Огляд галузі легкої промисловості в Україні

 

Специфічним в розробці проекту управління інвестиційним  процесом є те, що після впровадження даного проекту в життя, робота над  проектом не закінчується, впроваджений проект необхідно підтримувати, проводити  тестування, та доповнювати новими функціями. На підприємстві повинна  вестись подальша реорганізація, оновлення  та модернізація.

 2.2.1 ОПИС ПРОЕКТУ

        

Назва проекту «Проект відкриття магазину тканин та фурнітури в місті Черкаси»

Інвестиційний проект – це вкладення матеріальних, фінансових, людських та інтелектуальних  ресурсів в будь-яку справу з метою  отримання запланованого результату у визначений термін. Очевидно, що всі проекти є інвестиційними, але вини можуть бути комерційними (підприємницькими) або некомерційними.

Проект як система діяльності існує протягом обмеженого часу, який необхідний для  досягнення визначеної мети. Відмінність  проекту від виробничої системи  полягає в тому, що проект є не циклічною діяльністю, кожен проект має певний початок і певний кінець. Проекти можуть виконуватись на всіх організаційних рівнях. Вони можуть охоплювати один підрозділ або виходити за рамки організації, залучаючи різні форми партнерства. Проекти є найбільш важливими компонентами стратегії організації бізнесу.

Проект представлений  як система. Система – це група  елементів (люди, технічні елементи), організованих  таким чином, що вони діють як одне ціле для досягнення визначеної мети.

Проект, що пропонується, стосується створення торгової мережі по продажу тканини та фурнітури. За типом проект відноситься до змішаного, короткострокового, складного.

Проект - це комплекс взаємозв’язаних заходів, які спрямовані на досягнення певної мети протягом певного періоду часу і з урахуванням прогнозованих  обмежень по ресурсах (перш за все капіталу).

Суть  проекту, його відмінність від інших  економічних категорій розкривається  наступними ознаками проекту.

Цілеспрямованість. Проект завжди спрямовано на досягнення якоїсь конкретної мети, отримання  певного результату. Причому ця мета має бути узгоджена з глобальнішою метою замовника, наприклад, пов'язана  з реалізацією стратегії підприємства, збільшенням вартості підприємства, отриманням прибутку, збільшенням частки ринку і таке інше.

Системне  функціонування проекту. Між операціями, завданнями і ресурсами проекту  існують взаємозв'язки, які вимагають  чіткої координації в процесі  виконання проекту.

Тривалість  у часі. Ніякий проект не може реалізовуватися  одномоментно, він завжди триває певний проміжок часу і має конкретний момент початку і завершення.

Життєвий  цикл. Незалежно від особливостей кожного конкретного проекту  існує певний життєвий цикл проекту. І кожен проект послідовно проходить  цей цикл.

Унікальність. Проект ніколи не буває однаковим  і завжди має якісь унікальні  елементи. Наприклад, навіть якщо проекти  виконуються за однаковою технологією, можуть бути різні споживачі продукту проекту, ресурси, терміни і так  далі.

Існування в певному середовищі. На формування і реалізацію проекту завжди впливає  середовище, в якому проект аналізується і реалізується, різного роду обмеження  по ресурсах.

Кількісне вимірювання. В результаті проекту  має бути отримано ефект, якій виражено в кількісній формі. Порівняння ефекту з аналогічними показниками альтернативних проектів або нормативними показниками, які прийняті на даному підприємстві, дозволить зробити висновок щодо необхідності реалізації проекту. Крім того, кількісні показники проекту дозволять оцінити хід реалізації проекту, виявити відхилення, вказати на необхідність корегуючих дій.

Основні цілі  проекту створення магазину :

- реєстрація  суб’єкта господарської діяльності  – приватне підприємство;

- розробка  та затвердження технічної, організаційної, нормативно-правової та технологічної  документації з будівництва магазину, підбору персоналу, організації  надання широкого асортименту  високоякісного товару;

- забезпечення  високої якості послуг підприємства  та його конкурентоспроможності;

- створення  передумов для отримання власнику  підприємства прибутку.

