Огляд галузі легкої промисловості в Україні

2. Розробка  плану управління проектом - процес  документування дій, необхідних  для визначення, підготовки, інтеграції  і координації усіх допоміжних  планів.

3. Керівництво  і управління виконанням проекту  - процес виконання робіт, визначених в плані управління проектом, для досягнення цілей проекту.

4. Моніторинг  і управління роботами проекту  - процес відстежування, перевірки і регулювання виконання для досягнення цілей проекту, визначених в плані управління проектом.

5. Здійснення  загального управління змінами  - процес перевірки усіх запитів на зміну, їх твердження і управління змінами результатів, активів процесів організації, документів проекту і плану управління проектом.

6. Завершення  проекту або фази - процес завершення  усіх операцій усіх груп процесів.

Необхідність  управління інтеграцією проекту  очевидна у випадках, коли окремі процеси  взаємодіють. Наприклад, оцінка вартості, необхідна для плану реагування на риски, тягне інтеграцію процесів з галузей знань за вартістю, термінами  і рисками. При виявленні додаткових ризиків, пов'язаних з різними альтернативами забезпечення проекту персоналом, можуть бути повторені один чи декілька цих процесів. Також буває необхідно інтегрувати результати проекту або з поточними операціями як виконуючої організації, так і організації замовника, або з довгостроковим стратегічним плануванням, яке приймає в розрахунок майбутні проблеми і можливості. Управління інтеграцією проекту також включає дії, необхідні для управління документами проекту в цілях забезпечення відповідності плану управління проектом і продуктами проекту.

Розробка  Статуту проекту - це процес розробки документу, який формально санкціонує проект чи фазу, і документування первинних  вимог, що задовольняють потребам і  очікуванням зацікавлених сторін проекту. Він встановлює партнерство між  виконуючою організацією і організацією, що подала заявку(чи замовником, у разі зовнішніх проектів). Затверджений Статут проекту формально ініціює проект. Менеджер проекту визначається або призначається відразу, як тільки це стає можливим, переважно під час розробки Статуту проекту і обов'язково до початку планування.

Рекомендується, щоб менеджер проекту брав участь в розробці Статуту проекту, оскільки цей документ наділяє менеджера  проекту повноваженнями використати  ресурси для виконання проекту.

Санкціонування  проектів робиться зовнішньою по відношенню до проекту особою або особами, такими як спонсор, офіс управління проектами(Project Management Office, PMO) або комітет з управління портфелями. Рівень ініціатора або спонсора проекту має бути достатнім для фінансування проекту. Вони або самі розробляють Статут проекту, або делегують цей обов'язок менеджерові проекту. Підпис ініціатора на Статуті санкціонує проект. Санкціонування проектів обумовлюється внутрішніми бізнес-потребами або впливом ззовні. Зазвичай це призводить до підготовки аналізу потреб, економічного обґрунтування або опису ситуації, яку вирішуватиме проект. Написання Статуту проекту зв'язує проект із стратегією і поточною діяльністю організації.

Розробка  плану управління проектом - це процес документування дій, необхідних для  визначення, підготовки, інтеграції і  координації усіх допоміжних планів. План управління проектом визначає, як виконуватиметься проект, як проводитиметься  його моніторинг, контроль і закриття.

Зміст плану  управління проектом розрізняється  залежно від прикладної області  і складності проекту. План управління проектом розробляється у рамках серії інтегрованих процесів до завершення проекту. Результатом цього процесу  є план управління проектом, який поступово  розробляється шляхом внесення оновлень, контролюється і затверджується в процесі Здійснення загального управління змінами.

Керівництво і управління виконанням проекту - це процес виконання робіт, визначених в плані управління проектом, для  досягнення цілей проекту. Ці дії  включають, серед іншого:

• здійснення дій для виконання вимог проекту;
• створення результатів проекту;
• підбір, підготовка і управління членами команди, призначеними на проект;
• отримання, управління і використання ресурсів, включаючи матеріали, інструменти, устаткування і споруди;
• застосування запланованих методів і стандартів;
• налагодження і управління каналами комунікацій проекту, як зовнішніми, так і внутрішніми по відношенню до команди проекту;
• вироблення даних проекту, таких як вартість, розклад, технічне або якісне виконання і статус, для полегшення прогнозування;
• випуск запитів на зміну і адаптація схвалених змін до змісту, планів і середовища проекту;
• управління ризиками і виконання дій з реагування на ризики;
• управління продавцями і постачальниками;
• збір і документування накопичених знань, а також виконання схвалених дій з удосконаленню процесів.

Менеджер  проекту разом з командою управління проектом керує виконанням запланованих операцій проекту і управляє різноманітними технічними і організаційними зв'язками, які існують у рамках проекту. На процес керівництва і управління виконанням проекту безпосередньо  впливає прикладна область проекту. Результати робляться в якості виходів  процесів, здійснюваних для виконання  робіт проекту, запланованих і внесених в розклад плану управління проектом. Інформація про виконання робіт, про міру завершеності результатів  і про те, що вже зроблене, збирається як частину виконання проекту  і використовується в процесі  підготовки звітів про виконання. Інформація про виконані роботи також використовується як вхід до групи процесів моніторингу і управління.

Керівництво і управління виконанням проекту  також вимагає реалізації схвалених  змін, включаючи:

• дія, що коригує. Документована вказівка для виконання робіт за проектом з метою приведення у відповідність очікуваного майбутнього виконання робіт за проектом з планом управління проектом.
• застережлива дія. Документована вказівка здійснити дію, яка може понизити вірогідність негативних наслідків, пов'язаних з ризиками проекту.
• виправлення дефекту. Формально документоване виявлення дефекту в елементі проекту, що містить рекомендації або про виправлення дефекту, або про повну заміну елементу.

