Отчет по практике в ОАО «Витязь»

Линейно-функциональные структуры сочетают в себе две: линейную и функциональную структуры управления; доминирующими являются вертикальные (командные) связи типа «руководитель – подчинённый», но функциональные органы лишены административной власти в отношении нижестоящих исполнителей и руководителей. Эта структура обеспечивает разделение и кооперацию труда в управлении: принимают решение и осуществляют управляющее воздействие линейные органы управления, а функциональные руководители разрабатывают проекты решений.

Линейно-функциональная структура – это такая структура, когда при линейном руководителе создаётся специализированная служба, штаб (начальник отдельного производства и бюро планирования данного производства). Штаб не имеет права принимать решения, он выполняет функции совещательного органа, готовящего проекты решений.

Основу линейно-функциональной структуры  ОАО «Витязь» составляет «шахтный»  принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам предприятия. По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху до низа. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач. Например, работа служб управляющих производством, показателями выполнения графика выпуска продукции, затрат ресурсов, производительности труда, качества, использования производственных мощностей.

Применение линейно-функционального  вида структуры управления на ОАО  «Витязь» достаточно эффективно, поскольку аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций. Но, в то же время, из-за множества согласований при невосприимчивости такой структуры к изменениям под воздействием научно-технического и технологического прогресса, ее закостенелости в отношениях между звеньями и работниками аппарата управления происходит медленная передача и переработка информации, замедление процесса управленческих решений.

Органами управления ОАО «Витязь» являются:

- общее собрание акционеров;

- наблюдательный совет;

- исполнительный орган  (генеральный директор).

Контрольным органом  является ревизионная комиссия.

Общее собрание акционеров – высший орган управления Обществом. Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью организации в период между собраниями акционеров.

Исполнительный орган  подотчетен общему собранию акционеров и наблюдательному совету и организует выполнение решений этих органов.

Наблюдательный совет  и ревизионная комиссия подотчетны общему собранию акционеров.

К исключительной компетенции  общего собрания акционеров общества относятся:

- изменение устава;

- изменение размера уставного фонда;

- избрание  членов  наблюдательного  совета и  ревизионной  комиссии  и досрочное прекращение их полномочий;

- утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках общества и распределение его прибыли;

- решение о реорганизации или ликвидации общества и др.

Исходя из схемы организационной  структуры предприятия, можно выделить следующие функциональные области:

1. службу главного  инженера. Главный инженер проводит технологическую политику, определяет основные направления в области конструирования изделий и технологии их производства, разрабатывает перспективные направления развития предприятия, координирует проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по внедрению новой техники и технологии.

Главному инженеру подчиняются 4 заместителя:

1) заместитель главного  инженера – главный конструктор  предприятия, который возглавляет  службу главного конструктора (СГК), отдел технического контроля (ОТД), типография (участок 151) и опытно-экспериментальный участок (участок 184);

2) заместитель главного  инженера – начальник отдела  охраны труда и техники безопасности (ООТ и ТБ), в его непосредственном  подчинении находятся ООТ и  ТБ и лаборатория охраны окружающей среды и производственной санитарии (ЛООС и ПС);

3) заместитель главного  инженера – главный технолог, который возглавляет службу главного  технолога (СГТ), инструментальное  производство (160);

4) заместитель главного  инженера по технического переоснащению, которому непосредственно подчиняются отдел главного механика (ОГМ), отдел главного энергетика (ОГЭ), отдел механизации и автоматизации (ОМА), отдел главного архитектора (ОГА), котельная «Южная» (цех 146) и монтажно-производственный цех (цех 148) и цех механизации и автоматизации.

Также непосредственно  главному инженеру подчиняются:

- отдел интегрированных  автоматизированных систем управления (ОИАСУ);

- отдел патентно-лицензионной, изобретательской, рационализаторской  работы и научно-технической информации (ОПЛИР и НТИ);

- отдел главного метролога;

- бюро подготовки производства.