Головними результатами проекту мають бути:

- реконструкція  магазину, його технічне й технологічне  оснащення;

- підготовка  та комплектація персоналу магазину;

- отримання  ліцензії та дозволів на надання  продажу та встановлення устаткування  згідно з цілями проекту;

- введення  магазину у дію.

Основними інструментами управління виконанням проекту створення магазину будуть:

- моніторинг  усіх видів діяльності, передбачених  проектом;

- документарне, нормативно-правове, кадрове, технологічне  та фінансове забезпечення усіх  етапів робіт та процесів за  проектом;

- контроль  за усіма видами діяльності, ходом  робіт, діяльністю відповідальних  осіб, виконавців, підрядників;

- встановлення  послідовності виконання робіт  за проектом та дотримання  неї;

- контроль  за дотриманням якості сировини  й матеріалів, що використовуються  під час проведення робіт за  проектом;

-   навчання персоналу та контроль  за виконанням посадових обов’язків;

- розподіл  завдань між виконавцями різного  типу та контроль за своєчасністю  їх виконання;

- використання  фінансових та організаційних  важелів впливу на виконавців  окремих видів робіт за проектом, постачальників, інших пов’язаних  сторін.

Ключовими фазами проекту є (у дужках характеристика фаз):

• реєстрація підприємства ( підготовка та реєстрація статуту, реєстрація в державних податкових органах, пенсійному фонді тощо, отримання дозволів на використання печаток підприємства,  формування статутного фонду );
• створення магазину (розробка технічної та фінансово-економічної документації за проектом; узгодження проекту з державними виконавчими органами, укладання та реалізація договору з ремонтно-монтажною організацією, постачальниками сировини, матеріалів, обладнання, меблів; набір та підготовка персоналу; проведення випробувальних робіт та приймання об’єкту);
• підготовка до урочистого відкриття об’єкту (облаштування території, укладання та виконання договору із спеціалізованим підприємством з проведення урочистостей)

Результатом реєстрації підприємства є отримання  законних можливостей, організаційних, правових та функціональних підстав  для реалізації головної ідеї та задумів  за проектом. Дерево цілей зображене  на рис.2.1

Результатом створення магазину є отримання  приміщення магазину, повністю укомплектованого необхідним технологічним обладнанням, меблями, засобами оргтехніки, пожежогасіння, безпеки; отримання дозволів на надання  послуг в галузі громадської торгівлі; забезпечення подальшої ефективної експлуатації об’єкту;

Результатом підготовки до урочистого відкриття  є забезпечення введення об’єкту  в експлуатацію з одночасним інформуванням  потенційних споживачів про появу  нового магазину, його позиціонування та проведення відповідних заходів  маркетингових комунікацій.

Головна мета: забезпечення широкого вибору матеріалів для більшого кола користувачів

1

2

3

Створення підприємства – суб’єкту господарської діяльності

Реконструкція приміщення

Забезпечення можливостей експлуатації об’єкту за призначенням

Реєстрація підприємства

Укладання договору на проведення ремонтно-монтажних  робіт

Проведення заходів зі стимулювання попиту на послуги підприємства

Розробка нормативної документації, статуту, формування статутного фонду

Визначення вимог до будівлі  об’єкту та розробка проектної документації

Підготовка персоналу до виконання  робіт, пов’язаних із експлуатацією  об’єкту

Визначення виконавців та відповідальних

Ресурсне забезпечення реконструкції

Розробка цінової та збутової політики, заходів маркетингових комунікацій

                                   Рис. 2.1. Дерево цілей проекту

 

Проект має  ряд лише йому властивих ознак, наявність  яких допоможе здійснити ефективну  реалізацію проекту. Основними ознаками проекту є наступні:

-  зміна стану проекту задля досягнення його мети;

-  обмеженість у часі;

-  обмеженість ресурсів;

-  неповторність.

До основних властивостей проекту, які випливають із його ознак та за якими вони можуть бути класифіковані на типи, відносять: масштаб проекту, його розмір, кількість  учасників та ступінь впливу на навколишнє середовище .

