Оцінка фінансового стану

 

Додаток 1

ПП “ККК” 

02.01.2001 р. м. Київ 

НАКАЗ №1

Основні відомості про підприємство

Показник	Зміст	Код
Підприємство	ПП „ККК”	ЄДРПОУ
Організаційно-правова  форма	Товариство з обмеженою  відповідальністю	-
Територія	м. Київ	КОАТУУ
№ свідоцтва про державну реєстрацію	№08103562 від 10 січня 1996 р. видане Голосіївською районною держадміністрацією м. Києва	-
Юридична адреса та місцезнаходження	м. Київ	-

 

Керуючись Законом України "Про бухгалтерський облік і  фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. №996-XIV, затвердженими МФ України положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, інструкціями та іншими нормативними актами, які регулюють порядок ведення бухгалтерського обліку, складання та подання фінансової звітності, виконуючи вимоги, передбачені Статутом підприємства, з метою отримання прибутків та задоволення матеріальних та інших соціальних потреб працівників підприємства, наказую:

Здійснити організаційні  заходи щодо порядку ведення бухгалтерського  обліку на підприємстві, складання та подання звітності.

Створення організаційної основи бухгалтерського обліку на підприємстві належить до компетенції власників  ПП „ККК”, та передбачає встановлення відповідних обов'язків його керівника та працівників бухгалтерії:

1. Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві і на виконання пункту 4 статті 8 Закону про бухоблік встановити з 1 січня 2001 року в ПП „ККК” таку форму організації бухгалтерського обліку:

1.1. Бухгалтерський облік  здійснюється бухгалтерією підприємства, яку очолює головний бухгалтер:

1. Головний бухгалтер підприємства може мати заступника.

1.1.2. Кількісний та якісний склад  бухгалтерії визначається штатним  розписом і затверджується окремим  наказом керівника підприємства.

2. Встановити, що права й обов'язки головного бухгалтера та всіх посадових осіб бухгалтерії визначаються Законом про бухоблік, цим наказом та затвердженими посадовими інструкціями:

2.1. Відповідно до пункту 7 статті 8 Закону про бухоблік, головний  бухгалтер підприємства:

2.1.1. Забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання й подання у встановлені строки фінансової звітності;

2.1.2. Організує контроль  за відображенням на рахунках  бухгалтерського обліку всіх  господарських операцій;

2.1.3. Бере участь в  оформленні матеріалів, пов'язаних  із недостачею та відшкодуванням  втрат від недостачі, крадіжок  і псування цінностей підприємства;

2.1.4. Розробляє та забезпечує  дотримання єдиних організаційних  та методичних основ ведення бухгалтерського обліку всіма структурними підрозділами підприємства.

2.2. Розпорядження головного  бухгалтера, які стосуються становлення  та здійснення бухгалтерського  обліку на підприємстві, є обов'язковими  до виконання усіма структурними  підрозділами й всіма працівниками підприємства.

2.2.1. Цим наказом головний  бухгалтер наділяється правом  другого підпису, який він ставить  на первинних бухгалтерських  документах, реєстрах бухгалтерського  обліку та відповідних звітах, згідно з переліком, наведеним у додатку 1 до цього наказу (варіант переліку викладений у додатку 1).

2.3. Головний бухгалтер  несе особисту відповідальність  перед керівником підприємства, призначеним на відповідну посаду  власником(ми) підприємства, згідно  з переліком питань, наведених у пункті 2.1 цього наказу.

2.3.1. За відсутності  головного бухгалтера вищезазначені  (див. п. 2.1 цього наказу) обов'язки  та відповідальність покладаються  на його першого заступника.

2.3.2. У разі відсутності  з поважних причин і головного  бухгалтера, і його першого заступника - на іншого працівника бухгалтерії, згідно з окремим письмовим розпорядженням керівника підприємства.

2.3.3. Відповідальність  інших працівників бухгалтерії  регулюється посадовими інструкціями, які затверджуються керівником  підприємства.

