Еңбекақы бойынша есеп айырысу

     Аудит мақсатында бухгалтерлік көрсеткішіне сараптау жасау, оның ішінде инвестиция тиімділігін, құнды қағаз операцияларын  тексеру, айналым қаржысы операцияларының  заңдылығын, қаржылық жағдайының тұрақтылығын тексеріп, тапсырушыға өзінің осы көрсеткіштерді жақсарту мақсатын баяндауға міндетті.

     Аудит мақсатында – аудиторлық тәуекел (риск) ерекше орын алады. Онда аудитор аудитор  тәуекеліне баға беруге міндетті. Негізінде, аудитор тәуекелі дегеніміз – аудит жұмысы біткеннен кейін анықталатын қаржы отчетында жіберілген қателер. Оның өзін аудит теориясында үшке бөледі:

     - отчет құрамындағы тәуекел –  ішкі аудит кемшілігіне сәйкес  жіберілген қателерге байланысты  аудит тәуекелі;

     - ішкі аудит тәукелі – тәуекл бухгалтерлік отчеттарда жіберілген қателерге байланысты кемшіліктер;

     - анықталмаған тәуекел – шаруашылық  операцияларының бухгалтерлік есепте  дұрыс алынбау себебінен болатын  тәуекел.

     - Шаруашылық субъектілерінің жұмыс бөлімдері және ондағы есеп жұмысы. Аудитор өз бағдарламасында тапсырушының шаруашылық жұмыс бөлімдерінің өндірістік немесе жалпы кәсіпкерлік ерекшелігіне байланысты, оның субъектіге табыстылық деңгейіне байланысты аудит жұмысы белгіленеді. Яғни, субъектінің негізгі бөлімдері тиянақты тексеруге алынады. Содан кейін, оның басқа жұмыс бөлімдерін тексеру бағдарламада өз алдына бөлек көрсетіледі. Әрине ол объектілер бір-бірімен байланысты тексеріледі. Соның нәтижесінде аудитордың бір жүйеге келген пікірі қалыптасады. Аудитор өз тарапынан жиналған ақпаратты сараппен талдау жасап өзінің аудиторлық қорытындысына негіз етеді.

     Тексеру объектілеріне оған қосалқы объектілер дұрыс белгіленбесе аудиттік тексеру  ақпараты да дәлелсіз, мағынасыз болады. Ол өз кезегінде аудитор қорытындысының сәтсіз болуына немесе түгелдей қате болуына әкеп соғады, яғни аудиторлық тәуекел пайда болады.

     Бағдарламада  объектілерді аудиторлық тексеру әдістері анықталады. Ол жаппай-түгелдей тексеру, іріктеп тексеру. Жаппай-түгелдей тексеру ол касса, банк операцияларына, аванс отчеттарына жүргізіледі. Сонымен қатар бағалы мүліктерге, материалдарға, тауарларға алғашқы есеп құжаттары арқылы түгелдей тексеру жүргізіледі. Іріктеп тексеру жалпы материалдар есебіне, еңбек ақы төлемін есептеу объектілеріне жүргізіледі. Кесте 3 

     2.3  Еңбекақы бойынша аудиторлық тексеру процедураларын жүргізу 

          Аудиторлік тексерудің мақсаты қызметкерлерге жалақы берудегі заңдылықты сақтау, еңбектік қатынастарға қатысты жалақының және басқадай төлемдер мен сыйақылардың дұрыс аударылуын, сонымен қатар жалақыға салық және басқадай әлеуметтік қажеттілікке ұстаулардың сақталуын қадағалау болып табылады.

         Аудиторлік тексерудің негізгі  мақсаттары:

      - еңбек туралы нормативтік құқықтық  актілердің жағдайы және еңбек  қатынастарындағы ішкі бақылау  жағдайын қадағалау.

      - бірінші ретті құжаттарға сай  жалақының және төлемдер мен  қосымша төлемдердің дұрыс аударылуын  тексеру.

      - жалақының дұрыс есептелуі мен  табыс салығының басқадай төлемдері  мен ұстаулардың дұрыстығын тексеру.

