Совершенствования организации учета затрат на предприятии

     В прикладном решении принято следующее  соотношение данных различных учетов:

     – независимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

     – сопоставимость данных управленческого, бухгалтерского и налогового учета;

     – совпадение суммовых и количественных оценок активов и обязательств по данным управленческого, бухгалтерского и налогового учета, при отсутствии объективных причин их расхождения.

     Данные, вводимые пользователями, оперативно контролируются прикладным решением. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств система проверит доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции система проверит состояние взаиморасчетов с получателем груза.

     Прикладное  решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому  пользователю первоочередный доступ к  нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.

     Регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях единой информационной базы могут использоваться разные системы налогообложения: в одних организациях – общая система налогообложения, в других – упрощенная; могут использоваться разные установки политики налогового и бухгалтерского учета. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

     В дополнение к управленческому и  регламентированному учетам можно  вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью  снижения трудоемкости учет по МСФО ведется  неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

     При разработке решения «1С: Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом. В проектировании и разработке конфигурации участвовали специалисты компаний "ИТРП" (управление производством) и "1С-Рарус" (учет по МСФО). По методологическим вопросам реализации управленческого, финансового учета и формирования отчетности по МСФО консультационную поддержку осуществляет всемирно известная аудиторско-консалтинговая компания PricewaterhouseCoopers.

     Решение "1С:Управление производственным предприятием 8" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление производственным предприятием".

     Обеспечена  высокая надежность и производительность прикладного решения, масштабируемость, построение территориально распределенных систем, интеграция с другими информационными системами. Внутреннее устройство прикладного решения полностью открыто для изучения и настройки под специфические потребности предприятия.

     "1С:Управление  производственным предприятием 8" – это флагманское прикладное решение фирмы "1С" с наиболее широким спектром функциональности. Общая концепция решения поясняется схемой.

 

Рисунок 3.1 – Схема учета  в программе 

     Все механизмы автоматизации прикладного  решения можно условно разделить на два больших класса:

     – механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия;

     – механизмы для ведения неоперативного учета.

     Участки, принадлежащие к операционной деятельности, можно выделить в каждом виде учета (за исключением учета по МСФО).

     Кроме того, прикладное решение разделяется  на отдельные подсистемы, ответственные  за решение групп сходных задач: подсистема управления денежными средствами, подсистема управления персоналом, подсистема бухгалтерского учета и др. Подобное разделение представляет собой некоторую условность, которая облегчает освоение прикладного решения. В текущей работе пользователей границы между подсистемами практически не ощущаются.

     Последняя редакция конфигурации "Управление производственным предприятием", которой присвоен номер 1.3, наглядно демонстрирует преимущества новой версии 8.2 платформы "1С:Предприятие". Конфигурация может использоваться в режиме обычного приложения, привычном для пользователей прежних редакций.

     "1C:Управление  производственным предприятием 8" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

     – дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по IT, директор по развитию);

     – планово-экономический отдел;

     – производственные цеха;

     – производственно-диспетчерский отдел;

     – отдел главного конструктора;

     – отдел главного технолога;

     – отдел главного механика;

     – отдел сбыта;

     – отдел материально-технического обеспечения (снабжения);

     – отдел маркетинга;

     – склады материалов и готовой продукции;

     – бухгалтерию;

     – отдел кадров;

     – отдел организации труда и занятости;

     – IT-службу;

     – административно-хозяйственный отдел;

     – отдел капитального строительства;

     – информационно-аналитический отдел;

     – отдел стратегического развития.

     Ожидается, что наибольший эффект внедрение  прикладного решения даcт на предприятиях с численностью персонала от нескольких десятков до нескольких тысяч человек, имеющих десятки и сотни автоматизированных рабочих мест, а также в холдинговых и сетевых структурах.

     "1С:Управление  производственным предприятием 8" предоставляет: 

     – руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

     – руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

     – работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

     Рассчитаем  экономический эффект от внедрения  в РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8».

     Для оценки эффективности необходимо рассчитать капитальные затраты, эксплуатационные затраты, определить прирост прибыли (экономию) и рассчитать эффективность.

     Расчет капитальных затрат.

     В капитальные затраты по внедрению  программного продукта входят следующие  статьи затрат:

• расчет затрат на приобретение программного продукта;
• расчет затрат на установку и настройку программного продукта;
• расчет затрат на обучение работников;
• расчет затрат на установку и наладку сети.

     Расчет затрат на приобретение программного продукта.

     Для оценки эффективности внедрения информационной системы необходимо определить отделы и количество пользователей программного продукта. В таблице 3.1 отобразим основные отделы  и количество пользователей.

Таблица 3.1 – Количество пользователей  программным продуктом

 

     В РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» необходимо автоматизировать 10 рабочих мест. Исходя из этого, необходимо закупить 10 программ «1С: Управление производственным предприятием 8» для каждого компьютера стоимостью 3,5 млн.руб. каждый .

     Затраты на закупку составят: 

3,5× 10 = 35 млн. руб. 

     Установка программного продукта будет производиться  на компьютерах, которые уже установлены  и используются на предприятии,  будет произведена закупка одного сервера с уже установленным  клиент-сервером программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8». Стоимость сервера составляет 7,8 млн. руб. Рассмотрим основные статьи затрат по его внедрению.

     Расчет затрат на установку и настройку программного продукта. Для расчета по настройке сети для работы системы и настройки программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» для 10 пользователей использовались следующие данные: 1 час работы наладчика программного продукта составляет 9,5 тыс.руб., в среднем на настройку системы на одном компьютере необходимо 3,5 часа. Исходя из этого на настройку системы необходимо:

10 500 × (3,5×10) = 367,5 тыс.руб. 

     Для установки и наладки сервера  необходимо затратить 24 часа времени. Оплата одного часа работы составляет 16 тыс.руб. Соответственно затраты составят:  

55 000 × 24 = 1320 тыс.руб. 

     Расчет затрат на обучение работников.

     Работе  с программным продуктом необходимо обучить 10 работников. Стоимость обучающих  курсов составляет 6,0 млн.руб., курсы будут проводиться сотрудниками компании-поставщика в течение 1 недели на предприятии РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр», одновременно могут обучаться 10 человек.

     Расчет затрат на установку и наладку сети.

     В РУП «Белорусский протезно-ортопедический восстановительный центр» сеть между компьютерами уже установлена и функционирует.

     В сводной таблице 3.2 представлены единовременные (капитальные) затраты при внедрении  программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8».

     В таблице 3.2 представим итоговые данные по расчету единовременных (капитальных) затрат на внедрение программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8» в течение 2011 года.

Таблица 3.2 – Сводная таблица  единовременных (капитальных) затрат, млн.руб.