Огляд галузі легкої промисловості в Україні

     1.2.3 Розробка концепсії проекту                

1.3 Розробка ТЕО

1.3.1 Вибір устаткування

1.3.2 Проведення експертизи проекту

1.3.3 Складання графіку робіт

1.4 Прийняття попереднього інвестиційного рішення

1.5 Проведений  інвестиційний період

2. Інвестиційна

2.1 Приміщення

                   2.1.1.1 Пошук через інтернет

        2.1.1.2 Пошук через біржу

                   2.1.1.3 Пошук через знайомих

           2.1.2 Заключення договору оренди

            2.1.3 Закупівля будівельних товарів

            2.1.4  Ремонтні роботи

            2.1.5 Дизайн приміщення

            2.1.6 Приміщення знайдено

 

2.2 Обладнання

       2.2.1 Пошук постачальників

2.2.1.1 Аналіз цін

2.2.1.2 Аналіз якості обладнанння

2.2.1.3 Аналіз умов поставок

2.2.2 Заключення договору

2.2.3 Закупівля

2.2.4 Доставка

2.2.5 Установка

2.2.6 Тестування

2.2.7 Аналіз проблем

2.2.8 Обладнання встановлено

2.3 Набір персоналу

2.3.1 Пошук персоналу

2.3.2 Проведення співбесіди

2.3.3 Персонал набраний

2.4 Рекламні засоби

2.4.1 Розробка рекламної політики

2.4.2 Вибір місця розташування

2.4.3 Реклама розміщена

          2.5 Матеріали

2.5.1 Аналіз ринку

2.5.2 Вибір найкращих постачальників

2.5.3 Заключення договору

2.5.4 Вибір умов поставки

2.5.5 Закупівля тканин

2.5.6 Закупівля фурнітури

2.5.7 Визначення цін та оформлення

2.5.8 Матеріали розібрані та розкладені

 

3. Експлуатаційна

3.1 Здача об'єкту в експлуатацію

3.2 Підбиття підсумків

3.3 Закриття контрактів

3.4 Підготовка заключного звіту

3.5 Розпуск команди проекту

3.6 Початок виробництва

3.7 Проект закритий

        3.2 УПРАВЛІННЯ ТРУДОВИМИ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТУ

Управління  трудовими ресурсами проекту  включає процеси, необхідні для  забезпечення найбільш ефективного  використання осіб, залучених до проекту. До трудових ресурсів належать всі  зацікавлені особи проекту –  замовник, інвестор, постачальник, банк. Основні процеси управління трудовими  ресурсами:

• організаційне планування – визначення, документування, розподіл обов’язків і відповідальностей, звітність у проекті;
• комплектування штату – отримання необхідних трудових ресурсів для роботи в рамках проекту;
• робота з командою – удосконалення індивідуальних і групових навичок для поліпшення роботи в рамках проекту.

Обов’язки, відповідальності та звітність при  організаційному плануванні розподілені  між окремими особами, які є в  штаті організації. ”Штатні” особи зв’язані з певним функціональним відділом: інженерним, маркетингу, бухгалтерією. Більша частина організаційного планування здійснюється в самих ранніх фазах проекту. Але результати цього процесу перевіряються в проекті регулярно, щоб гарантувати безперервне їх застосування.

Комплектування  штату – це отримання необхідних трудових ресурсів для роботи в рамках проекту.

Штат  вважається укомплектованим, якщо відповідні особи, наймані по кожній роботі проекту. Персонал може бути найманий на повний робочий день, на часткову зайнятість, або на змінну роботу залежно від  потреб проекту.

Робота  з командою передбачає удосконалення  діяльності всієї команди, щоб вона дійсно функціонувала як команда. Розвиток команди є найбільш важливим моментом для того, щоб команда була спроможною вирішувати завдання проекту.

Основними методами роботи з командою є система  заохочень та навчання.

Нагородження  та визначення заслуг – це формальні  управлінські дії, які забезпечують або зміцнюють бажану поведінку. Для того, щоб бути ефективними, такі системи мають ясний, чіткий і  досяжний зв’язок між показниками  виконання і нагородженням.

Навчання  включає всі роботи, спрямовані на удосконалення навичок, знань і  навичок персоналу проекту.

