Отчет по практике в ОАО «ТАТМЕДИА»

-align:justify">В отчетном периоде Общество оказывало полиграфические  услуги (95,8%), коммерческие услуги (3%) и  услуги автомобильной стоянки (1,2%).

В приложении 3 приведены данные о расчете прибыли Идел-Пресс по состоянию на 30.06.2008 г. и 30.06.2009 г.:

В отчетном периоде выручка от реализации уменшилась на 15966 тыс. руб. (или на 7,47%) по сравнению с предыдущим аналогичным периодом. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг упала в отчетном году на 2,57% т.е. на 5264 т.р.. Темпы роста себестоимости проданной продукции опережают темпы роста выручки от ее реализации, что говорит об удорожании себестоимости единицы произведенной продукции. Так же негативным для предприятия явилось и падение уровня выручки, данный факт объясняется прохождением пика мирового финансового кризиса.

В связи  с этим в отчетном году валовая  прибыль снизилась на 10697 тыс. руб. (или на 24,41%).равнению с данным показателем за предыдущий период.

Рентабельность  продукции в анализируемом периоде  значительно снизилась – с 4,7% на 30.06.2008 г. до -1% на 30.06.2009 г. Это связано с увеличением себестоимости, последовавшим за ростом платежей за электричество и другие услуги ЖКХ, а так же роста цен на топливо, сырье и материалы. Из положительных моментов можно отметить рост производительности, что должно в дальнейшем благоприятно сказаться на прибыль.

Численность работников филиала «ПИК Идел-пресс»:

- на 30.06.2008 г – 589 человека;

- на 30.06.2009 г – 525 человек.

 

2.2 Производственная  структура организации.

 

Что касается непосредственно производственной структуры филиала ОАО «Татмедиа» «ПИК «Идел-Пресс», на данном предприятии  имеется 3 основных цеха, разделенных  как по предметному, так и по технологическому признаку, т.е. тип производственной структуры завода можно охарактеризовать как смешанный. Формирование существующей производственной структуры обусловлено  особенностями функционирования предприятия. В частности, на сложившуюся структуру  повлияли отраслевая принадлежность предприятия, крупный масштаб производства, сложность  технологического процесса, состоящего из нескольких этапов, широкая номенклатура продукции, производимой предприятием, степень специализации и кооперирования и другие факторы. В производственной структуре предприятия выделяются следующие цеха:

• цех допечатных процессов;
• газетный цех;
• цех книжно-журнального производства (до 2006 г. существовали отдельно офсетный цех, цеха книжного и брошюровочного производства)

Перечисленные цеха находятся под контролем  зам. ген. директора по производству и главного механика, отвечающих за работу производственных подразделений  в целом. Кроме основных, выделены вспомогательные подразделения (административно-хозяйственная  служба, энергоучастки), обслуживающие (автотранспортный цех, склад полиграфических  материалов, склад готовой продукции, прирельсовый склад, электронная лаборатория).

Производственная  структура в целом отвечает требованиям  технологического процесса на предприятии  и позволяет заводу эффективно функционировать, достигая высоких результатов.

На заводе проводятся меры по совершенствованию  организации производства, которые  включают в себя развитие автоматизации  управления технологическими процессами, поддержание в работоспособном  состоянии станков и другого  оборудования, обеспечение условий  труда работающих, проведение аттестации рабочих мест, разработка программ и планов выполнения работ, обеспечение  снабжения производства исходными  материалами и др. Все это позволяет  «ПИК «Идел-Пресс» своевременно выполнять  заказы и полностью удовлетворять  запросы потребителей.

На территории «Идел-Пресс» находятся столовая, медпункт, библиотека.

 

2.3. Управление  организацией.

 

Остановимся подробнее на организационной структуре  управления филиала ОАО «Татмедиа» «ПИК «Идел-Пресс».