     - қызметкер жалақысымен есеп айырысуда шоттардың корреспонденциясының дұрыстығын тексеру.

     Қызметкер жалақысымен есеп айырусыда ақпарат көздері болып басқарушының қабылдау туралы бұйрығы мен шешімі, жұмыстан шығарылу туралы еңбек келісімінің тоқтатылуы, аударым туралы, кәсіпорынның

     жұмысшыларға  берілген демалысы, штаттық кесте, азаматтық құқық туралы мінездеме туралы келісім,келісім шарттар мен басқадай еңбектік келісімдер түрлері, еңбекақыға қосымша ақша мен сыйақыларға (жеке карточка, жұмыс уақытын қолданудағы табелдер, нарядтар, рапорттар, маршруттық беттер, жасалынған істер туралы актілер, қосымша ақша төлеуге беттер, орындау қағаздары, есеп айырысу және төлем ведомасттары және т,б) негіз болатын бірінші ретті құжаттар; сонымен қатар бухгалтерлік есеп регисторы, жалақының турлері және шифрларына байланысты шығындарды бос ведомастке бөлу, журнал-ордерлер, Бас кітап, баланс және қаржылық қорытынды есептің басқадай түрлері тәрізді.

     Аудитор тексерудің алдында кәсіпорында  еңбекақыны төлеуде қандай жүйе мен  форма, штаттық кесте, еңбекақы мен  қосымша төлем жайында ішкі жағдай, коллективті келісім шарт, еңбекақы төлеуде есеп айырысу есебі, сонымен қатар осы есеп жүргізу орны компьютерленген бе жіне т.с.с жағдайларды анықтап алуы тиіс. Бұл сұрақтарға жауап алу үшін, аудитор осы ішкі бақылау жүйесіне сауалнама жүргізеді. Төменде 3-кестеде мысал ретінде сауалнама сұрақтары берілген.

     Мекеменің есебіне және келісімді жұмыскерлерге  жалақыны аударуды және оның жасалуына  бақылау жайында аудит жүргізуде, аудитор нарядтар, маршруттық карталар, жодық қағаздар, жасау ведомсттері, істелінген жұмыстар актісі тәрізді бірінші ретті құжаттардың дұрыс рәсімделгенін, сонымен қатар кәсіпорында еңбек ету нормасы және келісімді бағалар жасалынған ба және белгіленген бе, бірінші ретті құжаттарда қажетті реквизиттер бар ма екенін тексеру тиіс.

     Кесте 3

     Еңбек пен еңбекақы есебінің аудитін орындаудың    бағдарламасы:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Ішкі  бақылау жүйесін тексеру және қызметкерлер еңбекақысымен есеп айырысуда бухгалтерлік есеп туралы сауалнама   Кесте 4

       

       

     Ескерту: К 1 – төменгі деңгей; К 2 – ортасынан төмен;К 3 – орташа;К 4 – жоғары;

         Сауалнамадан кейін аудитор тексеру  бағдарламасын дайындайды, соған  сәйкес қызметкерлермен әрбір есеп айырысу түріне аудиторлік тексеріс жүргізіледі және аудит процедураларын жүргізеді.

     Уақытша еңбекақы төлеуде тарифтік қойылым  мен келісім шарт шарттарының  дұрыс қолдануын тексереді. Жұмыс  уақытын қолдану табелін, нарядтар және басқадай жалақы аудару туралы құжаттарды тексергенде оларға басқадай ойластырылған тұлғаларды қосқан жағдайлардың бар жоқтығын анықтайды.Бұл үшін нарядтарды берілген уақыты бойынша талдап алу қажет, нарядтағы жұмысшылардың тегін салыстыру қажет және жұмыс уақытының есебі туралы табельді, кадр бөліміндегі жеке есептегі құрамды қарастыру қажет. Алдыңғы төленген бірінші ретті құжаттарға қайтадан аудуруым туралы жағдайларды тексеру қажет, бір немесе бірнеше тегтің есептік- төлемдік ведомсттерде қаталануын қарастыру қажет.

