Совершенствование управления внеоборотными активами на предприятии (на примере РУП «Гомельский завод литья и нормалей»)

ГЛАВА 1

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ВНЕОБОРОТНЫМИ АКТИВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Сущность и содержание управления

Институт  управления — или менеджмент — это феноменальное явление в истории человечества. Менее чем за 150 лет он сформировался и приобрел огромный вес и влияние, полностью преобразив социальную и экономическую структуру развитых стран мира. Именно по законам менеджмента была построена глобальная экономика и установлены новые правила игры для стран, которые на равных участвуют в ее развитии. По ходу этого процесса менеджмент и сам претерпел существенные изменения [24, c.6].

В современном мире термин «менеджмент» употребляется для  определения различных понятий. Во-первых, менеджмент означает определенный вид деятельности по руководству людьми в различных организациях для достижения целей этих организаций. Во-вторых, под менеджментом понимается область знаний, помогающих осуществить профессиональную деятельность по управлению достижением желаемого результата конкретной деятельности. И, в-третьих, это понятие ассоциируется с определенной категорией людей (определенным социальным слоем), которые осуществляют работу по управлению [21, c.13]. В литературе по менеджменту имеются различные определения этого понятия. В качестве примеров рассмотрим некоторые из них, получившие наибольшее распространение:

1) менеджмент — это  эффективное и производительное  достижение целей организации посредством планирования, организации, лидерства (руководства) и контроля над организационными ресурсам [23, с. 18];

2)  менеджмент — это  достижение целей организации посредством скоординированных усилий работающих людей [33, с. 5];

3) менеджмент — это процесс координирования и объединения рабочей деятельности других людей таким образом, чтобы она была эффективной и результативной [40, с. 25].

Термин «менеджмент» (management) американского происхождения и не переводится на русский язык дословно. В русском переводе этот термин является аналогом понятия «управление», что не в полной мере соответствует действительности, хотя и отражает общую суть обоих понятий применительно к управлению организацией. Для корректности использования понятий (терминов) «менеджмент» и «управление» в сфере управления следует отразить их содержательные отличия [21,c.14].

Понятие «управление» намного  шире, оно применяется во многих видах человеческой деятельности и  в разных ее сферах (управление в  неживой природе, биологических  системах, управление государством и т.д.), а также применительно к органам управления [45, c.16].

Термин «менеджмент» применяется  лишь к управлению социально-экономическими процессами на уровне предприятия, корпорации (фирмы), действующих в рыночных условиях, хотя в последнее время его стали употреблять и в отношении не предпринимательских организаций [21,c.14].

Управление – элемент, функция организованных систем различной природы, обеспечивающая: сохранение их определенной структуры; поддержание режима деятельности; реализацию их программ и целей [38].

В рыночно ориентированных  странах термин «менеджмент» употребляется  в различных значениях, но всегда применительно к управлению хозяйственной деятельностью, тогда как для других значений используются другие понятия. Например, для обозначения управления в неживой природе употребляется термин «сопtrol», для государственного или общественного управления — термины «government administration» или «public administration», а также другие термины (например, «business administration»).

Сущность менеджмента  составляет управление организацией (хозяйствующим  субъектом) в условиях рынка, с учетом использования методов и механизмов хозяйствования в рыночной экономике [21,c.14].

Прежде всего, это проявляется  в направленности деятельности организаций (и соответственно управления этой деятельностью) на удовлетворение общественной потребности и спроса рынка, на обеспечение  требований конкретных потребителей, на разработку и производство тех  видов продукции и услуг, которые  могут быть реализованы (проданы) и  обеспечат получение желаемой (планируемой) прибыли. Особенностью менеджмента, определяющей его сущность, является постоянная адаптация деятельности предприятия и управления к внешней среде, включая корректировку целей и программ их достижения в зависимости от конъюнктуры рынка и изменений социально-экономической среды.