Высшим  органом управления общества является собрание акционеров ОАО «Татмедиа», проводимое ежегодно. Общее собрание акционеров решает вопросы об избрании совета директоров, ревизионной комиссии, рассматриваются годовой отчет предприятия, годовую бухгалтерскую отчетность. Общее руководство деятельностью общества осуществляет совет директоров. Руководство деятельностью Филиала осуществляет Генеральный директор филиала в соответствии с трудовым договором, Положением, доверенностью, Уставом Общества и действующим законодательством. Назначение и увольнение Генерального директора филиала производится на основании распоряжения Генерального директора Общества.

Генеральный директор Филиала действует от имени  Общества по доверенности, обеспечивает соблюдение действующего законодательства, осуществляет оперативное руководство  и управление текущей деятельностью  филиала в соответствии с утвержденными  Обществом планами, представляет интересы Общества и филиала, распоряжается  имуществом и денежными средствами Филиала, организует ведение в филиале  бухгалтерского и налогового учета, от имени Общества и филиала (в  пределах компетенции) совершает   различные хозяйственные и финансовые операции, подписывает договора и  платежные документы Филиала  и прочее.

Генеральному  директору подчиняются его заместители, отвечающие за работу отдельных служб: первый заместитель генерального директора  по экономическому развитию, в подчинении которого: финансовый директор- главный бухгалтер, директор по общим вопросам и коммерческий директор – начальник отдела маркетинга; и его второй заместитель по производству.

Таким образом, исходя из того, что в структуре  «ПИК «Идел-Пресс» выделяются подразделения, отвечающие за выполнение конкретных задач, можно сказать, что организационная  структура построена по линейно-функциональному  принципу, тип организационной структуры  – механистическая.

Перечислим  функции основных отделов, выделяемых в организационной структуре  филиала ОАО «Татмедиа» «ПИК «Идел-Пресс»:

Планово-производственно-технологоический отдел обеспечивает ритмичность работы предприятия и равномерного выпуска продукции; обеспечивает выполнения работ в соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами, календарными графиками и сменно-суточными заданиями; работает над максимальным использованием производственных мощностей предприятия; рассчитывает стоимость, предварительную стоимости размещаемых на предприятии заказов.

Бухгалтерия состоит из одного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером. Основными  задачами являются формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном  положении, учет и контроль за соблюдением  финансовой, сметной и бюджетной  дисциплины, обобщение информации об имуществе и обязательствах предприятия, необходимой внутренним пользователям  бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам  имущества организации, а также  внешним - инвесторам, кредиторам и  другим пользователям бухгалтерской  отчетности.

Правовое  управление или другими словами  юридический отдел. Главные задачи - обеспечение соблюдения законности на предприятии; юридическая защита интересов предприятия; договорная, претензионная и исковая работа; консультирование руководителей структурных  подразделений и работников предприятия  по юридическим вопросам.

Отдел планирования труда и з/п. в  его задачи входят организация процессов труда  и управления на предприятии в  соответствии с его целями и стратегией; нормирование труда; организация оплаты и стимулирования труда; управление затратами на персонал формирование единой экономической политики предприятия  на основе анализа состояния и  тенденций развития отрасли

Отдел маркетинга в первую очередь занимается изучением книготоргового и сопутствующего рынков, оценкой конъюнктуры рынка, общих и специфических тенденций и возможностей; мониторингом конкурентной среды и позиций предприятия на рынке; изучением факторов, определяющих интерес либо отсутствие заинтересованности потребителей к продукции предприятия; выработкой рекомендаций по совершенствованию создания и обеспечения максимально возможного жизненного цикла продукции предприятия, а также его продвижения на рынке; размещением заказов на оказание предприятием полиграфических услуг путем заключения договоров с контрагентами.

Отдел кадров осуществляет укомплектование комплекса  необходимой численностью работников требуемых специальностей и квалификации, занимается документальным оформлением  процедур приема и увольнения сотрудников  предприятие, обучением работников, изучает динамику текучести кадров.

Служба  главного энергетика обеспечивает бесперебойное электроснабжение, теплоснабжение и водоснабжение, бесперебойную работу энергооборудования организации, разработку и внедрение мероприятий по энергосбережению и контроль за рациональным использованием энергоресурсов.

Отдел охраны труда и техники безопасности проводит очередной, внеочередной, первичный  и текущий инструктаж персонала, аттестацию рабочих мест, разрабатывает программы по улучшению условий труда, проверку соблюдения техники безопасности и соответствия состояния рабочих мест нормативам.

