Глава 2. Общая характеристика организационной структуры управления и оценка имущественного положения ООО «Атлант» в 2006-2007 годах

    2.1 Краткая характеристика и организационная структура управления ООО «Атлант»

    Общество  с ограниченной ответственностью ООО «Атлант» было основано учредителем.

    ООО «Атлант» является юридическим лицом. Оно имеет самостоятельный баланс и свой расчетный счет в отделении Сбербанка города Советская Гавань Хабаровского края. Уставный капитал предприятия составляет 80 тыс. рублей.

    Основной вид деятельности ООО «Атлант» – оптовая торговля промышленными товарами, включая строительные материалы (погонажные изделия, сантехнические приборы, цемент; гипсовые, шпатлевочные, клеевые смеси; керамическая, керамогранитная плитка; гипсокартонные листы, асбоцементные листы, рулонные гидроизоляционные материалы, краски, обои, линолеум, подвесные потолки), инструменты (дрели, пилы бензиновые и электрические, шуруповерты, электросварочные аппараты, электролобзики, перфораторы, инвентарь садовый), бытовую технику (видеоаппаратура, стиральные машины, холодильники, навесное вентиляционное оборудование и пр.), мебель (мягкая, кухонная, корпусная).

    Основными  поставщиками компании являются: по поставке строительных материалов (ООО «ЕвроПроф Групп», ООО "Дженесс Хаус", ОАО «СПАССКЦЕМЕНТ», ООО «ТД Стройкомплектсервис»), инструментов (ООО «Энергия света», ООО «Флайт»), бытовой техники (ООО «Фирма ВИСС», ООО «ТД-Омис», ООО «ДИАЛ-ЭЛЕКТРОНИКС»), мебели (ООО «Восточная Мебельная Компания», ООО «Мир Мебели»).

    ООО «ЕвроПроф Групп» специализируется на поставках гипсокартона, подвесных потолков, линолеума, погонажных изделий. ООО "Дженесс Хаус" является поставщиком сухих смесей, клеевых смесей, шпатлевки. ОАО «СПАССКЦЕМЕНТ» поставляет цемент, асбоцементные листы). ООО «ТД Стройкомплектсервис» осуществляет поставки гидроизоляционных материалов, гипсокартона, красок. ООО "Энергия света" снабжает электромонтажным и строительным инструментом. ООО «Флайт» поставляет пилы, шуруповерты, дрели, перфораторы и прочие строительные инструменты. ООО «Фирма ВИСС» поставляет телевизионную и видео аппаратуру, кухонные приборы. ООО «ТД-Омис» снабжает вентиляционным оборудованием. ООО «ДИАЛ-ЭЛЕКТРОНИКС» осуществляет поставки холодильников, стиральных машин. ООО «Восточная Мебельная Компания» осуществляет поставки корпусной, мягкой мебели. ООО «Мир Мебели» поставляет офисную мебель, мебель для дома и кухни.

    Клиентами, заказчиками ООО «Атлант» являются юридические лица, осуществляющие розничную торговую деятельность, а также конечные потребители, закупающие оптом оборудование и строительные материалы для ремонта и строительства. Поскольку предприятие осуществляет торговлю по нескольким направлениям, соответственно выделяются следующие клиенты:

- магазины бытовой техники Группы компаний «Восток»;

- строительные организации, в том числе ООО «ГаваньСтройПроект», магазины «Байкал», «Муравей-Совгавань», «Муравей-Ванино»;

- мебельные магазины, основные заказчики – магазин «Восток ИНТЕРЬЕР», мебельный центр «Любовь»;

    Портфель  заказов формируется следующим  образом – отдел закупок и отдел сбыта занимаются изучением рынков закупок и рынков сбыта с целью поиска потенциальных поставщиков и заказчиков. Составляется проект договора потенциального поставщика (заказчика),  который корректируется коммерческим директором, после чего генеральный директор подписывает проект договора.

    Организационная структура управления ООО «Атлант» построена по линейно-функциональному принципу (см. рис. 2): 

                     
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рис. 2. Организационная структура управления ООО «Атлант».

    Высшим  управляющим лицом Общества с ограниченной ответственностью является генеральный директор, который выступает в роли учредителя организации. Полномочиями генерального директора являются: управление организацией, разработка стратегии развития, контроль за утверждение годовых отчетов, решение об образовании дополнительных органов, решения о реорганизации, избрание ревизионной комиссии.

    Коммерческий директор несет полную ответственность за организацию деятельности отделов закупок и сбыта, их координацию; исполнение договоров и соглашений, рассматривает жалобы, участвует в разработке текущих и перспективных планов предприятия, работает с ключевыми клиентами.

    Функции учета, планирования и различные  финансовые операции выполняет главный бухгалтер, который сводит годовой баланс, ведет учет движения услуг, перечисляет налоги, начисляет заработную плату, обеспечивает контроль за соблюдением соответствия хозяйственных операций действующему законодательству, контролирует выполнение обязательств компании.

    Менеджеры по закупкам составляют план работ по закупкам, взаимодействуют с коммерческим директором, взаимодействуют с поставщиками, обеспечивают оптимальный ассортимент товаров на складе.

    Менеджеры по продажам составляют план работ по продажам, взаимодействуют с коммерческим директором, проводят анализ рынка сбыта, взаимодействуют с заказчиками.

