Проектирование автоматизированной информационной системы деятельности ГУ ЦЗН

Заполнение карточки в электронном виде предельно просто и понятно. Во избежание ошибок при вводе, большинство данных в информационные поля карточки, заносятся не свободным вводом с клавиатуры, а осуществляются посредством выбора предопределенных значений из справочников. Так же наличие встроенных средств проверки на допустимость вводимого значения, обеспечивают максимально возможный контроль за действиями пользователя при вводе данных в карточку.

         Приказы.  Большинство приказов устанавливают и регулируют процесс начисления и выплаты пособия по безработице, стипендии проходящим обучение и доплаты направленным на общественные работы.

          Первым документом, который издается на ищущего - это решение комиссии по вопросам безработных (рис. 13). Этот документ является основанием для издания приказа №1 «О признании в качестве безработного и назначении выплаты пособия по безработице».

Рис.13. Решение комиссии по вопросам безработных

     В отличие от «Решения комиссии по вопросам безработных» приказ может быть издан только на карточку в картотеке выплат. При создании «Решения комиссии по вопросам безработных» автоматически создается сообщение и отсылается на рабочее место сотрудника отвечающего за ведение картотеки выплат и создания приказов, о том что необходимо добавить новую карточку в картотеку выплат и если есть необходимость издать приказ № 1 «О признании в качестве безработного и назначения выплаты пособия по безработице» для данной карточки. Создать приказ №1 на основании решения можно лишь в том случае, если Решение подписано, т.е. создана электронная подпись сотрудника имеющего право на подписание данного документа. То же самое относиться и к приказам. Т.е. пока приказ не подписан в системе, в электронном виде, он не принимается во внимание системой начисления пособий. Более того, при реализованной «иерархии приказов», нельзя издать «младший» приказ при отсутствии или не подписании «старшего» приказа. Т.е. нельзя издать приказ № 12 «О возобновлении выплаты стипендии», если нет приказа №10 «О приостановке выплаты стипендии» и он не подписан, самого факта существования электронного документа не достаточно, приказ №10 нельзя издать если нет приказа №9 «Об установлении стипендии», приказ №9 нельзя издать если нет приказа №8 «О направлении на обучение», а приказ №8 нельзя издать без приказа- №1 «О признании в качестве безработного и назначении пособия по безработице». Таким образом, чтобы издать приказ № 12 на данного безработного необходимо что б на него были изданы и подписаны приказы №1, №8, №9 и №10 последовательно. Таким образом, иерархическая структура и электронная подпись приказов позволяет ужесточить контроль за работой пользователей и обеспечить максимально возможную правильность внесения информации. Электронная подпись является еще и гарантом того, что приказ действительно был издан для данного безработного гражданина, за счет того, что не подписанные приказы не воспринимаются за документы имеющие силу и не рассматриваются системой начисления пособия, а правом подписывать приказ обладает ограниченное число пользователей (в идеале 1), отвечающих за издание и ведение приказов

       Картотека выплат. Картотека выплат содержит в себе всю необходимую информацию для начисления пособий по безработице. Картотека выплат формируется автоматически при создании для стоящего на учете “Решения комиссии по вопросам безработных”(рис.14).

Рис.14. Окно картотеки выплат

        Большинство информации заносится в карточку выплат на безработного автоматически, часть информации в картотеке в дальнейшем доступна для редактирования. Окно картотеки выплат разделено на 4 части:

1.      Список зарегистрированных, на которых было заведено “Решение комиссии по вопросам безработных” и создана карточка выплат

2.      Список иждивенцев, имеющихся у безработного гражданина (автоматически заполняется из карточки персонального учета)

3.      Список иждивенцев, которые проходят обучение в различных средне специальных и высших учебных заведений, на которых продлевается выплата пособия и компенсации

4.      Остальная информация: изданные приказы на безработного периоды выплат с количеством месяцев в периоде, процентом оплаты, базовой единицей начисления и суммой начисления за соответствующий период.

      На рис.15 показано окно, которое позволяет вносить и редактировать дополнительную информацию в картотеку выплат, необходимую для начисления пособий по безработице.

Рис.15. Карточка выплат

Данная информация необходима для начисления пособия и компенсации на иждивенцев, а также если начисление пособия происходить по средней заработной плате по последнему месту работы.

Создание приказов в системе унифицировано, т.е. для создания любого вида приказа используется одна и та же форма, которая автоматически отображает для каждого типа приказов поля, которые необходимо заполнить (рис.16).

       Рис. 16. Форма создания приказа №1

       Справочники.  В программе предусмотрено 3 справочника. Справочник профессий, справочник предприятий, справочник гражданств (рис.17). При необходимости при помощи кнопки Добавить можно добавить значение в справочник. В карточке персонального учета  информация из справочников заносится автоматически.

Рис.17. Справочник гражданств

    Начисление пособий.  Перед тем как начать расчет пособий по безработице, необходимо установить различные параметры начислений, такие как размер минимальной пенсии по возрасту, размер минимальной и средней заработной платы по республике, компенсация взрослым и иждивенцам, указать периоды выплат и указать какие из предусмотренных видов начислений выплачивать. Все это показано на рис.18,19,20,21,22 .

Рис.18. Суммы для определения размеров пособия

Рис. 19. Основные периоды длительности начисления пособий

Для начисления пособий необходимо заполнить первоначальные данные необходимые для начисления. Это периоды начисления пособия, стипендии, компенсации и т.д. На рис. 20 показано окно с необходимой для начала начисления пособия информацией.

Рис.20. Основные начисления

После того как начисления произведены, можно получить платежную ведомость для просмотра и печати (рис.21), а также расчетные листы (рис. 22).

Рис. 21 Платежная ведомость

Рис. 22 расчетный лист

Форма на рис.25. отражает наименование разработанного программного продукта и данные разработчика.

                                                Рис. 25 . О программе

         Выход из программы осуществляется нажатием на кнопку «Да» на форме, изображенной на рис. 30

Рис. 30. Выход

95