     Негізінен ерекше нарядтар тексеріледі, тұлғаларға жазылған кәсіпорынның тізім құрамында  жоқ және ұзақ уақытша жасамағандарға, сонымен қатар сапалы емес істерді  өзгерту мен қателіктерді жоюдағы  нарядтар.Бірінші реттік құжаттар мен  есептік ведомсттерді тексеруде арифметикалық есептемелердің дұрыстығына назар аударылады.

     Аудитор көңілін құжаттардың дұрыс рәсімделуі мен ынталандыру сипаттағы басқадай төлемдердің аударылуына; премиялар  мен сыйақылардың жұмыс қорытындысы  бойынша  белгіленген уақытында, қөмек ретіндегі төлемдер, қосымша жұмыс үшін  қосымша төлемдер, жұмыс жасымаған уақыты үшін демелыстық есеп, уақытша еңбекке жарамсыздығы туралы есепке көп көңіл аудару тиіс. Сонымен қатар ол әрбір кәсіпорында ішкі материалды

     Кесте 5  

     Аудит процедуралары 

 

ынталандыру жағдайы мен басқадай қосымша  төлемдер есебінің болу керектігін есте сақтау керке.Премиялар мен сыйақылардың аударымы басқарушының бұйрығымен рәсімделуі тиіс және ол қосымша төлем қағидаларына сәйкес болуы қажет.

         Есептердің дұрыстығын тексеруде,  орташа жалақыға негізделе отырып, дұрыс орташа жалақы анықталған  ба, одан кейін басқадай төлемдердің  дұрыстығын анықтау тиіс.

         Жалақыдан ЖТС- тың дұрыс ұсталуы,  орындау қағаздар бойынша ұстаулар, ҰЗҚ-на төлемдердің түсуі, материалдық залал, алынған ссудалар туралы төлем, жұмысшылардың тауар бойынша қарыздары, олардың несиеге алған жеке сақтандыру келісімдері бойынша, жұмысшының жеке арызы бойынша негізінде банкке аударым дұрыстығы тексеріледі.

         Жалақыны ұстауды тексеруде олардың  құжаттық негізделуі мен заңдылығы,  ұсталынған сомманың белгіленген  уақытында аударылуын анықтау.  Одан басқа барлық ұсталымдар  соммасы жалақының 50 пайызынан  аспау керектігін есте сақтау  қажет.

          Сонымен қатар есепте депоненттік жалақының қалай әсер ететіні тексеріледі. Депоненттік жалақы жұмысшының ауырып қалуына байланысты немесе жұмысшы командировкада болғанда беріледі. Депоненттік шоттардың пайда болуы мен заңды түрде есептен шығарылуын анықтау үшін, депонеттік сомманы сәйкес периодтағы есептік-төлемдік ведомстваны салыстыру қажет, басқа құжаттағы депоненттер қолтаңбасын айыру қажет(шығын касса ордеріндегі, төлем ведомстіндегі, арыз және т.б). Егер депоненттік жалақыны есептік шоттан аударған жағдайда алушының берге адресінің дұрыстығын тексеру қажет.

         Тәжірибеде мынадай жағдайлар  болуы мүкін, алушылардың әдейі  үй адресінің дұрыс көрсетілмеуі, сонымен байланысты кассаға аударымдардың  келіп туспеуі. Сонымен қатар  жасалынбаған жқмыс үшін еңбекақы аудуру тәрізді жағдайлар бар, ондай кезде ақша депонерленеді, бірақ кассир алып қалады.

         Аудиторлік тексеру үрдісінде  жалақыны төлеуде және жалақыны  ұстауда шот корреспонденциясының  дұрыстығын анықтау қажет, берілген  есептік регистрлерде көрсетілген. Бұл үшін персонал еңбекақысына негізделе отырып жалақы туралы салыстырмалы есептерді тексереді.

         Еңбекақы төлеуде    аналитикалық  есепті  сол уақыттағы Бас кітаптағы  және  бухгалтерлік баланстағы  синтетикалық есеп көрсеткіштерін  салыстыру қажет. Бұл үшін Бас кітаптағы  айдың бірінші күніндегі сальдоны салыстыру қажет және баланстағы есептік – төлемдік ведомость соммасының қорытындысымен салыстыру қажет.