    Работники склада осуществляют разгрузо-погрузочные работы, выполняют логистические операции, предоставляют сотрудникам высшего звена информацию о количестве товаров на складе.

    2.2 Анализ основных  экономических характеристик финансово-хозяйственной деятельности                                      и оценка имущественного положения                                                 ООО «Атлант» в 2006-2007 годах

    Как показал анализ основных экономических  показателей ООО «Атлант», в основном все основные экономические характеристики ООО «Атлант» в 2007г. выше уровня 2006 г. (см. табл. 1).

    Таблица 1

    Анализ  основных экономических  показателей финансово  – хозяйственной  деятельности ООО  «Атлант»                                        в 2006 – 2007 годах (тыс. руб.)

    2007 году выручка от реализации  составила 186627 тыс. руб. и выросла на 12473 тыс. руб. или на 7,16%. Это обусловлено увеличением числа заключенных договоров.

    В 2007 году себестоимость реализованной продукции составила 173818 тыс. руб. и выросла на 12035 руб. или 7,44%, это было связано с увеличением объема продаж, темпы роста себестоимости (107,44%) незначительно опережают темпы роста выручки от реализации. Если бы себестоимость от реализации продукции выросла пропорционально выручке от реализации, то предприятие бы получило дополнительную прибыль в размере 451,34 тыс. руб. (173818 – (161783*1,0716)).

    В 2007 году прибыль от реализации товаров  уменьшилась на 250 тыс. руб. или на 21,33% и составила 922 тыс. руб., что обусловлено коммерческими и управленческими расходами, которые увеличились на 365 тыс. руб. и 323 тыс. руб. и составили 11564 тыс. руб. и 323 тыс. руб. соответственно.

    В 2007 году чистая прибыль по сравнению с 2006 годом, когда был балансовый убыток, увеличилась на 237 тыс. руб. и составила 147 тыс. руб., что обусловлено снижением процентов к уплате на 696 тыс. руб.

    В 2007 году среднегодовая стоимость  основных средств составила 16 тыс. руб., т.е. уменьшилась на 19 тыс. руб. из-за списания основных средств.

    В 2007 году среднегодовая стоимость  оборотных средств снизилась на 3191 тыс. руб. или на 6,23% и составила 48005 тыс. руб., что связано со снижением объемов закупок.

    В 2007 году среднесписочная численность  персонала увеличилась на 2 человека и составила 10 человек.

    В 2007 году годовой фонд заработной платы  повысился на 452,50 тыс. руб. или на 30,83% и составил 1920 тыс. руб., что связано с инфляционными процессами и увеличением среднесписочной численности персонала

    В 2007 году фондоотдача выросла на 6688,36 руб./руб. или на 134,42% и составила 11664,2 руб./руб., что связано с быстрым ростом выручки и снижением среднегодовой стоимости основных средств.

    В 2007 году производительность труда составила 18662,70 тыс. руб./чел., что на 3106,6 тыс. руб./чел в абсолютном выражении или на 14,27% в относительном выражении ниже, чем в 2006 году, что связано с опережающим ростом среднесписочной численности работников (25%) по сравнению с ростом выручки от реализации (7,16%).

    В 2007 году фондовооруженность составила 1,6 тыс. руб./чел., что на 2,775 тыс. руб./чел. в абсолютном и на 63,43% в относительном выражении ниже, чем в 2006 году. Уменьшение фондовооруженности объясняется тем, что в 2007 году среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 19 тыс. руб.(54,29%), а средняя численность работников предприятия увеличилась на 2 чел.(25%).

    В 2007 году рентабельность предприятия составила 0,63%, что выше показателя прошлого года на 0,64 п.п. (в 2006 году была отрицательная рентабельность), за счет значительного снижения среднегодовой стоимости оборотных средств на 3191 тыс. руб. и уменьшения среднегодовой стоимости основных средств на 19 тыс. руб.

     В 2007 году рентабельность продаж составила 0,49%, что на 0,1789 п.п. или на 26,59% ниже, чем в 2006 году. Снижение этого показателя вызвано значительным увеличением в 2007 году выручки от реализации (на 12473 тыс. руб. или на 7,16%) и снижением прибыли от реализации (на 250 тыс. руб. или на 21,33%).

Оценка  имущественного положения  ООО «Атлант» в 2006-2007 гг.

    Оценка  имущественного положения проводится в форме экспресс анализа. В ходе проведения анализа будет проведен горизонтальный анализ (сравнение показателей текущего периода с базисным) и вертикальный анализ (выявление удельного веса остальных статей в общих итоговых показателях и сопоставление с аналогичными показателями  за предыдущий период). С этой целью определяют соотношения отдельных статей актива и пассива баланса, их удельный вес в общем итоге баланса, рассчитываются суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующим периодом. Общая сумма изменения валюты баланса расчленяется на составляющие, что позволяет сделать предварительные выводы о характере сдвигов в составе активов, источниках их формирования и их взаимной обусловленности. Рассмотрим структуру имущества        ООО «Атлант» и источников его образования в 2006 – 2007 гг. (см. табл. 2).

Таблица 2

Анализ  структуры имущества ООО «Атлант» и источников  его образования