2. маркетинговая деятельность, процессы закупки, снабжения и  управление качеством продукции,  подчиняется заместителю генерального  директора по маркетингу и  качеству. Он возглавляет и осуществляет сбытовую политику, направленную на разрешение проблем ускорения реализации продукции, путем изучения рынка и приспособления к нему производства продукции, разрабатывает долгосрочную стратегию маркетинга и внешнеэкономических связей и повышения качества. В его подчинении находятся отдел управления качеством и стандартизации (ОУК и С), технический центр ТЦ «Витязь», который обеспечивает гарантийный и послегарантийный ремонт телевизоров, отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС), отдел маркетинга и сбыта, филиалы, Торговые дома «Витязь», испытательный центр, отдел технического контроля (ОТК) и цех входного контроля (цех 710).

3. управление производственными  процессами осуществляется заместителем  генерального директора по производству. Он возглавляет работу по организации производства, соблюдение стандартов и технических норм. В его подчинении планово-диспетчерский отдел (ПДО), организует и координирует слаженную работу производств, заготовительное производство (920), производство сборки узлов и блоков (930), сборочно-регулировочное производство телевизоров (940), мебельное производство (950), цех печатных плат (933).

4. планово-экономическая  деятельность осуществляется службой  заместителя генерального директора  по экономическим вопросам. Он  осуществляет и координирует работу в области ценообразования, учета затрат на производство и реализацию продукции, контролирует разработку и выполнение финансовых планов, целевого использования ресурсов, организует и совершенствует систему стимулирования труда. В его подчинении находятся планово-экономический отдел (ПЭО), отдел организации труда и заработной платы (ООТ и ЗУ) и финансовый отдел.

5. осуществление закупок  высококачественных материалов, комплектующих  изделий и оборудования осуществляется  заместителем генерального директора по коммерческим вопросам. В его непосредственном подчинении отдел материально-технического снабжения (ОМТС), отдел комплектации, цех транспортно-складских работ (цех 540) и транспортное управление (996).

6. управление процессами  транспортировки готовой продукции и закупаемых изделий, строительства основных фондов предприятия и выполнения строительно-монтажных работ для сторонних организаций реализует служба заместителя генерального директора по строительству и безопасности;

7.  работа по подбору и отбору кадров, найму и увольнению, решению социальных проблем работников трудового коллектива ОАО «Витязь», координация всех видов деятельности предприятия и реализация социальной политики осуществляется службой заместителя генерального директора по управлению имуществом, социальной сферой и идеологической работе. В его подчинении отдел кадров, отдел экономической безопасности (ОЭБ), военизированная охрана (ВОХР), редакция газеты «Рабочее слово», отдел социального развития и бытового обслуживания, подсобное хозяйство «Весна», социально-бытовые учреждения, поликлиника предприятия, комплекс автостоянок, торгово-производственный комплекс и цех благоустройства (цех 353).

Генеральный директор объединения, назначенный по контракту Министерством  промышленности, решает все вопросы деятельности предприятия за исключением тех, которые отнесены к компетенции собственника: действуют от имени предприятия, добросовестно и разумно представляют его интересы в отношениях с государственными органами РБ, юридическими и физическими лицами, распоряжается имуществом и средствами предприятия в пределах прав, установленных собственником, утверждает распределение выполнения отдельных задач и функций. Совет предприятия состоит из 30 человек: 15 человек назначаются собственником и 15 избираются трудовым коллективом. Генеральный директор как руководитель высшего звена, имеет в непосредственном подчинении: 6 заместителей, 1 помощника, 6 начальников отделов, напрямую подчиненных генеральному директору.

Практически все руководители предприятия имеют линейные полномочия (полномочия делегируются по цепочке сверху вниз, что отражено в положениях по структурным подразделениям). Степень централизации проявляется в разделении полномочий между различными уровнями управления.

