Значение мультимедийных технологий (графика, звук, технология, и. д.)

Мультимедиа технология.

Multimedia технология(multi – много, media – среда) позволяет одновременно  использовать различные способы  представления информации: числа,  текст, графику, анимацию, видео  и звук.

Важнейшей особенностью мультимедиа  технологии является интерактивность  – способность пользователя влиять на работу информационного средства.

В последнее время создано  много мультимедийных программных  продуктов: энциклопедии, обучающие  программы, компьютерные презентации  и т. д.

Компьютерные  презентации.

Во время лекции, доклада  или на иных выступлениях, как правило, используют средства наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяют диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических рисунков на экран. Появление  компьютера и мультимедийного проектора  позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала  в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации  качественного сопровождения выступления  докладчика, включая звук, видео  и анимацию.

Почему презентации  эффективны

За последнее десятилетие  в мире произошла компьютерная революция. Компьютеры основательно вошли в  нашу жизнь. Многие сферы деятельности человека невозможно представить без помощи компьютера. Бизнес, как одна из самых динамичных областей деятельности, тоже не остался в стороне от этого процесса. В этой ситуации возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную вам информацию для другого человека, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать. Здесь очень большую помощь могут оказать современные мультимедиа технологии.

Известно, что человек  большую часть информации воспринимает органами зрения (~80%), и органами слуха(~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют  воздействовать одновременно на эти  важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию, видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее  внимание со стороны человека. Следовательно, мультимедиа технологии позволяют  представлять информацию в максимально  эффективном виде.

В отличие от видео, мультимедиа  технологии позволяют управлять  потоком информации, т. е. могут бытьинтерактивны. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и переходить к тому, что его  заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами  труда и времени.

В отличие от других видов  представления информации мультимедиа  презентации могут содержать  десятки тысяч страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов видео и аудиозаписей, анимацию и трех мерную графику, при  этом обеспечивая низкую стоимость  тиражирования и длительный срок хранения.

Среди имеющихся в настоящее  время инструментальных систем можно  найти различные по спектру предоставляемых  возможностей и сложности освоения, но обладающие одним общим недостатком: это коммерческие программные продукты, которые нужно где-то найти в  продаже и заплатить за них  достаточно «весомые» деньги. Однако, в большинстве случаев, учителю  требуется разрабатывать сравнительно несложные мультимедиа-приложения, «презентационного» характера, интерактивность  которых сводится лишь к реализации произвольной (нелинейной) траектории просмотра карточек. В этом случае вполне достаточно более простых  средств, например, входящего в комплект общераспространенного сегодня  пакета Microsoft Office стандартного приложения Power Point, рассматриваемого в этом случае уже не просто как система для  подготовки коммерческих и др., но полноценная  инструментальная среда.

Microsoft Power Point

К преимуществам Microsoft Power Point как инструментальной среды для  разработки мультимедиа-приложений можно  отнести:

доступность (пакет Microsoft Office версии 97 и выше сегодня считается  стандартным программным обеспечением практически для любого персонального  компьютера);

легкость в освоении и  простоту создания мультимедиа-презентаций (при достаточно широком наборе имеющихся  возможностей, в частности, для реализации «оформительских» анимационных эффектов, особенно в Power Point XP);

возможность переноса данных из других приложений Microsoft Office, что  позволяет расширить для непрофессионального  пользователя возможности подготовки содержательного наполнения, а также  включать в создаваемые презентации  материалы, ранее подготовленные средствами Word и Excel.

Программа PowerPoint, входящая в  программный пакет Microsoft Office, предназначена  для создания презентаций. С ее помощью  пользователь может быстро оформить доклад в едином стиле, таким образом, значительно повысив степень  восприятия предоставляемой информации аудиторией.

Презентация или «слайд-фильм», подготовленная в Power Point, представляет собой последовательность слайдов, которые могут содержать план и основные положения выступления, все необходимые таблицы, диаграммы, схемы, рисунки, входящие в демонстрационный материал. При необходимости в  презентацию можно вставить видеоэффекты и звук.

Порядок создания презентаций 

1. Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

· назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов 

· как представить информацию наиболее удачным образом 

· содержание слайдов 

· графическое оформление каждого слайда

2. Критерии оценки презентации

. Содержание презентации: 

· раскрытие темы

· подача материла (обоснованность разделения на слайды)

· наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)

· грамотность изложения 

· наличие интересной дополнительной информации по теме проекта 

· ссылки на источники информации (в т. ч. ресурсы Интернет)

3. Оформление презентации

· единство дизайна всей презентации 

· обоснованность применяемого дизайна 

· применение собственных (авторских) элементов оформления

· оптимизация графики 

4. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.
5. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.
6. Доклад на заданную тему с использованием презентации.

