Финансовый контроль

     Учредители  осуществляют право собственности, пользования и распоряжения имуществом общества. Общество самостоятельно планирует  свою деятельность,  определяет перспективы  производственного и социального  развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работу, услуги, наличие  материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

     Трудовые  отношения членов общества регулируется действующим Трудовым Кодексом РФ.  Общество обеспечивает гарантированный  законом минимальный размер оплаты труда, меры социальной защиты, социальное обеспечение и страхование работников.

      Структура предприятия представлена на рис. 2.1.

      

      

     Рис. 2.1. Структура предприятия ООО «Март-8»

     ООО «Март-8» имеет в структуре следующие подразделения: торговый зал, где происходит обслуживание покупателей, склад для хранения товаров, транспортное хозяйство из 3  грузовых машин.

     Организационная структура управления ООО «Март-8» представлена на рис. 2.2.

                             

 
 

Рис. 2.2  Организационная структура ООО «Март-8»

      Организационная структура ООО «Март-8» является линейно-функциональной. Линейное управление осуществляют директор, зам. директора по коммерции и менеджер. Следовательно, организационная структура является трехуровневой и однозвенной. Функциональное управление осуществляет главный бухгалтер.

      Основными направлениями деятельности ООО «Март-8»   являются:

• торгово-закупочная деятельность;
• составление проектно-сметной документации по индивидуальному строительству;
• представление партнеров среди зарубежных фирм для организации совместных предприятий как на территории РФ, так и на территориях других государств; 
• ремонт и обслуживание автотранспорта, оказание транспортных услуг;
• организация предприятий общественного питания;
• оказание различного рода услуг гражданам и организациям;   
• иные виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

      За  ведение бухгалтерского и налогового  учета в Обществе в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ являются ответственными:

     — за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - руководитель Общества;

     —  за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского  учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер Общества.

     Бухгалтерский и налоговый учет в организации  ведется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера Общества.

     Бухгалтерский и налоговый учет по Обществу ведется  в целом по Обществу с учетом деятельности всех филиалов, структурных подразделений  Общества.

     Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме учета (с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета, программы  «1С предприятие 8.1.»).

     Организация использует рабочий план счетов, разработанный  на основе типового плана счетов, утвержденного  приказом Минфина России от 31.12.2000 г. №94н.

     В соответствии с Законом о бухгалтерском  учете, ПБУ 4/99, а также Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденными приказом Минфина  России от 22.07.2003 № 67н, в состав стандартной  годовой отчетности ООО «Март-8» включаются:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1);
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
• Отчет об изменениях капитала (форма № 3);
• Отчет о движении денежных средств (форма № 4);
• Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

     В состав промежуточной бухгалтерской  отчетности (за I квартал, 1-е полугодие, 9 месяцев) в обязательном порядке включаются только Бухгалтерский баланс (форма № 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Организация имеет право расширить этот список и по собственной инициативе представить в составе очередного квартального (полугодового, 9-месяч-ного) отчета помимо двух обязательных любые другие формы, По общему правилу включаемые в состав годовой отчетности.

     При разработке организацией ООО «Март-8» форм финансовой отчетности самостоятельно на основе образцов форм, приведенных в приложении к приказу Минфина России от 22.07.2003 № 67н «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», соблюдаются общие требования к финансовой отчетности (полнота, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и пр.).

     В финансовую отчетность ООО «Март-8» включаются данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация ООО «Март-8» включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. При этом обеспечена нейтральность информации, содержащейся в финансовой отчетности, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей финансовой отчетности относительно других. Если посредством отбора или формы представления информация влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов, информация не является нейтральной.

     Показатели  об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных  операциях, а также составляющих капитала приводятся в финансовой отчетности обособленно в случаях их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

     Каждый  существенный показатель представляется в финансовой отчетности отдельно. Несущественные суммы аналогичного характера или назначения могут объединяться и не представляться отдельно.

     Показатель  считается существенным, если его  нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения.

