Надстройки MS Excel

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

КАФЕДРА МАТИМАТИКА И ИНФОРМАТИКА 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 по  дисциплине «Информатика» 

  на тему «Надстройки MS Excel» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                               Исполнитель:

                                                                             Ильтибаева Руфина Радиковна

                                                                             специальность  ФиК

                                                                          группа                    2 поток ФНО

  №  зачетной книжки 10ФФД41109

                                Руководитель:

                                                                                        Фархиева Светлана Анатольевна 
 
 
 
 
 
 
 
 

Уфа – 2011 
 
 

    Оглавление 

    I Теоретическая часть «Надстройки MS Excel»……….…………………..3

    Введение…………………………………………………………………......3

    1.1. Общая характеристика MS Excel 2003………………………………..4

    1.2. Роль надстроек в MS Excel…………………………………………….6

    Заключение…………………………………………………………………12

    II Практическая часть……………………………………………………...13

    2.1. Общая характеристика задачи……………………………………..…13

    2.2. Описание алгоритма решения………………………………………...15

    III Список литературы…………………………………………………..….22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    I Теоретическая часть «Надстройки MS Excel»

    Введение

    На  всех этапах усовершенствования информационных технологий и процессов надстройки MS Excel приобретали все более функциональный вид. С развитием общества, переходом на другую ступень эволюции человек нуждается в более упрощенном подсчете различных материальных ценностей. Для этого и была придумана программа MS Excel со стандартными надстройками, а также с особыми программами-надстройками, добавляющими новые возможности и команды по определенной специализации. Это очень удобно для работников различных специальностей, таких как статисты, инженеры, архитекторы, банковские работники и т.д., т.е. людям экономических профессий для расчета и анализа данных.

    Надстройки  MS Excel имеют очень большое значение в работе любой фирмы по составлению всевозможных таблиц с расчетами для нормального функционирования своей деятельности с использованием компьютеров, и не только. Каждый человек, работавший на компьютере, точно сталкивался с программой MS Excel и в каждой из них есть свои надстройки в зависимости надобности.

    В данной курсовой работе будут описаны  надстройки MS Excel, которые раскрываются с помощью их сущности, значимости, применении, свойствах и т.д. Применение надстройки MS Excel непосредственно связано с практической частью этой работы, представленной в виде расчета вычетов из заработной платы, а также составлением расчетной ведомости ООО «Гамма». Где все расчеты будут проводиться в программе MS Excel.

Для выполнения курсовой работы будет использоваться персональный компьютер на базе Intel(R) Celeron(R) CPU 1.80GHz 1.80 ГГц 512 МБ О ЗУ  с системой Microsoft Windows XP, версия 2009, в которой для оформления будут применяться MS Excel и MS Word. 

                            1.1. Общая характеристика MS Excel

    Microsoft Excel – одна из самых распространенных  в мире программ для работы с так называемыми электронными таблицами, которые являются специальным форматом работы с данными, при котором рабочий лист представляет собой бесконечную таблицу, состоящую из строк, столбцов и образуемых ими ячеек, в которые заносится различная информация, в том числе и формулы. Главное в электронной таблице – возможность задания формул, что позволяет, например, при изменении всего одного параметра автоматически пересчитать огромное количество данных, в формулах которых входит этот параметр.

    Первыми прообразами электронных таблиц были программы VisiCalc фирмы  VisiCalc (первая версия появилась в1979 году) и MultiPlan от Microsoft (1981 год). VisiCalc первоначально была разработана для компьютера Apple II, но ее вариант для IBM-совместимых РС получился достаточно неудачным и популярность так и не приобрел, а MultiPlan от Microsoft адаптировалась к различным компьютерным архитектурам, но из-за этого и проиграла, когда в 1983 году фирма Lotus представила свой вариант электронных таблиц – программу Lotus 1-2-3, жестко ориентированную на РС и МС-DOS, которая и завоевала огромную популярность, в результате чего Microsoft потерпела поражение и ее MultiPlan сошла с компьютерной арены. Затем фирма Borland попыталась внедриться на этот рынок и выпустила в свет свою программу для работы с электронными таблицами Borland Quatro, которая как раз четверть рынка и захватила. Ну а потом снова пришла Microsoft – и все умерли. В том смысле, что входящие в состав Microsoft Office электронные таблицы Excel довольно быстро «задавили» всех остальных конкурентов.

    В Excel присутствуют несколько основных понятий. Как уже было сказано, Excel представляет собой так называемую электронную таблицу. Любая электронная  таблица состоит из ячеек, которые  в свою очередь образуют строки и столбцы. Двумерная совокупность строк и столбцов электронной таблицы образуют рабочий лист Microsoft Excel. Совокупность рабочих листов (от одного до десятков, сотен и тысяч), сохраненных под одним именем, образуют так называемую рабочую книгу Excel. Каждая ячейка, чтобы к ней можно было как-то обращаться, имеет свою координату, которая указывается так: буквенные обозначения по горизонтальной оси (латинскими буквами от А и далее), цифровые обозначения по вертикали. Верхняя левая ячейка имеет координату А1. самая нижняя правая ячейка имеет координату IV65536¹.

    Структура Excel, как это принято в Microsoft Office, мало, чем отличается от остальных  программ, входящих в состав этого  пакета. В Excel присутствуют следующие  элементы управления: верхнее меню, панель инструментов, рабочее поле и область задач.