 

Основные приемы создания и оформления презентации  в программе MSPowerPoint

• Поставленная задача
• Требуемые действия
• Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона
• Запустите Power Point.
• В окне диалога Power Point в группе полей выбора Создание презентации выберите Новая презентация.
• Выбрать разметку слайда
• В окне диалога создать слайд выберите мышью требуемый вариант разметки.
• После выбора Новая презентация окно диалога Разметка слайда появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду Формат/Разметка слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование.
• Применить шаблон дизайна
• В меню Формат выберите команду Оформление слайда или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование.
• Вставить новый слайд
• Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду Вставка/создать слайд (Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели Форматирование.
• Переместиться между слайдами
• Воспользуйтесь бегунком или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up.
• Перемещая бегунок можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться.
• Активизировать панель Рисование
• Выполните команду Вид /Панели инструментов/Рисование
• Ввести текст в произвольное место слайда
• Выберите на панели Рисование инструмент Надпись и установите текстовый курсор в нужное место или меню Вставка/Надпись.
• Отредактировать имеющийся текст
• Щелкните по тексту, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления.
• Удалить текст вместе с рамкой
• Щелкните по тексту, затем щелкните непосредственно по рамке и нажмите клавишу Delete.
• Изменить шрифт или размер шрифта
• Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или раскрывающимся списком шрифтов/размеров панели инструментов
• Изменить цвет шрифта
• Выполните команду Формат/Шрифт или выберите кнопку Цвет текста панели Форматирование (Рисование).
• Выбрать стиль оформления шрифта
• Воспользуйтесь командой Формат/Шрифт или кнопками панели инструментов: полу жирный, курсив, подчеркнутый, тень.
• Выровнять набранный текст относительно рамки
• Воспользуйтесь командой Формат/Выравнивание/ По левому краю (Ctrl + L); По центру (Ctrl + E); По правому краю (Ctrl + R); По ширине или кнопками панели инструментов Форматирование.
• Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку
• Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду Формат. В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет.
• Также можно воспользоваться кнопками панели Рисование:
• – заливка; – цвет линии; – тип линии.
• Активизировать панель Авто фигуры
• Выберите команду Вставка/Рисунок/Авто фигуры или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование
• Нарисовать объект
• Активизируйте панель Рисование, выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т. д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор.
• Изменить цвет объекта
• Выделите объект и выполните команду Формат/… или воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:
• – цвет линии.
• Настроить тень объекта
• Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:
• – Стиль тени.
• Настроить объем объекта
• Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:
• – Объем.
• Повернуть объект на какой-либо угол
• Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой панели Рисование
• Действия/Повернуть/отразить/Свободное вращение, а затем переместите мышью угол объекта в направлении вращения.
• Сгруппировать объекты
• Выделите все объекты, подлежащие группировке и выполните команду Группировка/ Группировать контекстного меню выделенных объектов.
• Художественная надпись
• Воспользуйтесь кнопкой панели Рисование:
• – Добавить объект WordArt.
• Вставить звук
• Выберите команду меню Вставка/Фильмы и звук/Звук из коллекции картинок; Звук из файла.
• Настроить анимацию
• В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать.
• В меню Показ слайдов выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели Настройка анимации.
• Установить масштаб рабочего слайда в среде Power Point
• На панели стандартная среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка
• Способ представления документа (т. е. презентации . ppt) в окне приложения Power Point
• Документ Power Point може...жаться в окне приложения тремя способами: в виде слайдов, в режиме структуры, в режиме сортировщика слайдов.
• Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню Вид или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки:
• – показ слайдов (с текущего слайда);
• – обычный режим;
• – режим сортировщика слайдов.
• Провести демонстрацию
• Выполните команду Вид/Показ слайдов (F5) или воспользуйтесь кнопкой.
• Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации
• Воспользуйтесь щелчком мыши,
• клавишами Enter, Пробел;
• Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора (¬?®): переход вперед/назад по галерее слайдов;
• Home – переход к самому первому слайду;
• End – переход к самому последнему слайду.
• Провести демонстрацию, не запуская Power Point
• Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите команду показать.
• Сохраняется презентация в файле с расширением . ppt. Шаблон презентации содержит элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки, как для первого, так и для последующих слайдов. Используя шаблоны можно быстро и легко создать презентацию, лишь редактируя его содержание.

