Анализ ВЭД

Датой поставки считается  дата коносамента. Разрешается досрочная  и частичная поставки, перегрузка в пути и отгрузка на палубе.

Цены контрактов выражаются в USD (долларах США). Однако для платежа по контракту может быть выбрана и другая валюта (валюта платежа). Следует иметь в виду, что все расчеты белорусских организаций по внешнеторговым операциям осуществляются в иностранных валютах. Международные взаиморасчеты, как правило, осуществляются в конвертируемой и твердой валюте.

Базисные условия поставки - это совокупность торговых обычаев при купле-продаже, которые определяют обязанности контрагентов по доставке товара и устанавливают момент перехода права собственности на товар от продавца покупателю, а также момент перехода риска случайной порчи или утраты товара, если иное не оговорено в контракте. Иными словами, базисные условия определяют, какие расходы несут стороны по транспортировке груза от экспортера к импортеру. Базисные условия поставок товаров осуществляется в соответствии с "Инкотермс - 2010".

Каждый контракт на предприятии  содержит гарантии продавцов в отношении  физических свойств, технических характеристик  товаров и их качества. Определяется также ответственность продавцов  за соблюдение гарантированных показателей.

Предприятие как покупатель, которому продан товар ненадлежащего  качества, если его недостатки не оговаривали  в контракте, может по выбору предъявить следующие требования:

• замены товара тем же или аналогичным товаром надлежащего качества;
• соразмерно качеству товара уменьшить покупателю цену;
• безвозмездно устранить продавцом недостатки;
• устранить недостатки собственными силами за свой счет, после чего требовать с продавца возмещения этих издержек;
• расторгнуть договор с возмещением ему убытков.

Вид упаковки определяется базисными условиями поставок. Так, при ФОБ, СИФ и других условиях, предусматривающих перевозку товаров  морем, продавец обязан обеспечить морскую  упаковку груза; при других базисных условиях - сухопутную. Специальные  требования к упаковке всегда излагаются в контрактах.

Маркировка грузов выполняется  в соответствии с общепринятыми  международными нормами и специальными требованиями Законодательства РБ.

В контракте указываются  виды страхования или перечисляются  риски, от которых товар должен быть застрахован.

Все внешнеторговые контракты  содержат оговорку об обстоятельствах  непреодолимой силы, или форс - мажоре. Она разрешает переносить срок исполнения обязательств либо вообще освобождает стороны от них в случае воздействия обстоятельств, не зависящих от воли сторон. Устанавливается в контракте и срок, по истечении которого стороны вправе отказаться от выполнения обязательств.

В большинстве случаев  контракты предусматривают материальную ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Такая материальная ответственность  может быть предусмотрена в форме  как уплаты штрафа, так и возмещения убытков. Покупатель обычно штрафуется за нарушение платежных обязательств.

Контракты могут предусматривать  возмещение убытков за причиненный  материальный ущерб, вызванный нарушением договорных обязательств.

Обычно стороны стремятся  решить возникающие разногласия  путем переговоров. Однако контракты  всегда предусматривают, что если сторонам не удается решить разногласия путем  переговоров, то разногласия передаются на рассмотрении арбитражей, решения  которых являются окончательными и  обжалованию не подлежат.

5.При поступлении импортного  груза ВТО оформляет и предоставляет  в таможню все необходимые  документы для оформления декларации  и таможенной очистки груза  и информирует склад о его  поступлении. Не позднее 3-х  дней с даты поступления груза  копии транспортных накладных  и счетов, а также таможенных  деклараций передаются в бухгалтерию.  На основании полученных от  ВТО документов на поступивший  груз бухгалтерия проводит их  сверку. Бухгалтерия информирует  ВТО о несоответствии товара  по количеству и условиях его  оплаты для дальнейшего урегулирования  вопросов допоставок товара.

Контроль за организацией исполнения заключенного контракта, в  том числе его оплаты, возлагается  на инженера по импорту, ответственного за данный контракт. После осуществления  платежа бухгалтерия передает инженеру, ведущему контракт, копию поручения  для последующего информирования инофирмы о произведенных платежах.

Исполнение условий импортного контракта на ООО «Белсветоимпорт» осуществляется по следующей схеме. Как только контракт подписан, начинается его регистрация в банке, у которого у фирмы открыт счет.

После того, как контракт был зарегистрирован в банке, он направляется для регистрации  в таможенном органе (при этом к  нему также прикладываются оригинал и копия контракта).

Далее инженер по импорту  составляет служебную записку главному бухгалтеру, которая вместе с копией контракта направляется в центральную  бухгалтерию.

Перед поступлением основной партии комплектующих с помощью авиапочты доставляются опытные образцы для проведения испытаний и подтверждения качества. После получения сертификата о соответствии качества специалист по ВЭД согласовывает сроки и объёмы последующих поставок.

Для доставки комплектующих  из КНР предприятие пользуется услугами трёх транспортных компаний: «Астра», «Трансоушен» и «Гардотранс».

После получения информации о сроках завершения производства основной парии специалист по ВЭД размещает  заказ на перевозку груза. Представители  данных транспортных компаний связываются  с производителем данного товара и согласовывают все необходимые  детали для отгрузки и перевозки  товара. Товар доставляется по морю и частично по суше.

После получения груза  компания производит расчёт за него при  условии соответствия  фактического наличия товара с заявленными  документами либо предъявляет рекламацию.

После оценки реализации готовой  продукции и её фактической рентабельности размещается повторный заказ  на производство комплектующих с  корректировкой количества, процесс  повторяется заново.