Канцелярия  обеспечивает организацию делопроизводства на предприятии; единого порядка  документационного обеспечения  предприятия; контроль за исполнением  документов и подготовкой документов к передаче в архив.

Материально-технологическое  снабжение обеспечивает  производственные подразделения предприятия полностью, своевременно и комплектно основными  и вспомогательными материалами, с  учетом необходимых запасов; реализует  полиграфическую продукцию произведенной  предприятием; хранит  и снабжает подразделения предприятия полиграфическими и иными материалами, бумагой.

Служба  главного механика решает задачи: поддержание  действующего парка оборудования предприятия  в исправном рабочем состоянии  путем своевременного качественного  ремонтного и технического обслуживания, повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования, совершенствование  работы службы главного механика.

В процессе осуществления своих функций  все отделы взаимосвязаны между  собой целями единого предприятия. Вертикальная взаимосвязь видна  на схеме организационной структуры  управления «ПИК «Идел-Пресс», и выражается она в подчиненности одних звеньев другим, в наличии руководителей каждого отдела. Горизонтальные связи возникают между различными отделами, стоящими на одном уровне системы управления. В ходе выполнения ими своей работы возникает необходимость получения информации о результатах деятельности других отделов, сведений по тем вопросам, решение которых не входит в функциональные обязанности данного отдела. Вследствие этого образуются горизонтальные информационные потоки. Так, например, отдел кадров взаимодействует со всеми структурными подразделениями для получения информации о потребности в кадрах и их комплектования, оформления отпусков, конкретно с экономическим отделом по вопросам обмена информацией о штатном расписании, установлении тарифных ставок, окладов, нормативах по труду, с бухгалтерией – для получения справок о заработной плате для оформления пенсий, финансовом обеспечении отпусков, увольнений, с юридическим отделом – в целях получения сведений об изменениях трудового законодательства, порядке его применения и т.д.

Такой представлена структура управления  предприятием.

Что же касается информационного обеспечения, отметим, что в организации установлена  тульская информационная система «Лим Корпорация». Она обеспечивает автоматизацию  бухгалтерского учёта (модули готовой  продукции, кассы, зарплаты, банка и  др.), а также автоматизацию учёта  технологических процессов (оформление и прохождение заказов и др.). Бумажный документооборот постепенно заменяется электронным, с сохранением бумажных копий, в качестве дублирующего элемента. График документооборота представлен в приложении 4.

 

2.4. Ресурсное обеспечение организации.

 

Ресурсы, потребляемые «ПИК «Идел-Пресс», как и ресурсы всех производственных предприятий, можно классифицировать следующим образом:

- материальные

- кадровые

-финансовые

- информационные

- энергетические.

Материальные  ресурсы включают в себя 2 основные составляющие: основные средства и  оборотную составляющую (сырье, материалы, комплектующие). В состав основных средств входят здания и сооружения, оборудование, инвентарь. Что касается возрастного состава оборудования, ситуацию здесь нельзя назвать удовлетворительной: большая доля оборудования эксплуатируется уже в течение довольно длительного срока(средний износ 50%). Предприятию необходимо более внимательно следить за состоянием основных фондов и своевременно осуществлять ремонт и обновлять оборудование. Такие меры позволят сохранить высокими показатели эффективности использования оборудования, основным из которых является фондоотдача. Фондоотдача основных фондов устанавливается отношением объема выручки от реализации продукции (работ, услуг) к среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует стоимость основных средств (в копейках), приходящаяся на один рубль выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Таблица 2.4.1

Динамика фондоотдачи ОПФ

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Фондоотдача,%   Фондоёмкость	283,4 0,35	352,3 0,28	193 0,52

 

Фондоотдача в 2009 г. существенно снизилась в  связи с покупкой нового оборудования.

Для производства конкурентоспособной продукции  необходимо высококачественное исходное сырье, материалы, комплектующие. Данные ресурсы предприятию поставляют фирмы, работа с которыми основана на долгосрочном сотрудничестве.