До малих  проектів відносяться – науково-дослідні і дослідно-конструкторські розробки на промислових підприємствах, включаючи  конструкторську, технологічну і організаційно-економічну підготовку виробництва, виготовлення дослідно-промислових зразків нової  продукції, реконструкцію, технічні переозброєння  й модернізацію виробництва. В американській  практиці до таких проектів відносяться  нововведення з капітальними затратами  до 10-15 млн. дол. і трудовитратами до 40-50 тис. людино-годин. Такі проекти, як правило, виконуються силами самих  підприємств. Термін розробки таких  проектів не виходить за межі одного-двох років.

Середні проекти  – включають роботи по проектуванню і будівництву підприємств, освоєнню й облаштування невеликих родовищ  корисних копалин (нафтових, газових, вугільних), якщо їх проектування ведеться на основі типових проектних рішень, а будівництво  здійснюється комплектно-блочним методом, суть якого в тому, що більша частина  об’єкту, що будується, виготовляється не на будівельній площадці, а на потужностях підрядчика (виготовлювача  конструкцій).

Великі проекти  виконуються по цільових народногосподарських програмах і містять у собі багато мультипроектів, об’єднаних загальною ціллю, використовуваними ресурсами і єдиним планом-графіком розробки й реалізації. Такі програми можуть бути національними, міжнародними, регіональними, галузевими, міжгалузевими і т.д. Вони формуються й координуються на макрорівні, як правило, за участю держави.Великі проекти характеризуються великими витратами, наприклад, в американській практиці більш 1 млрд. дол., різними джерелами фінансування, великою трудомісткістю розробки проекту (більш 2 млн. людино-годин) і будівництва (15-20 млн. людино-годин). Термін реалізації великого проекту виходить за межі 5-7 років. До великих проектів, наприклад, можна віднести проекти створення магістральних трубопроводів, будівництва атомних електростанцій, комплексного освоєння великих родовищ корисних копалин тощо.

За  ступенем складності розрізняють проекти прості, складні та дуже складні.

За  класом проекту (складом і структурою самого проекту та його предметної галузі) існують такі проекти:

-   моно проекти – це окремі проекти різних типів, видів та масштабів;

-   мультипроекти – комплексні проекти, що складаються з ряду моно проектів і потребують застосування багато проектного управління;

-   мегапроекти – цільові програми розвитку регіонів, галузей та інших утворень, які включають до свого складу ряд моно - і мультипроектів.

Як правило, мега - та мультипроекти належать до складних чи дуже складних проектів.

Крім того, проекти поділяються на:

1) взаємовиключні (альтернативні) проекти – це  проекти, які здійснюються, якщо  неможливим або нецілеспрямованим  є здійснення інших проектів;

2) альтернативні  по капіталу – проекти, які  здійснюються в тому випадку,  коли кожен із них не може  бути здійсненим без використання  фінансових засобів, необхідних  для здійснення інших проектів;

3) незалежні  проекти – проекти, які здійснюються  в тому випадку, коли результати  реалізації одного не впливають  на результати реалізації інших  і будь-яка інформація про параметри  одного не змінює інформацію  про результати інших;

4) взаємовпливаючі – проекти, які здійснюються в тому випадку, якщо при їх спільній реалізації виникають допоміжні (системні, синергетичні, емерджентні) позитивні або негативні ефекти, які не виявляються при реалізації кожного із проектів окремо;

5) взаємодоповнюючі  – це проекти, які здійснюються  в тому випадку, якщо по яких-небудь  причинах вони можуть бути  прийняті чи відкинуті тільки  одночасно.

За тривалістю проекту або за термінами реалізації розрізняють:

-   короткострокові  проекти (до 3 років);

-   середньострокові (від 3 до 5 років);

-   довгострокові  (понад 5 років).

В залежності від мети проекту (отримання прибутків  чи соціального ефекту) розрізняють  комерційні та некомерційні проекти. За характером і сферою діяльності проекти поділяються на економічні, промислові, соціальні, організаційні та дослідницькі. Але кожен із даних видів проектів має загальні ознаки. Це точно окреслені й сформульовані цілі, послідовне їх дослідження, їх унікальність, умови обмеженості, координоване використання взаємозалежних дій тощо. Класифікаційна ознака даного проекту наведена у таблиці 2.1