Совершенствования организации учета затрат на предприятии

     Последовательность  составления плана по себестоимости  следующая:

     – составляется расчет снижения затрат на производство за счет влияния технико-экономических факторов;

     – определяется сумма затрат на обслуживание производства и управление;

     – составляются плановые калькуляции себестоимости отдельных видов продукции основного производства;

     – определяется себестоимость товарной и реализуемой продукции;

     – составляется смета затрат на производство.

     Экономически  обоснованное планирование себестоимости  опирается на систему прогрессивных технико-экономических норм и нормативов материальных, трудовых и денежных затрат.

     Система планирования направлена на организацию  контроля затрат и получения прибыли, а также координацию всех планов организации. Т.о. организация внутрипроизводственного  планирования и учета невозможна без надежной нормативной базы, т.е. комплекса норм и нормативов. С помощью нормирования регламентируется расходование персоналом всех видов ресурсов на предприятии.

     Нормирование – это метод разработки и установления предельных величин запаса и расходования производственных и иных ресурсов, необходимых для обеспечения процесса производства и сбыта продукции.

     Нормативная база РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» является основой: планирования; регулирования и контроля деятельности структурных подразделений; соизмерения производственных затрат с достигнутыми результатами; разграничения ответственности за результаты деятельности между подразделениями; объективной оценки оплаты труда и стимулирования деятельности персонала по итогам работы.

     В РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» нормы и нормативы пересматриваются в связи с изменением технологии и организации производства, характеристик материалов, обновлением выпускаемой продукции.

     Нормы и нормативы устанавливаются с целью:

     – недопущения излишнего расходования ресурсов;

     – обеспечения установленного режима работы предприятия;

     – недопущения отклонений от заданных характеристик выпускаемой продукции;

     – соблюдения нормальных условий труда и охраны окружающей среды;

     – создания баз данных для планирования деятельности предприятия.

     Совершенствование нормативной базы предполагает широкое  внедрение более точных методов  расчета норм и нормативов, создание расчетно-обоснованных норм на все  виды работ и процессов, использование  вычислительной техники для разработки, утверждения, автоматизации, сбора, накопления, систематизации и обновления норм и нормативов, использование экономико-математических методов.

     Управление  затратами на основе норм предотвращает  ненужные потери, повышает эффективность  производства, улучшает политику закупок, измеряет расход производственных ресурсов и нацеливает на их эффективное использование в будущем.

     Другим  важнейшим элементом управления в РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» является учет и калькулирование затрат на производство. Его основное назначение – контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.

     Основными задачами учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции являются:

     – формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр», необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

     – учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов в сопоставлении с утвержденными нормами, нормативами и сметами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

     – калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;

     – выявление и оценка результатов деятельности структурных хозрасчетных подразделений РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр»;

     – выявление резервов снижения себестоимости продукции, их мобилизация и эффективное использование;

     – систематизация информации производственной деятельности для принятия решений, имеющих долгосрочный характер;

     – окупаемость производственных и технологических программ, рентабельность ассортимента выпускаемой продукции, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т.п.

     Экономический анализ, как элемента управления затратами находится в тесной взаимосвязи с остальными его составляющими. Он строится на информации учета, отчетности, планов, прогнозов. Главная цель анализа – выявление возможностей более рационального использования производственных ресурсов, снижение затрат на производство и реализацию и обеспечение прибыли.

     Результаты  анализа служат основой для принятия управленческих решений на уровне руководства  РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» и являются исходным материалом для работы финансовых менеджеров.

     В задачи анализа затрат на производство и реализацию продукции в РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» входит:

     – оценка динамики и выполнения плана по важнейшим показателям себестоимости;

     – определение факторов, повлиявших на динамику показателей и выполнение плана по ним, а также сумм и причин отклонения фактических затрат от плановых;

     – оперативное воздействие на формирование показателей себестоимости;

     – выявление и мобилизация резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции.

     Детальный анализ сложившегося в базисном периоде  уровня затрат должен предшествовать планированию и прогнозированию  себестоимости продукции. В процессе анализа выявляются резервы снижения себестоимости продукции, которые затем учитываются при разработке текущих и перспективных планов.

