Управление товарными запасами

Используя методику Кравченко Л.И. [23], в ходе анализа необходимо, прежде всего, проверить, насколько товарные ресурсы обеспечивают успешное выполнение плана и развитие розничного товарооборота в динамике. Объём товарооборота зависит от выполнения плана и динамики поступления товаров и состояния товарных запасов. На него влияет и прочее выбытие товаров. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

                                    ТЗн + П = Р + В + ТЗк ,                                        

(22)              

где  ТЗн – запасы товаров на начало отчётного периода;

        П – поступление товаров;

        Р – розничный товарооборот;

        В – прочее выбытие товаров;

         ТЗк  - запасы товаров на конец отчётного периода.

Влияние показателей товарного баланса на объём розничного товарооборот можно определить, применив следующую формулу:

Р = ТЗн+ П – В - ТЗк

(23)

Следовательно, на выполнение плана и динамику розничного товарооборота положительное влияние оказывают завышенные товарные запасы на начало отчётного года (если товары пользуются спросом) и рост поступления товаров, отрицательное – увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные ресурсы на конец отчётного года.

У ОАО «Арма» имеются следующие данные о движении товаров (Таблица 1).

Таблица 1 -   Товарный баланс ОАО «Арма», млн. руб.

По сравнению с прошлым годом возможности роста товарооборота увеличились в связи с уменьшением прочего выбытия товаров (+0,092 млн. р.). В ОАО «Арма» прочее выбытие включает бой, лом, уценку товаров, их недостачи. В связи с этим уменьшение по сравнению с прошлым годом прочего выбытия товаров с положительной стороны характеризует его торговую деятельность.

По сравнению с прошлым годом объём товарооборота уменьшился за счёт завышенных товарных запасов на начало года (-813.3 млн. р.), роста поступления товаров (+625 млн. р.). Возможности роста товарооборота в динамике увеличился в результате уменьшения товарных запасов на конец года (- 13.3 млн. р.).

Таблица 2 – Анализ объема товарооборота, млн.руб.

Важным направлением анализа является определение степени обеспеченности розничного товарооборота товарными ресурсами в целом и товарными запасами, в частности. Обеспеченность организации товарными ресурсами можно установить, рассчитав сумму товарных ресурсов, приходящуюся на 1 рубль розничного товарооборота:

Кобесп= ( ТЗн+ П - ТЗк )/Р,                                             (24)

где Кобесп  - коэффициент обеспеченности организации товарными ресурсами.

                         Кобесп 0 = (261.1 + 2092,7 – 2236.9)/4068.5 = 0.03

                         Кобесп 1  = (1073.4 + 2718 – 2223.6)/3868.2 = 0.4

Таким образом, обеспеченность ОАО «Арма» товарными ресурсами по сравнению с прошлым годом не изменилась.

Обеспеченность ОАО «Арма» товарными ресурсами по сравнению с 2008 годом объём товарооборота уменьшился за счёт завышенных товарных запасов на начало года, роста поступления товаров. Также увеличились возможности роста товарооборота в связи с уменьшением  прочего выбытия товаров.

3.2 Анализ использования товарных ресурсов

Важным вопросом анализа является изучение эффективности использования товарных ресурсов. Основным показателем эффективности выступает объём товарооборота на рубль товарных ресурсов (Этов), который определяется по формуле:

                                                                                       (24)

Этот показатель показывает, сколько рублей товарооборота приходится на каждый рубль товарных ресурсов. По ОАО «Арма» данный показатель составил:

                             ,

                              .

Таким образом, эффективность использования товарных ресурсов в отчётном году оказалась ниже прошлого года.

При анализе определяется также обратный показатель эффективности использования  товарных ресурсов, т.е. объём товарных ресурсов на 1 рубль товарооборота, а также частные показатели. К ним относится доля прочего выбытия товаров в товарных ресурсах или в объёме товарооборота.

Для анализа и оценки эффективности использования товарных ресурсов составляется таблица 3.

Таблица 3 - Показатели эффективности использования товарных  ресурсов по ОАО  «Арма» за 2009 г., млн. руб.

Как видно из таблицы 3 эффективность использования товарных ресурсов по о сравнению с прошлым годом изменилась. Доля прочего выбытия товаров в общем объёме  товарных ресурсов по сравнению с прошлым годом несколько снизилась, что с положительной стороны характеризует работу ОАО «Арма».

Показатели оценки обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов, к сожалению, не находят отражения в практике  планирования, в учете и отчетности ОАО «Арма», что отрицательно сказывается на результатах  его работы. Чтобы судить об эффективности деятельности организации, недостаточно использовать только один какой-то показатель. Для этого требуется система показателей, а для сопоставления их результатов – система критериев, способных достаточно полно и достоверно описать все стороны торговой и другой деятельности организации, соблюдая при этом принципы целенаправленности, достоверности, доступности, комплексности, которые обеспечивают определенный качественный уровень управления организацией.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективное управление товарными запасами позволяет также изыскивать пути оптимизации расходов торговой организации по таким статьям как транспортные и складские расходы. Без предварительного анализа товарных запасов и покупательских предпочтений решение сократить расходы на содержание ряда складских помещений может привести не к экономии, а к обратному эффекту - сокращению продаж и прибыли в результате постоянного дефицита товаров. Чтобы этого избежать, необходимо оценить покупательский спрос, имеющиеся возможности организации в товарных запасах, динамику объема продаж, месторасположение покупателей, мощность и местонахождение складских помещений, транспортные расходы и другие критерии. После этого анализируется альтернативное использование высвободившихся средств в случае сокращения расходов по содержанию складских помещений или транспортных расходов. Оценка проводится комплексным анализом влияния прогнозируемых расходов на показатели товарооборота и рентабельности.

Для эффективного управления товарными запасами необходима оперативная и точная информация о наличии и движении товаров. Основным источником этой информации является бухгалтерский учет, а при наличии и управленческий учет. Организация товарных запасов проявляется в способах их учета.

Рассмотрев управление товарными запасами и потоками в данной курсовой работе, можно придти к следующим выводам:

      управление товарными запасами заключается в их нормировании, оперативном учёте и контроле над их состоянием;

      величина товарных запасов зависит от объёма и структуры реализации товаров;