3. Затвердити перелік  посадових осіб, які наділяються  правом дозволу на проведення  господарських операцій (додаток  2 до наказу). Зразки підписів відповідних  осіб за переліком затверджуються  окремим наказом керівника та  доводяться до відповідних структурних підрозділів.

3.1. Перелічені в додатку  2 особи наділяються правами та  несуть всю повноту відповідальності  за відповідність проведених  операцій чинному законодавству  та статуту підприємства, згідно  з посадовими інструкціями.

4. Затвердити перелік посадових осіб, яким дозволено отримувати та видавати товарно-матеріальні цінності (додаток 3 до наказу). Зразки підписів відповідних посадових осіб за переліком затверджуються окремим наказом керівника та доводяться до відповідних структурних підрозділів.

4.1. Перелічені в додатку  3 особи наділяються правами та  несуть усю повноту відповідальності  за відповідність здійснених  операцій законодавчим актам  та статуту підприємства, згідно  з посадовими інструкціями та  чинними законодавчими актами  України. 

5. Затвердити перелік посадових осіб, які складають звітність, за її призначенням згідно з вимогами Закону про бухоблік, національних стандартів (положень) бухгалтерського обліку, звітності з обліку податків та платежів (додаток 4).

Зобов'язати згаданих посадових осіб, які включені до переліку, наведеного у додатку 4 до цього наказу, підписувати відповідні звіти підприємства.

5.1.Покласти на вказаних  у додатку 4 осіб усю повноту  відповідальності за якість підготовки  й своєчасність подання такої  звітності. 

6. Затвердити правила  й графік документообігу.

7. Відповідальність за  приймання документації на тимчасове  зберігання до архіву підприємства, за зберігання документації в  архіві та здавання відповідної  документації до державного архіву  покласти на заступника головного бухгалтера.

7.1. Видачу документації  у тимчасове користування посадовим  особам підприємства здійснювати  за письмовим дозволом головного  бухгалтера підприємства, а не  працівникам підприємства з письмового  розпорядження керівника підприємства;

7.2. Видачу документів стороннім особам здійснювати за письмовим дозволом керівника підприємства.

8. З метою забезпечення  достовірності даних бухгалтерського  обліку й звітності проводити  інвентаризацію майна й фінансових  зобов'язань, відповідно до статті 10 Закону про бухоблік та інших нормативних документів:

8.1. Інвентаризація активів  і зобов'язань, під час якої  перевіряються їх наявність, документальне  підтвердження і стан та дається  оцінка, визначається ефективність  застосування окремих принципів,  методів і процедур бухгалтерського обліку і розробляються пропозиції щодо зміни окремих параметрів облікової політики на наступний звітний період (рік), проводиться перед складанням річної фінансової звітності підприємства, орієнтовно з 15 листопада до 1 грудня, в обов'язковому порядку. Точний час і порядок її проведення, відповідальні особи визначаються керівником підприємства окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника;

8.2. У всіх інших  випадках об'єкти й періодичність  проведення інвентаризації визначаються керівником підприємства на підставі чинного законодавства у міру необхідності. Час та перелік інвентаризації об'єктів визначаються окремим письмовим розпорядженням (наказом) керівника підприємства.

8.3. Для проведення  інвентаризаційної роботи (планових та незапланованих інвентаризацій активів та зобов'язань, списання основних засобів, малоцінки, інших матеріальних цінностей тощо) затвердити постійно діючу інвентаризаційну комісію у складі: завідуючий виробництвом - голова комісії; старший бухгалтер - член комісії; менеджер з торгівлі - член комісії; бригадир - член комісії.

8.3.1. Права й обов'язки  та завдання, які покладаються  на членів постійно діючої  інвентаризаційної комісії, визначені  Інструкцією з інвентаризації  основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. №69 (далі - Інструкція 69).

8.3.2. Додатково до завдань,  обумовлених Інструкцією 69, на  постійно діючу інвентаризаційну комісію покладаються завдання: з визначення ефективності застосовуваних на підприємстві принципів, методів і процедур облікової політики; з проведення робіт щодо оцінки активів та зобов'язань; з розробки та затвердження пропозицій щодо їх зміни на наступний звітний рік, проведення внутрішнього контролю на підприємстві.

