Звіт з переддипломної практики в (ТОВ) “Світанок”

3. Система корпоративного управління на підприємстві

 

      Ефективне корпоративне управління стає вирішальним  фактором успішної роботи компаній в  умовах ринку. Для багатьох компаній, фінансових інститутів, бірж і урядів ця вимога ринку є на сьогодні ключовою. Без ефективної структури, що визначає взаємини ради директорів, виконавчого органу та акціонерів, розвиток українських компаній та економіки в цілому буде постійно стримуватися нестачею капіталу.

        Системою корпоративного управління в ТОВ «Світанок» є система, що складається з трьох органів управління, а саме:

      Вищого органу товариства - загальних зборів його учасників; Органу, що здійснює контроль за поточною діяльністю (діяльністю Виконавчого органу ТОВ) - Наглядової ради; Виконавчого органу, що здійснює поточне керівництво його діяльністю і є підзвітним загальним зборам його учасників та Спостережній раді.

      Існування загальних зборів учасників товариства як вищого органу товариства прямо передбачено нормами чинного законодавства України, зокрема ст. 145 ЦК України, ст. 58 ЗУ «Про госптовариства». Загальні збори учасників ТОВ складається з учасників товариства. Представники учасників можуть бути постійними або призначеними на певний термін. Учасник має право в будь-який момент замінити свого представника у загальних зборах учасників, сповістивши про це інших учасників. Учасник ТОВ має право передати свої повноваження на зборах іншому учаснику або представникові іншого учасника товариства. Учасники мають кількість голосів, пропорційну розміру їх часток у статутному (складеному) капіталі.

      Загальні збори учасників товариства обирає голову товариства.

      До виключної компетенції загальних зборів учасників ТОВ належить:

      1) визначення основних напрямів діяльності товариства, затвердження його планів та звітів про їх виконання;

      2) внесення змінив до статуту товариства, зміна розміру його статутного капіталу;

      3) створення та відкликання виконавчого органу товариства;

      4) визначення форм контролю за діяльністю виконавчого органу, створення та визначення повноважень відповідних контрольних органів;

      5) затвердження річних звітів та бухгалтерських балансів, розподіл прибутку і збитків товариства;

      6) вирішення питання про придбання товариством частки учасника;

      7) виключення учасника з товариства;

      8) прийняття рішення про ліквідацію товариства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу.

      Статутом товариства і законодавством до виключної компетенції загальних зборів може бути віднесене вирішення інших питань. Серед таких питань є утвердження угод, що перевищують певну суму, затвердження витрат суспільства, що перевищують певну суму і т.п.

      ЦК України та ЗУ «Про госптовариства» дозволяють з метою контролю за діяльністю виконавчого органу ТОВ передбачати на рівні статуту контролюючі та наглядові органи. Порядок створення та повноваження контрольного органу встановлюється загальними зборами учасників товариства. Повноваження контролюючого органу можуть передбачатися як на рівні статуту, так і на рівні положень, затверджених загальними зборами учасників ТОВ.

      Прикладом подібного контрольного органу є наглядова рада. До компетенції наглядової ради входить:

      Узгодження проведення операцій з розпорядження нерухомим та рухомим майном, цінними паперами та іншим майном Товариства на суму, що перевищує «10000» грн.;

      Ініціація, у разі необхідності позачергових ревізій та аудиторських перевірок фінансово-господарської діяльності Товариства; 

      Винесення загальним зборам учасників пропозицій з питань діяльності Товариства;

      Вирішення питань щодо відшкодування збитків відповідно до рішень Зборів учасників, узгодження пропозицій Виконавчого органу щодо розподілу прибутку та нарахування дивідендів перед подачею їх на розгляд загальними зборами учасників товариства.

      До складу наглядової ради входять як учасники товариства та їх представники, так і треті особи, в тому числі юридичні особи.

      Рішення наглядової ради приймаються на засіданнях наглядової ради, у порядку передбаченому статутом товариства та положенням про наглядову раду і оформлюються протоколами засідань наглядової ради та рішеннями наглядової ради.

      Члени спостережної ради є посадовими особами ТОВ і витрати на їх утримання відшкодовуються за рахунок ТОВ.

      Загальні збори ТОВ мають право розпустити наглядову раду або замінити окремих її членів, у разі незадоволення якістю та результатами їх роботи.

      Відповідно до положень ЦК України та ЗУ «Про госптовариства» здійснення. Директор вирішує всі питання діяльності ТОВ, за винятком питань, що відносяться до виключної компетенції загальних зборів учасників і контролюючого органу. Загальні збори учасників можуть прийняти рішення про передачу частини повноважень, які їм належать, до компетенції директора. Директор підзвітний загальним зборам учасників і контролюючому органу та організовує виконання їх рішень. Директор не має права приймати рішення, обов'язкові для учасників ТОВ або посадових осіб контрольного органу. Директо діє від імені товариства, в межах, встановлених чинним законодавством України та установчими документами. Директор  має право без довіреності виконувати дії від імені товариства. У випадку, якщо це передбачено установчими документами, певні дії можуть вимагати додаткового узгодження з контрольним органом або загальними зборами учасників ТОВ.

