Microsоft Excel

Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ 
 
 
 
 

Кафедра: Прикладной информатики 

Курсовая  работа по

дисциплине  «Информатика» 

Вариант № 30/5 
 
 
 
 
 
 

исполнитель: Кальянова Р. С.

факультет: Менеджмент организации и маркетинга

специальность: Менеджмент организации

курс: II

номер личного дела: 09ММД12806

руководитель: к.э.н., доцент

Зиновьева Л. В. 
 
 
 
 
 

   Краснодар  2011 
 
 
 
 
 
 

Содержание  

Введение...........................................................................................................................3

1. Обзор  встроенных функций MS Excel.......................................................................4

    1.1  Общее представления о функциях Microsoft Excel...........................................4

    1.2  Встроенные функции Microsoft Excel.................................................................6

2. Практическая  часть....................................................................................................12

    2.1 Общая характеристика задачи............................................................................12

    2.2 Описание алгоритма решения задачи.................................................................13

Заключение.....................................................................................................................17

Список литературы........................................................................................................18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.

       Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. В своей курсовой работе я рассмотрю встроенные функции MS Excel. Эти функции помогают легко и быстро заполнять таблицы. Расскажу о возможностях каждой категории этих функций.

    В практической части я решу ряд задач: создам и заполню таблицы, наглядно продемонстрирую действие одной из встроенных функций MS Excel, построю график. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Обзор встроенных функций MS Excel 

   MS Excel - представляет собой программу управления электронными таблицами общего назначения, позволяющую выполнять вычисления над данными и анализировать их. С помощью Excel можно решать широкий круг задач - от подготовки простейших счетов и составления различного рода ведомостей до ведения бухгалтерского учета в небольших фирмах.

   Excel имеет развитье средства отображения данных и результатов их обработки в виде диаграмм, которые являются графическим представлением информационных категорий, разработанным для превращения строк и столбцов данных в наглядные изображения. MS Excel 2000 представляет собой программу управления электронными таблицами общего назначения, позволяющую выполнять вычисления над данными и анализировать их. С помощью Excel можно решать широкий круг задач - от подготовки простейших счетов и составления различного рода ведомостей до ведения бухгалтерского учета в небольших фирмах. 

1.1  Общее представление о функциях Microsоft Excel 

     Функция Excel - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Получить  полную информации о любой из функций заключается в использовании меню Мастера функций.

    Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.). Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

- числовые  константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел  2 и 3;

-   ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2 и С3, т.е. А1*С1*С2*СЗ;

-   текстовые константы (заключенные  в кавычки);

-   логические значения;

-   массивы;

- имена  ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка, Имя, Определить…), а блоку ячеек В10:Е10 - имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ);

-   смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3).

Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок fx ). B открывшемся диалоговом окне нужно выбрать категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками вводятся аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул. MS EXCEL предоставляет широкие возможности для анализа статистических данных. Для решения простых задач можно использовать встроенные функции. Вот некоторые из них:

1. Автосумма:  т.к. функция суммы используется  наиболее часто, то на панель инструментов вынесена кнопка Автосумма.

2. Вычисление  среднего арифметического последовательности  чисел: =СРЗНАЧ(числа).

3.Нахождение максимального (минимального) значения: =МАКС(числа) , =МИН(числа).

4. Вычисление медианы (числа являющегося серединой множества): =МОДА(числа).

    Числовые значения. Аргументы функции могут быть числовыми.

Текстовые значения. В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.

  Логические значения. Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение.

   Именованные ссылки. В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если диапазону ячеек А1:А5 присвоено имя “Дебет” (Вставка-Имя-Присвоить), то для вычисления суммы чисел в ячейках с А1 по А5 можно использовать формулу =СУММ(Дебет).

 В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например: =СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8). 

1.2 Встроенные функции Microsoft Excel 

     Функции — заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке.

Структура функции. Структура функции начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.  

    Имя функции. Для появления списка доступных функций щелкните ячейку и нажмите клавиши SHIFT+F3. 

   Существуют различные типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), массивы, значение ошибки (например #Н/Д), или ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента.