    Верхнее меню состоит из нескольких основных элементов, каждый из которых при  нажатии открывает подменю. Структура  этого меню, в общем, похожа на меню Word, однако имеет свои специфические особенности. Файл - создание, сохранение и открытие файлов, параметры страницы, просмотр перед печатью, печать. Правка - повтор и отмена последних действий, работа с буфером (вырезать, скопировать, вставить, специальная вставка), работа с ячейками и листами, поиск и замена. Вид - переключение различных видов документа, включение/выключение некоторых панелей (область задач, строка состояния, строка формул). Вставка - вставка самых разнообразных элементов (ячейка, столбец, строка, диаграмма, символ, рисунок, схематическая диаграмма, объект,  гиперссылка), создание функций, ссылок и примечаний. Формат - настройка форматов ячейки, строки, столбца, листа, создание и редактирование стилей, автоматическое форматирование. Сервис - различные сервисные службы: проверка орфографии, справка, проверка формул, отслеживание исправлений, защита документа и ячеек, макросы и настройки. Данные  -  вот   этот  пункт  уже  специфичен  для  Excel:  сортировка  данных,

__________________

1 –  [4, с. 8] 

 фильтрация, группировка и обработка, импорт данных, создание списков. Окно - работа с областями одного рабочего листа, а также комбинирование на экране одновременно открытых книг Excel, переключение между книгами. Справка - помощь в работе с Excel, проверка обновлений, обратная связь.

    Панель инструментов в Excel, как и в остальных программах Microsoft Office, представляет собой специальные панели с пиктограммами, которые вызывают те или иные команды и меню. При первом запуске Excel панели, устанавливаемые по умолчанию, расположены в одну строку.

    По  умолчанию раскрывается лист рабочей  книги. Однако Excel умеет работать с несколькими одновременно открытыми рабочими книгами, так что можно загрузить туда, например четыре книги одновременно и расположить их на экране в соответствии с эргономическими, религиозными и прочими предпочтениями. Вид расположения регулируется через пункт меню Окно. Также можно разворачивать каждую книгу во все окно и просто переключаться между ними с помощью пункта меню Окно.

    Область задач - это специальная большая панель с несколькими типовыми инструментами, расположенная справа от рабочей области. Можно в любой момент включать и выключать эту панель через пункт меню Вид - Область задач или с помощью комбинации клавиш Ctrl+Fl. В заголовке области задач присутствует специальная стрелка меню, при щелчке по которой можно увидеть все виды инструментов этой панели.

    После рассмотрения основных понятий MS Excel и элементов управления, необходимо перейти к изучению одного из главных понятий – к программам-надстройкам.

    1.2. Роль надстроек в MS Excel

    В Excel есть большое количество надстроек (Adds-in), которые могут значительно расширить возможности программы. Надстройки — это вспомогательные программы, добавляющие в Microsoft Excel дополнительные команды и возможности. Надстройки MS Excel используются для того, чтобы можно было получить дополнительные инструменты и заставить электронные таблицы работать более эффективно.

     В Microsoft Excel имеется три типа программ-надстроек: собственно надстройки Microsoft Excel, дополнительные надстройки для модели компонентных объектов (COM) и автоматизированные надстройки.

    1). Набор надстроек доступен при  установке Microsoft Excel, а дополнительные  надстройки можно загрузить с  веб-узла Microsoft Office. Эти надстройки  устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест: папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office», или в папку Documents and Settings/<имя пользователя>/Application Data/Microsoft/AddIns².

      В эти надстройки входят следующие:  Пакет анализа, Analysis ToolPak (VBA), Мастер подстановок, Мастер суммирования, Пересчет в евро, Поиск решения, Помощник по Интернету.

      Надстройка «Пакет анализа» предоставляет в распоряжение пользователя набор инструментов для анализа данных, полезных при проведении сложного статистического или инженерного анализа. Дополняет Microsoft Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями.

    Если  необходимо провести сложные статистические или инженерные расчеты, то можно  использовать надстройку Анализ данных Excel. Она включает функции для подбора значений, дискретизации, регрессионного анализа и т.д. Можно подставлять данные из определенной таблицы, а программа анализа будет отображать результаты. Надстройка подскажет, какие параметры нужно подставлять, результат буде показан в ячейке или диапазоне, которые будут указаны. Analysis ToolPak (VBA) – это одна из тех программ-надстроек, которые можно установить для повышения эффективности работы в Microsoft Excel. Эта надстройка позволяет разработчикам публиковать финансовые, статистические и инженерные

    __________________

    2 – [3, с. 245-246] 

    Функции, используя синтаксис статистического  пакета анализа данных. VBA включает в себя 15 инженерных и статистических функций, которые можно использовать для корреляционного анализа, анализа Фурье, экспоненциального сглаживания и т.д.

    Надстройка  Мастер подстановок создает формулу  для поиска данных в диапазоне  по другому значению в этом же диапазоне.

    Мастер  суммирования создает формулу для  суммирования тех данных в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию.

    Пересчет  в евро форматирует значения как  суммы в евро и предоставляет  функцию EUROCONVERT для пересчета валют.

    Поиск решения (Solver) можно загрузить для того, чтобы с помощью соответствующего мастера шаг за шагом получить формулы, приводящие к необходимому результату. Также эта надстройка вычисляет решения для сценариев (именованный набор входных значений, которые можно подставить в электронную таблицу) «что-если» на основе ячеек перебора и ячеек ограничений.

    Помощник по Интернету позволяет разработчикам размещать данные Microsoft Excel в Интернет, используя синтаксис помощника по Интернету.