Анализ трудовых ресурсов предприятия

Примечание. Источник: собственная разработка

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресур­сы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи с чем сверхпла­новые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней.

Внутрисменные потери рабочего времени: за одни день они составили 0,05 ч, а за все отработанные дни  — (0,05*210) = 10,5 ч. Общие потери рабочего времени 666 ч (1638-1749)х 6. Для выявления причин целодневных, и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельства­ми, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями персонала с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправ­ности оборудования,  из-за отсутствия работы,  материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид по­терь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения объема реализации продукции, который не требует дополнительных капи­тальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Таблица 5.2. Анализ использования фонда рабочего времени на УП «Лайкс» за 2008 год.

Примечание. Источник: собственная разработка

На УП «Лайкс» большая часть потерь рабочего времени вызвана                   субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 3  работников (5247/1749).

В рыночной экономике более сложной является задача планирования перспективной потребности персонала, необходимого для реализации стратегических целей предприятия. Стратегия предприятия связана с до­стижением как общих экономических целей, какими являются экономи­ческий рост, полная занятость, экономическая свобода, так и решени­ем специфических задач, к примеру, таких, как освоение новой продук­ции, завоевание своей ниши на рынке и т.д. Во всех этих случаях необ­ходимо также учитывать возможные изменения внешней и внутренней среды и их влияние на динамику объемов производства и численности персонала.

Эффективность использования трудовых ресурсов по УП «Лайкс» можно оценить по следующим показателям:

- использование рабочего времени. На УП «Лайкс» имеющиеся трудовые ресур­сы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 210 дней вместо 220, в связи с чем сверхпла­новые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 10 дней. Общие потери рабочего времени 666 ч (1638-1749)х 6. На УП «Лайкс» большая часть потерь рабочего времени вызвана  субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению 3  работников (5247/1749).

- производительность труда. По результатам анализа можно сделать вывод о том, что на предприятии УП «Лайкс» наблюдается рост розничного товарооборота в действующих и сопоставимых ценах. На 104,3% в действующих ценах по сравнению с 2006 годом и на 100,7 % в сопоставимых ценах. Среднесписочная численность работников снизилась на 17.7% по сравнению с 2007 годом. Перевыполнение плана на 100% обеспечено благодаря росту производительности труда, так как  среднесписочная численность торговых работников сократилась на 6 человек (17,7%), в том числе торгово- оперативного персонала на 2 человека (9,1%). Так же 100% прирост товарооборота к прошлому году обеспечено за счет повышения производительности труда при сокращении численности.

- трудоемкость  и рентабельность продукции. Основными факторами, оказывающими влияние на динамику показателей стимулирования товарооборота, прибыли и  дохода от реализации, являются товаро­оборот,  доход от реализации, прибыль и фонд заработной платы. Рост товарооборота, дохода и прибыли способствует экономической отдаче средств фонда заработ­ной платы, а рост фонда заработной платы приводит к ее уменьшению. По УП «Лайкс» производительность труда в действующих ценах в отчетном году составила 175,7 млн. руб. По сравнению с прошлым го­дом она возросла на 23,4 %. Однако рост производительности во многом обу­словлен ценовым фактором. В отчетном периоде выработка на 1 работника в сопоставимых ценах составила 173,4 млн. руб. Следовательно, повышение про­дажных цен на товары  привело к рос­ту выработки на 2,3 млн. руб. (173,4-175,7).

На УП «Лайкс» широко применяется премирование персонала. Премия  начисляется за фактически отработанное время согласно утвержденному положению премировании. Основанием для начисления премии служат данные оперативной и бухгалтерской отчетности, средний коэффициент качества труда бригады (участка) и личный коэффициент качества труда (ККТ) каждого рабочего. Премия начисляется на сдельную тарифную зарплату, доплату за работу в вечернюю смену и совмещение с учетом личного ККТ. Установлены условия (прогул, нарушение общественного порядка, пьянство, хищение собственности и др.), при которых производился лишение или снижение размеров премии. На предприятии производится также премирование за выполнение особо важных производственных заданий. Выплачивают также премии по итогам года и различным праздникам.

Применяется и система морального поощрения.  Кроме того, к отличившимся работникам применяются следующие поощрения: объявление благодарности, награждение почетной грамотой, занесение на доску Почета, представление к правительственным наградам. Практика показывает, что эти «советские» методы дают определенный эффект и вряд ли от них следует отказываться.

Текучесть кадров является основной проблемой, с которой сталкиваются современные предприятия. Часть работников уходит на пенсию, часть увольняется по различным причинам. Высокий уровень текучести кадров указывает на серьезные недостатки в управлении персоналом и управлении предприятием в целом, это своего рода индикатор неблагополучия. Предполагается, что благодаря новой системе стимулирования труда, текучесть кадров сократится до естественного уровня - с 10,30% до 5% в год. Ниже представлен расчет экономии средств за счет уменьшения текучести кадров.