Всплывающая подсказка аргумента. Всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами появляется после ввода функции. Например, всплывающая подсказка появится после ввода =ОКРУГЛ. Всплывающие подсказки появляются только для встроенных функций.

   Действия для ввода формул выглядят вот так:   диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции. При вводе функции в формулу диалоговое окно Мастер функций отображает имя функции, все ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и всей формулы.

  Подробное описание каждой из встроенных функций Excel я рассмотрю ниже:

   Рассмотрима наиболее часто используемые математические функции Excel. Более подробную информацию о них можно получить в справочной системе Excel.

  Функция  СУММ (SUM) суммирует множество чисел.  Эта функция имеет следующий синтаксис: =СУММ(числа). Аргумент числа может включать до 30 элементов, каждый из которых может быть числом, формулой, диапазоном или ссылкой на ячейку, содержащую или возвращающую числовое значение. Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Аргументы не обязательно должны образовывать непрерывные диапазоны ячеек. Например, чтобы получить сумму чисел в ячейках А2, В10 и в ячейках от С5 до К12, введите каждую ссылку как отдельный аргумент: =СУММ(А2;В10;С5:К12).

  Функции  ЧЁТН и НЕЧЁТ. Для выполнения  операций округления можно использовать  функции ЧЁТН (EVEN) и НЕЧЁТ (ODD). Функция ЧЁТН округляет число вверх до ближайшего четного целого числа. Функция НЕЧЁТ округляет число вверх до ближайшего нечетного целого числа. Отрицательные числа округляются не вверх, а вниз. Функции имеют следующий синтаксис: =ЧЁТН(число), =НЕЧЁТ(число).

Функции ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ. Функции ОКРВНИЗ (FLOOR) и ОКРВВЕРХ (CEILING) тоже можно использовать для выполнения операций округления.     Функция ОКРВНИЗ округляет число вниз до ближайшего кратного для заданного множителя, а функция ОКРВВЕРХ округляет число вверх до ближайшего кратного для заданного множителя. Эти функции имеют следующий синтаксис: =ОКРВНИЗ (число;множитель), =ОКРВВЕРХ(число;множитель). Значения число и множитель должны быть числовыми и иметь один и тот же знак. Если они имеют различные знаки, то будет выдана ошибка. Функции ЦЕЛОЕ и ОТБР.

   Функция ЦЕЛОЕ (INT) округляет число вниз до ближайшего целого и имеет следующий синтаксис: =ЦЕЛОЕ(число). Аргумент - число - это число, для которого надо найти следующее наименьшее целое число. Функция ОТБР (TRUNC) отбрасывает все цифры справа от десятичной запятой независимо от знака числа. Необязательный аргумент количество цифр задает позицию, после которой производится усечение. Функция имеет следующий синтаксис: =ОТБР(число;количество_цифр). Функции ОКРУГЛ, ЦЕЛОЕ и ОТБР удаляют ненужные десятичные знаки, но работают они различно. Функция ОКРУГЛ округляет вверх или вниз до заданного числа десятичных знаков. Функция ЦЕЛОЕ округляет вниз до ближайшего целого числа, а функция ОТБР отбрасывает десятичные разряды без округления. Основное различие между функциями ЦЕЛОЕ и ОТБР проявляется в обращении с отрицательными значениями. Функции СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ. Функция СЛЧИС (RAND) генерирует случайные числа, равномерно распределенные между 0 и 1, и имеет следующий синтаксис: СЛЧИС().

  Текстовые функции преобразуют числовые текстовые значения в числа и числовые значения в строки символов (текстовые строки), а также позволяют выполнять над строками символов различные операции. Функция ТЕКСТ Преобразует значение в текст в заданном числовом формате. Синтаксис: ТЕКСТ(значение;формат). Значение — либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение. Формат — числовой формат в текстовой форме из списка Числовые форматы с вкладки Число диалогового окна Формат ячеек. Формат не может содержать звездочку (*). Форматирование ячейки с помощью вкладки Число (команда Ячейки меню Формат) меняет только формат, но не значение. Использование функции ТЕКСТ преобразует значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число.