Анализ затрат на производство продукции

- Общество обязано принимать  меры по ограничению доступа  и охране сведений, представляющих  государственную, коммерческую и  служебную тайну, а также по  охране конфиденциальной информации, владельцем которой является  Общество. Защита указанных сведений  осуществляется способами, предусмотренными  законодательством России и локальными  нормативными актами Общества.

Данное предприятие является сложноструктурированным и имеет  большое количество отделов, отвечающих за определенный тип работы, направленной на прибыльную деятельность ЧЭМК. Организационная  структура ОАО ЧЭМК представлена на рисунке 1.2.

В соответствии с Положением об организационной структуре ОАО  “Челябинский электрометаллургический  комбинат”, которое было введено  для эффективной реализации стратегии  развития предприятия и обеспечения  устойчивой работы общества в условиях рыночной экономики, организационная  структура ОАО “Челябинский электрометаллургический  комбинат” строится с учетом нижеперечисленных  принципов:

-  возможности гибкого реагирования на изменения рынка,

-  обеспечения оптимального уровня децентрализации управленческих решений,

-  исключения дублирования службами выполнения одних и тех же функций,

-  персонификации ответственности за организацию и выполнение возложенных функций.

Единство и взаимосвязь  выполнения поставленных задач реализуется  через качественное и оперативное  исполнение всеми службами возложенных  на них обязанностей.

Руководитель высшего  уровня — генеральный директор, который отвечает за принятие важнейших  решений для организации в  целом или для основной части  организации.

Директору подчиняются руководители среднего уровня: юрбюро, 1,2 отдел, коммерческий директор, директор по производству, технический  директор, финансовый директор, директор по СБ вопросам, зам. генерального директора  по безопасности а так же главный  инженер.

Руководители среднего звена  готовят информацию для решений, принимаемых руководителем высшего  звена. Характер работы руководителя среднего звена определяется содержанием  работы функциональных блоков. В данной организации руководителям среднего звена предоставлена большая  ответственность, что делает их работу в определенной степени похожей  на работу руководителя высшего звена  и дает им определенную свободу в  принятии решений.

Главный инженер координирует работу инженерной службы, отделов: ИП, ОГМ, заместителя главного инженера и их эффективное взаимодействие; обеспечивает выполнение подчиненными ему службой, отделами и бюро заданий  согласно установленным количественным и качественным показателям по техническому, информационному обеспечению, подготовке производства, разработке продукции  и обеспечению техники безопасности на предприятии; способствует наилучшему использованию знаний и опыта  работников, созданию безопасных и  благоприятных условий для их труда; решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав. Имеет  свободу в принятии решений, связанных  с деятельностью подчиненных  ему службы, отделов и бюро. В  некоторых случаях согласует  решения с директором.

Директор по производству координирует работу отделов: ПДО и  вмененных ему цехов: №№ 10, 13, 16, 17, 18, 77 и их эффективное взаимодействие; обеспечивает выполнение подчиненными ему отделами и цехами заданий  согласно установленным количественным и качественным показателям по кооперации, по материально-техническому снабжению  и внешней комплектации, и, в конечном итоге, по выпуску конечной продукции  и услуг; способствует наилучшему использованию  знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий  для их труда; решает все вопросы  в пределах предоставленных ему  прав. Имеет свободу в принятии решений, связанных с деятельностью  подчиненных ему отделов и  цехов. В некоторых случаях согласует  решения с директором.

Коммерческий директор координирует работу и эффективное взаимодействие отделов: ТД МЭА, ОМТС транспортного  управления и цеха №25; обеспечивает выполнение подчиненными ему отделами заданий согласно установленным  количественным и качественным показателям, всех обязательств перед заказчиками  по реализации товаров и услуг; способствует наилучшему использованию знаний и  опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для  их труда; решает все вопросы в  пределах предоставленных ему прав.

Юридическое бюро занимается решением правовых вопросов, связанных  с деятельностью предприятия, заключением  договоров и т.д.

Технический директор следит за работой вверенных ему отделов, координирует их работу.

Главный бухгалтер (финансовый директор) следит за работой вверенных  ему отделов, руководит начислением  заработной платы, бухгалтерским учетом и отчетность.

