Совершенствования организации учета затрат на предприятии

Таблица 1.1 – Состав накладных расходов производственного предприятия

 

     Производственные и периодические затраты.

     Производственные  затраты – это материализованные, входящие в себестоимость продукции затраты, состоящие из трех элементов:

     – прямые материальные затраты;

     – прямые затраты на оплату труда;

     – общепроизводственные затраты. [27, c. 91].

     Производственные  затраты овеществлены в запасах  материалов, в объемах незавершенного производства и остатках готовой  продукции на складе. В управленческом учете их часто называют запасоемкими.  

     Периодические затраты – это издержки, которые нельзя проинвентаризировать. Эти затраты называют издержками определенного периода, так как их размер зависит не от объемов производства, а от длительности периода. Эти расходы, как правило, связаны с полученными в течение отчетного периода услугами.

     Периодические расходы представлены издержками непроизводственного характера, не связанными непосредственно с производственным процессом. Они состоят из коммерческих и административных расходов. Первые предполагают расходы, связанные с осуществлением продаж и поставок продукции, вторые представляют собой расходы по управлению предприятием.

     Одноэлементные  и комплексные затраты.

     Одноэлементными называют затраты, которые на данном предприятии не могут быть разложены  на слагаемые.

     Комплексные затраты состоят из нескольких экономических элементов.

     2) Для принятия решения и планирования  различают: 

     Постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные) затраты 

     Переменные  затраты возрастают или уменьшаются  пропорционально объему производства продукции (оказания услуг, товарооборота), т.е. зависят от деловой активности организации.

     Переменный  характер могут иметь как производственные (прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты  на вспомогательные материалы и  полуфабрикаты), так и непроизводственные затраты (расходы на упаковку продукции, транспортные расходы, комиссионное вознаграждение посреднику за продажу товара).

     Разновидностью  переменных затрат являются пропорциональные затраты. Они увеличиваются теми же темпами, что и деловая активность предприятия.

     Производственные  затраты, которые остаются практически  неизменными в течение отчетного  периода и не зависят от деловой  активности предприятия, называются постоянными  производственными затратами (расходы  на рекламу, арендная плата, амортизация основных средств и нематериальных активов).

     В реальной жизни чрезвычайно редко  можно встретить издержки, по своей  сути являющиеся исключительно постоянными  или переменными. Экономические  явления и связанные с ними затраты по своему содержанию значительно сложнее, и поэтому в большинстве случаев издержки являются условно-переменными (или условно-постоянными). В этом случае изменение деловой активности организации также сопровождается изменением издержек, но в отличие от переменных затрат зависимость не является прямой.

     Условно-переменные (условно-постоянные) затраты содержат как переменный, так и постоянный компоненты. Например, плата за телефон  состоит из фиксированной абонентной платы (постоянная часть) и оплаты междугородних  переговоров (переменная часть).

     Принимаемые и не принимаемые в расчет при  оценках затраты.

     Процесс принятия управленческого решения  предполагает сравнение между собой  нескольких альтернативных вариантов  с целью выбора из них наилучшего, при этом показатели можно разбить  на две группы. Первые остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, вторые варьируются в зависимости от принятого решения.

     Когда рассматривается большое количество альтернатив, отличающихся друг от друга  по многим показателям, процесс принятия решения усложняется.

     Целесообразно сравнивать между собой показатели второй группы, т.е. те, которые меняются от варианта к варианту. Показатели первой группы, напротив, не принимаются  в расчет при оценках.

     Безвозвратные затраты.

     Это истекшие затраты, которые ни один альтернативный вариант не способен откорректировать, т.е. эти произведенные ранее затраты не могут быть изменены никакими управленческими решениями.

     Вмененные затраты (упущенная выгода).

     В управленческом учете иногда для  принятия решения необходимо начислить затраты, которые могут реально и не состояться в будущем. Такие затраты называются вмененными.

     Это упущенная выгода предприятия – возможность, которая потеряна или которой жертвуют ради выбора альтернативного управленческого решения.

     Предельные и приростные затраты.

     Предельные  затраты и доходы представляют собой  дополнительные затраты и доходы в расчете на единицу продукции (товара).

     Приростные  затраты появляются в результате изготовления или продажи дополнительной партии продукции.

     Планируемые и непланируемые затраты. Планируемые – это затраты, рассчитанные на определенный объем производства. В соответствии с нормами, нормативами, сметами они включаются в плановую себестоимость продукции. Непланируемые – затраты, которые отражаются только в фактической себестоимости продукции. [20, c. 154].

     3) Для осуществления функций контроля  и регулирования в управленческом  учете различают: 

     Регулируемые  и нерегулируемые затраты (контролируемые и неконтролируемые). Регулируемые затраты подвержены влиянию менеджера центра ответственности, на нерегулируемые он воздействовать не может. 

     1.2 Общая схема планирования  и учета затрат 

     Под организацией учета производственных затрат на предприятии понимается, во-первых система используемых предприятием бухгалтерских счетов, а во-вторых, применяемые на предприятии подходы к группировке затрат. На организацию учета производственных затрат влияет множество факторов, в том числе вид деятельности предприятия, размер предприятия, организационная структура предприятия, правовая форма предприятия и другие факторы.

     На  основании этих факторов и учетной  политики предприятия на будущий  год определяются синтетические  счета первого и второго порядка, которые будут включены в рабочий  план счетов, а так же открываемые  к ним аналитические счета. Степень детализации рабочего плана счетов зависит от потребностей руководства в той или иной информации. Группировка же затрат на предприятии непосредственно зависит от того, что является объектом учета затрат.

     Методологические  основы организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции разрабатываются и утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь. Они предусматривают порядок аналитического и синтетического учета производственных затрат.

     Организация учета затрат на производство продукции  на любом предприятии основывается на таких принципах:

     – принятая методология учета затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции не должна изменяться в течение года; –  полное отражение в учете всех хозяйственных операций;

     – правильное отнесение расходов и  доходов организации к отчетным периодам;

     – разграниченное ведение учета текущих  затрат на производство продукции и  капитальных вложений;

     – регламентирование состава себестоимости  продукции. Одним из условий достоверного получения информации о себестоимости продукции является четкое определение состава производственных затрат. На состав производственных затрат входящих в себестоимость продукции регламентирующие влияние оказывает государство.

     Среди основных регламентирующих нормативных актов в Республике Беларусь является Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Министерством экономики, Министерством финансов, Министерством труда Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. № 210/161/151. [2].

     Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используется система  бухгалтерских счетов:

     – 20 «Основное производство»;

     – 23 «Вспомогательные производства»;

     – 25 «Общепроизводственные расходы»;

     – 26 «Общехозяйственные расходы»;

     – 28 «Брак в производстве»;

     – 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;

     – 96 «Резервы предстоящих расходов»;

     – 97 «Расходы будущих периодов».

     Первая  группа это калькуляционные счета: 20, 23, 28, 29. Учет затрат на производство по элементам и статьям калькуляции производится на основе группировки по видам изготовляемой продукции в основном производстве на счете 20 «Основное производство», а затраты по продукции и услугам вспомогательных производств – на счете 23 «Вспомогательные производства». Это балансовые, активные счета, дебетовое сальдо которых показывает сумму затрат на незавершенное производство.