Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2011 в 09:02, реферат
Цель данной работы – дать возможность приобрести практические навыки использования информационных технологий при работе с документами.
ВВЕДЕНИЕ 2
ЗАДАНИЕ 1. ПОДГОТОВКА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Подготовка письма на основе шаблона 2
Пример подготовки письма 2
Варианты типового задания 2
ЗАДАНИЕ 2. ПОДГОТОВКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА 2
Общие сведения 2
Создание фирменного бланка с использованием коллекций картинок ClipArt 2
Пример создания фирменного бланка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 3. СОЗДАНИЕ ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ 2
Общие сведения 2
Создание личной визитной карточки 2
Пример создания личной визитной карточки 2
Тиражирование визитной карточки 2
Задание 2
ЗАДАНИЕ 4. СОЗДАНИЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ 2
Общие сведения 2
Создание отрывного объявления 2
Пример создания отрывного объявления 2
Варианты заданий 2
ЗАДАНИЕ 5. СОЗДАНИЕ РЕКЛАМНОГО ЛИСТКА 2
Общие сведения 2
Технология создания рекламного листка 2
Пример создания рекламного листка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 6. СОЗДАНИЕ СЕРИЙНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Технология создания серийных писем 2
Создание основного документа 2
Создание источника данных 2
Вставка полей слияния в основной документ 2
Создание составных документов 2
Использование полей Word 2
Типовое задание «Создание серийного письма» 2
Индивидуальное задание «Создание серийных писем» 2
ЗАДАНИЕ 7. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА 2
Общие сведения 2
Технология создания шаблона документа 2
Создание документа на основе шаблона 2
Создание шаблона анкеты (опросного листа) 2
Создание полей формы 2
Пример создания шаблона анкеты 2
ЗАДАНИЕ 8. СОЗДАНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА 2
Использование полей 2
Использование ключей полей 2
Вычисления в полях 2
Вычисления в таблице 2
Типовое задание. Создание платежного документа 2
Комментарий к выполнению задания 2
Индивидуальное задание 2
ПРИНЯТЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ 2
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 2
Рис.5. Пример отрывного объявления
Технология подготовки отрывного объявления:
На этом создание отрывного объявления завершено.
Рассмотрим создание отрывного объявления (рис. 5).
Номер Вашего варианта соответствует последним двум цифрам зачетной книжки. Если число, которое образуют две последние цифры номера Вашей зачетной книжки, превышает 20, то предварительно вычтете из него эту величину требуемое число раз.
Создать объявление следующего содержания: «Куплю трехкомнатную квартиру в Октябрьском районе, не дороже 1 млн. рублей. Обращаться по телефону 333-52-52».
Создать объявление следующего содержания: «Требуется няня для ребенка трех лет, с педагогическим образованием и стажем работы не менее 1 года. Обращаться по телефону 555-32-32».
Создать объявление следующего содержания: «Учебно-консультационный центр «Современные информационные технологии» предлагает обучение на курсах: пользователь ПК, 1С: Бухгалтерия, Галактика. Занятия индивидуальные и в группах до 6 человек. Справки по тел. 24-28-46».
Создать объявление следующего содержания: «Продаются дома коттеджного типа в районе смотровой площадки микрорайона Ерши. Дома выполнены по канадской технологии. Подробности по тел. 332-12-52».
Создать объявление следующего содержания: «НПЦ «Землемер» предлагает: геодезические работы, оформление земельных участков, пакет документов для департамента (для юридических лиц и граждан). Улица Октябрьской революции, 1, офис 403, тел. 25-32-52».
Создать объявление следующего содержания: «Продается помещение под офис в строящемся доме по ул. Депутатская, площадь от 200 до 600 м2. Телефон 233-900».
Создать объявление следующего содержания: «КОРЕЯ авто предлагает прямые поставки из Южной Кореи: автобусы, грузовики, легковые автомобили, джипы, запчасти. Улан-Удэ, ул. Бабушкина, 151 Тел. (3012) 37-45-55, факс 23-25-15».
Создать объявление следующего содержания: «АВТО запчасти на японские автомобили под заказ. Двигатели от 4 до 10 тыс. р., коробки от 1 до 3 тыс. руб. Оформление экспресс кредита. Иркутск, ул. Баррикад, 53 оф. 8 (3 этаж). Тел. (3952) 30-98-35».