     Анализу принадлежит важнейшая роль в  обеспечении оптимального уровня себестоимости, а, следовательно, максимизации прибылей и повышении конкурентоспособности предприятия.

     Однако  в последние годы анализу хозяйственной  деятельности не уделялось достаточного внимания, т.к. в нем не было объективной  необходимости.

     Становление рыночных отношений требует совершенствования методологии анализа с учетом особенностей переходного к рыночной экономике периода и международного опыта.

     Таким образом, управление затратами на производство и реализацию продукции осуществляется с целью изыскания резервов снижения себестоимости продукции и, следовательно, максимизации прибыли РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр».

     Снижение  трудоемкости продукции, роста производительности труда можно достигнуть различными способами.

     Наиболее  важные из них – механизация и  автоматизация производства, разработка и применение прогрессивных высокопроизводительных технологий, замена и модернизация устаревшего оборудования.

     Однако  одни мероприятия по совершенствованию  применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения производства и труда.

     Нередко предприятия приобретают или  берут в аренду дорогостоящее  оборудование, не подготовившись к  его использованию. В результате коэффициент использования такого оборудования очень низок. Затраченные  на приобретение основных фондов средства не приносят ожидаемого результата.

     Важное  значение для повышения производительности труда имеет надлежащая его организация: подготовка рабочего места, полная его  загрузка, применение передовых методов  и приемов труда и др.

     Экономия  сырья, материалов, топлива и энергии имеет существенное значение в снижении себестоимости продукции большинства отраслей промышленности в связи с высоким удельным весом этих затрат в составе издержек производства (до 60% в структуре затрат).

     Пути  экономии сырья, материалов и топлива чрезвычайно многообразны.

     К их числу относятся такие, как  применение ресурсосберегающих технологических  процессов; повышение требовательности и повсеместное применение входного контроля за качеством поступающих  от поставщиков сырья и материалов, а также комплектующих изделий и полуфабрикатов; внедрение научно-обоснованных норм расхода материалов, уменьшение потерь и отходов; вторичное использование материалов

     Улучшение использования основных фондов обеспечивает сокращение расходов по амортизации основных производственных фондов, а следовательно и расходов по содержанию оборудования. Повышение коэффициента сменности, ликвидация простоев, снижение затрат на ремонт путем удлинения межремонтного периода, увеличение срока службы машин и улучшение качества ремонтов обеспечивает существенное снижение себестоимости продукции.

     В снижении себестоимости немаловажное место принадлежит сокращению административно-управленческих расходов. Несмотря на упрощение и  удешевление содержания аппарат  управления в последние годы, еще имеются большие неиспользованные резервы в этой области. На многих предприятиях аппарат управления остается громоздким, сложным, многоступенчатым, что также увеличивает себестоимость продукции.

     На  зарубежных предприятиях рассматриваются также такие факторы снижения затрат на производство продукции, как определение и соблюдение оптимальной величины партии закупаемых материалов, оптимальной величины серии запускаемой в производство продукции, решение вопроса о том, производить самим или закупать у других производителей отдельные компоненты или комплектующие изделия.

     В сочетании с традиционными путями снижения затрат на производство продукции  вновь возникшие факторы позволят в комплексе довести величину издержек производства до оптимального уровня.

     Эффективное управление себестоимостью продукции  невозможно без строго и регулярного  контроля за уровнем затрат на производство.

     Контроль – завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» на выполнение установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Существуют разные сферы и виды контроля. Однако они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая специфику его деятельности.

     Считают, что издержки производства лучше  всего контролировать по местам возникновения, центрам затрат, центрам ответственности.

     В заключение раздела можно сделать  вывод, что республиканское унитарное предприятие «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» – это многопрофильный республиканский центр с поликлиникой, протезно-ортопедическим стационаром, лечебно-реабилитационным  комплексом и учебным центром  профессиональной реабилитации, подготовке и переподготовке  инвалидов с нарушением опорно-двигательного аппарата. В 2009 г. по сравнению с 2007 г. выручка от реализации РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» увеличилась на 7045 млн. руб. или 58,1%. Рентабельность деятельности РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» увеличилась в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 6,62%. В целом бухгалтерия РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» занимается ведением бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь.