Формирования результатов от реализации продукции

         Законодательно закреплены два метода отражения (учета) выручки  от реализации продукции:

         1) по отгрузке товаров (выполнению работ, оказанию услуг) и предъявлению контрагенту расчетных документов – метод начислений;

         2) по мере оплаты – кассовый метод.

              Между  этими методами имеется существенная  разница. В первом случае (метод  начислений) моментом реализации  и, следовательно, образования  выручки считается дата отгрузки. В основе этого метода лежит  юридический принцип перехода прав собственности на товар. Но в случае несвоевременной оплаты поставленной продукции предприятие может иметь серьезные финансовые проблемы. В условиях всеобщей неплатежеспособности у предприятия может оказаться недостаточно собственных оборотных средств на следующий производственный цикл, не будет денежных средств для расчета по налогам с выручки и прибыли. Но при своевременности платежей этот метод обеспечивает большую достоверность в подсчете производственного результата. Метод начислений широко применяется в развитых рыночных странах, где товаропроизводители надежно застрахованы от неплатежей, работают в условиях минимального финансового риска.

              В российской  практике наибольшее распространение  получил второй метод – определение  выручки по фактическому поступлению средств на счет предприятия. В настоящее время применяется в основном кассовый метод, так как уровень платежеспособности предприятий сейчас низкий. Оплата признается при безналичных расчетах, когда деньги поступили на расчетный счет предприятия; при расчетах наличными деньгами- при поступлении денег в кассу предприятия; а также при зачете взаимных требований. При ритмичной отгрузке может быть плохая оплата и не будет реальных денег.

              Моментом  образования выручки для целей  налогообложения считается дата поступления средств на счет предприятия. Предприятие может для целей налогообложения самостоятельно выбирать метод учета выручки, однако бухгалтерский учет обязано вести методом начислений.

              Выручка  от реализации продукции рассчитывается на основе объема реализованной на сторону продукции исходя из действующих цен предприятия без налога на добавленную стоимость, акцизов, торговых и сбытовых наценок. [11, Ковалев В.В. стр. 139]

              Налог  на добавленную стоимость и  акцизы хотя и включаются в цену товара, но не принадлежат предприятию и, как косвенные налоги, сразу поступают в бюджет. Торговые и сбытовые наценки не являются доходом предприятия-производителя, они поступают посредническим организациям, реализующим его продукцию. Экспортные тарифы, уплачиваемые предприятиями-экспортерами, направляются в бюджет и не учитываются при определении выручки от реализации продукции.

              При  получении предприятием выручки  от реализации продукции в  иностранной валюте эти доходы  пересчитываются в рубли по текущему курсу рубля, публикуемому ЦБ РФ, на момент поступления средств на валютный счет предприятия.

              При  осуществлении операций по прямому  обмену продукцией выручка считается  на момент времени поступления  обмениваемой продукции на предприятие или на момент взаимозачета.

              Прогнозирование  выручки от реализации возможно  через установление ее минимального, оптимального и максимального  объемов. Делается это при составлении  гибких финансовых смет.

         На предприятиях применяются различные методы прогнозирования продаж:

• экспертные методы, основанные на использовании опыта и знаний руководителей;
• статистические, основанные на исследовании тенденций изменения объема реализации за предыдущие годы;
• метод заключения долгосрочных договоров форвардного типа.

              Для  планирования и прогнозирования  выручки от реализации продукции,  работ и услуг важное значение  имеет анализ и расчет величины  дебиторской задолженности, сроков  ее погашения, размеров просроченной  задолженности.

              В практике  работы предприятий обычно выделяют четыре вида дебиторской задолженности: по коммерческому кредиту, по авансам за товары в случае предоплаты, по потребительскому кредиту, прочая задолженность.

              По  срокам погашения выделяют нормальную  дебиторскую задолженность, просроченную (срок инкассаций которой нарушен) и безнадежную.

              Для  расчета выручки от реализации  на предстоящий период составляется  специальный раздел финансового  плана предприятия.

                   Источниками информации для определения  фактического объема и выручки от реализации продукции являются

• план-график выпуска готовой продукции и оказания услуг;
• данные о поступлении готовой продукции на складе предприятия нарастающим итогом;
• данные по отгрузке продукции нарастающим итогом;
• отказы в отгрузке продукции;
• остатки готовой продукции не имеющей сбыта;
• данные о поступлении денежных средств на расчетный счет и в кассу за отгруженную или выданную со склада готовую продукцию предприятия нарастающим итогом;
• данные по отгруженной продукции, но не оплаченной в срок;
• данные об увеличении дебиторской задолженности;
• сумма дебиторской задолженности к взысканию.

              Отпуск  готовой продукции или ее отгрузка  на предприятии оформляются товарно-транспортной  накладной или приказом-накладной,  в которую включают приказ  складу и товарно-транспортную накладную на отпуск продукции. Приказ складу выписывает соответствующая служба (отдел сбыта) в двух экземплярах на основании договора с покупателем, с указанием наименования и срока отгрузки продукции. Один экземпляр остается у кладовщика, второй- у экспедитора, который после сдачи продукции транспортной организации и получения квитанции передает ее в бухгалтерию предприятия для выписки платежного документа. Одновременно выписывается счет-фактура.

