трс) ´Cм + Cчр´Трс,   где

Ta – время автоматической обработки в день, ч.;

См – стоимость одного часа машинного времени, руб./час (складывается из суммы АО и затрат на электроэнергию, израсходованную ЭВМ, за 1 час и рассчитывается, используя формулы  (1), (2), (3), (4), (5) и (15); cредняя стоимость компьютера – 3485 руб, средняя мощность – 190Вт);

Трс – время работы оператора в день, ч.;

Счр – стоимость одного часа работы оператора, руб./час.

Соответственно, полные затраты на автоматизированную обработку информации в месяц:

              За = N´22´((1+Кн)´ Cчр´Трс+ (Та+Трс) ´Cм)+Звм  ,   где Счр = Ззп/(22´8)

                                 За =13*22*(1,3*3,98*3+3,25*0,19)=4615,897руб

       В год:                              За =12*4615,897=55390,764руб

      Определим трудовые затраты при автоматизированной обработке информации работников ЦЗН в месяц по формуле:

                                                      Т1 =N´22´3,  где

   N - численность работников ЦЗН, выполняемых автоматизируемые операции, N=13 чел.;

   22´3 – месячный фонд рабочего времени, используемый на выполнение автоматизируемых операций, час.

                                             Т1 =13´22´3 =858  чел/часов.

           За год:                      Т1г = Т1 * 12=10296 чел/часов.

        Исходя из проведенного исследования затрат по двум способам ведения учета в хозяйстве, можем рассчитать следующие показатели:

          Прямая экономия по трудовым ресурсам в год составит:

T = Т0г - Т1г = 17160 – 10296 = 6864 чел./ч.

          Индекс снижения трудовых затрат за год:

Ит = Т0г / Т1г =17160/10296=1,67.

           Коэффициент снижения трудовых затрат за год:

Кт = (Т0г - Т1г)/ Т0г*100 = 40%

           Индекс снижения стоимостных затрат за год:

Ис = Зр / За = 88725/55390,764 = 1,60

           Коэффициент снижения стоимостных затрат за год:

Кс = (Зр – За)/ Зр*100 = 37,57%

Годовая экономия Эу  от внедрения ПП в стоимостном выражении равна:

Эу = Зр – За

Эу = 88725 – 55390,764= 33334,236 руб.

       Годовой экономический эффект, получаемый в результате внедрения ПП, определяется по формуле, руб.:

Эг = Эу – Ен´Зк., где   Ен =0,33,  где

Ен – нормативный коэффициент эффективности,

Зк - затраты на разработку программного продукта.

      Эг = 33334,236 – 0,2*4076,14 » 31989,11 руб.

        Эффективность разработки Эр может быть оценена по формуле (коэффициент эффективности совершенствования):

Эр = Эг / Зк.

Эр = 31989,11 / 4076,14 » 7,848

         Поскольку Эр > Ен2=0,04, наша разработка является экономически целесообразной.

          Предполагается, что данный ПП без изменений и доработок будет использоваться в течение трех лет.

           Тогда экономический эффект от использования ПП за расчётный период T = 3 года составит:

ЭТ = Эу*3 - Зк = Эг * 3

                            ЭТ = 33334,236 * 3 – 4076,14 = 95926,57 руб.

Таким образом, при внедрении ПП трудовые затраты снизились в 1,67 раз, при этом экономия составит 572 чел./ч в месяц или 6864 чел./ч в год, снижение стоимостных затрат произошло в 1,6 раза, при этом экономия за месяц составит 2777,853 руб., а за год 33334,236 руб. соответственно. Можно сказать, что трудовые затраты снизятся за год на 40%, а стоимостные – на 37,57%.

          Произведен расчет прибыльности внедрения данного программного продукта на бюджетном предприятии, где ценность системы определяется сэкономленными ею средствами. Экономическая целесообразность разработки такой продукции заключается в экономии трудозатрат по сравнению с ручной обработкой и получении более достоверной информации за более короткое время.

При этом существенно повышается качество управления, то есть учета, планирования, анализа, что ведет к рациональному использованию ресурсов, а соответственно, к экономии материальных, трудовых затрат и снижению себестоимости работ, повышению производительности труда.

        Учитывая, что прямая экономия по трудовым ресурсам в год составит 6864 чел./ч., можно осуществить увольнение 3 человек (6864/1850 » 3,71), объединяя некоторые отделы. Однако, имея в виду, что служба занятости в настоящее время  является развивающейся структурой  в нашей стране (как и сам рынок труда), представляется нецелесообразным сокращение численности работников организации. Объединение же отделов ведет  к нарушению профессиональной специализации, и, как следствие, снижению эффективности деятельности ЦЗН.

            Исходя из вышеизложенного, целесообразно за счет экономии трудозатрат расширить круг обязанностей каждого работника; высвобождение части рабочего времени позволяет более качественно выполнять свои существующие обязанности. Таким образом, повышается трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей, а также увеличивается  эффективность выполнения работы.