 

1.2 Организация  финансовой службы на предприятии

Финансовой работой в  открытом акционерном обществе «Челябинский электрометаллургический комбинат»  занимается специальное подразделение  общества – финансовая служба.

Внутренним правовым актом  регулируется только деятельность бухгалтерии  ОАО ЧЭМК и содержит следующие  основные положения:

- Ведение бухгалтерского  учета и составление финансовой  отчетности осуществляется в  Обществе в соответствии с  действующим законодательством  России и локальными нормативными  актами, утверждаемыми генеральным  директором Общества.

- Ответственность за организацию,  состояние и достоверность бухгалтерского  учета в Обществе, своевременное  представление ежегодного отчета  и другой финансовой отчетности  в соответствующие органы (учреждения) государственной власти, а также  сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам  и средствам массовой информации, несет генеральный директор Общества.

- Достоверность данных, содержащихся  в годовом отчете Общества  Общему собранию акционеров, бухгалтерском  балансе, счете прибылей и убытков,  должна быть подтверждена Ревизионной  комиссией Общества.

- Перед опубликованием  в средствах массовой информации  документов, указанных в пункте  Общество обязано привлечь для  ежегодной проверки и подтверждения  достоверности годовой финансовой  отчетности аудитора, не связанного  имущественными интересами с  Обществом или его акционерами.

- Годовой отчет Общества  подлежит предварительному утверждению  Советом директоров Общества  не позднее чем за 30 (Тридцать) дней до даты проведения годового  Общего собрания акционеров.

Положения о работе экономического и финансового отделов на предприятии  не разработано. Но при возможной  разработке данного положения следует  отразить следующие основные приоритеты деятельности:

- разработка перспективных  и текущих планов работы предприятия  и его подразделений;

- обеспечение и координация  работ по инвестиционному проектированию, экспертизе и реализации проектов;

- проведение комплексного  экономического анализа работы  предприятия, его подразделений,  анализ себестоимости продукции  и эффективность технических  мероприятий;

- участие в определении  политики цен на готовую продукцию,  анализ цен на сырье, материалы,  тепло - и энергоресурсы;

- разработка штатных расписаний, трудовых нормативов, систем оплаты  труда.

В обязанности финансового  директора (главного бухгалтера) входит:

- координация деятельности  подчиняющихся ему служб;

- заключение договоров  с контрагентами ОАО ЧЭМК по  финансовым вопросам;

- оценка перспективности  деятельности ОАО ЧЭМК.

Экономический и финансовый отдел на предприятии взаимосвязаны  и действуют реализуя одни и те же цели:

- разработка стратегических  и текущих бизнес-планов ОАО  ЧЭМК;

- разработка инвестиционных  проектов;

- анализ текущего состояния  предприятия;

- определение цен на  производимую продукцию: ее себестоимость  и продажную стоимость.

Основными функциями бухгалтерии  являются:

- осуществление контроля  за правильностью оформления  и проведения платежных и расчетных  документов в соответствии с  Правилами ведения бухгалтерского  учета;

- проверка платежей;

- начисление заработной  платы;

- работа с обслуживающим  банком по получению и отправлению  платежей контрагентам;

- составление финансовой  отчетности;

- своевременное оформление  поручений

- предоставление платежных  документов для контрольной подписи  финансовому директору;

- бухгалтерский учет всех  проводимых операций на ОАО  ЧЭМК;

- свод и подшивка документов  дня.

Основными финансовыми документами  для составления финансовой отчетности являются:

Ежедневная оборотная  ведомость. Ежедневная оборотная ведомость  составляется по балансовым и внебалансовым  счетам.

Ежедневный баланс. Ежедневный баланс по операциям, совершаемым непосредственно  ОАО ЧЭМК, должен быть составлен  за истекший день до 12 часов местного времени на следующий рабочий  день, сводный баланс с включением балансов филиалов составляется до 12 часов  следующего рабочего дня после составления  баланса по операциям, непосредственно  выполняемым ОАО ЧЭМК.

Балансы и оборотные ведомости  подписываются после их рассмотрения главным бухгалтером.