 

Анимация 

Производительность при  анимации может быть значительно  выше, если установлена видеоплата с компонентомMicrosoft Direct 3D. Многие производители  видеоплат используют преимущества этой технологии. Проверьте по документации к компьютеру, поддерживает ли он Direct3D.

Анимация: добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева  по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.

Direct 3D — это компонент  Microsoft DirectX, представляющего собой  набор усовершенствованных служб  системы мультимедиа, встроенных  в операционную систему Microsoft Windows.

Уменьшите размер рисунков и текста, для которых применены  эффекты анимации. Щелкните мышью  рамку рисунка или текста и  перетащите маркеры изменения размеров для уменьшения размера объекта.

Рамки. Поля с границами  в виде точек или штрихов, являющиеся составной частью большинства макетов  слайдов. В эти рамки помещаются заголовки, основной текст или такие  объекты, как диаграммы, таблицы  и рисунки.

Маркер изменения размера. Один из маленьких кружков или  квадратиков, отображаемых в углах  и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры объекта.

· Не применяйте анимацию, включающую эффекты выцветания, вращения или наложения. Можно заменить эти эффекты анимации другими.

· Старайтесь не использовать объекты с градиентной или  прозрачной заливкой. Вместо этого  используйте сплошные цветные заливки.

· Уменьшите количество одновременно воспроизводимых фрагментов анимации. Старайтесь заменять одновременную  анимацию последовательной.

· Уменьшите количество анимации текста по буквам и по словам. Например, используйте эти эффекты только для заголовков слайдов, вместо того, чтобы применять их к каждому  маркеру.

 

Виды презентаций 

Презентации дают возможность  подать в привлекательном виде тщательно  подготовленную информацию и могут  быть использованы в различных целях:

1. Электронные презентации  и рекламные ролики. В этом  случае презентация создается  с целью рекламы, т. е. продвижения  торговой марки компании; распространения  информации о компании; повышения  узнаваем ости и повышения  имиджа, размещение рекламы сопутствующих  и дополняющих товаров, информационных  ресурсов по данной теме. Ролик  отличается от презентации линейным  представлением информации, то есть  в нем не предусмотрено взаимодействие  с пользователем, который в  этой ситуации является только  зрителем. Электронные презентации  и рекламные ролики - эффектный  и комфортный способ привлечь  внимание пользователей к товарам  и услугам как самой компании, так и ее партнеров и представителей.

Еще одно применение таких  презентаций - подарочные издания и  сувенирная продукция. На диске могут  быть представлены достижения компании, описание производства, продукции и  услуг, заслуги коллектива, описание прошлых мероприятий, тенденции  и планы развития, фото сотрудников, приветствие руководителя. Диск данного  вида можно использовать не только в качестве оригинального подарка  сотрудникам, партнерами гостям, но и  для представления своей компании на рынке. Презентации могут демонстрироваться  на выставках, конференциях и семинарах, в офисах, в торговых залах.

2. Электронные каталоги. Такие презентации могут быть  использованы в качестве каталога  товаров и услуг. Торговые представители  и менеджеры смогут использовать  весь материал целиком или  отдельные его части. Во всем  мире многие издательства и  компании постепенно переходят  от выпуска массивных рекламных  каталогов и других печатных  изданий к гораздо более эффективному  и экономичному мультимедиа CD-ROM. Это дает возможность распространять  большие объемы информации быстро, качественно и эффективно. С такой презентацией Вашим менеджерам проще будет общаться с клиентами, потому что весь объем информации может представлять презентация.

3. Обучающие и тестовые  программы. С помощью такой  презентации можно обучать сотрудников,  слушателей семинаров, курсов, и  т. п. Такая презентация может  быть приложением к технически  сложной и наукоемкой продукции.  Она не только обучит, но и  проконтролирует уровень знаний.

4. Нормативно-техническая  документация, методическая и сопутствующая  литература. Презентация может быть  использована в качестве оболочки  для удобного доступа к информации. Такая презентация может содержать  чертежи, технические паспорта, руководства  по эксплуатации и т. п. В  этом случае презентация обеспечивает  не только удобный доступ к  информации, но и позволяет существенно  экономить на тиражировании больших  объемов информации.

5. Визитная карточка. Электронная  визитная карточка с мультимедиа  презентацией необходимая вещь  для людей ведущих активный, публичный  образ жизни, бизнесменов, артистов, политиков, общественных деятелей. Любая "типографская " визитка  будет «проигрывать" электронной.  Это очень важный элемент Вашего  имиджа. Размер CD-диска электронной  визитной карточки, сопоставим с  размером обычной визитной карточки. Кроме этого возможна запись  на CD-диски заказной нестандартной  формы.