Важной составляющей менеджмента, отражающей его сущность, является также направленность управления на постоянное повышение эффективности производства за счет получения лучших результатов с наименьшими затратами. При этом объективная оценка конечных результатов деятельности конкретного предприятия или его хозяйственно самостоятельных подразделений определяется на рынке в процессе реализации продукции и услуг. Эффективный менеджмент предполагает также хозяйственную самостоятельность субъектов хозяйствования, обеспечивающую свободу принятия управленческих решений теми, кто несет ответственность за конечные результаты деятельности предприятия и его подразделений, а также необходимость использования современной информационной базы и компьютерной техники для многовариантных расчетов при принятии обоснованных и оптимальных решений [21,c.15].

Цель менеджмента –  достижение объектом управления некоего  желаемого состояния, качественно  или количественно отличающегося  в лучшую сторону от существующего [15,c.7].

Следует особо выделить отличительные черты менеджмента, отражающие особенности управления предприятием в рыночных условиях хозяйствования, которые являются принципиальными при рассмотрении и описании его содержания.

Во-первых, менеджмент представляет собой особый вид управленческой деятельности, присущий рыночной экономике. При этом под менеджментом следует понимать профессиональное управление, существенными элементами которого, определяющими его особенности, являются всесторонний анализ и учет конкретных условий функционирования предприятия в процессе управления (принятия управленческих решений), разработка, реализация и управление нововведениями, формулирование стратегии и тактики развития предприятия и т.д.

Во-вторых, менеджмент основывается на экономических методах управления, которые, в свою очередь, ориентированы на получение экономической выгоды (прибыли) или социального эффекта.

В-третьих, управление предприятием направлено на достижение эффективной организации труда при его функционировании, постоянное повышение производительности и качества продукции, которые являются главными элементами формирования конкурентных преимуществ предприятия, определяющими его позицию и успех на конкретном рынке [21,c.15].

В-четвертых, менеджмент представляет систему гибкого управления, позволяющую предприятию своевременно перестраивать свою деятельность, чутко реагировать на конъюнктуру рынка, а также на изменение условий конкурентной борьбы и социальные факторы развития (страны, региона, отрасли и самого предприятия). Центральным звеном организации гибкого управления предприятием является развитие и повышение эффективности его маркетинговой деятельности и использование маркетингового подхода в менеджменте.

В-пятых, менеджмент следует рассматривать как науку и искусство организации и координации совместной деятельности людей (персонала предприятия, его подразделений), умение работать с ними для достижения целей предприятия, используя наиболее подходящие для конкретных условий стили и методы руководства. Современный менеджмент отличает гуманизация управленческой деятельности, которая выражается в направленности работы менеджера на повышение благосостояния персонала предприятия [21,c.16].

Учитывая изложенное, уместно  привести определение менеджмента, данное профессором И.Н. Герчиковой, в большей мере отражающее его сущность: «Менеджмент — самостоятельный вид профессионально осуществляемой деятельности, направленной на достижение в ходе любой хозяйственной деятельности фирмы, действующей в рыночных условиях, определенных намеченных целей путем рационального использования материальных и трудовых ресурсов с применением принципов, функций и методов экономического механизма менеджмента» [18, с. 10].

Содержание менеджмента  можно рассматривать в разных аспектах: как науку и практику управления организацией, как эффективное управление предприятием (корпорацией, фирмой) и как процесс принятия обоснованных управленческих решений.

Менеджмент  как наука и практика управления. Под научными основами менеджмента понимается система научных знаний, которые обеспечивают практику менеджмента научными рекомендациями для эффективного управления предприятием. Соединение таланта менеджеров и накопленного научного знания в этой области расширяет возможности менеджмента добиваться высоких результатов в управлении деятельностью конкретных организаций на практике.