8.4. Для проведення  раптової інвентаризації каси  підприємства створити комісію  у складі:

заступника головного  бухгалтера - голова комісії;

менеджера з питань торгівлі - член комісії;

завідуючий виробництвом - член комісії.

8.5. Інвентаризація каси  підприємства проводиться не  рідше одного разу на місяць.

9. Загальну відповідальність  за ведення податкового обліку  покласти на заступника головного  бухгалтера.

Закріпити за окремими працівниками бухгалтерії конкретні ланки обліку:

9.1. Виписування податкових  накладних та ведення книг  обліку продажу та придбання  доручити бухгалтеру.

9.2. Ведення підрахунку  валових доходів та валових  витрат покласти на бухгалтера. Облік валових доходів та валових витрат здійснювати за окремими розрахунками у форматі діючої звітності про прибуток підприємства.

10. Відповідальність за  недопущення несанкціонованого  доступу до облікової інформації  покласти на головного бухгалтера  підприємства.

Починаючи з 1 січня 2002 року впровадити на підприємстві такі форми, методи, норми та процедури, які стосуються облікової політики підприємства.

11. Форма обліку:

Застосовувати на підприємстві комп'ютерну бухгалтерську програму "1С: Підприємство". Відповідальність за рівень відповідності реєстрів обліку, порядку й способу реєстрації й узагальнення інформації, передбачених цією комп'ютерною програмою, вимогам законодавства, покладається на головного бухгалтера підприємства

12. Затвердити розроблений  на підставі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій (див. наказ МФ України №291 від 21.12.99 р.) робочий план рахунків із використанням рахунків першого, другого та третього порядку.

13.. Використовувати для  узагальнення інформації про  витрати підприємства рахунки  класу 9 "Витрати виробництва"  та рахунки класу 8 "Витрати  за елементами".

13. Затвердити систему  й форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності  й контролю господарських операцій.

13.1. Для підтвердження  достовірності фінансової звітності  щорічно проводити аудиторські  перевірки фінансової звітності  незалежною аудиторською фірмою.

14. Організувати аналітичний  облік руху товарно-матеріальних  цінностей таким чином за підрозділами:

14.1. У бухгалтерії - у кількісно-сумовому вимірі;

14.2. На складах - у  кількісному вираженні; 

14.3. У цехах та на  дільницях - у кількісному вимірі.

15. Використовувати на  підприємстві таку методику бухгалтерського  обліку:

15.1. До основних засобів  відносити матеріальні активи, очікуваний  строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або  операційного циклу, 

якщо він довший за рік), первісна вартість яких більша за 1000 грн.

15.1.1. Фактичні витрати на ремонт основних засобів включати до складу витрат виробництва;

15.1.2. Нарахування амортизації  за основними засобами здійснювати  прямолінійним методом; 

15.1.3. Переоцінку основних  засобів проводити, якщо їх  залишкова вартість значно (більш  як на 10 відсотків) відрізняється від справедливої вартості на дату балансу;

15.1.4. Обліковою одиницею  бухгалтерського обліку основних  засобів вважати об'єкт основних  засобів; 

15.1.5. Ліквідаційну вартість  об'єктів основних фондів не  розраховувати та з метою амортизації прийняти рівною 0.

15.2. Термін використання  нематеріальних активів визначати  по кожному об'єкту окремо, в  момент його зарахування на  баланс, виходячи з: 

15.2.1. Терміну використання  подібних нематеріальних активів; 

15.2.2. Передбачуваного  морального зносу, правових чи інших подібних обмежень щодо строків використання та інших факторів;

15.2.3. Амортизацію нематеріальних  активів здійснювати прямолінійним  методом; 

15.2.4. Здійснювати переоцінку  за справедливою вартістю на  дату балансу тих нематеріальних активів, щодо яких існує активний ринок;

15.3. Матеріальні активи, що використовуються не більше  одного року, вважати малоцінними  та швидкозношуваними предметами (МШП):