Отчёт по практике в ОАО «Витебские ковры»

Для покрытия дополнительных личных расходов во время нахождения в командировке выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке по нормам, устанавливаемым Министерством финансов Республики Беларусь. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в месте командировки.

При командировании работников на незначительное расстояние от посто­янного места работа вопрос о том, сможет ли работник ежедневно возвра­щаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается нанимателем (оговаривается в приказе о командировании работника) с учетом дальности расстояния, условий тран­спортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходи­мое» создания работнику условий для отдыха.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы по найму жилого помеще­ния (кроме случаев, когда командированный работник находится на стацио­нарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянной работы (но не свы­ше 40 дней). В случае стационарного лечения в больнице командированному работнику возмещаются суточные, расходы по проезду к месту командиров­ки и обратно к месту постоянной работы. Временная нетрудоспособность ко­мандированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту работы должны быть удостоверены в установленном по­рядке.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособ­ности, и эти дни не включаются в срок командировки.

В случае использования командированным работником своих выходных дней в месте командировки до начала или после ее окончания оплата проезда работнику производится на общих основаниях, а суточные и расходы по най­му жилого помещения за эти дни не возмещаются.

Подотчетные суммы на операционные и хозяйственные расходы выдают­ся в размерах и на сроки, определяемые руководителями организаций по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслу­живание.

Сданный командированным авансовый отчет с приложенными оправда­тельными документами проверяется бухгалтерией и утверждается главным бухгалтером организации. Проверяя законность произведенных расходов из подотчетных сумм, бухгалтер одновременно против каждой суммы, приве­денной в авансовом отчете, проставляет дебетуемые счета, субсчета и статьи расходов.

В случае непредставления в установленный срок отчетов об израсходова­нии подотчетных сумм или невозврата в кассу организации остатков неис­пользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из зара­ботной платы работников в установленном порядке.

В условиях применения полной журнально-ордерной формы учет по сче­ту 71 ведется в журнале-ордере № 7. Он является комбинированным регис­тром, сочетающим аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это означает, что каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале-ордере одна строка.

Израсходованные подотчетные суммы согласно авансовым отчетам спи­сываются со счета 71 следующими проводками:

К-т сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами", ж/о 7 Д-т сч. 10 "Материалы" (07, 15, 16, 41)  –  на стоимость приобретения через подотчетных лиц материальных ценностей, а также расходы, связанные с их при­обретением;

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы" –  на расходы, связанные с выполнением строительно-монтажных работ, перегоном транспортных средств и другими работами, требующими капитальных вложений;

Д-т сч. 20 "Основное производство" (23, 25, 26)  –  на суммы расходов, свя­занных с производством продукции, обслуживанием производства и др.;

Д-т сч. 28 "Брак в производстве" –  на суммы затрат, связанных с иеправлением внешнего брака у покупателя;

Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" –  на суммы расхо­дов, связанных с выполнением работ, относящихся к непромышленной деятельно­сти организации;

Д-т сч. 44 "Расходы на реализацию" –  на суммы расходов по командировкам работников, сопровождающих отгруженную покупателям продукцию (если такие расходы, согласно договорным обязательствам, не возмещаются покупателями), по организации рекламы, участию в выставках, ярмарках и других мероприятиях, связанных со сбытовой деятельностью;

Д-т сч. 45 "Товары отгруженные" –  на расходы, связанные с отгрузкой про­дукции, возмещаемые покупателями сверх стоимости товара и произведенные че­рез подотчетных лиц;

Д-т сч. 50 "Касса" –  при сдаче выручки за реализованные товары (продук­цию) на рынке, выручки столовых, буфетов, при приобретении денежных докумен­тов через подотчетных лиц (марок, талонов, билетов и др.)

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (57) –  на сданную выручку подотчетным ли­цом за реализованные товары (продукцию) на рынке;

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" –  на удержание невозвращенного остатка подотчетных сумм в пределах, разрешенных законодательст­вом; выдачу заработной платы по трудовому соглашению из подотчетных сумм за выполнение погрузочных, транспортных и других работ по месту командировки работника организации;

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" –  при отнесении на виновных лиц своевременно не возвращенных подотчетных сумм;

Д-т сч. 86 "Целевое финансирование" –  при оплате расходов из подотчетных сумм, связанных с целевыми мероприятиями;

Д-т сч. 92 "Внереализационные доходы и расходы" –  на расходы по коман­дировкам, связанным с выполнением работ по ликвидации последствий стихий­ных бедствий и иных чрезвычайных происшествий, вызванных экстремальными обстоятельствами; списание на убытки подотчетных сумм при невозможности их взыскания; оплата подотчетными лицами судебных издержек и сборов; списание сумм на командировочные расходы, произведенные сверх установленных норм;

Д-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" –  на суммы своевременного невозвращенного остатка аванса, а также суммы, подлежащие удержанию по исполнительному листу. В дальнейшем эти суммы списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расче­ты с персоналом по оплате труда" (если они с согласия работника удерживаются с его заработной платы) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника);

Д-т сч. 97 "Расходы будущих периодов" –  на суммы затрат, связанных с вы­полнением работ, относящихся к расходам будущих периодов.

