Совершенствование управления внеоборотными активами на предприятии (на примере РУП «Гомельский завод литья и нормалей»)

 

Экономический эффект (E e) составляет (формула 3.3):

 

E e = 27798, 7 - 12316, 5 = 15482, 2 млн. руб.

Следовательно, при применении ускоренной амортизации основных средств на РУП «ГЗЛиН» денежный поток от производственной деятельности увеличится на 15482,2 млн. руб. и составит 27798,7  млн. руб.

Предложенная  методика основана на том, что расчет эффективности применения ускоренного списания основного капитала осуществляется по всей массе активной части основных средств. Однако несмотря на возрастающую необходимость их обновления, возможность увеличения затрат, связанных с производством продукции, не всегда существует. В этом случае предлагается в первую очередь применять к новому высокотехнологичному оборудованию повышающие коэффициенты. Это позволит решить одновременно две важные задачи:

- в тактическом плане нивелировать снижение финансово-экономических показателей, характеризующих результативность деятельности предприятий;

- обеспечить ускорение обновления основных средств посредством постепенной замены устаревшего оборудования более совершенными видами.

Такая последовательность выполнения аналитических исследований представляется целесообразной и с позиций комплексного подхода оценки эффективности ускоренной амортизации основных средств. Практическое применение данной методики приведет к увеличению инвестиционных возможностей, даст возможность повысить активность предприятий и оживить сферу инвестиций в экономике страны.

Предлагаемая  методика обеспечивает простоту исчисления и позволяет определять качественные и количественные параметры собственного инвестиционного потенциала. В данной методике, в отличие от существующих, амортизационные отчисления выступают в качестве элемента затрат и дохода предприятия, обеспечивая воспроизводство и обновление основного капитала. Использование повышающих коэффициентов к нормам амортизации и возможность их изменения позволяет варьировать составляющие денежного потока в целях улучшения финансового состояния предприятия исходя из сложившихся экономических условий.

 

3.2 Автоматизация управления внеоборотными активами на РУП «ГЗЛиН»

 

В результате анализа системы управления внеоборотных активов на РУП «ГЗЛиН», проведенного во второй главе, был сделан вывод о том, что учет основных средств и нематериальных активов не автоматизирован, многие документы оформляются в ручную, ежедневно осуществляются процессы обмена информацией (документами) между отделами предприятия.

Для того, чтобы  автоматизировать управление и учет внеоборотных активов необходимо применить  на предприятии прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8".

"1С:Комплексная  автоматизация 8" – прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий

Прикладное  решение "1С:Комплексная автоматизация 8" создано на технологической  платформе "1С:Предприятие 8", которая  обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.

В прикладное решение "1С:Комплексная автоматизация 8" включены наиболее востребованные функции - с учетом реальных потребностей широкого круга организаций.

Управление основными  средствами. Разумное управление основными средствами и другими внеоборотными активами представляет собой важнейший элемент стратегии достижения долгосрочной эффективности бизнеса.

В конфигурации предусмотрен учет следующих видов долгосрочных материальных активов:

- оборудование, поступившее на предприятие и не переданного в эксплуатацию;

- оборудование, переданное в монтаж;

- объекты строительства;

- основные средства.

Предоставляются следующие ключевые возможности:

- автоматизация операций по учету оборудования и основных средств;

- учет затрат на выполнение строительных, монтажных и ремонтных работ;

- учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- формирование отчетности по необходимым разрезам;

- отражение операций с оборудованием и основными средствами в бухгалтерском учете;

- начисление амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль и формирование регистров налогового учета.

В конфигурации автоматизированы все типовые операции учета основных средств:

- принятие основного средства к учету;

- контроль перемещений и инвентаризация;

- начисление амортизации;

- изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;

- учет фактической выработки основных средств;

- перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается  широкий спектр способов расчета  амортизации:

- линейный способ;

- пропорционально объему выработки;

- по единым нормам амортизационных отчислений;

- способ уменьшаемого остатка;

- по сумме чисел лет срока полезного использования;

- по индивидуальному графику амортизации.

Для основных средств  с сезонным характером эксплуатации можно указать необходимость  применения графика распределения  суммы годовой амортизации по месяцам.

Конфигурация позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Выполнение  производственной программы в срок и оптимальное использование  ресурсов требует качественного планирования технического обслуживания и ремонта основных средств предприятия. Для решения этой задачи конфигурация предоставляет следующие возможности:

- ведение нормативной базы для обслуживания основных средств;

- планирование обслуживания основных средств и ресурсов для его проведения;

- учет результатов проведенного обслуживания основных средств;

- анализ отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Управление  данными об основных средствах. Основные средства составляют важнейшую категорию активов любого предприятия, которые составляют материальную основу эффективной деятельности предприятия. Конфигурация содержит эффективные механизмы управления данными этой категории активов.