Моніторинг  і управління роботами проекту - це процес відстежування, перевірки і регулювання виконання для досягнення цілей виконання, визначених в плані управління проектом. Моніторинг - це аспект управління проектом, здійснюваний упродовж усього проекту. Моніторинг включає в

себе збір, вимір і поширення інформації про виконання, а також оцінку вимірів і тенденцій для роботи впливу на поліпшення процесу. Постійний  моніторинг дає команді управління проектом можливість розуміти загальний  стан проекту і визначати, на які  області слід обернути особливе увага. Управління включає визначення дій, що коригують або застережливих, або повторне планування і відстежування планів з метою визначити, чи вдалося розв'язати проблему з допомогою зроблених дій.

Завершення  проекту або фази - це процес завершення усіх операцій усіх груп процесів управління проектом в цілях формального  завершення проекту або фази. При  закритті проекту менеджер проекту  розглядає усю попередню інформацію, отриману під час закриття попередніх фаз, дозволяючу упевнитися в тому, що усі роботи за проектом завершені, і проект досяг своїх цілей.

         3.10. КОНТРОЛЬ ПРОЕКТУ

Система контролю за виконанням проекту — це логічна структура формальних та неформальних процедур для аналізу та оцінки ходу виконання проекту та оцінки ефективності управління ресурсами, витратами, зобов'язаннями протягом усього терміну його реалізації (періодичний моніторинг поточної діяльності, порівняння обсягів та витрат із плановими стандартами проекту, виявлення відхилень із метою усунення додаткових витрат). Це також процес, в якому керівник проекту встановлює, чи досягаються поставлені цілі, виявляє причини, які дестабілізують хід роботи, й обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання робіт по проекту, перш ніж будуть завдані збитки проекту. Основними задачами контролю є: перевірка фактичних даних, зіставлення їх із плановими і виявлення відхилень. 
Предметом контролю є: факти і події, перевірка виконання конкретних рішень, з'ясування причин відхилення, оцінка ситуації, прогнозування наслідків.     

Контроль передбачає постійне спостереження за ходом реалізації проекту. 
Елементи проекту, що є об'єктами контролю, — це час, вартість, якість, зміни, які виникають у ході реалізації проекту; підготовка, отримання, розподіл і схвалення документів проекту, стан справ із фінансуванням, експлуатаційні характеристики проекту, відповідність положенням контракту тощо. 
Роль контролю як функції управління полягає в тому, що він є засобом здійснення зворотного зв'язку в системі управління. Його сенс полягає у створенні гарантій виконання планових рішень. До процесів контролю включають:визначення результатів діяльності на основі зіставлення результатів здійснення рішень із запланованими; порівняння показників очікуваного й фактичного виконання планів; аналіз ймовірних відхилень від запланованих показників; перевірка припущень; перевірка методичної та змістової узгодженості планового процесу, проведення необхідних робіт для виправлення ситуації. Як бачимо, контролюючи проект, ми звертаємо увагу, в першу чергу, на відхилення, а саме: на їх розміри, чи достатньо вони малі, щоб із ними можна було миритися, або, чи настільки великі, що потрібно змінювати хід реалізації проекту загалом. Отже, контролем можна назвати процес перевірки виконання плану і вживання заходів для усунення відхилень. Обов'язковими вимогами до системи контролю є: точність; своєчасність; повнота інформації; забезпечення єдності інформації для всіх учасників проекту. Як уже зазначалося, існують три основні види контролю: 
—попередній; 
—поточний; 
—заключний. 
Попередній контроль здійснюється до фактичного початку виконання робіт і направлений на дотримання певних правил і процедур, як правило, він торкається ресурсного забезпечення робіт.                 
Поточний контроль здійснюється при реалізації проекту, він включає: контроль часу, досягнення проміжних цілей проекту, виконання заданих обсягів робіт, контроль бюджету, контроль ресурсів, контроль якості. Основна мета — оперативне регулювання ходу реалізації проекту. Такий підхід базується на порівнянні досягнутих результатів із встановленими в проекті вартісними, часовими, ресурсними характеристиками. У залежності від необхідної точності розрізняють такі технології поточного контролю: 
- контроль на момент закінчення робіт; 
- контроль на момент 50% готовності робіт; 
- контроль у заздалегідь установлених певних точках проекту; 
- регулярний оперативний контроль; 
- експертна оцінка ступеня виконання робіт і готовності проекту. 
     Заключний контроль проводиться на стадії завершення проекту з метою інтегральної оцінки реалізації проекту. Основним призначенням його є узагальнення отриманого досвіду для подальшої розробки й реалізації проектів-аналогів і з метою вдосконалення процедур управління. 
Основними принципами менеджера проекту в процесі контролю є: 
наявність плану контролю;визначення базової траєкторії, нормативів, стандартів для порівняння з ними поточних значень, що контролюються; 
постійне спостереження за ходом робіт і зіставлення поточного стану проекту з базовою траєкторією і стандартами;оцінка розходження планових показників з їх поточними значеннями;своєчасне виявлення проблем, що виникають; 
вживання заходів для розв'язання проблем, що виникають. Необхідно зазначити також, що запорукою успішного контролю є ефективне планування. Плани, що часто змінюються, важко контролювати. Не менш важливим є критерій ефективного звітування, а саме — складання звітів за структурою і змістом планів, їх зрозумілість.

Вехи проекта

4  ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЕКТУ

           4.1 ОЦІНКА ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЕКТУ

Таблиця 4.1

Прогноз витрат на реалізацію окремих  процесів проекту

Таблиця 4.2

Прогноз показників операційної діяльності