Основним  результатом роботи з персоналом є удосконалення виконання проекту.  Удосконалення надходять з різних джерел і впливають на такі показники  виконання проекту:

• удосконалення індивідуальних навичок може примусити конкретну особу виконувати доручені їй роботи  з більшою ефективністю;
• удосконалення в поведінці команди  може примусити членів команди проекту докласти більших зусиль на виконання технічних зусиль;
• удосконалення індивідуальних або можливостей команди може сприяти визначенню та розробці кращих шляхів виконання робіт у рамках проекту.

Далі розглянемо  OBS проекту

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 3.3 УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ ПРОЕКТУ

 

        Управління часом в проекті включає процеси, необхідні для того, щоб проект завершився вчасно. Щоб побачити, яким буде наш проект в часі, проілюструємо його сітьову діаграму. З цього видно, що тривалість перед інвестиційної фази складає 48,3 днів, інвестиційної фази 40 -  днів, а експлуатаційної фази – 16,5 дня. Отже, даний проект має завершитися через 104,8 днів.

     Найбільш розповсюдженим методом  є метод сітьового планування. Під сітьовим методом планування  розуміється метод, заснований  па використанні сітьових моделей.

     Сітьова діаграма — це графічне  відображення робіт проекту і  залежностей між ними. У плануванні  і керуванні проектами під  терміном "сіть" розуміється повний  комплекс робіт і віх проекту  з установленими між ними залежностями.

     Сітьові діаграми відображають  сітьову модель у графічному  виді як безліч вершин, що відповідають  роботам, зв'язаних лініями, що  відповідають логічним зв'язкам  між роботами.

          Сітьова діаграма не є блок-схемою  в тому розумінні, у якому  цей спосіб використовується  для моделювання ділових процесів.

     Сітьові методи планування є  найбільш розповсюдженими методами  планування. Під сітьовими методами  планування маються на увазі  методи, засновані на використанні  сітьових моделей. Сітьовою моделлю  комплексу

робіт називається  орієнтований граф (сукупність вершин і ребер),

використовуваний  для опису залежностей між  роботами й етапами проекту.

      Сітьовою моделлю комплексу робіт  називається орієнтований граф, який використовується для опису  залежностей між роботами і  етапами проекту.

      Аналіз методу сітьового планування  показав, що сітьові моделі  достатньо прості, зрозумілі, широко  розповсюджені, достатньо точно  відображають технологічну ув'язку  робіт. Мають засоби для відображення  багатоваріантної технології робіт (альтернативні сіті). Недоліком є те, що вони недостатньо повно відображають реальну специфіку виконання проекту. Для створення більш повної і точної картини ходу реалізації будь-якого проекту використовуються методи, засновані на імітаційних моделях.

          Відповідно до встановлених термінів  реалізації окремих видів робіт  за проектом та визначених  взаємозв’язків між ними, побудуємо  сітьовий графік проекту. Загальний  вигляд сітьового графіку проекту наведено на рисунку 3.1

Також хочу зобразити діаграму Ганта свого проекту. Діаграма Ганта - це ще один спосіб графічного подання плану проекту. Діаграма Ганта являє собою графік, на якому по горизонталі розміщена шкала часу, а по вертикалі розташований список задач Додаток А

 

Таблиця 

        3.4. УПРАВЛІННЯ ВАРТІСТЮ ПРОЕКТУ

 

        Управління вартістю проекту об'єднує процеси, що виконуються в ході планерування, розробки бюджету і управління витратами і що забезпечують завершення проекту в рамках затвердженого бюджету.

1.оцінка  вартості – процес визначення  зразкової вартості ресурсів, необхідних  для виконання операцій проекту (рисунок 3.3).

2. визначення  бюджету – процес підсумовування  оцінок вартості окремих операцій  або пакетів робіт для формування  санкціонованого базового плану за вартістю (рисунок 3.4).

3. управління  вартістю – процес моніторингу  статусу проекту для коректування  бюджету проекту і внесення  змін в базовий план за вартістю.