Поступление основных средств оформляется по правилам бухгалтерского учета. Приобретаемые основные средства сначала регистрируются как "оборудование к установке" с помощью документа "Поступление товаров и услуг". При этом будущие основные средства регистрируются в качестве оборудования к установке в справочнике "Номенклатура" наряду с прочими товарно-материальными ценностями.

Ввод оборудования в эксплуатацию регистрируется документом "Принятие к учету ОС".

Регистрация данного  документа в информационной базе означает перевод оборудования в  категорию объекта основных средств.

Количественно-суммовой учет оборудования, поступившего на предприятие, но еще не введенного в эксплуатацию, организован аналогично учету других товарно-материальных ценностей и  с использованием тех же видов  документов. Сведения о поступившем оборудовании отражаются на счетах бухгалтерского и налогового учета. Предусмотрен партионный учет оборудования на регистре складского бухгалтерского учета с точностью не только до номенклатуры, но и до характеристик и серий, если соответствующая детализация указана в карточке номенклатуры. То есть сведения о сумме и количестве, необходимые для формирования проводки, берутся из данных этого регистра.

Объект основных средств может быть зарегистрирован  в результате завершения строительства.

Учет  основных средств. Операции по учету основных средств - поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

При принятии основного  средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые  для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве  случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.

Сведения об основном средстве доступны к просмотру  с помощью специальной экранной формы.

При регистрации  основного средства указываются  счет бухгалтерского учета основного  средства и счет амортизации, материально ответственное лицо (МОЛ), способ амортизации и срок полезного использования основного средства. Можно использовать сложные способы амортизации, распределять суммы начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Конфигурация содержит справочную информацию, необходимую для начисления амортизации — единые нормы амортизации.

Амортизация по всем основным средствам выполняется в конце  каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

Учет нематериальных активов. Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и изменением состояния нематериальных активов, вводятся соответствующими документами. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как конечный результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

При принятии нематериального  актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые  для отражения нематериального  актива на счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации.

Амортизация нематериальных активов начисляется в конце  каждого месяца автоматизированной регламентной операцией.

Учетом основных средств и нематериальных активов  на РУП «ГЗЛиН» занимается бюро по учету основных средств и драгоценных металлов, входящее в состав главной бухгалтерии предприятия. В данном бюро работает четыре сотрудника. Применение прикладного решения "1С:Комплексная автоматизация 8" на предприятии существенно снизит трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации.

Рассмотрим  документооборот по главной бухгалтерии  РУП «ГЗЛиН» (таблица 3.2).

 

 

 

 

 

Таблица 3.2 - Документооборот по главной бухгалтерии РУП «ГЗЛиН»

Документы	Частота ведения	Использование технических средств	Трудоемкость работ, чел.-час.	Удельный  вес, %
А	1	2	3	4
Баланс предприятия	ежемесячно	ЭВМ	7200	6,8
Отчет о прибылях и убытках	ежемесячно	ЭВМ	3765	3,5
Отчет о движении денежных средств	ежемесячно	вручную	3810	3,6
Приложение к бухгалтерскому балансу	ежемесячно	ЭВМ	10032	9,5
Отчет о затратах Ф 5-з	ежемесячно	вручную	1025	1,0
Калькуляция затрат	ежемесячно	вручную	3540	3,3
Карточка нормативного учета затрат готовой продукции	ежемесячно	ЭВМ	1280	1,2
Отчет производственно-хозяйственной деятельности предприятия	ежемесячно	вручную	1690	1,6
Налоговые документы	ежемесячно	ЭВМ	6890	6,5
Учет потерь от брака	ежемесячно	вручную	2360	2,2
Учет основных средств и нематериальных активов	ежемесячно	вручную	2425	2,3
Сведения о  движении материалов	ежемесячно	вручную	2260	2,1
Отчет по выпуску  продукции	ежемесячно	вручную	3500	3,3
Отчет о состоянии  НЗП	ежемесячно	вручную	4405	4,2
Ведомость фактического начисления заработной платы	ежемесячно	вручную	3395	3,2
Справки о наличии  финансирования	ежемесячно	вручную	2125	2,0
Сведения об остатках готовой продукции	ежемесячно	вручную	4210	4,0
Сличительные  ведомости по результатам инвентаризации	1 раз в год	вручную	2125	2,0
Командировочные документы	по необходим.	вручную	2698	2,5
Взаимные расчеты	ежемесячно	вручную	3657	3,4
Счет-фактура	ежемесячно	ЭВМ	2990	2,8
Продолжение таблицы 3.2
А	1	2	3	4
Банк, касса	ежемесячно	вручную	5961	5,6
Учет амортизационных  отчислений	ежемесячно	вручную	4650	4,4
Ведомость учета  расчетов с поставщиками	ежемесячно	вручную	3580	3,4
Учет кредиторской и дебиторской задолженности	ежемесячно	вручную	4905	4,6
Итого			106128	100