Наука об управлении получила развитие в трудах зарубежных и отечественных  ученых. Среди зарубежных исследователей в дополнение к авторам, определившим развитие известных концепций и школ менеджмента первой половины XX в. следует отметить П. Друкера, П. Дойля, М. Портера; среди отечественных ученых — Д.М. Гвишиани, А.В. Попова, А.Г. Аганбегяна, А.И. Анчишкина и других, внесших значительный вклад в развитие управленческой мысли.

Следует отметить, что в  практике управления наиболее ответственной и важной персоной (субъектом управления) является руководитель (управляющий). Именно он владеет основами и технологиями управления как искусством в силу личных качеств, знаний, опыта и навыков, таланта и здравых суждений. Соединение таланта и научного знания в этой сфере деятельности дает возможность руководителю добиваться желаемых результатов в практике управления конкретными организациями. Поэтому следует понимать и помнить, что менеджмент сформировался как самостоятельная междисциплинарная область знаний, которую принято называть «управленческой мыслью», сочетающая в себе науку, опыт, талант, ноу-хау и владение управленческим искусством [21,c.18].

Основные положения менеджмента  как науки и практики управления нашли воплощение а разработанных подходах, концепциях, принципах и других категориях менеджмента, рассматриваемых ниже.

Менеджмент  как организация управления предприятием представлен конкретными принципами, функциями, методами и технологиями эффективного управления любыми видами хозяйственной деятельности предприятия, направленными на получение прибыли (предпринимательского дохода) и/или решение социальных задач.

Содержание менеджмента  включает совокупность управленческих действий, направленных на детальное представление желаемого результата (целей) с учетом условий внешней среды и возможностей предприятия, а также определение путей и достижение предприятием этих целей.

Достижение конечных результатов (целей) предприятия предполагает преобразование ресурсов (капитала, материальных ресурсов, технологий, информации, трудовых ресурсов) и осуществление различных управленческих действий, направленных на решение конкретных производственных и социальных задач. Важной составляющей менеджмента является наиболее полное использование трудовых ресурсов предприятия, в том числе развитие их потенциала и создание условий для достижения наилучших результатов труда. Такое понимание менеджмента соответствует сложившемуся понятию эффективного управления предприятием.

Менеджмент  как процесс принятия управленческих решений.

Любая ситуация, возникающая  в процессе управления организацией (предприятием, его структурным подразделением), всегда связана с конкретной проблемой. Разрешение возникающих проблем определяет конкретные задачи для руководителя (менеджера) и требует от него принятия решения, в том числе в отношении формулирования целей успешной деятельности организации и программы действий по их достижению. Это касается всех уровней управления. Проблему в этом случае можно определить как фактическое состояние объекта управления и результат его деятельности, когда они не соответствуют желаемому (намеченному) состоянию или результату [21,c.19].

Решение проблемы представляет процесс, состоящий из последовательности сменяющих друг друга действий. Этот процесс начинается с момента обнаружения проблемы (проблемной ситуации) и завершается реализацией выбранного решения (лучшего варианта возможных альтернатив) с оценкой результата снятия проблемы. Реализацию процесса разрешения конкретной проблемы называют циклом управления.

Управление организацией представляет последовательность реализации управленческих циклов при реализации ее хозяйственной деятельности. Определение вида деятельности и желаемого результата этой деятельности также рассматриваются как соответствующие управленческие циклы.

Формирование  и принятие решений по конкретным проблемам (по разрешению проблемных ситуаций) является ключевым элементом процесса управления организацией при реализации всех функций менеджмента. Принятое управленческое решение подлежит конкретизации для исполнителей и контроля за его выполнением [21,c.20].

Каждый аспект подхода  к изучению менеджмента как системы  управления предприятием требует, во-первых, ее изучения в статике и динамике, во-вторых, в рамках глобальной и локальной деятельности предприятия, в-третьих, на текущий момент и на перспективу. Это находит отражение в формулировке целей, методов их достижения, определении организационной структуры управления для обеспечения эффективного управления функционированием предприятия как объекта управления.