Учет расчетов по оплате труда с персоналом организации

При совместном выполнении рабочими и служащими отдельных  видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность  каждого работника и заключить  с ним договор о полной материальной ответственности, может вводиться  коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность устанавливается  администрацией предприятия, учреждения, организации по согласованию с профсоюзным  комитетом предприятия, учреждения, организации. Письменный договор о  коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между  предприятием, учреждением, организацией и всеми членами коллектива (бригады).

Перечень работ, при выполнении которых может  вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условия  ее применения, а также типовой  договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждаются Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам совместно  с ВЦСПС.

Перечень работ, при выполнении которых может  вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность и  Типовой договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности  утверждены постановлением Госкомтруда  СССР и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59.

Ограниченная  материальная ответственность

За ущерб, причиненный  предприятию, учреждению, организации  при исполнении трудовых обязанностей, рабочие и служащие, по вине которых  причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого  действительного ущерба, но не более  одной трети своего среднего месячного  заработка, за исключением тех случаев, для которых актами законодательства Союза ССР установлены иные пределы  материальной ответственности.

За порчу или  уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в  том числе при их изготовлении, рабочие и служащие несут материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше двух третей своего среднего месячного заработка. В таком же размере рабочие  и служащие несут материальную ответственность  за порчу или уничтожение по небрежности  инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование.

Руководители предприятий, учреждений, организаций и их заместители, а также руководители структурных  подразделений на предприятиях, в  учреждениях, организациях и их заместители  несут материальную ответственность  в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднего месячного заработка, если ущерб  предприятию, учреждению, организации  причинен излишними денежными выплатами, неправильной постановкой учета  и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых  мер к предотвращению простоев, выпуска  недоброкачественной продукции, хищений, уничтожения и порчи материальных или денежных ценностей.

Должностные лица, виновные в незаконном увольнении или переводе работника на другую работу, несут  материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации в связи с оплатой  за время вынужденного прогула или  за время выполнения нижеоплачиваемой работы, в размере не свыше трех месячных окладов должностного лица. Суд возлагает на должностное  лицо обязанность возместить указанный  ущерб, если увольнение или перевод  произведены с явным нарушением закона или если администрация задержала  исполнение решения суда или вышестоящего в порядке подчиненности органа о восстановлении работника на работе.

Определение размера ущерба и порядок его  возмещения

Размер причиненного предприятию, учреждению, организации ущерба определяется по фактическим потерям, на основании  данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом  износа по установленным нормам.

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче  материальных ценностей ущерб определяется по государственным розничным ценам, а в случаях, когда розничные  цены на материальные ценности ниже оптовых  цен, - по оптовым ценам. При отсутствии на данный вид материальных ценностей  розничных цен ущерб определяется по ценам, исчисленным в порядке, устанавливаемом Государственным  комитетом СССР по ценам.

Законодательством Союза  ССР может быть установлен особый порядок определения размера  подлежащего возмещению ущерба, в  том числе в кратном исчислении, причиненного предприятию, учреждению, организации хищением, умышленной порчей недостачей или утратой отдельных  видов имущества и других ценностей, в тех случаях, когда фактический  размер ущерба превышает его номинальный  размер.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого из них  с учетом степени вины, вида и  предела материальной ответственности.

Возмещение ущерба в  размере, не превышающем одной трети  среднего месячного заработка, производится по распоряжению администрации предприятия, учреждения, организации путем удержания  из заработной платы работника. Распоряжение администрации должно быть сделано  не позднее двух недель со дня обнаружения  причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения его работнику. Если работник не согласен с вычетом  или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается  в порядке, предусмотренном законодательством. В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления администрацией иска в районный (городской) народный суд.

Удержания из начисленной  заработной платы отражают по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

68 «Расчеты с бюджетом»  (на сумму подоходного налога),

69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению», субсчет  2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» (на сумму обязательных страховых  взносов с граждан в Пенсионный  фонд в размере 1%),

28 «Брак в производстве»  (на сумму удержаний с виновников  брака),

73 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» (на сумму  за товары, проданные в кредит, по ссудамбанков, по представленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов),

76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» (на  суммы по исполнительным документам), других счетов.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят  суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих  и испорченных ценностей), счета 83 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как  правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и другим.

По кредиту счета 73, субсчета 3, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

50, 51 - на сумму внесенных  платежей,

70 - на сумму удержаний  из заработной платы,

26 - на суммы, которые  по решению суда не могут  быть взысканы с виновного  лица из-за его неплатежеспособности.

Ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации по вине руководителей  и их заместителей, возмещается ими  по распоряжению вышестоящего в порядке  подчиненности органа с соблюдением  правил статьи 15 настоящего Положения.

Взыскание с руководителей  предприятий, учреждений, организаций  и их заместителей материального  ущерба в судебном порядке производится по иску вышестоящей в порядке  подчиненности органа или по заявлению  прокурора.

1.8 Корреспонденция  счетов по операциям

начисления  заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат

№ пп	ОПЕРАЦИИ	Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Начислена заработная плата рабочим основного и  вспомогательного производства, а также  занятым сбытом и реализацией  продукции	20,23,43,44	70
2	Начислена заработная плата работникам управления общепроизводственного и общехозяйственного назначения, а также обслуживающих производств и хозяйств	25,26,29	70
3	Начислена заработная плата работникам, занятым подготовкой  и приобретением материалов, капитальными вложениями, некапитальными работами	10,12,08,30	70
4	Начислена заработная плата по операциям выбытия основных средств, нематериальных активов и  материалов	47,48	70
5	Начислена заработная плата рабочим, занятым исправлением брака	28	70
6	Начислены доходы (дивиденды) работникам от участия в  организации	81,86,88	70
7	Начислены выплаты  работникам за счет средств целевого финансирования	96	70
8	Начислены страховые  взносы органам социального страхования, в Пенсионный фонд, в фонды медицинского страхования и занятости	20,23,43,44,25,26,29,10,12,08,30,47,48,28,81,86,88,96	69
9	Начислены работникам пособия по временной нетрудоспособности	69	70
10	Перечислено в  погашение задолженностей по отчислениям  на социальные нужды	69	51
11	Удержаны с  начисленной заработной платы и  других выплат подоходный налог, удержания  в Пенсионный фонд, по исполнительным листам, с виновников брака, по возмещению материального ущерба	70	68,69,7628,73
12	Выдана заработная плата работникам и произведены  перечисления со счетов банка	70	50,51,52 55
13	Выданы работникам в порядке натуральной оплаты материалы и готовая продукция  по ценам реализации	70	48,46
14	Списана себестоимость  материалов и готовой продукции, выданных в порядке натуральной  оплаты	48,46	10,40
15	Перечислена на счета  депонентов не выданная в срок заработная плата	70	76
16	Погашена депонентская задолженность	76	50
17	Погашена задолженность  по исполнительным листам	76	50,51
18	Удержана стоимость  услуг, оказанных работникам вспомогательными цехами	89	70
19	Удержана стоимость  продукции или услуг, отпущенных работникам обслуживающими производствами и хозяйствами	70	29
20	Со счетов в  банках произведена оплата труда; оплата дивидендов (работникам-акционерам)	70	51,52,55

2.

3.  
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ЖУРНАЛ  РЕГИСТРАЦИИ

№ пп	Содержание  операции	Сумма	Пров Д	одка К
1	2	3	4	5
1	Начислена заработная плата работникам основного производства	18100	20	70
2	Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства	15000	23	70
3	Начислена заработная плата персонала общепроизводственного  назначения	6200	25	70
4	Начислена заработная плата работникам управления предприятия	4700	26	70
5	Начислена оплата труда, связанная с исправлением брака	90	28	70
6	Начислена заработная плата работникам занятым сбытом и реализацией продукции	1000	43	70
7	В кассу возвращена излишне выплаченная сумма	300	50	70
8	Начислены суммы  оплаты труда работникам других предприятий	1700	76	70
9	Начислена оплата труда за счет резерва производственных расходов и платежей	800	89	70
10	Сумма потерь от брака удержана с виновников этих потерь	700	76	28
11	Выплачена из кассы  заработная плата работникам предприятия	2000	70	50
12	Произведены удержания  из заработной платы: подоходный налог  и отчисления в Пенсионный фонд	3300	70	68
13	С подотчетного лица удержана сумма из заработной платы  невозвращенного аванса	400	70	71
14	Удержана из заработной платы сумма за недостачу или  с виновных лиц	100	70	73
15	Произведены отчисления из заработной платы платежей за коммунальные услуги в пользу прочих организаций	2200	70	76
16	Выдана заработная плата их кассы	200	70	50
17	Начислена оплата труда по операциям связанным  с заготовкой МБП	1000	12	70
18	Удержана из заработной платы сумма удержания профсоюзных  взносов	700	70	76
19	Выдан аванс из кассы	2000	70	50
20	Удержана стоимость  услуг оказанных работникам вспомогательных  цехов	6000	70	23