             Наибольшее внимание, на мой взгляд, следует уделить выпускникам школ, потому что молодой человек, начиная поиски работы, не имеет реального представления о состоянии рынка труда и не может объективно оценить соответствие своих потребностей с возможностями их удовлетворения, которые предоставляет этот рынок. Отсюда – завышенная самооценка, преувеличение своих способностей и иждивенческая позиция по отношению к выполнению трудовых обязанностей. Невозможность мгновенного осуществления своих надежд и необходимость серьезных усилий для овладения престижной профессией, как и жесткая конкуренция на рынке труда, становятся для большинства полной неожиданностью, порождая разочарование и неуверенность в себе. Следствием информационного невежества является формирование пассивной жизненной позиции. Поэтому необходимость дополнительной информации о состоянии рынка труда особенно актуальна, причем такая информация должна быть не одноразовой, а регулярной, и представляться в максимально полном виде. Кроме того, форма подачи информации должна учитывать специфику молодежной аудитории.

Большую ценность представляют собой  “уроки занятости”, на которых проводится анализ рынка труда. Трудно переоценить значимость информации, которая предоставляется выпускникам школ на этих занятиях, поскольку в настоящее время это единственный источник реальных сведений о спросе на конкретные профессии и возможностях приложения своих способностей на рынке труда. Кроме того, именно в рамках “уроков занятости” молодежь имеет возможность встретиться с представителями предприятий и учебных заведений, заинтересованных в привлечении будущих работников и студентов.

  Работа по психологической диагностике профессиональной ориентации молодежи строится на приоритете оценки личностных качеств каждого выпускника и их учете при составлении рекомендаций по выбору будущей сферы деятельности. Учет личностных качеств каждого клиента ЦЗН позволяет оптимально взаимодействовать с работодателями, поскольку при направлении на замещение вакантной должности любого уровня учитываются требования не только к профессиональному и квалификационному уровню кандидата, но и определенному комплексу качеств личности. Несоответствие кандидата требованиям работодателя по этим позициям – причина большого числа отказов от принятия на работу.

           Такая работа может повлечь существенное изменение отношения молодежи как к содержанию деятельности ЦЗН в целом, так и к сотрудничеству со специалистами в области психологии. Результатом может стать изменение имиджа служб занятости населения в младшей группе трудоспособного населения

             Также немаловажными направлениями повышения эффективности деятельности ЦЗН являются:

1)     технология взаимодействия с работодателями, результатом внедрения которой должно стать развитие более тесных связей с работодателями, и, как следствие, увеличение количества заявленных вакантных рабочих мест;

2)     элементы технологии по трудоустройству граждан, предрасположенных к длительной безработице. Она направлена на сокращение периода безработицы через повышение мотивации к труду, повышение эффективности самостоятельного поиска работы;

3)     технология снижения напряженности на рынке труда в сельских населенных пунктах.

Вывод: благодаря экономии трудовых затрат работники Центра занятости смогут больше времени уделять безработным и ищущим работу, вести дополнительную профориентационную работу, разрабатывать и реализовывать различные методики (например, "Методику психологической диагностики профессиональной ориентации личности"), а также новые, более эффективные программы занятости, проводить больше качественно организованных профильных мероприятий (проведение групповых консультаций, тренинговых занятий, семинаров, “гарантированных” собеседований, ярмарок вакансий рабочих и учебных мест, дней карьеры и т.д), больше времени посвящать работе с молодежью, изучать структуру экономики города и района, более активно взаимодействовать с работодателями, проводить работу по изучению спроса и предложения на рабочую силу, прогнозировать  предполагаемые изменения в экономике, определять наиболее перспективные направления использования труда, проверять соответствие обеспеченности предприятий и организаций квалифицированными кадрами, чаще готовить профильные информационные материалы для размещения в СМИ.

           Устойчивость положительных тенденций при трудоустройстве во многом зависит от работы самих специалистов ЦЗН, связанной, в первую очередь, с расширением привычных функций и внедрением новых технологий в работу с населением.

           По результатам ТЭО очевидно, что разработка данной автоматизированной системы является абсолютно эффективной.

Заключение

На современном этапе интенсивного развития производственного процесса, автоматизации учёта и роста потока документооборота, приходится изыскивать средства для структурирования и более наглядного изображения работы предприятия. Этим средством является автоматизированная информационная система.

Внедрение информационных систем производится с целью повышения эффективности производственно - хозяйственной деятельности предприятия за счёт не только обработки информации и ее хранения, но и за счёт новых методов управления.

Автоматизация управленческого труда служит также средством сокращения расходов на управление. Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества эконо­мической информации, ее точности, объективности, оператив­ности и, как следствие этого, возможности принятия своевре­менных и оптимальных управленческих решений.

    Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных; новый метод работы, снижающий уровень ручного труда; увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости ее обработки. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации по заданным условиям поиска объекта.

    Для проектирования ИС был выбран структурный подход – разбиение крупной проблемы на подпроблемы меньшего размера. Это пошаговый процесс, начинающийся с общей функции системы, которая разделяется  на подфункции; процесс повторяется до тех пор, пока  все подфункции не станут достаточно простыми, чтобы их можно было представить на языке программирования.

Для спроектированной ИС был разработан программный продукт в среде Visual Fox Pro 9.0, который дает возможность быстро и корректно вводить и обрабатывать информацию, формировать отчеты необходимые для оперативного учета, контроля и управления.

В результате выполнения дипломной работы решены следующие задачи:

1.     Обследована предметная область, выявлены входные и выходные информационные потоки ГУ “ЦЗН”.

2.     Спроектирована информационная система организации: построена функциональная модель с помощью CASE-средства BPwin объектно-ориентированная модель с помощью Rational Rose и спроектирована логическая модель данных в Erwin.