Учет расчетов по оплате труда с персоналом организации

СОДЕРЖАНИЕ

Аннотация

1. Теоретическая часть. Стр.-

1.1 Основные нормативные документы, используемые для учета труда и его оплаты.

1.2 Виды, формы  и системы оплаты труда, порядок  начисления.

1.3 Состав фонда  заработной платы и выплат  социального характера.

1.4 Состав затрат  на оплату труда, включаемого  в себестоимость продукции.

1.5 Учет расчетов  по оплате труда.

1.6 Учет расчетов  по социальному страхованию, отчисления  в Пенсионный фонд РФ, фонд  обязательного медицинского страхования  и фонд занятости населения.

1.7 Учет удержаний  из заработной платы.

1.8 Корреспонденция  счетов по операциям начисления  заработной платы и других  выплат, и удержаниям из начисленных  выплат.

2. Практическая часть. Стр.-

1. ТЕОРИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Основные нормативные документы,

используемые  для учета труда и его оплаты.

В условиях перехода к системе  рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом  и социальном развитии страны существенно  меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства  по реализации этой политике переданы непосредственно предприятиям, которые  самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его  результатов. Понятие « заработная плата»наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот). Начисленных в денежной и натуральной формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и так далее).

Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники  получения денежных доходов в  виде сумм, начисленных к выплате  по акциям и вкладам членов трудового  коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий  всех организационно-правовых форм устанавливается  законодательством.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей систему  учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются:

в установленные сроки производить  расчеты с персоналом по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки),

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального  страхования,

собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для  целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального  страхования, Пенсионным фондом и фондом занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный  контроль за количеством и качеством  труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты  социального характера.

Основные  нормативные документы.

Положение о Бухгалтерском  учете и отчетности в Российской Федерации (утвержденного Министерством  финансов РФ от 26 декабря 1994 года № 170).

План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его  применению (утверждены приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 года № 56 и  рекомендованы для применения на территории Российской Федерации письмом  Министерства экономики и финансов РСФСР от 19 декабря 1991 года № 18-5; с  изменениями, утвержденными приказами  Министерства финансов РФ от 28 декабря 1994 года № 173 и от 28 июля 1995 года № 81).

Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых  при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 года № 661).

«О коллективных договорах и  соглашениях». Закон РФ от 11 марта 1992 года.

«О тарифах страховых взносов  в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального  страхования РФ, в Государственный  фонд занятости населения РФ и  в фонды обязательного медицинского страхования на 1996 год». Федеральный  закон РФ от 21 декабря 1995 года 207 - ФЗ.

«О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий  и организаций». Инструкция Государственной  налоговой службы РФ от 10 августа 1995 года № 37.

Кодекс законов о труде РФ.

«О подоходном налоге с физических лиц». Инструкция Государственной налоговой  службы РФ от 20 марта 1992 года № 8 (в ред. изменений и дополнений № 1 - 6).

Инструкция о составе фонда  заработной платы и выплат социального  характера (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 10 июля 1995 года № 89 по согласованию с Минэкономики России, Минфином России, Минтрудом России).

«О внесении изменений и дополнений в статью Закона РФ «О подоходном налоге с физических лиц». Федеральный закон  РФ от 4 августа 1995 года № 125 - ФЗ.

Инструкция по статистике численности  и заработной платы рабочих и  служащих на предприятиях, в учреждениях  и организациях (утверждена Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года № 17-10-0370).

Временная инструкция о порядке  удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреждениям  и организациям (утверждена Минюстом РФ от 10 сентября 1993 года № 339).

Порядок исчисления среднего заработка  в 1995 году (приложение к постановлению  Минтруда РФ от 19 января 1995 года № 4).

Инструкция о порядке уплаты страховых взносов работодателями и гражданами в Пенсионный фонд РФ (утверждена постановлением Правления  Пенсионного фонда РФ от 11 ноября 1994 года № 258).

Методическое пособие по вопросам практики применения законодательства, регулирующего порядок отчислений страховых взносов и средств, в государственные внебюджетные социальные фонды (Приложение к письму Госналогслужбы РФ от 16 февраля 1994 года № ВЗ-6-15/46).

Основные положения по учету  труда и заработной платы в  промышленности и строительстве (Приложение к письму Госкомтруда СССР, Минфина  СССР и ЦСУ СССР от 27 апреля 1993 года № 73-АБ-89/10-80).

Инструкция по учету труда и  заработной платы для подведомственных предприятий и организаций других отраслей (кроме промышленности и  строительства).

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда,

порядок ее начисления

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и так далее.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов на работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и так далее.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы  оплаты труда имеют свои системы:

простая повременная, повременно-премиальная;

прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяю  умножением часовой или дневной  тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом:

если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для  них оклады;

если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок  определяют делением установленной  ставки на календарное количество рабочих  дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия  рабочих дней.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за превышение норм выработки и достижение определенных качественных показателей.При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, совмещающего руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная система оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета  трудового вклада каждого рабочего в результаты оплаты труда с согласия ее членов использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое  значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу.

Оплата часов  ночной работы (с 22 до 6 часов). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

Оплата часов  сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с решения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

К сверхурочным работам  и работе в ночное время не допускаются  беременные женщины и женщины, имеющие  детей в возрасте до 3 лет, работники  моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата очередных  отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечению 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата за время  выполнения государственных и общественных обязанностей. За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и так далее) работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной  нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы работника и его среднего заработка:

при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка;

от 5 до 8 лет - 80% заработка;

от 8 лет и более - 100% заработка.

Независимо от стажа  работы пособия выдаются в размере 100%:

в следствие трудового увечья или  профессионального заболевания,

работающим инвалидам Вов и  другим инвалидам, приравненным по льготам  к инвалидам Вов,

лицам, имеющим на своем иждивении  трех или более, не достигших 16 лет (учащиеся 18 лет).

по беременности и родам.

Помимо указанных случаев  средний заработок сохраняется:

за работниками, находящимися в  медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

за донорами в день обследования и вдень сдачи крови, а также  за предоставлением им день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника этот день присоединяется к ежегодному отпуску;

за работниками- авторами изобретений  или рационализаторских предложений - при освобождении от основной работы для участия во внедрении изобретения  или рационализаторского предложения  на том же предприятии;

при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине администрации - за все  время вынужденного прогула;

при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу --в  течение 2 недель со дня перевода,