Автор: Пользователь скрыл имя, 04 Ноября 2011 в 09:02, реферат
Цель данной работы – дать возможность приобрести практические навыки использования информационных технологий при работе с документами.
ВВЕДЕНИЕ 2
ЗАДАНИЕ 1. ПОДГОТОВКА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Подготовка письма на основе шаблона 2
Пример подготовки письма 2
Варианты типового задания 2
ЗАДАНИЕ 2. ПОДГОТОВКА ФИРМЕННОГО БЛАНКА 2
Общие сведения 2
Создание фирменного бланка с использованием коллекций картинок ClipArt 2
Пример создания фирменного бланка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 3. СОЗДАНИЕ ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ 2
Общие сведения 2
Создание личной визитной карточки 2
Пример создания личной визитной карточки 2
Тиражирование визитной карточки 2
Задание 2
ЗАДАНИЕ 4. СОЗДАНИЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ 2
Общие сведения 2
Создание отрывного объявления 2
Пример создания отрывного объявления 2
Варианты заданий 2
ЗАДАНИЕ 5. СОЗДАНИЕ РЕКЛАМНОГО ЛИСТКА 2
Общие сведения 2
Технология создания рекламного листка 2
Пример создания рекламного листка 2
Варианты задания 2
ЗАДАНИЕ 6. СОЗДАНИЕ СЕРИЙНОГО ПИСЬМА 2
Общие сведения 2
Технология создания серийных писем 2
Создание основного документа 2
Создание источника данных 2
Вставка полей слияния в основной документ 2
Создание составных документов 2
Использование полей Word 2
Типовое задание «Создание серийного письма» 2
Индивидуальное задание «Создание серийных писем» 2
ЗАДАНИЕ 7. СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКУМЕНТА 2
Общие сведения 2
Технология создания шаблона документа 2
Создание документа на основе шаблона 2
Создание шаблона анкеты (опросного листа) 2
Создание полей формы 2
Пример создания шаблона анкеты 2
ЗАДАНИЕ 8. СОЗДАНИЕ ПЛАТЕЖНОГО ДОКУМЕНТА 2
Использование полей 2
Использование ключей полей 2
Вычисления в полях 2
Вычисления в таблице 2
Типовое задание. Создание платежного документа 2
Комментарий к выполнению задания 2
Индивидуальное задание 2
ПРИНЯТЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ 2
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 2
Дата заполнения Фамилия, имя, отчество (подпись)
При создании шаблона
руководствоваться следующей
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| Фамилия, имя, отчество | Текстовое поле (обычный текст), размер до 20 | |
| Год рождения | Текстовое поле (число), формат ЧЧ.ММ.ГГ | |
| Место рождения | Текстовое поле (обычный текст), размер до 15 | |
| Образование | Поле со списком | высшее, незаконченное высшее, среднее, среднее специальное |
| Окончил | Текстовое поле (обычный текст), размер до 20 | Текст справки «Указать какое учебное заведение окончил и когда» |
| Специальность по образованию | Текстовое поле (обычный текст) | |
| Адрес постоянного места жительства | Текстовое поле (обычный текст), размер до 20 | |
| Да, нет | Флажок | |
| Да, нет | Флажок | |
| Находитесь ли под следствием … | Текстовое поле (обычный текст), размер до 20 | |
| Да, нет | Флажок | |
| Да, нет | Флажок | |
| Должность и место работы в настоящее время | Текстовое поле (обычный текст), размер до 30 | |
| Находитесь ли на какой-нибудь … | Текстовое поле (обычный текст), размер до 25 | |
| Да, нет | Флажок | |
| Где проходили подготовку и сдачу зачетов … | Текстовое поле (обычный текст) | |
| Дата заполнения | Текстовое поле (текущая дата) | |
| Фамилия, имя, отчество | Текстовое поле (обычный текст) | Расшифровка
подписи |
Вариант 7
АНКЕТА РЕГИСТРАЦИИ ЖИЛЬЦА
______________________________
Наименование гостиницы, санатория, кемпинга, дома отдыха и т.д.