Таблица 5.3. Расчет экономии средств за счет сокращения текучести кадров (руб.) на УП «Лайкс»

Примечание. Источник: собственная разработка

Эффект от предложенных мероприятий (с учетом затрат на проведение конкурса) составит 180000-90000= 90000 руб.

Далее определим эффект от увеличения производительности труда (за счет новой системы стимулирования труда).

Эп=Р*Дм*(П2-П1)                                           (11),

где Р — количество работников,

Дм — количество рабочих дней, отработанных ими за месяц.

П — производительность труда, как отношение объема продаж за день к числу работников =Оп/Р.

Эп = 28 * 20 * (175,75/28) -(142,4/34)  = 28*20*0,0103= 1,45 млн. руб. (за месяц).

За год составит: 1,45 * 12 = 17,4 млн. руб.

Таким образом эффект от увеличения производительности труда за год составит 17,4 млн. рублей. Увеличение производительности труда является средством удовлетворения постоянно растущих потребностей как материальных, так и культурных.

Суммарная эффективность рассчитывается по следующей формуле:

Эс = Эт +Эп                                            (12),

Эс = (17,4 + 0,09) = 17,49 млн.руб.

Таким образом, от внедрения предложенных мероприятий по стимулированию труда на предприятии уменьшится текучесть кадров и увеличится производительность труда, а также эффект составит 17,49 млн.руб.

Анализируя возможные направления совершенствования действующей системы оплаты труда, я предлагаю произвести следующие мероприятия:

      пе­реход на гарантированный часовой размер минимума оплаты труда;

      устранение дифференциации в оплате труда по средствам установления и поддержания рациональных пропорций в соответствии оплаты про­стого и сложного труда, труда требующего высокого уровня квалификации;

      введение по продуктового учета результатов и затрат, чтобы по каждому виду конечной работы можно было знать, каковы норма­тивные и фактические затраты сырья, материалов, комплектующих, труда и т.д.;

      внедрение системы инвестирования работников, настроенную на высокую эффективность объективно критерием оценки и сопоставления результатов и затрат труда;

      использование системы распределения доходов, которая предусматривает, что премиальные выплаты за­висят от таких показателей, как производительность, качество, экономия материа­лов, надежность работы.

В результате проведенных расчетов следует сказать, что на УП «Лайкс» имеется резерв повышения производительности труда благодаря  новой системе стимулирования труда, текучесть кадров сократится до естественного уровня - с 10,30% до 5% в год.  Таким образом, от внедрения предложенных мероприятий по стимулированию труда на предприятии уменьшится текучесть кадров и увеличится производительность труда, а также эффект составит 17,49 млн.руб. Внедрив систему участия в доходах и проведя ряд предложенных мероприятий по совершенствованию мотивации работников, предприятие сможет  приблизится к увеличению темпов роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы, что в ближайшем будущем приведет к значительному росту объема производимой продукции при тех же затратах на оплату труда.       

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог проведенному в  работе исследованию, мы можем констатировать, что важнейшим показателем эффективного использования трудо­вых ресурсов является производительность труда — средняя сум­ма товарооборота, приходящаяся на одного работника в единицу времени (день, месяц, квартал, год), исчисленная путем деления объема розничного товарооборота торгового предприятия на сред­несписочную численность работников. Этот показатель обычно называют выработкой на одного работника. Значительное влияние на производительность труда оказывают такие факторы, как повышение уровня квалификации работников, совершенствование материального стимулирования труда, сок­ращение потерь рабочего времени, улучшение условий труда и уменьшение текучести кадров.             

К факторам, связанным с обеспечением и исполь­зованием трудовых ресурсов, относятся: численность работников, организация и производительность их труда.

Численность торговых работников во многом зави­сит от количества торговых организаций. Числен­ность торговых работников, их качественный состав влияют на уровень обслуживания населения и на вы­полнение плана розничного товарооборота. Работники розничных торговых организаций, непосредственно общаясь с населением в процессе продажи товаров, определяют объем и характер потребительского спро­са, воздействуют на формирование ассортиментной политики. Повышение эффективности использова­ния трудовых ресурсов зависит от организации труда, его производительности.

На предприятии УП «Лайкс» наблюдается рост розничного товарооборота в действующих и сопоставимых ценах. На 104,3% в действующих ценах по сравнению с 2007 годом и на 100,7 % в сопоставимых ценах. Среднесписочная численность работников снизилась на 17.7% по сравнению с 2006 годом. Перевыполнение плана на 100% обеспечено благодаря росту производительности труда, так как  среднесписочная численность торговых работников сократилась на 6 человек (17,7%), в том числе торгово- оперативного персонала на 2 человека (9,1%). Так же 100% прирост товарооборота к прошлому году обеспечено за счет повышения производительности труда при сокращении численности.

Среднемесячная заработная плата за 2008 год составила 513,7 тыс.руб. По сравнению с предшествующим годом она возросла на 26,4 %. Темпы роста средней зарплаты превысили темпы роста всего фонда заработной платы. Из­менение фонда заработной платы списочного состава обеспечено ростом сред­ней зарплаты и снижением численности персонала.