2.6.9 Учет расчетов по претензиям

В процессе финансово-хозяйственной деятельности сельскохозяйственные организации часто сталкиваются с невыполнением контрагентами своих договорных обязательств. Спор, затрудняющий осуществление участниками договорных отношений своих прав и обязанностей, может быть решен посредством претензии. Претензия (рекламация) - требование о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением имущественных интересов участниками контракта, предъявляемое субъектом хозяйствования к своему контрагенту при нарушении последним условий контракта.

Претензии могут выставляться к поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям, покупателям, кредитным организациям.

Претензионный порядок предусматривается законодательством либо соглашением сторон и применяется, как правило, при обжаловании действий одной из сторон гражданско-правовых отношений. Претензия предъявляется дебитору в письменной форме, поскольку ведение претензионной работы предполагает документальное оформление результатов с отражением их в учете. В претензии требование к виновной стороне должно быть сформулировано четко и понятно, например: догрузить, заменить, устранить дефекты, оплатить затраты по устранению дефектов третьим лицом, уменьшить контрактную цену, расторгнуть договор и возвратить уплаченные по нему денежные средства. Наряду с этим в тексте претензии должны содержаться:

      все необходимые сведения о сроках и размерах предъявляемых требований с приведением обоснованного расчета, если заявленное требование подлежит денежной оценке;

      обстоятельства, на которых основываются требования, и доказательства, их подтверждающие, со ссылкой на нормы договора и акты законодательства;

      перечень прилагаемых к претензии документов, доказывающих факт причинения убытков;

      номер и дата ее составления;

      подпись уполномоченного на то лица и дата ее совершения;

      иные сведения по усмотрению покупателя, необходимые для урегулирования спора.

Как правило, в претензии ущемленная в своих правах и интересах сторона в зависимости от сложившейся ситуации выражает свое недовольство виновной стороне: несоответствием цен и тарифов; несоответствием качества поставленного товара стандартам, техническим условиям; несоответствием количества поставленного товара (недостача); несвоевременной оплатой или неоплатой, а также выставляет требование по выплате неустойки за нарушение условий хозяйственных договоров. Размер неустойки и порядок ее взыскания определяются условиями договора. Со стороны, нарушившей условия договора, по претензии могут не только взыскиваться штраф, пеня, неустойка, но и возмещаться убытки, проценты за пользование заемными денежными средствами.

Претензия подлежит рассмотрению в срок, определенный сторонами в договоре, а если он не установлен, то данный пробел восполняется применением общего правила о разумном сроке, в течение которого контрагент обязан осуществить необходимые действия по рассмотрению поступившей претензии и предоставлению ответа. Во избежание разногласий по поводу даты поступления претензии целесообразно претензию отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. К претензии прилагаются надлежаще заверенные копии документов.

Порядок отражения в учете претензий

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (с изменениями и дополнениями), а также Планом счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, утвержденными постановлением Минсельхозпрода РБ от 06.04.2004 № 28, для учета расчетов по претензиям, предъявляемым поставщикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявляемым и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 3 «Расчеты по претензиям». По дебету данного субсчета отражаются суммы выставленных претензий:

      к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленному при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствию цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или кредитом счетов учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

      к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

      к поставщикам, транспортным и другим организациям на недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

      за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции с кредитом счетов учета затрат на производство;

      к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

      по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), - в корреспонденции с кредитом счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Субсчет 76-3 «Расчеты по претензиям» кредитуется на суммы удовлетворения претензий в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств или производственных запасов. Суммы, которые, как может быть выяснено впоследствии, взысканию не подлежат, относятся на те счета, с которых были приняты на учет по дебету субсчета 76-3 «Расчеты по претензиям».

Оформление исковых требований

В случае неразрешения споров посредством претензий последней инстанцией, способной четко определить, кто прав, а кто виноват, является суд.

Преимущества судебного разбирательства заключаются в том, что суд, будучи специальным органом, созданным для разбирательства конфликтов, разрешает спор в установленном законном порядке, в строго определенной процессуальной форме и выносит законное справедливое судебное решение, основанное на всестороннем исследовании всех обстоятельств дела.