Применение Excel

За 14-летнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например,VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows. Окно EXCEL. Окно Excel содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами,строки - цифрами. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице в распоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384,столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА,АВ и т.д. В окне Excel,как и в других программах под Windows, под заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Кнопки на панели инструментов позволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel. Оформление рабочих листов. Выбор шрифта. Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно выделив соответствующие ячейки и открыв меню Формат. Выбрав команду Ячейки в меню Формат. После этого на экране появится диалог в котором будут указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт из списка предложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне пример. Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и кнопки, расположенные на панели инструментов. Типы шрифтов. В настоящее время для оформления таблиц и документов используется большое количество шрифтов. Один из главнейших факторов, который необходимо принимать во внимание, - это разборчивость текста, оформление тем или иным шрифтом. Стили. Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили только для выделения важной информации в тексте документов и таблиц. Цвета и узоры. В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета и узора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберитевкладку Вид в диалоге Формат ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет закраски с помощью палитры.Форматирование чисел.

Предпосылки к автоматизации  геодезических вычислений. В последние  пятнадцать лет развитие электронной  техники и технологии можно сравнить с лавинообразным процессом-чем  выше настоящий уровень компьютерной технологии, тем, соответственно быстрее идет ее развитие. Это связано с тем, что в данном случае продукты технологии служат одновременно иресурсом, необходимым для ее развития. Поэтому мы стали свидетелями действительно лавинообразного развития разнообразной электронно-вычислительнойтехники, увеличения ее мощности, снижением стоимости ее производства и, как следствие всего этого, проникновения ее практически во все сферы жизни общества. Это, естественно, породило проблему прикладного использования, которую можно рассмотреть и в аспекте автоматизации обработки результатов геодезических вычислений. Вообще-то, персональные компьютеры существуют уже достаточно давно, но если, скажем, в начале восьмидесятых шла «война» различных платформ, среди которых были PC, Spec rum-совместимые, Maci osh, Commo dore, A ari, и прочие, которые(практически все из них тогда) характеризовались весьма небольшим объемом оперативной памяти и невысоким быстро действием, что,естественно, рождало за собой проблему разработки соответсвующего программного обеспечения. В принципе, разработка средств для автоматизации геодезическихвычислений была возможна и тогда, но это приходилось делать непосредственно на языке программирования(который либо выбирался разработчиком, либо, что совсем уж несерьезно, был аппаратно встроен в систему). Поэтому разработка более или менее нормальной системы, способной выполнять поставленные задачи, требовала недюжинных программистких навыков. И это при том, что скорее всего такая система была способна решать только узкий, определенный еще на этапе создания,круг задач. Кроме того, ограниченность системных ресурсов делала практически невозможным создание действительно универсальной системы, которую можно бы было легко приспосабливать под конкретые задачи, требующиеся для автоматизации, и которая бы обладала«дружественным интерфейсом пользователя», т.е. такой средой взаимодействия пользователя и программы, которая бы позволяла легко взаимодействовать с программой и «добиваться» от нее нужных результатов. Часто вообще взаимодействие с подобными программами вызывало очень большие трудности,поскольку иногда поменять какие-либо настройки было возможно только через модификацию исходного текста программы, поскольку для создания универсальной иконфигурабельной программы не хватало системных ресурсов, т.е. программа просто не умещалась в памяти компьютера. И, кроме всего прочего, не было совместимости между платформами, т.е. программное средство, разработанное длякакой-то определенной платформы было просто невозможно использовать а другой без проведения каких-либодополнительных работ по конвертации, преобразованию форматов представления данных, и пр. Но даже на такой базе стало возможным создание средств автоматизации различныхвычислений, в т.ч. и геодезических, потому что компьютер уже являлся средством, возможности которого на порядок превосходили возможности программируемыхкалькуляторов, не говоря уже о калькуляторах обычных.

Количество программных  продуктов увеличивается с каждыми  днем. Эта книга поможет вам  сделать правильный выбор. Ее основное содержание составляют простые и  доступные описания программ для  офиса, включая текстовые процессоры, электронные таблицы, приложения для  составления презентаций, электронные  словари, архиваторы, антивирусы и многие другие инструменты, необходимые для  офисной работы. Автор не ставил целью перепечатать избранные фрагменты из многостраничных сопроводительных документов популярных программ. Описания приложений опираются на опыт их использования на практике и построены таким образом, чтобы даже неподготовленный человек мог, сверяясь с текстом, сесть за компьютер и сначала медленно, а потом и уверенно сделать то, что ему необходимо. При описании инструментов сознательно оставлен простор для инициативы пользователя человека нельзя научить, ему можно только помочь научиться. В этом и состоит задача данной книги помочь вам научиться работать в офисе, вести делопроизводство и контролировать документооборот, причем помочь реальными, проверенными на практике рекомендациями, используя ваше собственное желание все это освоить