Организация синтетического и аналитического учёта источников собственных средств предприятия

Глава 6. Ответственность в области регистрации  государственной регистрации субъектов  хозяйствования

Положение о ликвидации (прекращение деятельности) субъектов хозяйствования.

 

     1.3 УЧЁТ УСТАВНОГО  ФОНДА ПРЕДПРИЯТИЯ

     У  предприятий всех форм собственности  создаётся уставный фонд.

     Уставный  фонд – это сумма средств, первоначально вложенных учредителями (участниками) при создании организации для обеспечения её уставной деятельности. Он отражает сумму имущества хозяйствующего субъекта, гарантирующую удовлетворение интересов его кредиторов. 

     Уставный  фонд характеризуется следующими признаками:

• Обособленностью имущества, внесённого учредителями (участниками), право собственности, которое переходит к организации как самостоятельному участнику гражданского оборота или иное вещное право (хозяйственное ведение, оперативное управление);
• Трансформацией вещного права по взносам учредителей (участников) в обязательства перед учредителями;
• Первоначальностью инвестированных средств, предполагающей, что сумма уставного фонда не изменяется под влиянием хозяйственных операций, за исключением внесения дополнительных взносов, приёма нового учредителя, направления части прибыли на увеличение данного фонда;
• Выступлением в качестве источника формирования имущество организации независимо от его вида и назначения;
• Возвратностью инвестированных средств при выбытии учредителя или ликвидации организации при условии полного погашения кредиторской задолженности;
• Способностью вложенных средств приносить доход учредителю (участнику) организации;
• Имущественной гарантией исполнения обязательств перед кредиторами в пределах созданного фонда /4/.

     Организация имеет свой устав, который утверждается сначала учредителями (собственниками организации), а затем регистрируется в исполнительных государственных органах по адресу нахождения вновь созданной организации.

     В уставе будет записан список учредителей, сумма их доли вклада в уставный фонд и какими средствами вносятся вклад: денежными средствами в кассу  или на расчётный счёт, валютными  средствами, основными средствами или  другими материальными ценностями.

     Расходы по созданию организации (стоимость регистрации, печатей, штампов, открытие счетов и т. д.) относятся на счёт 97 «Расходы будущих периодов»: ДТ 97 «Расходы будущих периодов» КТ 71 «Расчёты с подотчётными лицами».

     На  затраты эти организационные  расходы будут списываться постепенно (ежемесячно) с момента начала деятельности организации и получения прибыли.

       В предприятиях государственной собственности уставный фонд формируется за счёт государства в момент создания (строительства) предприятия.  Частное предприятие - юридическое лицо. Имущество частного предприятия составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия. Источниками его формирования и роста могут быть денежные и материальные вложения собственника, доходы от хозяйственной деятельности, кредиты банков и других кредиторов, дивиденды по ценным бумагам или доход от их продажи, имущество, полученное по наследству, путем обмена и дарения, а также иные источники, не запрещенные законодательством.

     Частное предприятие несёт ответственность по обязательствам своим имуществом, принадлежащим владельцу на правах частной и личной собственности.

     Размер  уставного фонда организаций, создаваемых  на территории Республики Беларусь, определяется уставом и учредительным договором. Эта сумма не должна быть меньше минимального размера, установленного Декретом Президента Республики Беларусь № 22 от 16 ноября 2000 года (с последующими изменениями и дополнениями). Он должен быть сформирован до момента государственной регистрации хозяйствующего субъекта. Исключения составляют коммерческие организации, создаваемые с участием иностранных инвесторов, организации - резиденты свободных экономических зон, страховые организации, банки и другие хозяйствующий субъекты, для которых установлен более продолжительный период формирования уставного фонда (от одного до двух лет).

     Если  уставный фонд в организациях с иностранными инвестициями выражен в иностранной  валюте, то в бухгалтерском учёте  по счёту 80 «Уставный фонд» будет  числиться сумма в белорусских  рублях на дату подписания учредительного договора, исходя из курса Национального  Банка Республики Беларусь.

     На  дату фактического внесения вклада в  уставный фонд может возникнуть курсовая разница при изменении курса  иностранной валюты. Переоценка дебиторской  задолженности будет отражена по счетам 75 «Расчёты с учредителями» и 82 «Резервный фонд»: Дебет 75/1 Кредит 82 – положительная курсовая разница (при росте курса валюты); Дебет 82 Кредит 75/1 – отрицательная курсовая разница (при уменьшении курса иностранной валюты).

     В бухгалтерском учёте и отчётности уставный фонд отражается в сумме, зафиксированной  в учредительных документах организации. В случае предоставления законодательством  права на формирование уставного фонда создаваемой организации в течение определённого периода после государственной регистрации юридического лица в учёте указывается сумма объявленного уставного фонда и дебиторская задолженность учредителей по вкладам в названный фонд. Всякие изменения в уставном фонде могут быть по решению общего собрания учредителей, а также должны быть зарегистрированы в исполкоме. Уставный фонд акционерных обществ определяется  суммой подписки на акции.

     Вклады  в уставный фонд могут вноситься  в виде денежных в виде денежных и неденежных средств: основных средств, нематериальных активов, сырья и  материалов, товаров, ценных бумаг.

     Неденежные  вклады в уставный фонд подлежат экспертизе на предмет установления стоимости  объектов (экспертная оценка производится компетентными органами при наличии  соответствующей лицензии оценщиков).