Дані  процеси взаємозв'язані один з  одним, а також з процесами  з інших галузей знань. Залежно  від потреб проекту в кожному  процесі можуть брати участь одна особа або група осіб. Кожен  процес відбувається в кожному проекті  не менше одного разу і виконується  в одній або декількох фазах  проекту, якщо проект розбитий на фази. Хоча процеси представлені тут у  вигляді дискретних елементів з  чітко певними кордонами, на практиці вони можуть накладатися один на одного і робити взаємний вплив; такі накладення і взаємозв'язки тут не описані. «купити  або узяти в оренду», а також  розподіл ресурсів. Оцінки вартості, як правило, виражаються в одиницях валюти , хоча в окремих випадках використовуються інші одиниці виміру, такі як людино-години або людино-день, для полегшення порівняння і виключення впливу коливань курсів валют.

Оцінка  вартості є процес розробки приблизної оцінки вартості ресурсів, необхідних для виконання операцій проекту.  Оцінки вартості є прогнозами, заснованими  на інформації, відомій в конкретний момент часу. Вони включають виявлення  і розгляд альтернатив розрахунку вартості для ініціації і виконання  проекту. Для досягнення оптимальних  витрат проекту мають бути розглянуті співвідношення і ризики вартості, такі як рішення «виробляти або купити».

В ході виконання  проекту рекомендується проводити  уточнення оцінки вартості для віддзеркалення додаткових деталей у міру їх виявлення. Точність оцінки вартості проекту підвищується у міру просування проекту по життєвому  циклу. Таким чином, оцінка вартості є ітеративним процесом, що повторюється від фази до фази. Наприклад, у фазі ініціації проекту може бути отримана вельми груба оцінка «порядку величини», в діапазоні ±50 %. Надалі, у міру вступу інформації, діапазон оцінки може звузитися до ±10 %. У деяких організаціях існують особливі вказівки відносно того, коли такі уточнення слід виробляти, і якої точності при цьому можна  чекати.

Джерелами інформації на вході тут служать  виходи процесів проекту з інших  галузей знань. Після здобуття вся  ця інформація стає доступною як входи  для всіх трьох процесів управління вартістю.

Вартість  оцінюється для всіх ресурсів, які  будуть задіяні в проекті. До ресурсів відносяться, зокрема, робоча сила, матеріали, устаткування, послуги і споруди, а також особливі статті витрат, такі як облік рівня інфляції або  витрати на можливі втрати. Оцінка вартості – це кількісна оцінка можливої вартості ресурсів, необхідних для виконання операції.

Визначення  бюджету – процес об'єднання оцінних  вартостей окремих операцій або  пакетів робіт для розробки санкціонованого  базового плану за вартістю. Бюджетами  проекту є грошові кошти, санкціоновані  для виконання проекту. Виконання  вартості проекту порівнюється з  санкціонованим бюджетом.

Управлінням вартістю є процес моніторингу статусу  проекту для коректування бюджету  проекту і внесення змін в базовий  план за вартістю.  Коректування бюджету  пов'язане з реєстрацією фактичних  витрат, понесених на певну дату. Будь-яке збільшення санкціонованого  бюджету може бути затверджене лише за допомогою процесу загального управління змінами .

 

Рисунок 3.3 Вартість ресурсів

Рисунок 3.4 Кошторис витрат проекту

 

Таблицу с Бюджетом проекту

 3.5. УПРАВЛІННЯ ЗАКУПІВЛЯМИ В ПРОЕКТІ .

         Управління закупівлями проекту  включає процеси покупки або  придбання тих необхідних продуктів,  послуг або результатів, які  виробляються поза виконуючою  організацією. Організація може  виступати в ролі як покупця,  так і продавця продуктів, послуг  або результатів проекту.

Управління  закупівлями проекту включає  процеси управління контрактами  і змінами, необхідні для складання  і адміністрування контрактів або  замовлень на покупку, підготовлених  уповноваженими членами команди  проекту.

Управління  закупівлями проекту також передбачає адміністрування всіх контрактів на придбання проекту, заключених сторонньою організацією (покупцем) з виконуючою організацією (продавцем), а також адміністрування контрактних зобов'язань, покладених на команду проекту за контрактом.

1.планування  закупівель – процес документування  рішень відносно закупівель для  проекту, формування підходу і  визначення потенційних продавців.

2. здійснення  закупівель – процес здобуття  відповідей від продавців, вибору  відповідного продавця і укладення  контракту.