     Как минимум, организация раскрывает в финансовой отчетности данные по группам статей, включенных в бухгалтерский баланс, и статьям, включенным в отчет о прибылях и убытках, в соответствии с требованием Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

     Расшифровка соответствующих показателей групп  статей бухгалтерского баланса или  статей отчета о прибылях и убытках  с учетом размера и характеристики данных, включенных в группу статей бухгалтерского баланса или статью отчета о прибылях и убытках, приводиться  организацией ООО «Март-8» непосредственно в вышеуказанных формах (как «в том числе» или «из них» к соответствующим группам статей или статьям) или в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом следует иметь в виду, что существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов. Организация может принять решение о применении для целей отражения в финансовой отчетности существенной информации критерия, отличного от вышеназванного.

     Организация ООО «Март-8» при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживается принятых ею в установленном порядке содержания и форм финансовой отчетности от одного отчетного года к другому. При этом в случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотренной в принятой организацией ООО «Март-8» форме, ввиду отсутствия у организации в отчетном периоде соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций эта статья (строка, графа) прочеркивается. По каждому числовому показателю финансовой отчетности, кроме отчета, составляемого вновь созданной организацией за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.

     В финансовой отчетности организации  обеспечена сопоставимость отчетных данных с показателями за предшествующий отчетный год (годы) или соответствующие периоды предшествующих отчетных периодов исходя из изменений, связанных с применением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ1/98), законодательных и иных нормативных актов, с учетом произведенной реорганизации и пр.

     Платежеспособность  предприятия характеризуется его  возможностью и способностью своевременно и полностью выполнять свои финансовые обязательства перед внутренними и внешними партнерами, а также перед государством. Платежеспособность непосредственно влияет на формы и условия осуществления коммерческих сделок, в том числе на возможность получения кредитов и займов.

     Ликвидность определяется способностью предприятия  быстро и с минимальным уровнем  финансовых потерь преобразовать свои активы (имущество) в денежные средства. Она характеризуется также наличием у него ликвидных средств в форме остатка денег в кассе, денежных средств на счетах в банках и легкореализуемых элементов оборотных активов (например, краткосрочных ценных бумаг).

     Понятия платежеспособности и ликвидности  хотя и не тождественны, но на практике тесно взаимосвязаны. Ликвидность баланса предприятия отражает его способность своевременно рассчитываться по долговым обязательствам. Неспособность предприятия погасить свои долговые обязательства перед поставщиками, кредиторами, акционерами и государством приводит к его финансовой несостоятельности (банкротству). Основаниями для признания хозяйствующего субъекта банкротом являются не только невыполнение им в течение ряда месяцев обязательств перед государством, но и неудовлетворение требований юридических лиц, имеющих к нему имущественные или финансовые претензии.

     Улучшение платежеспособности предприятия неразрывно связано с политикой управления оборотными активами и текущими пассивами. Такая политика предполагает оптимизацию оборотных средств и минимизацию краткосрочных обязательств.

     Для оценки платежеспособности и ликвидности  предприятия можно использовать следующие основные методы:

     1) анализ ликвидности баланса;

     2) расчет и оценка финансовых  коэффициентов ликвидности;

     3) анализ денежных (финансовых) потоков.

     При анализе ликвидности баланса  осуществляется сравнение активов, сгруппированных по степени их ликвидности с обязательствами по пассиву, расположенными по срокам их погашения. Расчет и оценка коэффициентов ликвидности позволяет установить степень обеспеченности краткосрочных обязательств наиболее ликвидными средствами.

     Основная  цель анализа денежных потоков —  оценить способность предприятия  генерировать (формировать) денежные средства в объеме и в сроки, необходимые  для осуществления предполагаемых расходов и платежей.

     Предприятие считается платежеспособным, если соблюдается  следующее условие:

                                           ОА>КО,                                                               (2.1)

     где OA — оборотные активы (раздел II баланса); КО — краткосрочные обязательства (раздел V баланса).

     Более частный случай платежеспособности: если собственные оборотные средства покрывают наиболее срочные обязательства (кредиторскую задолженность)

                                             СОС > СО,                                                        (2.2.)

     где СОС — собственные оборотные  средства (ОА - КО); СО — наиболее срочные обязательства (статьи из раздела V баланса).

     На  практике платежеспособность предприятия  выражается через ликвидность его  баланса.

     Основная  часть оценки ликвидности баланса  — установить величину покрытия обязательств предприятия его активами, срок трансформации которых в денежные средства (ликвидность) соответствует сроку погашения обязательств (срочности возврата).