Бизнес-планирование как способ укрепления позиций предприятия сферы услуг города на рынке физкультурно – оздоровительных услуг

    Взаимосвязь и последовательность реализации этих двух управленческих циклов, направленных на постоянную адаптацию фирмы к факторам внешней среды и на постоянное совершенствование, можно отразить на следующей схеме (рис. 3)

    Рис. 3 Последовательность реализации и  взаимосвязь циклов PDCA и SDCA

    Приоритеты  в долго- и краткосрочном планировании

    Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц.

    Краткосрочный план на год включает:

• объем производства;
• планирование прибыли;
• объемы поставок сырья и полуфабрикатов;
• объемы реализации продукции и др.

    Краткосрочное планирование связывает планы различных партнеров и поставщиков,  и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для компании-производителя и ее партнеров.

    Особое  значение для предприятия имеет  краткосрочный финансовый план. Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность компании с учетом всех остальных планов. Заложенные в краткосрочном финансовом плане резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах. Краткосрочный финансовый план складывается из следующих планов (рис. 4). 

    Рис. 4 Структура и содержание краткосрочного финансового плана 

    Краткосрочный финансовый план охватывает выигрыши или потери от производственной и  непроизводственной деятельности предшествующих планов:

• сумма выигрышей и потерь, имеющиеся ликвидные средства
• резерв ликвидных средств.

    В краткосрочной периоде, помимо краткосрочного финансового плана обычно разрабатываются  следующие виды планов:

• план товарооборота;
• план по обеспечению сырьем;
• производственный план;
• план по трудовому персоналу;
• план движения запасов готовой продукции;
• план по реализации прибыли и др.

    Составления краткосрочных планов корпорации включают следующие основные этапы, которые  согласуются с основными этапами  управленческого цикла (рис. 5):

Рис. 5 Алгоритм разработки краткосрочных планов

    Краткосрочное планирование деятельности фирмы (особенно, что касается разработки краткосрочного финансового плана) часто называют бюджетированием бизнеса. Процесс  бюджетирования должен охватывать именно краткосрочную перспективу,  на которую можно с достаточной степенью конкретизации спланировать расходы и использование доходов компании. Таким образом, основное назначение краткосрочного планирования и бюджетирования деятельности фирмы – оптимизация и повышение эффективности использования корпоративных ресурсов и финансов.

2. Значение  бизнес - проектов. Структура  бизнес плана и  его характеристика

    Планирование  деятельности предпринимательской  фирмы может быть, стратегическим и оперативным в соответствии с сутью и содержанием планируемых фирмой задач. Вместе с тем внутрифирменное планирование можно структурировать и по характеру целевой направленности планируемых мероприятий. Выделение в качестве отдельного объекта внутрифирменного планирования некоторой совокупности задач, имеющих общие содержание и цель деятельности, влечет за собой и соответствующее выделение особых планов этой деятельности в общей структуре планирования. Такими объектами внутрифирменного планирования являются стратегические и оперативные бизнес-проекты, а планами, содержащими необходимые установки в отношении намечаемых бизнес-проектов для функционеров предпринимательской фирмы, - бизнес-планы.

    Для эффективного управления фирмой в условиях постоянно меняющейся конъюнктуры, для моделирования своей деятельности руководство всякой компании обязано использовать стратегию и тактику применения бизнес-проектов. В этих целях менеджмент компании должен предусматривать возможности объединения ресурсов под достижение целей, содержащихся в бизнес-проектах, и бизнес-планирования (стратегического и оперативного) деятельности, направленной на формирование и исполнение бизнес- проектов.

    Под стратегическим бизнес-планированием  следует понимать определение основных установок по формированию и исполнению намечаемого бизнес-проекта. Основным документом является здесь стратегический бизнес-план. Документальную основу оперативного бизнес-планирования составляет бизнес-план текущего функционирования предпринимательской фирмы, под которым обычно понимают краткий план деятельности данной фирмы, включающий планы создания продукции, подготовки производства, сбыта и движения финансовых ресурсов фирмы, направленные на формирование и исполнения оперативного бизнес - проекта.

    Бизнес-план - это документ, составляемый предпринимательской фирмой для оценки перспективности концептуальной идеи.