      Контроль за діяльністю виконавчого органу ТОВ здійснюється ревізійною комісією, яка створюється загальними зборами учасників товариства з їх числа, в кількості 3 осіб. Посадові особи виконавчого органу товариства не можуть бути членами ревізійної комісії. Перевірка діяльності виконавчого органу ТОВ проводиться ревізійною комісією за дорученням загальних зборів (контрольного органу), за власною ініціативою або на вимогу учасників товариства. Ревізійна комісія вправі вимагати від посадових осіб товариства надання їй усіх необхідних матеріалів, бухгалтерських та інших документів та особистих пояснень. Ревізійна комісія доповідає результати проведених нею перевірок вищим органом ТОВ або контрольному органу відповідно до вимог установчих документів. Ревізійна комісія складає висновок по річних звітах та балансах. Без висновку ревізійної комісії загальні збори учасників товариства не мають права затверджувати баланс товариства. Ревізійна комісія має право ініціювати скликання позачергових загальних зборів учасників, якщо виникла загроза істотним інтересам товариства або виявлено зловживання посадовими особами товариства.

      З метою здійснення контролю за фінансовою діяльністю ТОВ у відповідності з рішенням його загальних зборів, а також в інших випадках, встановлених статутом і чинним законодавством, може призначатися аудиторська перевірка. Порядок проведення аудиторських перевірок діяльності та звітності ТОВ встановлюється чинним законодавством та установчими документами товариства. На вимогу будь-якого з учасників товариства може бути проведена аудиторська перевірка річної фінансової звітності товариства із залученням професійного аудитора, не пов'язаного майновими інтересами з товариством чи з його учасниками. Витрати, пов'язані з проведенням такої перевірки, покладаються на учасника, на вимогу якого проводиться аудиторська перевірка, якщо інше не передбачено статутом товариства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Оцінка  організаційної структури підприємства за класифікаційними ознаками і структурою управління

 
 

       Вищим органом товариства є Загальні Збори учасників, що складаються з учасників товариства.

       Поточне керівництво діяльністю товариства та організацію виконання рішень Загальних Зборів учасників товариства здійснює директор. Директор вирішує  усі питання діяльності товариства, за винятком тих, що входять до виключної компетенції Загальних Зборів учасників.

       Контроль  за діяльністю директора товариства здійснює Ревізійна комісія, що створюється  Загальними Зборами учасників товариства. Ревізійна комісія складається  з трьох чоловік.

       Структуру управління на підприємстві ми можемо побачити на рис.1.1.

 

Рис.1.1. Структура управління у ТОВ” Світанок” 

       Веденням  бухгалтерського обліку на підприємстві займається бухгалтер.

       Кількість необхідних підприємству посад, розмір заробітних плат відображено в штатному розписі. Штатний розпис затверджується директором товариства. 

       Для кожного працівника товариства розроблені посадові інструкції та інші документи, що визначають його функціональні обов’язки.

       Між адміністрацією та трудовим колективом укладений колективний договір, в якому визначені зобов’язання обох сторін.

       Майно товариства складають основні фонди  та оборотні кошти, а також інші матеріальні  цінності і фінансові ресурси  товариства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Оцінка  структури підприємства за розміщенням  ресурсів

 

     Фінансові ресурси підприємств — це грошові фонди цільового призначення, які формуються в процесі розподілу і перерозподілу національного багатства, сукупного суспільного продукту і національного доходу, і використовуються у статутних цілях підприємств.

     Загальна  сума фінансових ресурсів підприємства складається з таких елементів:

     — статутний фонд (капітал);

     — додатковий капітал (в тому числі  капітальний доход у вигляді  фонду індексації основних засобів і нематеріальних активів);

     — резервний фонд;

     — централізовані кошти для фінансування капітальних вкладень;

     — спеціальні фонди і цільове фінансування;

     — амортизаційний фонд на повне відновлення  основних засобів і фонду зносу  нематеріальних активів;

     — відстрочена податкова заборгованість;

     — резерви наступних виплат і платежів;

     — нерозподілений (тимчасово не використаний) прибуток у господарському обігу;

     — довготермінові і короткотермінові кредити комерційних банків;

     — позикові кошти від реалізації власних цінних паперів (облігацій і інших, крім акцій, бо виручка від їх продажу включається до статутних фондів акціонерних товариств);

     — кредиторська заборгованість усіх видів, включаючи заборгованість із бюджетних  платежів, із відрахувань на Соціальні заходи держави, по оплаті праці, по виданих векселях, по одержаних авансах;

     — інші кошти, які знаходять відображення в пасиві бухгалтерського сальдового балансу підприємства.

     Фінансові ресурси підприємства, переважаючою формою виявлення яких є фонди грошових коштів, мають наступні характерні ознаки:

     - фінансові ресурси як у статичному плані, так і під час руху завжди виражають відношення власності, тобто вони належать або державі, або підприємствам, або приватному сектору економіки, або населенню;

     - фінансові ресурси завжди мають певне джерело створення і певне цільове призначення;

     - формування й використання фінансових ресурсів завжди має свою правову сторону і регламентується законодавчими та нормативними актами.

     Джерелами створення фінансових ресурсів підприємств є внески засновників, прибуток, амортизаційні відрахування, цільове надходження, кредити всіх форм, кредиторська заборгованість підприємства.

     Для ефективного функціонування підприємства важливе значення має визначення оптимальної потреби у фінансових ресурсах, забезпечення структури, джерел їх формування та обґрунтованих напрямків їх використання.