Фамилия ______________________
Имя __________________________
Отчество _____________________
Дата рождения ____ _______________ _______
День Месяц Год
Место рождения:
республика, край, область, округ ___________________________
район
______________________________
город, пгт, село, деревня, аул, кишлак_______________________
Документ, удостоверяющий личность
паспорт ___ другой
___ ______________________________
________ №____________ выдан ____ _______________ _______
серия номер день месяц год
______________________________
(наименование органа, учреждения, выдавшего документ)
Адрес места
жительства____________________
Комната № ____________
Прибыл __________________
(дата)
Выбыл ________________________
(дата)
Зарегистрирован ____ _________
День Месяц Год
Подпись дежурного администратора _________________
При создании шаблона
руководствоваться следующей
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| Наименование гостиницы … | Текстовое поле (обычный текст), размер 45 | |
| Фамилия, имя, отчество | Текстовое поле (обычный текст) | |
| день | Текстовое поле (число), размер 2 | |
| месяц | Поле со списком | январь, февраль, март, …, декабрь |
| год | Текстовое поле (число), размер 4 | |
| Место рождения | Текстовое поле (обычный текст) | |
| паспорт, другой | Флажок | |
| Документ, удостоверяющий личность, другой | Текстовое поле (обычный текст) | Указать наименование документа |
| наименование | Текстовое поле (обычный текст), размер 15 | |
| серия
номер |
Текстовое поле
(число), размер 5
Текстовое поле (число), размер 10 |
|
| день | Текстовое поле (число), размер 2 | |
| месяц | Поле со списком | январь, февраль, … |
| год | Текстовое поле (число), размер 4 | |
| наименование органа, учреждения… | Текстовое поле (обычный текст), размер 30 | |
| Адрес места жительства | Текстовое поле (обычный текст), размер 25 | Текст справки «фактический адрес проживания» |
| Комната № | Текстовое поле (число), размер 3 | |
| Прибыл | Текстовое поле (текущая дата) | |
| Выбыл | Текстовое поле (дата) | |
| день | Текстовое поле (число) | |
| месяц | Поле со списком | январь, февраль, … |
| год | Текстовое поле (число) |
Вариант 8
АНКЕТА ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Фамилия ______________________________
Имя ______________________________
Отчество ______________________________
Пол мужской ___ женский___
Дата рождения ____ ___________
День Месяц (наименование) Год
Место рождения
______________________________
______________________________
Вид документа, удостоверяющего личность ____________________
Серия ________________ Номер ____________________
Гражданство ______________________________
Адрес места жительства в Российской Федерации:
Почтовый индекс _________________
Республика (край, область, округ) _____________________________
Район _____________________ Город __________________________
Населенный пункт (село, поселок и т.п.) ________________________
Проспект, улица,
переулок ______________________________
Дом _________ Корпус _______________ Квартира ______________
Дата регистрации по указанному месту жительства _______________
Дата заполнения анкеты ___________________ Подпись ___________
Дата принятия анкеты ___________________
Подпись должностного лица, принявшего анкету _________________
При создании шаблона
руководствоваться следующей
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| Фамилия, имя, отчество | Текстовое поле (обычный текст), размер 15 | |
| Пол мужской, женский | Флажок | |
| день | Текстовое поле (число) | |
| месяц | Поле со списком | январь, февраль, … |
| год | Текстовое поле (число), размер 4 | |
| Место рождения | Текстовое поле (обычный текст), размер 30 | Текст справки «точное соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность» |
| Вид документа, удостоверяющего личность | Текстовое поле (обычный текст) | Текст по умолчанию «паспорт» |
| серия | Текстовое поле (число), размер 5 | |
| номер | Текстовое поле (число), размер 10 | |
| Гражданство | Текстовое
(обычный текст), размер произвольный |
текст по умолчанию «гражданин РФ» |
| Почтовый индекс | Текстовое поле
(число), размер 6 |
|
| Республика…
Район Город Населенный пункт Проспект… Дом, Корпус, Квартира |
Текстовое поле (обычный текст), размер задать самостоятельно | |
| Дата регистрации … | Текстовое поле (дата) | |
| Дата заполнения анкеты | Текстовое поле
(текущая дата) |
|
| Дата принятия анкеты | Текстовое поле (дата) |
Вариант 9
АНКЕТА ГРАЖДАНИНА,
желающего принять ребенка на воспитание в свою семью
СВЕДЕНИЯ О ГРАЖДАНИНЕ (на дату заполнения)
(фамилия, имя, отчество)
| Пол | Муж Жен | Дата рождения |
(число, месяц, год рождения)
Место рождения
(республика, край, область, населенный пункт)
| Гражданство | Семейное положение |
Место жительства и (или) место пребывания
(с указанием почтового индекса)
Номер контактного телефона (факса)
(с указанием междугороднего кода)
Документ, удостоверяющий личность
(вид документа)
| Серия | Номер |
(кем и когда выдан)
Заключение о возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем), приемным родителем (заключение об условиях жизни и возможности быть усыновителем – для иностранных граждан) подготовлено:
(наименование органа)
| Дата | Номер |
Информация о ребенке (детях), которого гражданин желал бы усыновить, принять под опеку (попечительство), в приемную семью (нужное подчеркнуть)
| Пол | ___ Муж ___ Жен | Возраст от |
до |
лет |
Состояние здоровья
| Внешность: цвет глаз | цвет волос |
Иные пожелания
Регионы,
из которых гражданин
желал бы принять
ребенка на воспитание
в свою семью ______________________________
Дата заполнения (подпись гражданина)
При создании шаблона
руководствоваться следующей
| Пункт | Тип поля | Текст
справки
(элементов списка) |
| Фамилия, имя, отчество | Текстовое поле (обычный текст), размер до 30 | |
| Пол мужской, женский | Флажок | |
| Дата рождения | Текстовое поле (дата), формат ЧЧ.ММ.ГГ. | |
| Место рождения | Текстовое поле (обычный текст), размер 25 | Страна, область, район, населенный пункт |
| Гражданство | Текстовое поле (обычный текст), размер 15 | Текст по умолчанию «РФ» |
| Семейное положение | Поле со списком | холост (не замужем), женат (замужем) |
| Место жительства, … | Текстовое поле (обычный текст), размер 25 | |
| Номер контактного телефона, факса | Текстовое поле (обычный текст), размер 15 | Текст справки «Заполняется вместе с кодом города» |
| вид документа
серия номер |
Текстовое поле
(обычный текст)
Текстовое поле (число), размер 5 текстовое поле (число), размер 15 |
текст по умолчанию «паспорт» |
| кем и когда выдан | Текстовое поле (обычный текст), размер 20 | |
| Наименование органа … | Текстовое поле (обычный текст), размер 35 | |
| Дата
Номер |
Текстовое поле
(дата), формат ЧЧ.ММ.ГГ
Текстовое поле (число), размер 4 |
|
| Пол мужской, женский | Флажок | |
| Возраст от…до… | Текстовое поле (число), размер 2 | |
| Внешность
Иные пожелания |
Текстовое поле (обычный текст), размер задать самостоятельно | |
| Регионы … | Текстовое поле (обычный текст) | |
| Дата заполнения анкеты | Текстовое поле
(текущая дата) |