    На  начальном этапе деятельности руководству  предпринимательской фирмы приходится иметь дело со специфическим комплексным  проектом - запуском данной фирмы. Поэтому  первоначально бизнес-планы служат, и стратегически, и оперативно, для достижения целей, которые встают перед фирмой в момент ее создания, и имеют следующее содержание:

бизнес-план содержит информацию об иерархии целей  фирмы, приоритетах производственной, коммерческой и финансовой деятельности, вероятных рисках и способах их страхования, платежеспособности рынка товаров и услуг фирмы;

• бизнес-план содержит информацию о конкурентах фирмы, их активности на рынке, их сильных и слабых сторонах, а также сравнительную с ними характеристику сильных и слабых сторон фирмы;
• бизнес-план содержит информацию о формах мобилизации ресурсов для достижения избранных целей и борьбы с конкурентами за внимание клиентов фирмы;
• в бизнес-плане содержатся данные о вероятных партнерах фирмы в процессе будущей деятельности (поставщики сырья, торговые и сбытовые предприятия, партнеры по соглашениям о разделе рынков);
• бизнес-план содержит сведения о составе и качестве применяемой рабочей силы и о способах привлечения к труду работников, а также о формах контрактов на работу;
• бизнес-план содержит также сведения о структуре и способах управления фирмой, о необходимых навыках организации деятельности фирмы управляющими.

    Бизнес-план, содержащий все перечисленные выше сведения, обычно применяется в странах  с рыночной экономикой как один из наиболее важных документов, предоставляемых фирмой в распоряжение потенциальных кредиторов или инвесторов в расчете на привлечение финансовых ресурсов, необходимых для выполнения фирмой своих задач.

    Бизнес-план фирмы имеет два уровня значимости: внутренний и внешний.

    Внутренний  смысл бизнес-плана состоит

• в постановке задач фирмы;
• в определении путей их решения;
• в определении позиции фирмы по отношению к партнерам, клиентам и конкурентам;
• в анализе собственного ресурсного потенциала, включая потенциал внутрифирменного менеджмента.

    Внешний смысл бизнес-плана состоит в  создании документа, отражающего

• состояние предпринимательской фирмы;
• привлекательность проекта для коммерческих банков и различных потенциальных инвесторов.

    Обеспечение привлекательности необходимо потому, что бизнес-план может оказаться весомым аргументом для потенциального инвестора, готового вложить свои средства лишь в тот проект, который гарантирует ему получение максимальной прибыли. Проанализируем подробно внешний смысл создания бизнес-плана в таблице (Таб.3)

    Таблица 3

    Смысл создания бизнес-плана

    Реализация  общей, конкурентной стратегии компании и комплекса функциональных стратегий  требует их детализации и технико-экономического обоснования. Основным инструментом детализации  стратегий компании в этом случае рассматривается бизнес-план, позволяющий решить следующие задачи в рамках реализации корпоративной стратегии:

• выявить логические связи и очередность проведения мероприятий по реализации комплекса стратегий компании;
• оценить экономическую эффективность и капиталоемкость конкретных тактических мероприятий и стратегических целей и задач;
• организовать эффективный контроль за реализацией намеченной стратегии;
• оценить ресурсные возможности компании и потребность в привлечении внешних ресурсов;
• организовать управление процессом реализации намеченной стратегии с использованием механизма делегирования полномочий;
• совершенствовать организационную структуру компании в соответствии с прогнозом увеличения производственной, маркетинговой, инвестиционной и финансовой деятельности компании;
• сконцентрировать внимание на наращивании конкурентных преимуществ и на расширении целевого рынка.

    Бизнес-план является важным инструментом управления компанией и рассматривается  как детализированный плановый документ, отражающий оценку позиции компании на рынке, оценку конкурентной среды, производственные, финансовые и организационные возможности компании, уровень их использования. Таким образом, бизнес-план следует рассматривать как руководство к действию.

    Бизнес-план может охватывать и планировать  как производственно-сбытовую, инвестиционную и финансовую деятельность компании в целом, так и последовательность реализации конкретного инвестиционного проекта. Значение бизнес-плана сложно переоценить. Он является своеобразной визитной карточкой компании, документом, доказывающим выгодность бизнеса (капиталовложений).

    Бизнес-план используется в следующих целях, в соответствии с которыми выделяются и конкретные виды бизнес-планов:

• поиска потенциального инвестора и привлечения внешних источников финансирования для реализации конкретного проекта;
• получения кредитных ресурсов;
• поиска партнера и совместного ведения бизнеса;
• проверки реализуемости и экономической эффективности предпринимательских
• проектов;
• кратко- и среднесрочного планирования деятельности предприятия.