В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств  за счет роста производительности труда  и снижения трудоемкости продукции.

       Эффективное использование трудовых ресурсов в  рамках хозяйствующего субъекта находит  выражение в росте производительности труда. Производительность труда характеризует  эффективность затрат труда в  материальном производстве. С ростом производительности совокупного овеществленного  труда абсолютная величина затрат труда (живого и овеществленного) сокращается (снижается трудоемкость), что увеличивает  объем выпуска, ведет к экономическому росту и повышению жизненного уровня населения в целом.

       Рост  производительности живого труда приводит к увеличению выработки отдельного работника, а, следовательно, к увеличению его зарплаты и жизненного уровня. Между ростом производительности труда  и ростом оплаты труда существует тесная взаимосвязь. Темпы роста  производительности труда должны опережать  темпы роста зарплаты, в этом случае создаются реальные предпосылки для повышения жизненного уровня населения и возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства, исходя из чего, возрастает значение анализа использования средств на оплату труда[9, c.232].

       Целью анализа фонда заработной платы  является изучение состава, пропорций  и тенденций изменения фонда  заработной платы, выбор оптимального варианта реализации общенародных и  коллективных интересов через удовлетворение личного интереса каждого конкретного  работника, объективной оценки правильности фактических расходов на оплату труда, уровня влияния факторов их формирования и изменения.

       Основными задачами анализа в области использования  фонда заработной платы являются:

1. Оценка уровня фонда оплаты труда по категориям работающих и категориям фонда оплаты труда.
2. Анализ влияния факторов на динамику фонда заработной платы.
3. Проверка данных об использовании фонда оплаты труда.
4. Выявление возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

       Источниками информации для анализа фонда  заработной платы являются: отчеты о фактическом выполнении плановых заданий по труду, смета расходов, статистическая отчетность по труду, данные табельного учета, лицевые счета, расчетные  ведомости, расчеты средней заработной платы отдельных категорий работников и др.

2 АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

       2.1 Анализ состава, структуры, динамики фонда заработной платы и источников его формирования

 
 

       Анализ  использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения его оплаты.

       При этом средства на оплату труда нужно  использовать таким образом, чтобы  темпы роста производительности труда опережали темпы роста  его оплаты. Только при таком условии  создаются реальные возможности  для наращивания темпов расширенного производства.

       В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет  исключительно важное значение. В  процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности  экономии средств.

       В условиях рыночной экономики значительно  повышаются требования к рациональному  использованию средств предприятий. Оптимизация расходов на оплату труда является существенным резервом экономии расходов предприятия, повышения эффективности хозяйствования и конкурентоспособности производимой продукции.

       Поскольку абсолютные суммы отдельных видов  выплат, включаемых в фонд заработной платы, несопоставимы из-за инфляционных процессов, целесообразно произвести анализ изменения структуры фонда заработной платы УКП Магазин № 1 «Дом торговли» (таблица 2.1).

 
 
 
 
 
 
 

Таблица 2.1 – Анализ состава  и структуры фонда  заработной платы  УКП Магазин № 1 «Дом торговли» за2009 – 2010 гг.

 
 

 

Продолжение таблицы 2.1.

 
 

Источник: собственная разработка на основании  данных предприятия

 
 

       По  данным таблицы 2.1 можно сделать вывод, что удельный вес выплат за счет чистой прибыли в общем фонде заработной платы низок – 5,93% к тому же он в 2010 году сократился на 6,39%.

       Соответственно  в фонде заработной платы увеличилась и доля средств на оплату труда, включаемых в затраты на производство – 6,93%.

       Фонд  заработной платы в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличился на 40649 тыс. руб. Выплаты за счет чистой прибыли сократились на 14359 тыс. руб. На рост фонда заработной платы в 2010 году по сравнению с 2009 годом основное влияние оказало:

       - увеличение доли заработной платы, начисленной тарифным ставкам и должностным окладам, на 14,62%;

       - рост доли доплат и надбавок за совмещение профессий – 3,28%;

       - рост доли заработной платы работникам несписочного состава – 0,83 тыс. руб.;

       - увеличение доли выплат компенсирующего характера – 0,05%.

       На  рисунке 2.1 отразим соотношение расходов на оплату труда в составе расходов по обычным видам деятельности и выплат за счет прибыли в общем фонде заработной платы отчетного года.

 
 

       

 
 

       Рисунок 1 – Структура  источников фонда заработной платы УКП Магазин № 1 «Дом торговли» за 2010 год

 

       Источник: собственная разработка

 

       Снижение  удельного веса затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции  предприятия, в 2010 году наблюдалось не по всем основным статьям. Так, на 6,56% снизился удельный вес заработной платы, начисленной по сдельным расценкам, и на 11,12% премирование за производственные результаты. В то же время на 14,62% увеличился удельный вес выплат тарифным ставкам и окладам, на 0,05% поощрительные выплаты.

       Предприятие должно стремиться к снижению средств  на оплату труда в составе себестоимости  продукции. Так как повышение материального стимулирования труда за счет прибыли, полученной организацией, способствует улучшению социального положения работников, следовательно, и росту производительности труда и заинтересованности в конечных результатах труда.

       2.2 Анализ эффективности использования фонда заработной платы

 

       Анализ  использования фонда заработной платы производится в двух направлениях: по видам выплат и в разрезе  основных категорий персонала.

       Первое  направление включает изучение состава  фонда заработной платы по видам  использования в сравнении с  планом и в динамике по отношению  к предыдущему году. Для этого  используем данные таблицы 2.2.

       Анализируя  структуру фонда заработной платы  по направлениям использования, можно  отметить, что в отчетном периоде  значительно увеличились выплаты  заработной платы по тарифным ставкам  и окладам, по сравнению с прошлым  годом на 156,2% а процент выполнения плана составил 128,8%. Значительное увеличение произошло по заработной плате работников несписочного состава (198,6%) и совместителей (636,3%).

 
 

Таблица 2.2 Анализ использования фонда заработной платы УКП Магазин № 1 «Дом торговли»

 
 

 

Продолжение таблицы 2.2.