Перед подписанием баланса  гл.бух. должен сверить:

-  Соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в балансе, остаткам, показанным в оборотной ведомости, ведомости остатков по счетам;

-  Соответствие остатков по счетам второго порядка, отраженным в ведомости остатков по счетам, остаткам, показанным в ведомости остатков размещенных средств.

При разработке правил документооборота должно обеспечиваться следующее:

-  Все документы, поступающие в операционное время в бухгалтерские службы, а в том числе из филиалов, подлежат оформлению отражению по счетам кредитной организации в этот же день.

-  Документы, поступившие во внеоперационное время, отражаются по счетам на следующий рабочий день.

-  Оплата расчетных и кассовых документов производится в пределах наличия средств на счете ОАО ЧЭМК на начало дня и по возможности с учетом поступления средств текущим днем или в пределах суммы «овердрафта», определенной договором.

-  Утром следующего рабочего дня документы передаются работнику, на которого возложено составление сводных платежных поручений для оплаты со счета в банке, и в этот же день эти расчетные документы с описью передаются в обслуживающий банк.

Документооборот по приходным  кассовым операциям должен быть организован  так, чтобы выдача квитанций клиентам и зачисление сумм на их счета производились  только после фактического поступления  денег в кассу.

Документирование и организация  работы с документами, включая их хранение, осуществляются в Обществе в соответствии с законодательством  России, Уставом и утверждаемыми  генеральным директором локальными нормативными актами, регламентирующими  ведение делопроизводства и организацию  архивного дела в Обществе. Общество несет ответственность за сохранность  принадлежащих ему документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному  составу и др.).

В целях реализации государственной  социальной, экономической и налоговой  политики Общество обязано обеспечить передачу на государственное хранение документов, имеющих научно - историческое значение, а также документов по личному составу в государственный  архив Челябинской области в  порядке и на условиях, предусмотренных  действующим законодательством.

Делопроизводство в Обществе ведется на русском языке за исключениями, установленными федеральными законами и локальными нормативными актами Общества.

Общество обязано хранить  следующие документы:

- устав Общества, изменения  и дополнения, внесенные в Устав,  зарегистрированные в установленном  порядке, свидетельство о государственной  регистрации Общества;

- документы, подтверждающие  права Общества на имущество,  находящееся на его балансе;

- документы Общества, утверждаемые  Общим собранием акционеров и  иными органами управления Общества;

- положения о филиалах  или представительствах Общества;

- годовые финансовые отчеты;

- проспект эмиссии акций  Общества;

- документы бухгалтерского  учета;

- бюллетени для голосования,  а также доверенности (копии доверенностей)  на участие в Общем собрании  акционеров;

- отчеты независимых оценщиков;

- документы финансовой  отчетности, представляемые в соответствующие  органы;

- протоколы Общих собраний  акционеров Общества, заседаний  Совета директоров Общества, Ревизионной  комиссии Общества;

- списки аффилированных  лиц Общества с указанием количества  и категории (типа) принадлежащих  им акций;

- заключения Ревизионной  комиссии Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных  органов финансового контроля;

Бухгалтерская отчетность ОАО  ЧЭМК в налоговые органы представляется ежегодно до 31 марта года следующего за отчетным.

Бухгалтерская и экономическая отчетность для ГО:

-  Балансовая отчетность, предоставляемая в ф.1

-  Отчет о прибылях и убытках ф.2

Ежемесячная отчетность по валютным операциям

Ежемесячная отчетность для  анализа деятельности филиала:

-  Отчет о кредитном портфеле.

-  Полный перечень сделок ОАО ЧЭМК.

-  Отчет по исполнению сметы затрат на содержание филиала.

-  Исполнение финансового плана.

-  Отчет по заработной плате.

Ежемесячная отчетность по персоналу:

-  Ежемесячный отчет по расстановке персонала.

Отчеты для налоговых  органов и другие:

-  Отчет о кассовых оборотах.

-  Отчет об остатках на счетах по учету доходов.

-  Отчет о валютных операциях.

 

2. Особенности  учета производственных затрат  ОАО «ЧЭМК»