Теоретические аспекты формирования и применения организационной структуры

Анализ финансового состояния учреждения на основании расчета основных финансовых коэффициентов позволил сделать прогноз о том, что в ближайшем будущем предприятие будет финансово неустойчивым.

В ходе исследования было выявлено, что организационная структура учреждения линейно - функциональная. Существующая организационная структура, в общем виде, соответствует основным направлениям и специфики деятельности учреждения, но имеет ряд недостатков:

1. Чрезмерная централизация управления.

2. Длительность процесса принятия решения

3. Отсутствие обратной связи по вертикали

4. Дублирование выполняемых функций

5. Низкая взаимосвязь на горизонтальном уровне

6. Отсутствие на предприятии отдела маркетинга.

Для устранения которых были предложены мероприятия:

1.  Сформировать в учреждении отдел маркетинга, который будет заниматься прогнозированием развития рынка лечебно-профилактических услуг, оптимизацией стратегии оказания медико-санитарной помощи, решением проблем создания новых видов услуг, ценообразованием.

2. Децентрализировать управление в учреждении, путем поручения некоторых функций, выполняемых главным врачом, заместителям и подчиненных им отделам.

3. Устранить дублирование функций управления, существующее вследствие двойственности подчинения, путем четкого определения руководителей отделов (поликлинический отдел находится в подчинении заместителя главного врача по медицинской части и заместителя по поликлиническому отделу работы, было предложено освободить заместителя по медицинской части от управления поликлиническим отделом).

4. Оптимизировать информационные потоки в учреждении путем совершенствования системы документооборота и обмена информацией за счет упорядочивания протекающих информационных потоков, автоматизации и использования внутренней локальной сети.

Реализация предложенных мероприятий поспособствует устранению двойственности подчинения, сокращению времени на принятие решений.  Вследствие перепоручения некоторых функций управления  заместителям, главный врач сможет больше времени уделять решению стратегических и более важных вопросов.

В заключение проведенного всестороннего анализа стоит отметить, что основная цель, поставленная перед написанием данной работы, была достигнута в полном объеме.

               Перечень использованных источников информации.

1.                    Азрилиян А. Н. , Азрилиян О. М. , Калашникова Е. В. и др. Большой экономический словарь: 24. 8 тыс. терминов.- М: Институт новой экономики,  2002. 

2.                  Анализ хозяйственной  деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов \ Под ред. Л.Л. Ермолович. – Мн., 2001.

3.                    Большаков А.С. Современный менеджмент: теория и практика. СПб «ПИТЕР»,  2000

4.                    Бодди Д. Основы менеджмента. СПб: «ПИТЕР», 1999

5.                    Басовский Л.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2000.

6.                  Бовыкин В.И. Новый менеджмент: (управление предприятием на уровне высших стандартов; теория и практика эффективного управления). – М.: ОАО «Издательство «Экономика»  2006. – 289 с.

7.                  Бухгалтерский баланс НУЗ «Отделенческая больница на ст. Кемерово ОАО РЖД »

8.                    Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М.: ЭКОНОМИСТЪ,       2003 г.

9.                  Должностные инструкции работников

10.               Дафт Р.Л. Менеджмент. СПб «ПИТЕР», 2003

11.             Жданов С.А. Основы теории экономического управления предприятием: Учеб.- М.: Финпресс, 2000

12.             Журнал «Менеджмент в России и за рубежом»

13.             Журнал «Проблемы теории и практики управления»

14.             Журнал «Магазин»

15.             Журнал «Человек и труд»

16.             Инвертарные карточки учета основных средств.

17.             Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учеб.для вузов.- Мн.: Вышэйш.школа., 2000.

18.             Масленникова Н.П., Желтенков А.В. Менеджмент. Управление предприятием. М.: ФБК-ПРЕСС, 2005

19.             Малые предприятия: организация, экономика, учет, налоги: Учеб.пособие для вузов \ Под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандера. – М.: ЮНИТИ, 2001.

20.             Мескон М., Альберт М., Хедури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 2000

21.             Международный сетевой журнал - «Проблемы теории и практики управления», http://www.ptpu.ru/.

22.             Маслоу А. О менеджменте. СПб «ПИТЕР», 2003

23.             Менеджмент \ под ред. М.М. Максимцова, М.А. Комарова. М.: ЮНИТИ, 2002 г.

24.             Мильнер Б.З. Теория организаций: курс лекций. ИНФРА-М, 1999.

25.             Менеджмент : теоретический аспект. Под общей редакцией Ю.Н. Клещевского, И.Н. Биктагировой. – М.: Издательство Российского гос. торгово-экономического университета, 2007.

26.             «Основы розничной торговли», - СПб «ПИТЕР», 2001

27.             Отчет о прибылях и убытках

28.             Отчет о наличии и движении основных средств

29.             Отчет о целевом использовании полученных средств.

30.             Пояснительная записка к годовому отчету

31.             Правила внутреннего трудового распорядка

32.               Сорокина М.В. «Менеджмент торгового предприятия». СПб «ПИТЕР», 2003.

33.             Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган

34.             Сергеев И. В. Экономика предприятия: Учеб.пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2001.

35.             Устав предприятия

36.             Штатное расписание

37.             Шеремет А.Д. и др. Методика финансового анализа: Учеб.пособие. – М.: ИНФРА-М,2001.

38.             Экономика и организация деятельности торгового предприятия: Учеб. \ Под общ.ред. А.Н. Соломатина. – М.: ИНФРА-М,2000

39. www.top-manager.ru

40. www.marketing-magazine.ru

41. www.riskmanagement.ru

Приложение 1.

Схема линейной структуры организации

Приложение 2.

Схема функциональной структуры  организации 

Приложение 3.

Схема линейно-функциональной структуры организации.

Приложение 4.

Схема дивизиональной структуры организации .

Приложение 5.

Схема матричной структуры организации. 

Приложение 6.

Приложение

к приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. № 67н

(с учетом приказа Госкомстата РФ и Минфина РФ

от 14 ноября 2003 г. № 475/102н)

Бухгалтерский баланс