Руководители функциональных подразделений самостоятельно принимают решения в рамках своей компетенции. Вышестоящий руководитель всегда задает нижестоящему ограничивающие рамки и цель. То, насколько он подменяет своими действиями подчиненного, зависит от личных качеств и опыта руководителя и подчиненного.

Должностные обязанности  на предприятии достаточно четко  разграничены должностными инструкциями и стандартами предприятия. Поскольку  управленческие правила и процедуры  однотипны (направление приказов, служебных  записок и т.д.), то структура управления предприятием может характеризоваться как формализованная.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Экономическая характеристика  организации

 

2.1 Характеристика  производственных ресурсов организации  или ресурсного потенциала организации

 

Формирование рыночных отношений в экономике предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в  которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся  ресурсов.

Проанализируем динамику состава и структуры основных средств (по восстановительной стоимости) ОАО «Витязь» за 2010 г. Исходные данные для анализа приведены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 –  Наличие, движение и динамика основных средств за 2010г.

Основные средства	На начало года, млн.руб.	Поступление за год, млн. руб		Выбыло за год, млн  руб.		Наличие на конец года, млн.руб.	Превышение поступления  над выбытием	Темп роста, %
		Всего	В т. ч. введено в действие	Всего	В т. ч. ликвиди-ровано, списано
1. Здания	121820	23710	1	-	-	145530	23710	119,46
2. Сооружения	20585	3879	5	-	-	24464	3879	118,84
3. Передаточные устройства	13392	2835	-	-	-	16227	2835	121,17
4. Машины и оборудование	104580	10016	3612	475	475	114121	9541	109,12
5.  Транспортные средства	419	9	-	-	-	428	9	102,15
6. Инструмент, инвентарь и принадлежности	2205	27	-	206	203	2026	-179	91,88
7. Другие виды основных  средств	4	1	-	-	-	5	1	125
Всего	263005	40477	3618	681	678	302801	39796	115,13
В том числе  стоимость активной части	120596	12887	3612	681	678	132802	12206	110,12

Составлено автором по данным приложения И

Как видно из данных, представленных в таблице 2.1, общая стоимость  основных средств за анализируемый  период возросла на 15,13%, что в абсолютном выражении составило 39796 млн. руб. Особенно следует отметить прирост стоимости зданий и сооружений на 23710 млн. руб. и 3879 млн. руб. соответственно. Кроме того, рост в размере 21,17% (2835 млн. руб.) наблюдается по передаточным устройствам. Также произошло увеличение стоимости по группе машины и оборудование на 9541 млн. руб., что положительно сказалось на изменении стоимости активной части основных средств. В целом активная часть возросла на 10,12% или на 12206 млн. руб.

Далее в таблице 2.2 представим производственную структуру  основных средств ОАО «Витязь» и  оценим ее динамику за 2010 г.

 

Таблица 2.2 – Динамика производственной структуры основных средств ОАО «Витязь» в 2010 г.

Виды основных средств	На начало года		На конец года		Изменения
	млн. руб.	уд. вес, %	млн. руб.	уд. вес, %	млн. руб.	уд. веса, п.п.
1. Здания	121820	46,32	145530	48,06	23710	1,74
2. Сооружения	20585	7,83	24464	8,08	3879	0,25
3. Передаточные устройства	13392	5,09	16227	5,36	2835	0,27
4. Машины и оборудование	104580	39,76	114121	37,69	9541	-2,07
5.  Транспортные средства	419	0,16	428	0,14	9	-0,02
6. Инструмент, инвентарь	2205	0,84	2026	0,67	-179	-0,17
7. Другие виды основных  средств	4	0,002	5	0,002	1	-
Всего	263005	100,00	302801	100,00	39796
Активная часть	120596	45,85	132802	43,86	12206	-1,99
Пассивная часть	142409	54,15	169999	56,14	27590	1,99