Для функционирования этого  процесса на предприятии организована структура управления внешнеэкономической деятельностью (рисунок 2.2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.2– Структура управления внешнеэкономической деятельностьюООО «Белсветоимпорт»

Примечание –  Источник: собственная разработка

 

Директор предприятия  осуществляет общее руководство  при управлении внешнеэкономической  деятельностью.

На коммерческого директора  возложены следующие функции:

-поиск поставщиков комплектующих  к светотехнической продукции;

-посещение международных  выставок;

-проработка новых стилистических  и дизайнерских решений;

-ведение переговоров  по поставкам комплектующих и  готовых товаров;

-участвует в ценообразовании;

Технический директор отвечает за:

- логистику поставок;

-подготовку и контроль  за правильность сопроводительной  документации в процессе доставки;

-взаимодействие с транспортными  компаниями;

-взаимодействие со сторонними  организациями, оказывающими услуги  потаможенной очистки и оформлению;

Специалист по внешнеэкономической  деятельности:

-ведёт переписку с  поставщиками комплектующих и  готовых товаров по вопросам  технического характера (согласование  очерёдности поставки комплектующих,  их количества);

-контролирует своевременную  отправку всей необходимой документации, связанной с поставкой товаров;

-своевременно предоставляет  полученную информацию для принятия  решений вышестоящему руководству;

В обязанности юриста входит:

-аудит контрактов по  внешнеэкономической деятельности;

-консультирование руководства  о юридических аспектах ведения  внешнеэкономической деятельности, номах международных законодательных  актов 

-представление интересов  общества в арбитражных судах;

Маркетолог:

-анализ рынка сбыта  продукции;

-мониторинг цен, ассортиментных  позиций конкурентов;

-анализ возможностей  выведения на рынок новых товарных  позиций;

-сбор информации о  предпочтениях потребителей;

-выработка рекомендаций  по ассортиментному перечню и  ценообразованию.

ООО «Белсветоимпорт» импортирует  комплектующие, из которых производит бытовые светильники, готовые к  использованию. Данная продукция поставляется более чем в 500 розничных точек  РБ. При этом предприятие не экспортирует за пределы страны, в связи с  наличием аналогичных видов товаров  в соседних государствах.

 В настоящее время  ООО «Белсветоимпорт» получает  комплектующие для светильников  от пяти крупнейших производителей:

«PalsonTradingCO.LLC.» О.А.Э. г. Дубаи, владелец торговой марки «Tinko», производство которой размещено в Китае.

«Zhongshan Native Produce Import and Export Company Limited»,  Китайг. Джонг-Шан;

«ZhongshanZhongsheng Import and Export Co., LTD», Китайг. Джонг-Шан;

«Zhongshan Alba Import and Export Co., LTD», Китайг. Джонг-Шан.

В октябре 2006 года во время  визита в Китай руководство ООО  «Белсветоимпорт» заключило ряд  долгосрочных контрактов на поставку керамических ламп (настольных, напольных) и декоративных изделий из керамики (вазы, тарелки, подставки) со следующими производителями:

SHEN ZHEN HANG JIN TRADE CO.,LTD, Китай;

CHAOZHOU ZIYUAN SILK CO.,LTD, Китай;

SHEN ZHEN LI GUO QUN TRADE CO.,LTD, Китай.

Таким образом, географическая структура импорта в основном сосредоточена в КНР. Однако, часть  комплектующих, также поставляется из РФ.

Качество производимой продукции  напрямую зависит от качества комплектующих, первая оценка которых происходит при  визуальном осмотре  непосредственно  при посещении фабрик-производителей. Далее согласовываются технические  требования к качеству товаров согласно стандартам РБ, и происходит пробная  закупка комплектующих. Собираются готовые изделия, которые передаются на электротехническое испытание в  лаборатории. При положительном  заключении тестов предприятие получает сертификат соответствия качества продукции  и размещает основной заказ заводу-изготовителю комплектующих. При отрицательных  результатах тестов сотрудничество прекращается.

Таким образом качество продукции  ООО «Белсветоимпорт» полностью  удовлетворяет требованиям Республиканских  нормативно-технических актов.

Вероятность наступления  рисков всегда присутствует в определенной мере при осуществлении внешнеэкономической  деятельности. Риск является и исторической, и экономической категорией. Как  историческая категория, риск представляет собой осознанную человеком опасность  при осуществлении какой-либо деятельности.

Как экономическая категория, риск представляет собой возможность  наступления какого-либо события, которое  влечет за собой положительные, отрицательные  или нулевые последствия. Каждое предприятие стремится оценивать  величину наступления той или  иной рисковой ситуации, то есть опасность  совершения ошибки, которая может  иметь неблагоприятные материальные (возникновение убытков) и нематериальные (потеря репутации) последствия. Особенность  риска в том, что им можно управлять. С проблемой управления риском сталкиваются все предприятия, что характеризует  постоянную актуальность данной проблемы. Возможность создания целесообразной системы управления рисками является важнейшей целью любой фирмы.

Ввиду прямой зависимости  предприятия от импорта комплектующих  для изготовления собственных изделий, риски во внешнеэкономической деятельности предприятия связаны с возможностями  производить расчеты с поставщиками, а также с возможной гибелью  или утратой груза во время  транспортировки.

Для минимизации данных рисков ООО «Белсветоимпорт» заключает внешние контракты с возможностью взаиморасчетов после доставки товара на свой склад. Весь груз страхуется на полную его стоимость от частичного повреждения или полной утраты во время транспортировки.