              В финансовом  отделе или в бухгалтерии предприятия ведется журнал по отгрузке, отпуску и выручке от реализации продукции и материальных ценностей. На основании журнала и платежных документов составляется оперативная ведомость, в которой отражаются ежедневные сведения об объеме отгруженной и реализованной продукции.

              Кроме  того, в ведомости имеется раздел, в котором по окончании месяца  заполнятся общими суммами: А-  оплата и списание реализованной  продукции, Б- уменьшение списания  в связи с возвратом продукции,  В- не оплачено, не списано в связи с тем, что продукция оставлена на ответственном хранении. Эти данные нужны для расчета переходящих остатков продукции. 

         Роль  выручки от реализации продукции на предприятии 

              Доходы  предприятий формируются из выручки  от реализации продукции, товаров, вырабатываемых цехами ширпотреба, из отходов, сверхнормативных и излишних материалов, а также от выполнения работ и оказания услуг, включая капитальный ремонт собственного оборудования.

              Выручка  от реализации является основным  доходом предприятия, главным источником его денежных поступлений, отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период времени (год, квартал, месяц).

              «Выручка  от реализации продукции составляет 90% всех доходов в производстве. Она является основным источником возмещения затрат на производство и сбыт продукции и используется предприятием для:

• оплаты счетов поставщиков за материальные ценности
• выплаты заработной платы рабочим и служащим
• создания амортизации фонда
• создания фондов экономического стимулирования
• взноса платежей в бюджет (налога с оборота, плата за производственные фонды, фиксированных платежей, свободного остатка прибыли)
• уплаты процентов за кредит
• погашение банковского кредита и т.д.» [Ковалева О.В.,15, стр. 237]

              От того, насколько достоверно будет спланирована выручка будет зависеть успешная финансово-хозяйственная деятельность предприятия. Расчет плановой выручки должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное и полное финансирование инвестиций, прироста собственных оборотных средств, соответствующих выплат рабочим и служащим, а также своевременные расчеты с бюджетом, банками и поставщиками.

              Изменения  в объеме выручки от реализации  оказывают большое влияние на  финансовые результаты деятельности и на финансовую устойчивость предприятия, поэтому финансовый отдел предприятия организует ежедневный оперативный контроль за отгрузкой и реализацией продукции.

              Следовательно,  правильное планирование выручки  на предприятии имеет ключевое значение.

1.3 Формы составления  отчётности о финансовых  результатах 
 
 
 

         Результативность  управления предприятием в значительной степени определяется уровнем его  организации и качеством информационного  обеспечения.

         Особое значение в качестве информационной основы финансового анализа имеют бухгалтерские данные, а отчетность становится основным средством коммуникации, обеспечивающим достоверное представление информации о финансовом состоянии предприятия. Причин тому несколько, основная из них состоит в изменении форм собственности. Этот процесс, наиболее динамично развивающийся в сфере обращения, вполне естественно привел к разрушению многих вертикальных связей и последовавшей за этим информационной обособленности предприятий.

         Основными, наиболее доступными и компактными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат формы финансовой отчетности №1,2,3, а если анализ проводят внутренние пользователи, то еще и данные текущего бухгалтерского учета.

         В состав квартальной отчетности входят: баланс предприятия, (форма №1) и отчет о финансовых результатах и их использовании (форма №2). Годовая финансовая отчетность включает три типовые формы: форма №1, форма №2, форма №3 - отчет о финансово-имущественном состоянии предприятия и пояснительную записку. Эти формы составляются путем подсчета, группировки и специализированной обработки данных текущего бухгалтерского учета и являются завершающей его стадией.

         Основным источником информации для финансового анализа  служит бухгалтерский баланс предприятия (Форма №1 годовой и квартальной отчетности), дающий своеобразный “моментальный снимок” финансового состояния на начало и конец отчетного периода. Его значение в данном отношении настолько велико, что анализ финансового состояния нередко называют анализом баланса. Хотя углубленный анализ финансового состояния всегда предполагал использование и других форм годового отчета, а также данных бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс играет определяющую роль.

         Логика и характер задач анализа финансового состояния тесно взаимосвязаны с формой и структурой бухгалтерского баланса, составом разделов и статей его актива и пассива. Однако это не означает, конечно, что форма баланса определяет логику и задачи анализа. Бухгалтерский баланс обобщенно отражает хозяйственные средства предприятия в денежной оценке на определенную дату, сгруппированные по их составу и источникам образования. Поэтому бухгалтерский баланс, в сущности, является практически используемой системной моделью, обобщенно отражающей кругооборот средств предприятия и финансовые отношения , в которые вступает предприятие в ходе этого кругооборота. [Ковалева О.В.,15, с.19]