Создать объявление следующего содержания: «МЕТАЛЛИЧЕСКИЕ ТЕПЛИЦЫ, тип конструкции крыши – «ФЕРМА», размеры разные. Крепеж под стекло, покраска, установка, доставка теплицы БЕСПЛАТНО. Иркутск, ул. Аргунова, 2. Тел. 43-98-10».
Создать объявление следующего содержания: «СЕМЕНА: луковичные, клубневые, розы; средства защиты и стимуляторы роста растений; удобрения. Фирма «Мир Семян», Иркутск, ул. Тимирязева, 28Г, 2 подъезд. Тел. 208-205».
Создать объявление следующего содержания: «ПОКУПАЕМ лом черных металлов, чугун. Цены высокие, расчет любой, крупным поставщикам возможна предоплата. ООО Приморвторсырье. Телефон во Владивостоке (4232) 27-31-61».
Создать объявление следующего содержания: «Пластиковые окна, двери, лоджии, перегородки. Немецкое качество по реальной цене. Мир ОКОН, тел. 206-006».
Создать объявление следующего содержания: «Имеются свободные места на крытой и открытой автостоянках, в т.ч. для большегрузных автомобилей, на территории охраняемой базы в м/р Байкальский. Ширямова, 34а. Тел. 35-37-03».
Создать объявление следующего содержания: «Требуется бухгалтер на самостоятельный баланс, оплата высокая. Тел. 201-006».
Создать объявление следующего содержания: «Срочно продается компьютер Pentium III-1000 (ОЗУ 128 Мб, видео 32 Мб, HDD 10 Гб, CD-RW, звук 6 каналов, мышь, клавиатура, модем 56, монитор 15'’ Samsung). Цена 15 тыс. руб. Торг уместен. Тел. 556-994».
Создать объявление следующего содержания: «Продаю щенков французского бульдога, недорого. Сот. тел. 8-902-560-02-70».
Создать объявление следующего содержания: «Зажигалку именную Zippo (в кожаном коричневом чехле) прошу вернуть за вознаграждение. Сот. тел. 8-902-511-02-72».
Создать объявление следующего содержания: «Бригада квалифицированных специалистов выполняет ремонтно-строительные, отделочные работы: гипсокартон, подвесные потолки, арки и т.д. Ремонт и демонтаж стен, перегородок. Короткие сроки. Доступные цены. Тел. 31-05-90».
Создать объявление следующего содержания: «Юридическая помощь по жилищным, гражданским делам, оформление документов на землю, приватизация жилых помещений. Тел. 64-58-70».
Создать объявление следующего содержания: «Содружество артистов г. Иркутска предлагает услуги по организации танцевальных шоу-программ, концертов, юбилеев, банкетов, свадеб, детских праздников, сюрпризов, шоу-поздравлений. Пейджер 20-08-55, аб. 217-342».
Главное при разработке рекламного листка – кратко и выразительно подать информацию о предлагаемом товаре или услуге, о деятельности фирмы и характере ее продукции, чтобы заинтересовать потенциального клиента.
Рассмотрим технологию создания рекламного листка.
В качестве примера создания рекламного листка использована реклама фирмы «Сауна «Таловчанка»» (рис. 6).
САУНА “ТАЛОВЧАНКА”(шрифт – Times New Roman, размер – 14, начертание – полужирное, интервал – разреженный на 6 пт, выравнивание – по центру),
ул. Красноармейская, 7. тел. 200–784”(шрифт – Times New Roman, размер – 12, начертание – курсив, интервал – разреженный на 4 пт, выравнивание – по центру),
САУНА “ТАЛОВЧАНКА”
ул. Красноармейская, 7. тел. 200–784
МАССАЖ
ТРЕНАЖЕРЫ
БАССЕЙН 25 ТОНН
МЯГКИЙ УГОЛ
ВИДЕОДВОЙКА
ПРИЯТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
НАПИТКИ
ПОЗЫ
7 дней в неделю, 24 часа в сутки
Рис. 2. Рекламный листок
7 дней в неделю, 24 часа в сутки (шрифт – Times New Roman, размер – 12, интервал – разреженный на 2 пт, выравнивание – по центру).
Номер Вашего варианта соответствует последним двум цифрам зачетной книжки. Если число, которое образуют две последние цифры номера Вашей зачетной книжки, превышает 10, то предварительно вычтете из него эту величину требуемое число раз.
В соответствии с предлагаемым вариантом эскиза разработать рекламный листок. Основное условие задания: выдержать предлагаемый стиль.
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Вариант 4