После того как был проведен анализ издержек обращения ЗАО «РУСТАР» по статье «Прочие расходы» мы видим, что в отчетном периоде по общей сумме затраты увеличились с 3276 тыс. руб. в 2008г. до 3533 тыс. руб.

     Отклонение  в сторону увеличения по сумме  произошло за счет расходов по ведению кассового хозяйства на 0,3 тыс. руб. или на 30,0%.

     По  остальным статьям затрат произошло  уменьшение расходов по сумме следующее:

     наибольшее  снижение издержек обращения по статье "По обеспечению нормальных условий труда и ТБ" на 2,4 тыс. руб. (29,4%) и "Расходы на вневедомственную охрану" на 2,6 тыс. руб. (31,6%).

     По  статьям: износ нематериальных активов, расходы по ведению расчетного счета, расходы на оплату почтовых, телефонных услуг изменений не произошло вовсе.

     По  таким статьям, как командировочные расходы, расходы на подписку периодических изданий и на канцелярские товары, другие затраты в отчетном году расходов не было заложено. Это произошло потому что, как уже говорилось выше, в предприятии сложилось временное затруднительное положение.

     По  структуре статья "Прочие расходы" в отчетном периоде также изменилась.

     Снизился  удельный вес таких видов затрат, как: затраты по обеспечению нормальных условий труда и ТБ (3,6%), расходы на вневедомственную охрану (2,9%), командировочные расходы (31,3%) и расходы на подписку периодических изданий и на канцелярские товары (4,7%).

     В сторону увеличения значительно  изменился удельный вес "Расходы по ведению расчетного счета" (13,3%), "Расходы на оплату почтовых, телефонных услуг" (13,3%), "Расходы по ведению кассового хозяйства (13,1%), "Другие затраты" (+3,4%) и "Износ нематериальных активов" (5,4%).

     Анализ  статьи "Прочие затраты" в зависимости от объема оборота розничной торговли с разделением на условно-переменные и условно-постоянные (таб.2.34), показал:

     сумма условно-переменных затрат изменилась в сторону снижения на 6,6 тыс. руб., при этом их уровень по отношению к объему оборота розничной торговли снизился на 0,28%.

     сумма условно-постоянных затрат снизилась  на 5,5 тыс. руб., а их уровень снизился на 0,23%.

Таблица 2.34 Группировка по статье "Прочие расходы" в ООО "Ренессанс" в зависимости от объёма оборота розничной торговли за анализируемый период

     Таким образом, рост издержек обращения по статье "Прочие расходы" происходит в большей степени за счет снижения суммы и уровня условно-переменных затрат, чем условно-постоянных и это положительно влияет на деятельность предприятия и снижает финансовый риск деятельности предприятия ООО "Ренессанс".

     Таким образом, из выше изложенного можно  сделать выводы о том, что издержки обращения входят в категорию  наиважнейших показателей характеризующих "непотопляемость" предприятия в условиях современной рыночной экономики. Поэтому при правильной организации учета и анализа издержек обращения можно выявить резервы позволяющие оптимизировать издержки обращения и как результат повысить уровень конкурентоспособности предприятия в современных условиях. Использование данных вышеприведенных расчетов способствует формированию наиболее оптимального планирования издержек обращения на будущий отчетный период.

     Проанализировав издержки обращения в ООО "Ренессанс" можно сделать следующие выводы по их оптимизации.

     1) Производительность труда работников  оказывает большое влияние на  издержки обращения в предприятия  торговли и выступает важным  резервом снижения уровня издержек  обращения предприятия торговли.

     2) Структура оборота розничной  торговли также существенно влияет на уровень издержек обращения. В ООО "Ренессанс" влияние соотношения доли доски (и бруса) на уровень издержек обращения обусловлено различной величиной затрат на реализацию. Для реализации доски (и бруса) на единицу оборота розничной торговли требуется почти в два раза больше расходов по сравнению с другими товарами. Следовательно, чем выше удельный вес в обороте розничной торговли, тем выше, при прочих равных условиях, и уровень издержек обращения. Повышение расходов, обусловленное ростом доли доски (и бруса), следует оценивать положительно, так как оно соответствует задаче дальнейшего развития торговли ООО "Ренессанс".

     3) В ООО "Ренессанс" в отчетном году наблюдаются опережающие темпы роста среднегодовой стоимости основных фондов по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли, с каждого рубля основных фондов недополучено 0,5 руб. выручки. На величину издержек значительно влияет скорость обращения товарных запасов. В ООО "Ренессанс" произошло замедление времени обращения оборотных средств на 54,4 дня.

     Эти факторы являются одним из резервов оптимизации издержек обращения в предприятии.

