Microsоft Excel

 Функция РУБЛЬ (DOLLAR) преобразует число в текстовый формат и добавляет к нему обозначение денежной единицы. Имя этой функции (и добавляемое обозначение) зависит от языковых параметров. Эта функция преобразует число в текст, используя денежный формат с округлением до заданного числа десятичных знаков. Используется следующий формат: # ##0,00 р.;- # ##0,00 р. Синтаксис: РУБЛЬ(число; число знаков).Число   — это либо число, либо ссылка на ячейку, содержащую число, либо формула, вычисление которой дает число. Число знаков   — это число цифр справа от десятичной запятой. Если число знаков отрицательно, то число округляется слева от десятичной запятой. Если число знаков опущено, то оно полагается равным. Наибольшее различие между форматированием ячейки, содержащей число, с помощью команды Ячейка в меню Формат и форматированием числа непосредственно с помощью функции РУБЛЬ состоит в том, что функция РУБЛЬ преобразует свой результат в текст. Число, которое форматируется с помощью команды Ячейка, по-прежнему остается числом. Однако, можно продолжать использовать числа, отформатированные функцией РУБЛЬ, в формулах, потому что Microsoft Excel преобразует числа, введенные как текст, в числовые значения в процессе вычислений.

     Логические функции к примеру:  Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог выражение  — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом операторе сравнения.

    Значение если истина   — это значение, которое возвращается, если лог выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой.

  Значение_если_ложь   — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.

    Функция И возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. Синтаксис:

И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)

Логическое_значение1, логическое_значение2, ...   — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

      Аргументы должны быть логическими значениями (такими, как ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивами или ссылками, содержащими логические значения. Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются. Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

   Функция НЕ меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине. Синтаксис: НЕ(логическое_значение) Логическое_значение — величина или выражение, которые могут принимать два значения: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Практическая часть 

2.1 Общая характеристика задачи 

    Агентство по грузоперевозкам «Летучий голландец» предоставляет услуги по перевозке грузов по различным маршрутам. Данные о маршрутах, выполненных в течение недели, по каждому водителю приведены на рис.3. Справочные данные о технических характеристиках автомобилей и протяженности маршрутов приведены на рис.1 и 2.

1.  Построить  таблицы по приведенным ниже  данным 

2.  Выполнить  расчет количества израсходованного  топлива каждым водителем и  Веса перевезенного груза, данные расчета занести в таблицу.

3.  Организовать  межтабличные связи для автоматического  формирования 

     ведомости расхода топлива за неделю.

4.  Сформировать и заполнить ведомость  расхода горючего каждым водителем  за неделю.

5. Результаты  расчета количества израсходованного  топлива за неделю представить  в графическом виде.

Рис. 1. Данные о выполненных маршрутах.

Рис. 2. Технические характеристики автомобилей

Рис. 3. Протяженность рейсов 

  2.2 Описание алгоритма решения задачи 

1. Запустить  табличный процессор MS Excel.

2. Лист 1 переименовать в лист с названием  «Данные о выполненных маршрутах».

4. На  листе «Данные о выполненных  маршрутах» создать таблицу с  исходными данными (рис. 4). 

Рис.4. Данные о выполненных маршрутах 

   Лист 2 переименовать в лист с названием «Технические характеристики автомобилей». 
 
 

Рис. 5. «Технические характеристики автомобилей». 

     Лист 3 переименовать в лист с названием «Протяженность рейсов». 

Рис. 6. «Протяженность рейсов» 

Рассчитать  протяженность рейсов:

=ПРОСМОТР(Исход!D2;'Протяж  рейсов'!$B$2:$B$5;'Протяж рейсов'!$C$2:$C$5) 

Рис. 7. Протяженность рейсов. Формулы. 

Скопировать эту формулу в ячейки F2,f8.

В ячейку F9 ввести =СУММ(F2:F8),в ячейке F10 посчитать среднее значение: =СРЗНАЧА(F2:F8)

 Также заполнить столбцы: «Расход топлива на 100км, л», «Грузоподъемность».

«Рассчитать Израсходовано топлива, л» по формуле: =E2*F2*G2/100. Копировать в ячейки Н3,Н8 

Рис.8 Израсходовано  топлива, грузоподъемность, вес перевозимого топлива 

      формулы. 

Формируем ведомость расхода горючего.

 
 

Рис. 9. «Ведомость расхода горючего 
 

     Рис.10. «Ведомость расхода горючего – формулы» 
 

По  результатам вычислений построила  диаграмму (график), отражающую расход топлива. 

Рис.11. Диаграмма «Расход горючего» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     В ходе курсовой работы была изучена тема «Обзор встроенных функций  MS Excel».   Как мы видим, Excel – это не более изощренный текстовый редактор  с сеткой, которая принуждает  пользователя  заносить  информацию  в  небольшие отдельные ячейки, вместо того, чтобы предложить все пространство листа. Огромная  разница  между  ячейками  рабочей  таблицы  и   страницами текстового редактора состоит в том, что каждая ячейка  позволяет  не  только редактировать и форматировать текст,  но  и выполнять вычисления.   Эти вычисления основаны на формулах, которые пользователь  создает в различных ячейках таблицы, зачастую  пользуясь мастером  функций,  очень облегчающим работу.