Вариант 6

   Написать  приглашение на день рождения. Письмо должно содержать поля: обращение, имя приглашаемого и его пол, адрес; в письме указать место; время, дату проведения мероприятия. Предусмотреть дополнительное сообщение для девушек о вечерних нарядах (использовать поле Word If…then…else).

Вариант 7

   Написать  поздравление с каким-нибудь событием (например, день рождения; юбилей фирмы, свадьба). Письмо должно содержать поля: обращение (дорогой и т.д.); имя и отчество поздравляемого; адрес; заключение (с уважением и т.д.). Текст письма должен меняться в зависимости от события (использовать поле Word Fillin).

Вариант 8

   Написать  приглашение на собрание акционеров какой-либо компании. Письмо должно содержать  поля: обращение (уважаемый и т.д.); ФИО акционера, адрес; тему собрания; заключение (с уважением и т.д.). В письме указать место; время и дату проведения собрания.

Вариант 9

   Написать  приглашение на участие в выставке в Байкал Бизнес Центре. Письмо должно содержать поля: название фирмы, участвующей  в выставке, ее адрес, обращение (уважаемый и т.д.) ФИО генерального директора. Указать тематику выставки, время и дату проведения мероприятия, ФИО ответственного лица, заключение (с уважением и т.д.).

Вариант 10

     Написать приглашение на участие  в выставке собак. Письмо должно  содержать поля: название выставки, клуба, проводящего выставку, место,  время и дату проведения мероприятия, ФИО владельца собаки, породу собаки. Предусмотреть дополнительное сообщение для владельцев собак определенной породы о приезде ведущего специалиста – судьи этой породы (использовать поле Word Fillin).

 

Вариант 11

   Написать  письмо о возможности предоставления товаров и услуг какой-либо фирмы. Письмо должно содержать поля: название организации – получателя, адрес, ФИО должностного лица, должность. Указать название фирмы, ее адрес, телефон, факс, E-mail, расценки. Для отдельных организаций предусмотреть сообщение о возможности получения дополнительных скидок (использовать поле Word Fillin).

Вариант 12

   Написать  письмо в школы г. Иркутска о проведении олимпиады среди 10, 11 классов по Информатике. Письмо должно содержать поля: номер школы, адрес, ФИО директора. Указать место, дату и время проведения мероприятия, необходимость подтверждения участия. Для отдельных школ предусмотреть сообщение о возможности заказать транспорт для доставки участников (использовать поле Word Fillin).

Вариант 13

   Написать  письмо в котором охранное агентство  информирует о своих услугах. Письмо должно содержать поля: название организации если письмо адресуется юридическому лицу, или частное лицо, ФИО получателя, адрес. Перечислить услуги и их стоимость. Предусмотреть дополнительное сообщение о возможности получения скидки (использовать поле Word Fillin).

Вариант 14

   Написать  письмо из деканата БГУЭП в учебный  отдел, предоставляющее информацию о студентах, имеющих более 2 задолженностей. Письмо должно содержать поля: ФИО студента, курс, количество предметов, названия предметов, ФИО преподавателей. Предусмотреть дополнительное сообщение для одного из студентов об уважительной причине (например, из-за болезни) (использовать поле Word Fillin).

Вариант 15

   Написать  письмо от диспетчерской в деканаты БГУЭП об изменении расписания по отдельным предметам. Письмо должно содержать поля: название факультета, курс, группа, день недели, время и аудиторию, предмет и фамилию преподавателя. Предусмотреть напоминание по отдельному предмету, что расписание изменено на два занятия (использовать поле Word Fillin).

Вариант 16

   Написать  письмо в деканаты БГУЭП с просьбой предоставить сведения о малоимущих студентах. Письмо должно содержать поля: название факультета, курс, группа, ФИО студентов. Предусмотреть дополнительное сообщение для одного из факультетов о возможности получения дополнительной мат.помощи (использовать поле Word Fillin).

 

Вариант 17

   Написать  письмо-приглашение на участие в  семинаре по теме "Кадровое делопроизводство". Письмо должно содержать поля: название организации – получателя, ее адрес, должность получателя. Указать место, дату и время проведения мероприятия, размер оплаты. Для отдельных организаций предусмотреть дополнительное сообщение о целесообразности участия ее сотрудников в семинаре (использовать поле Word Fillin).

Вариант 18

   Написать  письмо-приглашение на презентацию  новой серии косметики фирмы  «Mary Кay». Письмо должно содержать поля: частное лицо или организация, название организации – получателя или частное лицо, ФИО клиента (например, Ивановой А.С.), обращение, имя и отчество, адрес, профессия. Указать место, дату и время проведения мероприятия. Для частных клиенток предусмотреть дополнительное сообщение о возможности получения скидок в течении месяца (использовать поле Word Fillin).

Вариант 19

   Написать  письмо о возможности предоставления товаров и услуг какой-либо фирмы. Письмо должно содержать поля: название организации – получателя, адрес, ФИО должностного лица, должность. Указать  название фирмы, ее адрес, телефон, факс, E-mail, расценки. Для отдельных организаций предусмотреть сообщение о возможности получения дополнительных скидок (использовать поле Word Fillin).

Вариант 20

   Написать  письмо в деканаты БГУЭП о проведении Дня открытых дверей. Письмо должно содержать поля: название факультета, ФИО декана факультета, день, время и место проведения мероприятия. Для отдельных факультетов предусмотреть сообщение о необходимости обновить буклеты факультета (использовать поле Word Fillin).

 

ЗАДАНИЕ 7. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА

Общие сведения

    Анкеты, опросные листы, как и многие другие документы, представляют собой бланки, предназначенные для заполнения и последующей обработки. Часто бланк также называют формой.

    Word позволяет создавать формы, которые можно распространять в электронном виде и заполнять на ПК. Форма представляет собой аналог обычного бумажного бланка, в котором имеются готовая (неизменяемая) текстовая часть и поля, заполняемые различными данными. В форме неизменяемая часть заполняется в виде обычного текста, а для создания заполняемых данными полей предусмотрены так называемые поля формы.

    Электронный бланк используется многократно, поэтому  его целесообразно создать не как обычный документ, а как шаблон. Шаблон является основой для других документов, а сам остается неизменным.

      Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Он является основной, наиболее важной и наиболее удобной формой представления информации с точки зрения управления, так как наряду с наглядностью представления информации, необходимой для решения задачи или являющейся результатом решения задачи, он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус.

      Наиболее  распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую, предметную и оформительскую части (рис. 14).

      Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многострочного документа.

      Предметная  часть включает реквизиты, характеризующие особенности экономических показателей многострочного документа.

      Оформительская  часть содержит атрибуты, как правило, непосредственно не участвующие в процессах обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

      Помимо  табличной формы представления  документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы (анкеты), в которых наименования реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов.

      Наконец, экономические документы могут  содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.) В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители. Причем в последнем случае, как правило, объединяются в информационные массивы, что упрощает организацию их хранения, передачи и обработки.

      Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит. Реквизитам присущи два свойства, весьма важных с точки зрения их обработки:

• отдельно взятый реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;
• отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

      Каждый  реквизит характеризуется именем (наименованием), типом, значением.

      В зависимости от характера отображаемого  ими свойства реквизиты делятся  на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

      Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Они могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Реквизиты-признаки служат для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, группировки, выборки и т.д.

    Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

      Основной  структурной единицей, состоящей  из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт, процесс и т.п. с количественной и качественной стороны, является экономический показатель.

      Существуют  два определения этого понятия. В соответствии с первым, принятым в практике учета, статистики, планирования и т.п., под показателем понимается качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значений, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.