     4) Важнейшим производственным фактором  выступает географическое размещение  предприятий производителей, максимальное  приближение их к районам продажи  продукции. Такое размещение позволяет сокращать затраты в предприятия торговли на перевозку и сроки доставки товара до потребителя. Транспортные факторы также влияют на издержки обращения предприятия. Для перевозки продукции используется автомобильный транспорт.

     В ООО "Ренессанс" производственная база находится достаточно далеко, за пределами города (в другом районе) и постепенное перемещение ее в черту города позволит существенно сократить затраты на доставку.

     5) На уровень издержек обращения  предприятия влияет изменение цен и тарифов на услуги, предоставляемые другими предприятиями (транспорт, связь, коммунальное хозяйство). С изменением стоимости данных услуг аналогично изменяется и уровень издержек обращения по соответствующим статьям на предприятии. Для их снижения, например по услугам на тепло и воду - для этого необходимо повсеместно установить тепло и водосчетчики; по услугам связи - ввести жесткий контроль на междугородние переговоры; с автотранспортными предприятиями заключать договоры на перевозки.

     6) Уровень издержек обращения во многом зависит и от структуры управления предприятиям, численности административно-управленческого аппарата. В ООО "Ренессанс" этот фактор не оказывает влияния на издержки обращения, поскольку численность административно-управленческого аппарата соответствует штатному расписанию.

     7) На величину издержек обращения  ООО "Ренессанс" достаточное влияние оказывает сезонность, так как увеличивает расходы по хранению товара. Во втором и третьем кварталах объем оборота розничной торговли выше, чем в первом и четвертом. Основной причиной такой нестабильности является то, что продукция предприятия - брус, доски, штакетник и другие изделия из дерева предназначены для населения, которое ведет ремонт и строительство, как правило, в теплое время года. Необходимо усилить работу с населением по продаже товаров стабильно в течение всего года.

     8) В ООО "Ренессанс" к ним относятся: неправильное использование транспорта, неравномерная загрузка складских помещений, затраты на возврат товаров на склад, излишество в оформлении магазина, потери от бесхозяйственности, влекущие за собой относимые на издержки обращения дополнительные расходы. Это является важным условием снижения издержек, в частности по статье "Транспортные расходы", "Товарные потери" и другим условно-переменным статьям. На предприятии имеется морально и физически устаревшее оборудование и автотранспорт. В целом, это 40 ед. оборудования и 5 ед. автотранспортных средств. Кроме того, имеется складское помещение, которое в настоящее время предприятием не используется. Данное имущество в стоимостном выражении составляет 5% основных средств. Реализация этих основных средств позволит получить дополнительно 5 533 млн. (100 661,5: 100) р., кроме того, организация сможет избежать таким способом части налоговых выплат. Одновременно, снижаются издержки на содержание основных средств, что непосредственно сказывается на себестоимости производимых работ.

     В настоящее время средняя продолжительность  рабочей смены составляет 7,4 ч. Остальное время является внутрисменным простоем, вызванным несогласованностью времени поставок материалов. Применение технологии поставок «точно в срок» позволит сэкономить это время, что составляет 8% рабочего времени. Эффект от применения такого способа поставок непосредственно скажется на себестоимости. Среднедневная выработка на одного рабочего составляет 11 920 р. При штате 1 973 чел., общая среднедневная выработка равна 

     С _выр = 11 920. 1 973 = 235,1 млн. р. 

     Применение  технологии «точно в срок» дает дополнительно 8% от этой суммы в день, т.е. 235,1 / 100 · 8 = 18,8 р. За счет сокращения рабочего времени, требуемого на выполнение работ. Следовательно, при использовании фонда рабочего времени в 250 дн. в год, предприятие получит дополнительный эффект:

     Э = 18,8. 250 = 4 700 млн. р.

     За  счет этого резерва снижение себестоимости  равно 4 700 млн. р.

     Снижение  затрат на рубль продукции до 0,74 р. Возможно при изменении технологии производства работ за счет изменения способа поставок материалов, а также за счет снижения издержек на перевозки. Затраты на транспортные расходы составляют на предприятии 1,5% общей суммы себестоимости.

     Парк  предприятия состоит из 100 ед. автотранспортной техники. Следовательно, каждая единица обходится предприятию в 15,43 млн. р., в которые включаются все затраты на обслуживание, ремонт, горюче-смазочные материалы, заработная плата, а также налоги и сборы. Сокращение 5 ед. техники позволит предприятию получить прямую экономию по затратам:

     Э = 15,43. 5 = 7715 млн. р. 

     Кроме того, для выживания в современных  экономических условиях и благоприятных перспектив развития в будущем, каждое предприятие должно отвечать требованиям "завтрашнего дня": оперативно владеть ситуацией на рынке сбыта, умением просчитывать результаты своей деятельности и их регулировать. 

Приложение  А

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на 31 декабря 2008 г.