     Уставный  фонд учитывается на пассивном фондовом синтетическом счёте 80 «Уставный  фонд». Счёт 80 «Уставный фонд» предназначен для обобщения информации  о  состоянии и движении уставного  фонда организации.

     Сальдо  по счёту 80 «Уставный фонд» должно соответствовать размеру уставного  фонда, зафиксированному в учредительных  документах организации. Записи по счёту 80 «Уставный фонд» производятся при формировании уставного фонда, а в случаях увеличения или  уменьшения фонда – после внесения соответствующих  изменений в  учредительные документы организации.

     После государственной регистрации уставный  фонд организации в сумме вкладов  учредителей (участников), предусмотренных  учредительными документами, отражается по кредиту счёта 80 «Уставный фонд»  в корреспонденции с дебетом  счёта 75 «Расчёты с учредителями». Фактическое  поступление вкладов учредителей  производится по кредиту счёта 75 «Расчёты с учредителями» в корреспонденции  с дебетом счёта учёта денежных средств и иного имущества. Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта по счету 80 «Уставный фонд» приведена  в Таблице 1.

     Таблица 1. Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта по счёту 80 «Уставный фонд»

     

      
        

        Аналитический учёт по счёту 80 «Уставный фонд» ведётся таким образом,  чтобы обеспечить формирование информации об учредителях организации, стадиях формирования фонда и по видам акций, а также по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей уставный фонд.

     На  увеличение уставных фондов коммерческие организации могут направлять:

• Средства фонда переоценки статей баланса (основных фондов, неустановленного оборудования, незавершённого строительства – по решению Правительства Республики Беларусь);
• Нераспределённую прибыль отчётного и прошлых лет;
• Остатки средств фондов пополнения собственных оборотных средств;
• Остатки резервных фондов;
• Денежные и неденежные вклады учредителей (собственников);
• Денежные и неденежные вклады других юридических и физических лиц.

 

     Размер  уставного фонда, зарегистрированного  в учредительных документах и других фондов, создаваемых на предприятии, отражается в пассиве бухгалтерского баланса в третьем разделе, который называется «Капиталы и резервы».

     Бухгалтерский баланс представляет собой двухстороннюю  таблицу, левая сторона которой  называется актив, а правая – пассив. В активе отражается состав и размещение хозяйственных средств, а в пассиве – источники образования хозяйственных средств и их целевое использование.

     Форма бухгалтерского баланса приведена  в Приложении 1.

     Если  предприятие в течении отчётного  года увеличило или уменьшило  свой уставный фонд, то в конце отчётного года составляется «Отчёт об изменении капитала», который представляет собой балансовую таблицу.

     В графе 3 «Остаток на начало года» показываются остатки средств уставного и  резервного фонда, нераспределённой прибыли, фондов накопления и потребления, целевого финансирования и резервов предстоящих  расходов, соответствующие их остаткам по данным предыдущего бухгалтерского отчёта.

     В графе 4 «Увеличение» отражаются суммы  увеличения фондов и резервов с выделением раздельно их увеличения за счёт дополнительного  выпуска акций, переоценки имущества, за счёт реорганизации юридического лица, за счёт доходов, которые в  соответствии с правилами бухгалтерского учёта и отчётности относятся  непосредственно на увеличение источников собственных средств.

     Уменьшение  источников собственных средств  показывается в графе 5 «Уменьшение» за счёт уменьшения фондов и резервов с выделением раздельно за счёт уменьшения номинала акций, аннулирования собственных  акций акционерным обществом, реорганизации  предприятия, списания расходов, которые  в соответствии с правилами бухгалтерского учёта относятся непосредственно  в уменьшение источников собственных  средств  на конец отчётного периода.

     В «Отчёте об изменении капитала»  справочно приводится сумма изменений  уставного фонда, подлежащего включению  в учредительные документы в  следующем отчётном году /8/.

     Форма отчёта об изменении капитала приведена  в Приложении 2.

 
 

     1.3.1 УЧЁТ УСТАВНОГО  ФОНДА АКЦИОНЕРНЫХ  ОБЩЕСТВ

       В процессе разгосударствления  и приватизации путём преобразования  государственных, государственных  унитарных и арендных предприятий  в акционерные общества в размере  уставного фонда производится  выпуск акций. Все выпускаемые  акции должны обеспечиваться  его имуществом. Открытая подписка на акции акционерного общества проводится для формирования уставного фонда общества.

     Первичное размещение акций при формировании уставного фонда по цене ниже номинальной  стоимости не допускается.

     Акционерным обществом признается общество, имеющее уставный фонд, разделённый на определенное число акций указанной в них равной номинальной стоимости, и несущее ответственность по обязательствам только своим имуществом. Акционерное общество может быть учреждено путем преобразования существующего предприятия или создание нового.

     Уставный  фонд делится на определенное количество акций равной номинальной стоимости. Общество вправе увеличить уставный фонд, если все ранее выпущенные акции полностью оплачены по стоимости  не ниже номинальной, кроме случаев, когда в этот фонд передается имуществ в натуральной форме.

     Увеличение  уставного фонда осуществляется посредством выпуска новых акций. Уменьшение уставного фонда производится за счет снижения номинальной стоимости  акций или сокращения количества последних путем выкупа части  акций у их держателей с целью  их аннулирования.

     Акционерное общество может быть открытого или  закрытого типа. Это фиксируется  в уставе. При создании акционерного общества открытого типа акции распространяются путем открытой подписки (свободной  продажи), а при организации общества закрытого типа - в порядке распределения  акций только между учредителями.